AUTOMATIZE O SEU PLANO
EMPRESARIAL
Um guia completo que
oferece solues para os
seus negócios.
Como desenvolver o seu plano
empresarial

Esta apresentação irá auxiliá-lo na criação do seu plano empresarial usando os
seguintes materiais:

“Anatomia de um plano empresarial” (Manual)

“Automatize o seu plano empresarial” (Software)
Software de “Automatize o seu plano
empresarial … Um instantâneo do menu principal.
I. PÁGINA DE ROSTO

A capa do seu plano deve incluir:

Nome, morada e número de telefone da empresa

Nome, título profissional, morada, número de telefone dos
- donos/gerentes da empresa

Mês e ano em que o seu plano foi preparado

Nome da pessoa que o preparou

Número de cópia do plano
Seleccione “Cover sheet” no menu
“File” e escreva sobre um
exemplo existente
II. DECLARAÇÃO DE INTENÇÕES
(o mesmo que declaração de missão)
Trata-se da “tese” do seu plano e indica os seus objectivos. Use a técnica
das palavras-chave (quem, o quê, onde, quando, porquê, como, quanto)
para resumir o seguinte:

A sua Empresa (quem, o quê, onde, quando).
 Quais são os seus objectivos.
 Quais as possibilidades de sucesso.
 Se necessita de financiamento, porquê, de quanto necessita e como pretende
repôr a quantia ou beneficiar o investidor.
Nota: Não redija a sua declaração de intenções até ter terminado o plano
empresarial! Não se esqueça de que se trata de um resumo que reflecte
os conteúdos do plano completo.
III. ÍNDICE DE MATÉRIAS
(Referência rápida aos tópicos cobertos pelo seu plano)

Não se esqueça de incluir um índice de matérias no seu plano de negócios. çã Deve vir à
seguir à declaração de intenções. Elabore-o em detalhe, de forma a que o investidor possa
localizar quaisquer das áreas referidas no plano.

Deve também incluir uma lista dos Documentos de Apoio e a paginação correspondente.
Destrua ou inclua quaisquer títulos apropriados e preencha os números de página que se
referem. Quando tiver termanado, destrua este cabeçalho e imprima o seu índice.
IV. Iª PARTE - O PLANO
ORGANIZACIONAL

O que foi incluído?

Esta secção deve incluir uma breve descrição das suas intenções,
seguida de informação sobre a cúpula administrativa da sua
empresa.
A. DESCRIÇÃO DA SUA ACTIVIDADE
Dê uma visão geral da natureza da sua actividade.

Usando a técnica das palavras-chave,
– Diga quando e porquê foi a empresa fundada.
– Descreva a natureza e especificidade dos serviços e/ou produtos
oferecidos, e reveja o desenvolvimento geral da empresa.
– Avance uma estimativa do rumo que a sua empresa tomará nos
próximos anos.
(Isto não deve ocupar mais do que uma página).
B. PRODUTOS OU SERVIÇOS

Se você for o manufactureiro e/ou distribuidor grossista de um
produto: descreva os seus produtos.

Descreva brevemente o seu processo de manufactura. Inclua
informação sobre fornecedores e disponibilidade das matérias-primas.

Se você fôr comerciante: Descreva os produtos que vende. Inclua
informação sobre as suas fontes (e fontes alternativas) de
inventário.

Se oferece um seviço: Descreva os seus serviços. Forneça uma
lista de produtos ou serviços que pense vir a oferecer no futuro.
C. ESTRUTURA LEGAL

Diga que estrutura legal escolheu.

Explique brevemente a razão da sua escolha.

Forneça uma lista dos donos ou gerentes, acompanhada das
respectivas biografias curtas.

Inclua Artigos de Incorporação, curriculums vitae, etc., na secção
Documentos de Apoio)
D. LOCALIZAÇÃO

Descreva a sua localização corrente ou projectada.

Avance uma estimativa de custos relacionados com a
localização.

Inclua acordos legais, orçamentos dos serviços públicos, etc., na
secção Documentos de Apoio.

Nota: Se a localização for importante para o acesso ao
mercado, mencione na IIª Parte - O Plano de Marketing.
E. GESTÃO

Forneça uma lista das pessoas que gerem ou irão gerir o
negócio.

Descreva as suas responsabilidades e poderes.

