Federação das Câmaras de Comércio Exterior
&
Associação Nacional dos Auditores Fiscais
da Receita Federal do Brasil
Fórum e-Social
do
Rio de Janeiro
25 de Fevereiro de 2014
Case de
Sucesso
Autor: A. Pádua
Data: 25/02/2014
Classification : D2
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 Fatores de Sucesso
 Dificuldades que encontramos
 Ações governamentais que poderiam
ajudar o e-Social a atingir seus objetivos
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E-Social : A apropriação da Michelin
Tão logo foi publicado o Ato Declaratório Nº 5
em 17 de julho 2013, a Michelin reuniu uma
equipe transversa composta por:
Folha de Pagamento,
Fiscal,
Medicina do Trabalho,
Jurídico
com o objetivo de avaliar os impactos e as
necessidades de integração entre os diversos
processos organizacionais.
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Fatores de Sucesso
1-Sensibilização da Alta Direção
A alta direção percebeu no e-Social, apesar das
dificuldades previstas para a implantação, um
total alinhamento com os valores fundamentais
da empresa.
E uma oportunidade de otimização de seus
processos
Isto foi importante porque facilitou a
priorização da alocação de recursos para o
projeto.
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Fatores de Sucesso
2 – A implantação do e-Social foi tratada como um
projeto
O tema e-Social não foi considerado como mais
uma atividade da marcha corrente, a cargo do RH.
Foi tratado como um projeto, onde aplicamos a
metodologia Michelin para desenvolvimento de
projetos
Isto nos permitiu bem definir as suas fases
(oportunidade, viabilidade, realização.....)
E dedicamos um Chefe de Projeto
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Fatores de Sucesso
3 – Trabalho intenso nos layouts disponibilizados
no Manual Versão 1.0
Desde a publicação do Ato Declaratório 5 em julho
2013 assumimos como definitivos os layouts
disponibilizados, mesmo sabendo dos possíveis
ajustes que seriam necessários.
Assumimos o risco de refazer muitas atividades,
mas esta estratégia nos permitiu antever uma série
de dificuldades e começamos então a trabalhar
nelas.
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Fatores de Sucesso
4 – Parceria com as empresas prestadoras
(Software Houses)
Juntamente com as empresas prestadoras ,
iniciamos a leitura dos layouts, do ponto de vista
da Tecnologia de Informação(TI) e começamos a
discutir os processos de integração, migração e
segurança dos dados.
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Dificuldades Encontradas
1 – O prazo inicial dado pelo governo foi
extremamente otimista, e já antevíamos a
impossibilidade de cumpri-lo
2 – Foi feito um grande esforço de priorizar
recursos para as atividades de 2013, pois em julho
de 2013 as previsões orçamentárias já estavam
fechadas
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Dificuldades Encontradas
3 – Absorção do custo operacional imposto, com a
implantação do e-Social, no que diz respeito à
rearranjos organizacionais, apropriação de mão de
obra, etc.
4 – Encontrar no mercado consultorias que hoje
detêm realmente o profundo conhecimento do
e-Social e seus desdobramentos. O aprendizado
está sendo quase que simultâneo
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Dificuldades Encontradas
5 – Apesar de já praticarmos a gestão por
processos, o alinhamento de processos que antes
não tinham linhas de cruzamento tais como o
Jurídico, Medicina do Trabalho, Folha de
Pagamento, Fiscal,....., é sempre uma dificuldade
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Ações governamentais que poderiam ajudar
o e-Social a atingir seus objetivos
1-A manutenção dos prazos definidos para 2014,
daria a segurança necessária para realização das
atividades com um horizonte bem definido
2-Prazos de carência maior para o início de
operação do sistema e-Social sem a aplicação das
multas, daria o tempo necessário para as
empresas amadurecerem os sistemas TI e
organizacionais vivenciando a prática
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