Disciplina: Administração em vendas Profª Drª Louise Lage Planejamento das vendas Vendas no contexto organizacional Filosofia empresarial Missão Propósito ou razão de existir da organização Visão Capacidade de idealizar condições diferentes e melhores formas de as alcançar Vendas no contexto organizacional Definindo o negócio Qual é o nosso negócio? Qual a nossa situação atual? O que queremos vir a ser? O que seremos se mantivermos o rumo atual? O que fazer para chegar onde queremos? Fatores críticos de sucesso: • Preço • Serviço • Qualidade • Mix de produtos • Imagem do produto • Imagem da empresa • Reação rápida às necessidades do mercado Plano de vendas Plano de vendas O PLANO DE VENDAS (1 de 3) 1ª PARTE: Sumário Executivo - Os dois principais desafios de vendas que a empresa tem pela frente. - As duas principais oportunidade de vendas. - Os dois principais objetivos de vendas e resultados. - As duas estratégias principais de vendas e recursos necessários. 2ª PARTE: Análise de Oportunidades - A performance, história por segmentos e geografia. - Análise de clientes, mercado, produto e concorrência. - Questões chaves nesses segmentos e geografia. - Clientes chaves por prioridade. - Clientes potenciais por prioridade. 3ª PARTE: Metas de Performance - Posição referente a concorrência. - Metas de vendas por segmentos de mercado. - Participação de mercados por segmentos de mercado. - Metas de lucratividade por segmentos de mercado. O PLANO DE VENDAS (2 de 3) 4ª PARTE: Estratégias de Vendas - Ofertas por Segmentos de Mercado. - Ofertas por Clientes. - Produtos. - Mix de Lucratividade. - Política de Preços - Comunicação - Desenvolvimento de Novos Negócios. - Supply Chain - Desenvolvimento da Força de Vendas - Produtividade da Força de Vendas - Outras O PLANO DE VENDAS (3 de 3) 5ª PARTE: Implementação do Plano de Vendas e Controle - Planos táticos detalhados para cada estratégia de vendas. - Planos de controle detalhados para monitor a execução de vendas. 6ª PARTE: Orçamento de Vendas e Recursos Chaves - Orçamentos - Recursos necessários Analisando o ambiente Macroambiente Forças que a empresa não pode controlar diretamente: • Econômicas • Tecnológicas • Sociais • Legais • Sindicais • Ecológicas • Demográficas • Culturais • Políticas • Mercadológicas Analisando o ambiente Microambiente Forças próximas à empresa que afetam sua habilidade de servir os clientes, seus canais de marketing e todos os públicos relacionados a ela, mas que podem ser controlados pela empresa: • Comunidade • Acionistas • Clientes • Alta administração • Fornecedores • Funcionários Vendas no contexto organizacional Avaliando o mercado e determinando estratégias Oportunidades x Ameaças Pontos fortes x Pontos fracos Estabelecendo objetivos - Objetivos possíveis de serem realizados - Consistência - Relação custo x benefício - Liberdade para cometer erros - Motivação(reconhecer a realização) - Hierarquia - Qualificação - Claridade - Registro - Comunicação - Desmembramento Alternativas estratégicas Ações necessárias para se alcançar o objetivos. Estabelecendo diretrizes Diretrizes ou macropolíticas Orientações ou normas que estabelecem o modo de agir de todos os funcionários da empresa nas diversas situações, de maneira que estabeleçam um modo de operar adequado e uniforme. Vendas no contexto de marketing O ambiente de vendas simplificado COMUNICAÇÃO BENS E SERVIÇOS GRUPO DE VENDEDORES DINHEIRO (Organização) GRUPO DE COMPRADORES (Mercado) FEEDBACK Ambiente de vendas moderno AMBIENTE EMPRESA INTERMEDIÁRIOS DE MARKETING FORNECEDORES CONCORRENTES AMBIENTE CONSUMIDORES FINAIS Estrutura das empresas VENDAS PRODUÇÃO FINANCEIRO Marketing e planejamento Níveis Estratégico Tático Tipos de Planejamento Planejamento Estratégico Marketi