CADASTRO NACIONAL DAS OBRAS SOCIAIS SALESIANAS FMA INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO QUESTIONÁRIO 1. QUEM DEVE SER CADATRADO? Devem ser cadastradas todas as obras e presenças sociais das nove inspetorias das Salesianas Filhas de Maria Auxiliadora do Brasil. 2. O QUE SE ENTENDE POR OBRA E PRESENÇA SOCIAL? Entende-se por obra social, as casas/unidades de ação social FMA com ou sem personalidade jurídica constituída, vinculadas a uma inspetoria FMA do Brasil. Entende-se por presença social, a participação de uma religiosa FMA ou profissional leiga designada por uma Inspetoria FMA do Brasil, para atuar em uma ação social vinculada a instituição não salesiana ou diretamente em uma comunidade. Uma obra social pode possuir, além de sua sede, unidades externas que desenvolvem ações vinculadas à sua personalidade jurídica. Nesse caso, deverão ser cadastradas somente a sede. 3. QUANTO TEMPO LEVA PARA PREENCHER E ENVIAR O CADASTRO? O preenchimento do questionário leva cerca de cinco minutos. Esse tempo pode variar de acordo com a qualidade da sua internet. Para agilizar o preenchimento tenha em mãos os dados indicados a seguir. 4. QUAIS DADOS VOU PRECISAR PARA PREENCHER O CADASTRO? Para fazer o cadastro da obra ou presença social FMA rapidamente tenha em mãos os seguintes dados: • Pelo menos três fotos da obra ou presença social (prefira fotos que mostrem os espaços da obra. Você pode inserir até cinco. As fotos devem estar em formato de imagem - arquivo digitalizado). • Data de fundação da obra ou de início da presença social (mês e ano - data aproximada). • Nome, telefone e e-mail da salesiana e do leigo responsáveis pela obra. • Datas de nascimento e de início do trabalho da salesiana e do leigo na obra. • Nome, telefone e e-mail do assessor de imprensa (quando houver). 5. POSSO COMEÇAR A PREENCHER E TERMINAR EM OUTRO MOMENTO? Sim. O Data RESAS permite que você salve o questionário em qualquer momento do seu preenchimento e depois retorne para responder às demais das questões. No rodapé de todas as páginas do questionário (à esquerda) aparecerá um botão com a opção “Retornar mais tarde”. Clicando nele você poderá criar um usuário e senha para acessar o questionário em outro momento. 6. POSSO FAZER O CADASTRO DE DUAS OU MAIS OBRAS OU PRESENÇAS SOCIAIS? Cada obra ou presença social DMA social deve realizar o seu cadastro. Nas regiões em que houver dificuldades de acesso à internet, a coordenação inspetorial de ação social FMA poderá preencher dois ou mais cadastros. Em havendo casos assim, pede-se que a respectiva coordenação contate a equipe do Escritório de Brasília para receber instruções desse procedimento. 7. QUESTÕES IMPORTANTES QUE VOCÊ PRECISA SABER: a. Proteção dos dados: Os dados inseridos são protegidos. Eles serão acessados somente pela coordenação da RESAS em Brasília e, depois de organizados, serão enviados às coordenações inspetoriais da RESAS e às obras sociais. Os dados não serão distribuídos livremente para fora da Rede Salesiana Brasil de Ação Social. b. Utilidade dos dados: o cadastro das obras sociais é primeira etapa do levantamento nacional de dados sobre a ação social salesiana no Brasil. Esses dados foram definidos a partir de um projeto de gestão estratégica da informação na Rede. Após coletados, eles serão organizados e disseminados junto às coordenações inspetoriais, obras e presenças sociais para apoiar os processos de tomada de decisão e fortalecimento da visibilidade da rede no país. Esses dados também dão base ao projeto nacional de fortalecimento da ação social salesiana do Brasil, impulsionado pelo Escritório de Brasília. c. Coordenação do processo: a gestão do Data RESAS e das ações de captação de dados estão sob cuidados do Escritório de Brasília. Em caso de dúvidas, contate a equipe nacional. 8. O QUE DEVEO FAZER CASO EU TENHA DÚVIDAS SOBRE O PREENCHIMENTO? Se você tem dúvidas sobre os prazos ou os dados de cadastro, contate a equipe da RESAS na sua inspetoria. Se você encontrou algum problema no sistema, contate a equipe do Escritório da RESAS em Brasília. Os contatos são: Rede Salesiana Brasil de Ação Social (RSB-Social) Escritório de Brasília: Telefone: (61) 3214-2300 • Ir. Silvia Aparecida da Silva (Diretora Executiva) E-mail: [email protected] • Pe. Agnaldo Soares Lima (Diretor Executivo) E-mail: [email protected] • Claudio Stacheira (Consultor) E-mail [email protected]