Projecte os seus salários.

(Inclua curriculums na secção Documentos de Apoio)

Nota: Se pretende insistir em “gestão de qualidade total” (GQT), deve combinar
as secções E & F e referir-se-lhe agora!
F. PESSOAL

Quem executará o trabalho?

Quais as qualificações necessárias?

Quantas horas irão trabalhar e com que salário?
G. CONTABILIDADE

Que tipo de sistema criará para a gestão dos documentos
financeiros?

Quem será responsável pela contabilidade dos impostos?

Que plano tem para as análises financeiras periódicas?

Forneça uma estimativa de custos associados com os serviços
de contabilidade
H. SEGUROS

Que tipo de seguro vai adoptar? (Propriedade &
Responsabilidade, Vida & Saúde)

Quanto custará e que companhia irá usar?
I. SEGURANÇA

Refira-se à segurança em termos de controle
de inventário e desvio de informação.

Forneça uma estimativa dos custos
associados com a segurança.
V. IIª PARTE – O PLANO DE
MARKETING

O que é um plano de marketing?

O plano de Marketing ocupa-se dos detalhes do plano respeitantes
ao estudo e acesso ao mercado-alvo.

Inclui informação sobre o mercado total com uma ênfase no seu
mercado-alvo específico.

Ideentificará os seus clientes e referir-se-á aos meios de que se
servirá para tornar-lhes acessíveis os seus produtos ou serviços.
A. MERCADO-ALVO




Identifique características dos seus clientes.
Explique como chegou aos seus resultados.
Apoie a sua informação através do recurso a questionários,
levantamentos e estudos demográficos.
Apresente uma estimativa das dimensões do seu mercado.
B. CONCORRÊNCIA

Avalie concorrência directa e indirecta.

Mostre como pode competir.

Avalie concorrência em termos de localização, mercado e
história da actividade.
C. MÉTODOS DE DISTRIBUIÇÃO

Refira-se ao modo com os produtos e serviços serão acessíveis
ao cliente.

Apoie as suas decisões com relatórios estatísticos, tabelas de
preços, etc.
D. PROMOÇÃO

Como fará chegar a mensagem aos seus clientes? O seu
objectivo é criar uma imagem positiva. Inclua folhetos, material
profissional, e calendários das suas campanhas publicitárias.

Explique porque escolheu esses locais, como é que a sua
mensagem atingirá o mercado-alvo, quanto custará a
campanha, e quando começará.

Refira-se à promoção segundo os seguintes tópicos e adicione
outros títulos para métodos de promoção adicionais:
D. PROMOÇÃO

1.

2.
3.
4.
5.



(Continuação)
Publicidade paga: Anúncios, catálogos, feiras…
Publicidade: Media, resenhas…
Correio directo: (Considere custo vs. lucro)
Envolvimento da comunidade: (“Voluntariado” orientado)
Outra: Específico da Indústria…
Compre Os Nossos Produtos
E.
PREÇOS

Resultado da pesquisa de mercado e custos do seu produto ou
serviço.

Mencione como chegou à sua política de preços. Credite-a com
materiais da sua pesquisa.

Por exemplo: análises de custo, questionários ou análises de
concorrência.
F.
DESIGN DO PRODUTO

Responda a quaisquer perguntas sobre design do produto e
embalagem.

Inclua gráficos e informação sobre direitos de autor.
G. TIMING DA ENTRADA NO MERCADO

Diga quando pretende entrar nom ercado.

Forneça informação sobre como chegou à sua decisão.
H. LOCALIZAÇÃO

Se a sua escolha de localização está relacionada com o seu
mercado-alvo, refira-se-lhe nesta secção do seu plano
empresarial.

Se não, a localização pode ser incluída na Secção
Organizacional.

(Ver “Localização” na secção O Plano Organizacional desta
apresentação).
I. TENDÊNCIAS DA INDÚSTRIA

Forneça as tendências correntes.

Forneça uma estimativa das possíveis mudanças nas tendências do
mercado.

Mencione planos de adaptação a tendências futuras.
VI. III ª PARTE – DOCUMENTOS
FINANCEIROS

A parte quantitativa do seu plano.

