CARACTERÍSTICAS DO MONITORAMENTO DO PAT-FASE I • Seleção das MPEs cujos projetos estivessem finalizados há mais de 4 meses • Envio prévio de questionário por fax e agendamento da data da entrevista • Aplicação do questionário por telefone • Tabulação dos resultados. MONITORAMENTO DOS PROJETOS – PAT FASE I 69 proj. coletivos = 100% 587 MPEs = 100% UNIVERSO TOTAL 35 proj. coletivos =50,7% 291 MPEs = 49,7% UNIVERSO DO MONITORAMENTO PROJETOS FINALIZADOS (PELO MENOS 4 MESES) 201 MPEs= 34,5% SUCESSO TELEFÔNICO (BASE DA AMOSTRA) IMPLANTAÇÃO EFETIVA DOS MÓDULOS PELAS 201 MPEs IMPLANTAÇÃO EFETIVA DOS MÓDULOS PELAS 201 MPEs MONITORADAS 100,00% MÉDIA 64,30% 67,16% 73,63% 57,71% 58,71% 50,00% 35,70% MÉDIA 41,29% 26,37% 32,84% 42,29% 0,00% EP FF MPEs QUE NÃO IMPLANTARAM AF PCP MPEs QUE IMPLANTARAM (parcial ou totalmente) 100,00% 0,00% EPCO (69 MPEs) MM (64 MPEs) FF MO AF (46 MPEs) PB (22 MPEs) PCP PRINCIPAIS BENEFÍCIOS ALCANÇADOS PELAS 201 MPEs MONITORADAS 0 20 40 Melhor Visualização do processo produtivo (151) 60 80 100 84 Identificação e eliminação do(s) gargalo(s) da produção (139) 63 60 Aumento do Número de Funcionários (121) 65 56 29% Maior Segurança no trabalho (87) Racionallização de Estoque (81) 37 Redução da falta de MP, comp e/ou produtos acabados (77) 37 36 44 40 27 30 44 14 7 69% 61% 38 40% 78 Redução dos Custos de Produção (44) 74% 66% 66% 43 Maior Produtividade (78) 64% 51 51 Redução dos prazos de entrega dos produtos (68) 74% 60 42 Redução de atraso na entrega de produtos (70) 70% 28 33 Redução da movimentação de pesssoal e materiais (93) 63% 44 70 Otimização do arranjo físico - lay out - (93) 68% 29 57 Padronização do fluxo produtivo (98) 69% 31 73 Simplificação e agilização do fluxo produtivo (101) 29% 39% Outros (6) 5 1 5 7% Nº MPEs QUE NÃO QUANTIFICARAM 29% 15 81 Detalhamento técnico de produtos e componentes (102) 72% 63% 103 Levantamento dos tempos-padrão de produção (112) 67% 55 Maior envolvimento e comprometimento dos funcionários (123) 160 69% 52 81 Redução do Número de Funcionários (118) 140 67 87 Maior capacidade de diagnosticar e corrigir problemas (136) Redefinição do mix de produtos (21) 120 Nº MPEs QUE QUANTIFICARAM Média SATISFAÇÃO DAS 201 MPEs MONITORADAS A empresa ficou satisfeita com o projeto ? 1,99% 98,01% A empresa participaria de um novo projeto com o Sebrae-SP ? 2,99% 97,01% Caso nós necessitemos realizar mais um contato com a sua empresa, vocês se disponibilizariam ? 1,99% 98,01% 0,00% 20,00% 40,00% 60,00% NÃO SIM 80,00% 100,00% 120,00% CARACTERÍSTICAS DO MONITORAMENTO DO PAT-FASE II • Seleção das MPEs: projetos finalizados há mais de 3 meses • Agendamento da data da visita • Visita de monitoramento e aplicação de questionário • Tabulação dos resultados. MONITORAMENTO DOS PROJETOS – PAT FASE II 40 projetos coletivos = 100% 394 MPEs = 100% UNIVERSO TOTAL 31 projetos coletivos = 78% 311 MPEs = 79% UNIVERSO DO MONITORAMENTO (PROJETOS FINALIZADOS HÁ 3 MESES) 296 MPEs = 75% VISITAS DE MONITORAMENTO (BASE DA AMOSTRA) IMPLANTAÇÃO EFETIVA DOS TÓPICOS Amostra: 31 projetos 296 MPEs frente às 296 MPEs (Realizado) frente ao previsto