Financei Produç Recurs Organizac ng ro ão os ional Human os Operacional Plano de preço e produto Plano de Promoção Plano de vendas Plano de distribuição Plano de pesquisas de marketing Produto Variedade do produto, qualidade, design, diferenciação, características, nome da marca, embalagem, tamanhos, assit6encia técnica, garanyias e devoluções. Preço Política de preços, descontos, condições e prazos de pagamento, competitividade. Praça Canais de distribuição, sortimento, localizações, estoque e transporte. Promoção Promoção de vendas, propaganmda, publicidade, relações públicas, merchandising, venda pessoal e resposta direta Mercado-alvo Composto de marketing Composto de marketing Comunicação integrada de marketing Propaganda Relações públicas Resposta direta Merchandising Promoção de vendas Venda pessoal Os quatro C’s PRODUTO CONSUMIDOR PREÇO CUSTO PRAÇA CONVENIÊNCIA PROMOÇÃO COMUNICAÇÃO Os quatro A’s 1. ANÁLISE Pesquisa de marketing 3. ATIVAÇÃO Distribuição, logística e comuincação integrada de marketing 2. ADAPTAÇÃO Design, marca, embalagem, preço e assistência 4. AVALIAÇÃO Auditoria SIM - Sistema de Informações de Marketing Relatórios: vendas, preços, pedidos, estoque, contas Comportamento do cliente Outras fontes SIM Pesquisa de marketing Planejamento Estratégico Pesquisas Benchmarking: pesquisa das atividades de empresas concorrentes EXPLORATÓRIAS DESCRITIVAS CAUSAIS QUANTITATIVAS E QUALITATIVAS ETAPAS Definição do problema e objetivos Desenvolvimento do plano de pesquisa Análise dos dados Apresentação Coleta de dados necessários Utilização dos dados O Fazer e o Não Fazer em Vendas O QUE FAZER Saiba sobre seu produto e concorrente melhor do que seu comprador Ofereça algo único, personalizado – uma adaptação no produto ou processo, um desconto maior que o usual Faça suas anotações por escrito Utilize-se de gestos como contato olho-no-olho, aperto de mão firme e sorriso, mas sem exageros Seja pontual Faça sua lição de casa: prepare sua abordagem, apresentação, argumentos econtra-argumentos Deixe que o cliente fale também: saiba ouvir O QUE NÃO FAZER Não fale de técnicas ou assuntos que você não sabe a respeito Não se concentre exclusivamente no curto prazo Não prometa algo que não consiga cumprir Não de a impressão de ser íntimo do cliente – evite expressões como “querido(a)”,”amor”, “fofo(a)” Não desperdice o seu tempo e do cliente O Modelo 4 S’s Serviço Solução Diferencial de bens similares Conhecer o negócio do cliente Adequação a cultura organizacional onde o produto vai ser utilizado Identificar a necessidade e não o produto Desenvolvimento da ótica do cliente Apresentar soluções integradas Seriedade Sinceridade Cumprir o prometido ou combinado, pensar primeiro no que é melhor para o cliente Buscar ser verdadeiro e autêntico Assumir as responsabilidades ,mesmo com prejuízo Ser transparente nas suas limitações Considerar a relação com o outro Estabelecer e manter a relação de confiança Pensar primeiro naquilo que é melhor para o cliente MKT e Vendas Plano Enciclopédia Plano de Ação que todos possam seguir Foco em relatórios Foco em “E se” e “Por que não?” SWOT OTSW Foco em Comunicação Foco no MÍNIMO nos 4Ps Atrai Volume de Negócios Gera Melhores Negócios Feito para o Marcos Valério Tático Revisão prá boi dormir Aumenta a conta da Agência Vende tudo para todos Uma direção única para todos Cultura e Disciplina Revisão NO MÍNIMO trimestral Cria Riqueza para a empresa Diferencia a empresa no mercado Análise de Oportunidades A performance, história por segmentos e geografia. Análise de clientes, mercado, produto e concorrência. Questões chaves nesses segmentos e geografia Clientes chaves por prioridade. Clientes potenciais por prioridade. Segmentação de mercado Segmentação Reúne