Esta secção do seu plano empresarial consiste na interpretação
quantitativa de tudo o que foi mencionado nos planos organizacional e
de marketing, Não elabore esta parte do seu plano até que tenha
terminado essas duas secções.

Documentos finainceiros são os registos usados para demonstrar as
finanças passadas, correntes e projectadas. A seguir mencionam-se os
documentos principais que deverão constar do seu Plano Empresarial.
Complete os documentos na ordem apresentada porque dependem uns
dos outros, utilizando informação proveniente de outros previamente
desenvolvidos.
A. RESUMO DAS NECESSIDADES
FINANCEIRAS

Trata-se de um esquema que fornecerá a seguinte informação:

(1)Porque está a recorrer a um empréstimo?

(2)De quanto capital necessita?
Crie os seus Documentos
Financeiros
B. DISTRIBUIÇÃO DOS FUNDOS DO
EMPRÉSTIMO
Deve:

Mencionar como pretende distribuir os fundos do empréstimo.

Apoiar a sua declaração com dados de apoio.
C. DECLARAÇÃO PRO FORMA DE
AFLUXO DE DINHEIRO (Orçamento)

Este documento avança uma estimativa de quanto vale o seu
Plano Empresarial em dólares. Mostra a entrada e saída de
dinheiro durante um período de tempo e é usado para
planeamento interno.

É de interesse primordial para o investidor e mostra como
pretende repôr a quantia avançada.

Os orçamentos mostram ao mesmo tempo quanto e quando o
dinheiro deve entrar e sair no seu investimento.
D.

PROJECÇÃO DE RENDIMENTO A
TRÊS ANOS
Uma declaração Pro Forma de rendimento que mostra as suas
projecções para a sua empresa para os próximos três anos. Use os
totais de despesas e receitas da Declaração pro Forma de Afluxo de
Dinheiro para os valores do primeiro ano e projecte os próximos dois
anos de acordo com as tendências económicas e da indústria.
Elabore as suas projecções
orçamentais
E.
ANÁLISE DE “BREAK-EVEN”
O ponto de “break-even” é o ponto em que as despesas de uma empresa
combinam exactamente com o volume de vendas ou serviços.



Pode ser expresso em:
(1) Total de dólares ou rendimentos exactamente compensados pelo total de
despesas –ou(2) Total de unidades de produção (cujo custo iguala o rendimento derivado das
vendas). Esta análise pode ser feita matematicamente ou através de gráficos. As
parcelas do rendimento e das despesas são extraídas da projecção de rendimento
a três anos.
NOTA: A seguir(F, G, H) incluem-se Declarações de Performance Efectiva. Reflectem a actividade da sua
empresa no passado. Se a sua empresa é nova e ainda não iniciou actividades, a secção financeira
terminará aqui e terá então de acrescentar uma História Financeira Pessoal. Se a sua empresa já está
estabelecida, terá de incluir as seguintes declarações de performance efectiva:
F.
FOLHA DE BALANÇO

Evidencia a condição da sua empresa numa data específica.

É uma imagem da condição financeira da sua empresa num
momento particular e evidenciará se a sua posição finaceira é forte
ou fraca. Geralmente é elaborada no fecho de um período de
contabilidade.


Contém: (1) Bens, (2) Responsabilidades, (3) Valor líquido.
Poderá ser-lhe pedido para fornecer ao seu investidor uma folha
de saldo estimativa, se se tratar de um novo negócio.
G.
DECLARAÇÃO DE LUCRO E PERDAS

Evidencia a actividade financeira da sua empresa num período
de tempo (mensal, annual). É um valor alternante que mostra o
que aconteceu à sua empresa e é um excelente instrumento de
análise para a sua empresa.

Depois de fechado o balanço no seu livro de contas, os valores
totais dos rendimentos e despesas são transferidos para esta
declaração.
H. HISTÓRIA FINANCEIRA DA EMPRESA

Trata-se de um resumo de informação financeira sobre a sua
empresa, desde o seu começo até ao presente.

A História Financeira da Empresa e Candidatura ao Empréstimo
são geralmente o mesmo.