frente às 296 MPEs frente às 394 MPEs previsão de implantação: até 3 meses FCF EG PRO AROI 122 184 149 158 Nº MPEs 41% 62% 50% 53% Implantação Efetiva dos Tópicos FCF EG PRO AROI 103 203 105 109 84% 110% 70% 69% 35% 69% 35% 37% 26% 52% 27% 28% Nº MPEs 203 184 158 149 122 105 103 109 Nº MPEs FCF EG Previsto PRO Realizado AROI RESULTADOS DA IMPLANTAÇÃO DO TÓPICO FCF: AUMENTO DE PRODUTIVIDADE Summary for Aumento_de_produtividade A nderson-Darling N ormality Test Total MPEs 98 % frente às 296 MPEs 33% mín máx mediana média 7% 150% 30% 44% 30 60 90 120 150 A -S quared P -V alue < 4,93 0,005 M ean S tDev V ariance S kew ness Kurtosis N 44,429 30,235 914,144 1,08360 0,49490 98 M inimum 1st Q uartile M edian 3rd Q uartile M aximum 7,000 20,000 30,000 60,000 150,000 95% C onfidence Interv al for M ean 38,367 50,490 95% C onfidence Interv al for M edian 30,000 45,844 95% C onfidence Interv al for S tDev 9 5 % C onfidence Inter vals 26,513 Mean Median 30 35 40 45 50 35,181 RESULTADOS DA IMPLANTAÇÃO DO TÓPICO EG: AUMENTO DE PRODUTIVIDADE Summary for Aumento_de_Produtividade_(EG) A nderson-D arling N ormality Test Total MPEs 188 % frente às 296 MPEs 64% mín máx mediana média 3% 600% 30% 47% 0 100 200 300 400 500 A -S quared P -V alue < 27,00 0,005 M ean S tDev V ariance S kew ness Kurtosis N 46,867 66,596 4435,078 5,5563 37,8421 188 M inimum 1st Q uartile M edian 3rd Q uartile M aximum 600 3,000 20,000 30,000 50,000 600,000 95% C onfidence Interv al for M ean 37,285 56,449 95% C onfidence Interv al for M edian 30,000 30,000 95% C onfidence Interv al for S tDev 9 5 % C onfidence Inter vals 60,477 Mean Median 30 35 40 45 50 55 60 74,105 RESULTADOS DA IMPLANTAÇÃO DO TÓPICO PRO: REDUÇÃO DE RETRABALHOS Summary for Redução_de_retrabalho(PRO) A nderson-Darling N ormality Test Total MPEs 67 % frente às 296 MPEs 23% mín máx mediana média 5% 100% 20% 34% 20 40 60 80 100 A -S quared P -V alue < 5,08 0,005 M ean S tDev V ariance S kew ness Kurtosis N 34,209 29,549 873,137 1,14422 0,00313 67 M inimum 1st Q uartile M edian 3rd Q uartile M aximum 5,000 10,000 20,000 50,000 100,000 95% C onfidence Interv al for M ean 27,001 41,416 95% C onfidence Interv al for M edian 15,000 30,000 95% C onfidence Interv al for S tDev 9 5 % C onfidence Inter vals 25,255 Mean Median 15 20 25 30 35 40 45 35,615 RESULTADOS DA IMPLANTAÇÃO DO TÓPICO PRO: REDUÇÃO DO TEMPO DE FABRICAÇÃO Summary for Redução_de_tempo(PRO) A nderson-Darling N ormality Test Total MPEs 63 % frente às 296 MPEs 21% mín máx mediana média 3% 100% 20% 29% 0 20 40 60 80 100 A -S quared P -V alue < 4,62 0,005 M ean S tDev V ariance S kew ness Kurtosis N 29,111 27,199 739,778 1,39710 1,06250 63 M inimum 1st Q uartile M edian 3rd Q uartile M aximum 3,000 10,000 20,000 50,000 100,000 95% C onfidence Interv al for M ean 22,261 35,961 95% C onfidence Interv al for M edian 10,000 27,343 95% C onfidence Interv al for S tDev 9 5 % C onfidence Inter vals 23,141 Mean Median 10 15 20 25 30 35 32,997 SATISFAÇÃO GLOBAL DAS 296 MPEs MONITORADAS SEUS PROJETOS 0,3% 0,0% 47,6% 52,0% Muito Satisfeita Satisfeita Pouco Satisfeita Insatisfeita VÍDEO INSTITUCIONAL FASE II 5 EVENTOS REGIONAIS DE CAPACITAÇÃO DOS CONSULTORES 1. CARACTERÍSTICAS GERAIS DOS EVENTOS 2. PERFIL DESEJADO DO CONSULTOR 3. ENVOLVIDOS E RESPECTIVAS RESPONSABILIDADES 4. BENEFÍCIOS 5. AVALIAÇÃO 6. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 1. CARACTERÍSTICAS GERAIS DOS EVENTOS • Duração: 40h (2ª a 6ªf) • Horário: 08:30 às 17:30 h, com 1h para almoço e 2 intervalos de 20’ para café (manhã e tarde). • Escopo: conteúdo técnico dos módulos das Fases I e II do PAT • Público-Alvo: consultores do Sebrae-UF ou de seus parceiros • Nº participantes: no mínimo 7 e no máximo 20 por turma 2. PERFIL DESEJADO DO CONSULTOR - formação em Engenharia/Administração - experiência de no mínimo 5 anos em consultoria com foco em gestão industrial e treinamento (ensino para adultos) - ter desenvoltura para atuar nos 2 papéis (consultor e facilitador). o consultor deverá promover: TREINAMENTO • CONHECIMENTO: transmitir os conceitos e as ferramentas necessárias para cada empresa • CONFIANÇA: motivar a empresa a perceber que a implantação dos conceitos está ao seu alcance e que valem a pena • MUDANÇA: estimular a empresa a fazer uma ponte entre o que foi absorvido e a sua própria realidade VISITAS 3. ENVOLVIDOS E RESPONSABILIDADES a) SEBRAE: - definir o local e as datas dos eventos regionais de capacitação, de comum acordo com os Sebrae-UF “anfitriões”. - divulgar os locais e as datas escolhidas a todos os Sebrae-UF. - custear as despesas da ANPEI para a execução dos serviços. b) ANPEI: - disponibilizar os profissionais, os serviços e o material didático para a execução dos eventos. c) SEBRAE-UF “ANFITRIÕES”: - centralizar a confirmação da presença dos consultores junto aos demais Sebrae-UF. - disponibilizar a infra-estrutura e os equipamentos necessários ao evento: sala, computador, data show, vídeo, tv e flip-chart. - fornecer os coffee-breaks previstos ao longo do treinamento. d) SEBRAE-UF: - custear as passagens e estadias de seus respectivos consultores. 4. BENEFÍCIOS - Consultores: expansão / reciclagem de conhecimentos e troca de experiência com os demais participantes. - Sebrae-UF: estabelecimento de um canal formal de capacitação tecnológica para MPEs, que lhes permita atender as demandas de capacitação em gestão industrial das MPEs. - MPEs: impacto das mudanças tecnológicas a serem alcançadas com a implantação dos projetos: agilização do fluxo do processo produtivo, aumento de produtividade e da eficiência dos processos, redução de custos, reduções de estoque, redução na movimentação de RH e materiais, redução de refugos, entre outros. Ao final do treinamento os participantes receberão: - Kit contendo os principais materiais didáticos e de suporte das Fases I e II (exceto os itens de “balcão”) - CD-ROM contendo uma cópia fiel e completa de todos os slides do treinamento, vídeos, manuais (Consultor e Empresário), relatórios e demais documentos necessários para a execução dos projetos. 