clientes com necessidades, comportamentos e características semelhantes Maior foco nos clientes Concentra esforços Facilita a avaliação dos resultados Seleciona os segmentos mais atrativos Permite ações de marketing e de vendas específicas para cada segmento Aborda os clientes de forma diferenciada Dilui os riscos FUNÇÕES DO CANAL DE DISTRIBUIÇÃO REUNIR INFORMAÇÕES SOBRE CLIENTES POTENCIAIS E REGULARES, CONCORRENTES, FORÇAS DO AMBIENTE DE MARKETING E OUTROS PARTICIPANTES. DESENVOLVER E DISSEMINAR MENSAGENS PERSUASIVAS PARA ESTIMULAR A COMPRA. NÚMERO DE INTERMEDIÁRIOS · DISTRIBUIÇÃO EXCLUSIVA · DISTRIBUIÇÃO SELETIVA · DISTRIBUIÇÃO INTENSIVA NÍVEIS DE CANAL CANAL NÍVEL ZERO – CONSISTE DE UM FABRICANTE QUE VENDE DIRETAMENTE AO CONSUMIDOR FINAL. Fabricante Consumidor NÍVEIS DE CANAL CANAL DE UM NÍVEL – CONTA COM UM ÚNICO INTERMEDIÁRIO. Fabricante Varejista Consumidor NÍVEIS DE CANAL CANAL DE DOIS NÍVEIS – UM CANAL DE DOIS NÍVEIS CONTA COM DOIS INTERMEDIÁRIOS. Fabricante Atacadista Varejista Consumidor NÍVEIS DE CANAL CANAL DE TRÊS NÍVEIS – UM CANAL DE TRÊS NÍVEIS CONTA COM TRÊS INTERMEDIÁRIOS. Fabricante Agente Atacadista Varejista Consumidor O PLANO DE AÇÃO POR CLIENTE (1 de 3) 1ª PARTE: Descrição do Cliente - Localização, Indústria, Estrutura, Propriedade, Operações, Marcas Missão, Objetivos, Estratégias, Valores Número de Funcionários, Orçamentos, Faturamento, Lucratividade, Principais Executivos, Organograma. Estratégia de Marketing e Vendas e Posicionamento de Mercado. 2ª PARTE: Performance do Cliente - O histórico de vendas dos nossos produtos dentro do clientes versus a nosso concorrência. A nossa performance dentro do cliente versus as nossas metas. Relatórios de visitas. Agenda de visitas ao cliente. Agenda de visitas do cliente a empresa. 3ª PARTE: Processo de Compra - Quem toma as decisões de compra? Como as decisões de compra são tomadas? Quais são os padrões de comportamento de compras do cliente? Quem é o contato principal? Quais são os níveis de autoridade de compras, programa de fornecedor dentro do cliente? Quem são os outros influenciadores que podem impactar as nossas vendas? Qual é o principal critério de decisão de compra? Como nós nos comparamos com a concorrência? 4ª PARTE: Necessidades do Cliente - Como o cliente prefere que a nossa empresa entregue o produto? Quantidades, termos, condições, entrega, faturamento, promoções de rebates, termos especiais, gestão de estoque, contratos de serviço, outras necessidades. Quais atividades o cliente completa antes e depois da compra do produto ou serviço? Quais são as atividades que o cliente precisa fazer antes de comprar, processar, usar e distribuir os nossos produtos ou serviços? É possível aumentar as vendas por cliente ou reduzir os custos da venda? O quê o cliente faz com o nosso produto depois da compra? O cliente precisa de ajuda para usar o produto ou serviço? Quais são as prioridades do cliente para o próximo ano/trimestre? Quais são os segmentos de mercado que o cliente serve? Hoje e no futuro? Como o cliente cria valor para seus clientes? Quais são as necessidades do cliente do seu cliente que não são atendidas atualmente? 5ª PARTE: Análise do SWOT - Quem são os concorrentes do cliente? Quais são as alternativas disponíveis no mercado que podem substituir os produtos do cliente? Quais são as maiores oportunidades e ameaças que o cliente enfrenta? Quais são as forças e fraquezas do cliente para responder a essas oportunidades e ameaças? Como podemos ajudar o cliente a competir dramaticamente diferente? Quais são os três maiores problemas de negócios a ser resolvidos pelo cliente? 