Se completou o resto da secção financeira, deve então esztar em
posse de toda a informação necessária para transferir para este
documento.
I. HISTORIA FINANCEIRA DA EMPRESA
Trata-se de um resumo de informação financeira sobre a sua empresa,
desde o seu começo até ao presente. A História Financeira da Empresa e
Candidatura ao Empréstimo sáo geralmente o mesmo. Se completou o
resto da secção financeira, deve então estar em posse de toda a
informação necessãria para transferir para este documento.
VII. PARTE IV – DOCUMENTOS
DE APOIO

Esta secção do seu plano irá conter todos os documentos que
cubram as declarações e decisões tomadas nas três partes
principais do seu plano de negócios. Os documentos de apoio
mais comuns são:
A. CURRICULUMS PESSOAIS

Inclua curriculums dos proprietários e gestores. Um curriculum deve
ser um documento de uma página.

Inclua: experiência profissional, educação, filiações profissionais e
distinções, e destaque capacidades especiais relacionadas com a
posição ocupada na empresa.
B. DECLARAÇÕES FINANCEIRAS DOS
PROPRIETÁRIOS

Uma declaração referindo bens pessoais e responsabilidades. Se
se tratar de um novo proprietário, isto fará parte da sua secção
financeira.
C. RELATÓRIOS DE CRÉDITO

Da empresa e pessoal, dos fornecedores e vendedores
grossistas, agências de crédito e bancos.
D. CÓPIAS DE ALUGUERES, HIPOTECAS,
ACORDOS DE COMPRA, ETC.

Todos os acordos correntes envolvendo a sua empresa e uma
agência de leasing, agência de hipotecas ou outra.
E. CARTAS DE RECOMENDAÇÃO

Cartas recomendando-o/a como sendo uma pessoa de confiança e
de limpa reputação no mundo dos negócios, merecendo ser
considerada como um bom risco a correr. (recomendações pessoais
e da empresa)
F. CONTRATADORES
Inclua todos os contratatos de negócioa, expirados ou vigentes.
G. OUTROS DOCUMENTOS LEGAIS

Todos os papéis legais que digam respeito à estrutura legal direitos
de propriedade, seguro, etc. Acordos de sociedade limitada,
contratos de envio, etc.
H. DOCUMENTOS VÁRIOS
Todos os outros documentos já mencionados, mas não incluídos na
parte principal do plano (por exemplo, planos de localização,
demográficos, análises de concorrência, tabelas de preços de
publicidade, análises de custo, etc.)
ORGANIZANDO O SEU PLANO

QUANDO TERMINAR:
O seu plano empresarial deve ter um aspecto profissional, mas o
potencial credor ou investidor gosta de saber que foi elaborado por si.
Um plano empresarial será o melhor indicador que pode ser usado
para para apreciar o seu potencial de sucesso. Não deve ocupar mais
de 30 a 40 páginas em extensão, excluindo documentos de apoio.
ORGANIZANDO O SEU PLANO
(Continuação)

Inclua apenas os documentos de apoio que serão de interesse
imediato para a pessoa que irá examinar o seu plano.

Conserve os restantes junto à sua própria cópia, onde estarão
disponíveis em pouco em caso de necessidade imediata. Faça
uma encadernação para o seu plano na loja mais próxima, ou
então encaderne-o em capas azuis ou castanhas que poderá
adquirir na papelaria.

Faça cópias para cada investidor a quem pretende solicitar
apoio. Não ofereça demasiadas cópias de uma só vez, e
conserve um registo de cada cópia. Se lhe recusarem o
financiamento, não se esqueça de recuperar o seu plano
empresarial.
MANTENHA O SEU PLANO
EMPRESARIAL ACTUALIZADO!!!

O seu plano empresarial só será eficaz se você o actualizar
frequentemente de forma a que ele reflicta o que vai
acontecendo na sua empresa. Compare aquilo que projectou
com aquilo que de facto está a acontecer na sua empresa. Use
os resultados para analizar a efectividade e planeie a
implementação de modificações que irão tornar a sua empresa
mais lucrativa.
AGRADECIMENTOS
Patricia A. O’Rourke
RI SBA Business Information Center
[email protected]
http://www.risba.org
http://www.sba.gov
Mark S. Deion
Deion Associates & Strategies, Inc.
[email protected]
http://www.DeionAssociates.com
Agradecimento Especial Para:
Linda Pinson, Presidente
[email protected]
http://www.business-plan.com
Author and Developer:
“Anatomia de um plano empresarial” & “Automatize o seu plano empresarial”