5. AVALIAÇÃO - Avaliação geral dos alunos-consultores: cada participante responderá três testes individuais, que irão refletir a absorção do conteúdo transmitido ao longo da semana de treinamento. obs: entrega dos certificados condicionada à freqüência dos alunos em sala de aula e aos resultados satisfatórios nos testes. - Avaliação geral do treinamento: os alunos preencherão um formulário de avaliação ao final do treinamento técnico, a fim de avaliarem o instrutor, bem como o conteúdo programático e o evento como um todo. 6. CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 1º Dia: EP - ESTRUTURA DO PRODUTO “Visualização esquemática da fabricação dos Produtos da empresa e suas interligações com seus respectivos Componentes e Matérias Primas.” FF - FLUXO DE FABRICAÇÃO “Identificação pelos operadores da Seqüência dos Centros de Fabricação utilizados para elaboração de Produtos e Componentes” Dinâmicas vivenciais e exercícios para fixação dos conceitos Tarefas de auto Implantação 2º Dia AF - ARRANJO FÍSICO “Sistemática para Racionalização dos diversos setores da área industrial.” PCP - PROGRAMAÇÃO E CONTROLE DA PRODUÇÃO “Programação e Controle da Produção com base na Demanda Real do Mercado e conseqüente otimização dos Estoques” Dinâmicas vivenciais e exercícios para fixação dos conceitos. Tarefas de auto Implantação Testes de absorção e fixação dos conceitos apresentados. 3º Dia FCF - FORMAÇÃO DE CÉLULA DE FABRICAÇÃO “Metodologia para fabricação de Produtos e Componentes de maneira contínua com alta produtividade”. Dinâmicas vivenciais e exercícios para fixação dos conceitos Tarefas de auto Implantação 4º Dia EG - ELIMINAÇÃO DE GARGALOS “Levantamento dos Pontos com Potenciais de Melhoria e suas Soluções.” Teste de Absorção e Fixação dos conceitos apresentados (FCF e EG). PRO – PADRONIZAÇÃO DAS ROTINAS OPERACIONAIS “Identificação e Controle das principais Variáveis do Processo” Dinâmicas vivenciais e exercícios para fixação dos conceitos Tarefas de auto Implantação 5º Dia AROI – APURAÇÃO DO RESULTADO DA OPERAÇÃO INDUSTRIAL “Identificação e apuração dos Gastos Industriais” Dinâmicas vivenciais e exercícios para fixação dos conceitos Tarefas de auto Implantação Teste de Absorção e Fixação dos conceitos apresentados (PRO e AROI) Apresentação dos documentos e relatórios utilizados no gerenciamento do programa Kit de material – Esclarecimento de eventuais dúvidas na utilização. CONSIDERAÇÕES FINAIS • ANPEI está à disposição do Sebrae e Sebrae-UF para estender a aplicação dos módulos desenvolvidos na Fase I para outros setores industriais, conforme a necessidade de cada Sebrae-UF. • Para cada novo setor industrial: ajustes necessários no conteúdo do Manual do Consultor e do Manual do Empresário, incluindo os materiais didáticos de suporte específicos, bem como vídeo didático exclusivo com a exemplificação dos conceitos. Se necessário, futuro apoio (sob demanda) para: treinamento de novos consultores acompanhamento da implantação dos primeiros projetos coletivos junto aos Sebrae-UF ASSOCIAÇÃO NACIONAL DE PESQUISA, DESENVOLVIMENTO E ENGENHARIA DAS EMPRESAS INOVADORAS Rua Helena, 170 - cj. 133/134 Vila Olímpia - São Paulo/SP Tel/Fax: (011) 3842-3533 http://www.anpei.org.br [email protected]