6ª PARTE: Análise do Cliente - Qual é a performance do cliente no mercado? Qual é a saúde financeira do cliente? Qual é o histórico de relacionamento entre o cliente e a nossa empresa? O quanto importante esse cliente é para nós? O quanto esse cliente se encaixa com a segmentação de mercado proposta pela empresa? Como o cliente vê seus fornecedores? Quem gostaria de se aliar a nossa empresa para servir esse cliente? É possível quantificar necessidades não atendidas? O quanto lucrativo esse cliente é para a nossa empresa? Que Valor precisamos criar para aumentar a lucratividade com esse cliente? Qual é o potencial de lucratividade desse cliente? 7ª PARTE: Controle e Resultados - Objetivos dentro do Cliente. Principais iniciativas que devem ser feitas com o Cliente. Oferta de Valor a ser desenvolvida e oferecida ao Cliente. Principais etapas que precisam ser enfrentadas para criar, entregar e gerenciar os Diferencias da Empresa. Métricas de Sucesso e Tempo de Execução. Recursos Necessários. Responsável por acompanhar a Execução do Plano. Controle do Plano de Ação por Cliente. Conexão com o Plano de Marketing e outros planos de negócios da empresa. Risco envolvido, resposta da concorrência, planos de contingência. Status de Execução do Plano. Modelo de comportamento do consumidor Características Pessoais:Idade, Gênero, Etnia, Educação, Estilo de vida, Conhecimento, Valores, Personalidade, Psicologia Estímulo: - Mkt Preço, Promoção, Produto, Qualidade Outros Econômica, Tecnológica, Política, Cultural Processo de compra começa com uma reação do cliente a um estímulo Características Ambientais: Social, Família, Comunidades Processo de Tomada de Decisão Decisões do Comprador: Comprar ou não O que comprar? Onde? Quando? Quanto gastar? Sistemas controlados pelo vendedor: . Logística e Suporte - Pagamento e Entrega . Suporte técnico - Projeto Web, Inteligência, Agentes . Serviço ao Cliente - FAQs, e-mail, Call center, One-to-one Maiores pressões (3Cs) • Competição • Busca por novos cliente • Crítico: controlar os 3Cs • Cliente • Tornou-se rei/rainha • Crítico: encontrar e manter clientes • Mudanças (“changes”) • EC é um novo canal de comunicação • Crítico: convencer o cliente a ir para a Web e escolher a sua empresa em vez dos concorrentes Tipos de consumidor Tipos de compradores • Consumidores individuais • Consumidores organizacionais • Compradores impulsivos • Compradores pacientes • Governo • Compradores analíticos • Corporações privadas • Revendedores • Organizações públicas • “Windows shoppers” Experiências de compra • Utilitarista • Compra para atingir um objetivo ou para completar uma tarefa • Hedonista • “Compro porque é divertido e eu adoro comprar” Variáveis que influenciam na decisão de compra • Social • Membros da família • Amigos • Colegas de trabalho • “o que está na moda” • Cultural • Psicológica • Ambientais Características pessoais e diferenças individuais • Recursos do consumidor • Idade • Conhecimento • Gênero • Nível educacional • Atitude • Motivação • Estado civil • Personalidade • Valores Tomada de decisão no processo de compra Papéis • Iniciador: pessoa que primeiro sugere ou pensa em comprar um produto ou serviço. • Influenciador: pessoa que aconselha ou influencia na decisão final de compra. • Definidor: pessoa que no final executa a decisão de compra ou parte dela (o que comprar, como comprar e onde comprar). • Comprador: pessoa que realiza um compra. • Usuário: pessoa que consome ou utiliza um produto ou serviço. Identificação das necessidades (reconhecimento) Modelo de decisão de compra O primeiro estágio ocorre quando o consumidor está em face com o desequilíbrio entre estado atual e o desejado de necessidade. O objetivo do marketing é identificar o desequilíbrio e convencer o consumidor que o produto oferecido irá preencher o espaço entre o dois estados. Procura de informações (O que? Quem?) Avaliação de alternativa, negociação e seleção Compra e entrega Pós compra, serviços e avaliação Sistemas de suporte para decisão do consumidor (CDSS) Processo de decisão CDSS Facilidade da Web Reconhecimento das necessidades Agentes e notificação de eventos Banner de propaganda URL em materiais físicos Discussões em newsgroup” Procura de informação Catálogos virtuais Pesquisa interna no Web site Interação estruturada e sessões de Q/A Diretórios na Web Search engines Avaliação FAQ e outros resumos Exemplos e “trial“ Fornecimento de Modelos de avaliação Discussões em “newsgroup” Comparação de empresas Modelos genéricos Compra Pedido de produtos e serviços Métodos de pagamento Arranjo de entrega Dinheiro eletrônico e banco virtual Fornecedores de logística e rastreamento de pacotes Avaliação Pós-compra Suporte ao cliente via e-mail / newsgroup Discussões em “newsgroup” Marketing de relacionamento Marketing one-to-one É um tipo de mkt de relacionamento. • “Clara tentativa de troca de parceiros para construir uma associação de longo prazo, caracterizada por decidida cooperação e dependência mútua no desenvolvimento social, bem como estrutural..” • Inclui o conceito de lealdade e confiança. • Não existe dois clientes iguais. • “Trate de forma diferente, clientes diferentes”. Marketing one-to-one • Envolve muito mais que apenas vendas e mkt. • A empresa deve ser capaz de mudar a forma como seus produtos são configurados e/ou entregues baseados nas necessidades dos clientes. • Mecanismos para construir mkt one-to-one depende do entendimento das várias formas de diferenças entre os clientes e como estas diferenças podem afetar a empresa. Prática do mkt one-to-one • • • • • • • • • Desenvolvimento do perfil do consumidor • Atualização dos 4 P’s do mkt • Produto • Place (localização) • Preço • Promoção • Uso das informações “customizadas” para: • Propaganda apropriada Marketing de relacionamento Questões do mkt one-to-one • Lealdade do consumidor: é o grau com que o consumidor permanece com um vendedor especifico ou marca. Comportamento de compra Contribui para a lucratividade Aumenta lucratividade Reforça posição de mercado Torna menos sensitivo a competição por preço Reduz custos • Confiança: é o status psicológico que envolve as partes que desejam prosseguir com mais interações para atingir um objetivo planejado. • As partes assumem riscos. Construindo e mantendo a lealdade • Manter uma interação contínua entre o cliente e o negócio. • Criar comprometimento para fornecer todos os aspectos do negócio on-line. • Construir diferentes sites para diferentes níveis de clientes. • Investindo em capital humano e IT para assegurar melhoria continuada no suporte ao consumidor. Formas de confiança • Confiança baseada no retrocesso: está relacionada com ameaça de punição. Ameaça de punição é provavelmente um motivador mais significante do que a promessa de recompensa. • Confiança baseada no conhecimento: baseado no conhecimento do parceiro. A chave está na informação derivada do relacionamento entre o confiado e o confiante. • Confiança baseada na identificação: baseado na empatia ou valores comuns entre os parceiros. Serviços ao consumidor • • • • • • • • • É uma série de atividades projetadas para melhorar o nível de satisfação do cliente (que é o sentimento que o produto ou serviço atingiu as expectativas do cliente). • Ajudam os compradores a resolverem problemas que encontram em qualquer fase do processo de decisão de compra. Ciclo de vida do produto e serviço ao consumidor • • • • • • • • • • • • • • • Requisitos • Assistindo o cliente a determinar as necessidades (ex: foto de um produto, apresentação de vídeo, descrições textuais). • Aquisição • Ajudando o cliente a adquirir um produto ou serviço (ex: entrada de pedido on-line, negociação, fechamento da venda, download de software e entrega). • Propriedade • Auxiliando o cliente no pós-venda (ex: FAQs, suporte técnico on-line, newsletters, renovação de assinatura, biblioteca de recursos, grupos de usuários interativos on-line). • Retirada • Ajudando o cliente a dispor de um serviço ou produto (ex: revenda online, anúncio de classificados). Comprador organizacional Características dos compradores Questões gerenciais • • • • • • • • Entender o consumidor • Consumidores e tecnologia • Tempo de resposta • Justificar os serviços ao consumidor • Informação na hora certa • Agentes inteligentes • Desenvolver mkt de relacionamento EVOLUÇÃO NO PLANEJAMENTO DE CENÁRIOS Impulsionado pela 2ª Guerra Mundial Na década de 60 , Hermann Kahn of Hudson Institute. Especializado em estudar e considerar as perspectivas “absurdas” Em 1974 a Universidade de Stanford criou o SRI Standford Research Institute para fornecer planejamento de longo prazo. Na década de 80 , frustração em relação ao estudos de previsão Na década de 90 ,volta dos estudos de cenários , devido a inovações e revoluções de dificil previsão PREVISÃO E INCERTEZA Previsão (Delphi) Incerteza (Cenários) STANFORD RESEARCH INSTITUTE Scenario Planning Methodology 1. Strategic decision 3.Environmental forces 2.Key decision factors 4. Scenario logics 5. Scenarios 6.Strategy implications CONSIDERAÇÕES IMPORTANTES - O planejamento de cenários não funciona como uma metodologia de previsão do futuro, mas sim as possíveis perspectivas e desdobramentos passíveis de ocorrer - É importante instrumento de planejamento tanto para corporações quanto p/ governos no sentido direcionar ações estratégicas e contingências - Crise do petróleo de 73 e queda do muro de Berlim foram avaliados através desta técnica Os cenários como conjunções especiais das variáveis macro ambientais • Costuma-se criar 3 cenários para os negócios: • Otimista – as variáveis se coordenam de tal maneira que criam mais oportunidades que ameaças • Pessimista – o oposto – as variáveis criam mais ameaças que oportunidades • Provável – raciocínio lógico e/ou esperado de médias de tendências (considerando o histórico), criando um quadro com inclinação para o lado de ameaças, ou oportunidades Ferramentas para a Gestão Estratégica • Fontes de Informação • Networking • Ferramentas de Sistemas de Informação – ERP – CRM – BI • Percepção do gestor • Criatividade Matriz Estratégica Análise Ambiental Definições Estratégicas Aderência Cenários PFOA Alinhamento Objetivos, Eixos Estratégicos e Planos de Ação Negócio Coerência Missão Valores Visão Pressupostos / Fatores Críticos BSC R$ Controle As 03 Dimensões de Análise Mercado ATRATIVIDADE Micro Ambiente Produto UTILIDADE SOCIAL Macro Ambiente Empresa Rentabilidade no LP Produtos Substitutos Comportamento Tecnologia COMPETITIVIDADE Ações Estratégicas Mercadológicas Estruturais Planejamento Estratégico Pesquisa Análise de Macro e Micro Ambientes Shareholders e Stakeholders Posicionamento Interno Negócio, Missão e Visão Valores e Objetivos Estratégia Estratégias Estruturais Estratégias Mercadológicas Implantação Controle Balanced Score Card Macro Ambiente • Fatores que pertencem a TODOS os segmentos de mercado; • Mudam os Hábitos de Comportamento; • Influenciam na UTILIDADE SOCIAL dos produtos. Demográfico Político Natural empresa Tecnológico Econômico Social Micro Ambiente • Fatores que pertencem ao nosso segmento de mercado; • Mudam os Hábitos de Consumo; • Influenciam na ATRATIVIDADE dos mercados. Concorrentes Consumidores Fornecedores Governo empresa Stakeholders Definição dos Eixos Estratégicos Mecanismos de Gestão Relacionamento empresa Sustentabilidade Financeira Desenvolvimento Turístico