GESTÃO DE PROJETOS
4º CONCIEX UNILESTE MG
Anterior
Próximo
A GRANDE DESCOBERTA DO
SÉCULO XX - GESTÃO
GESTÃO PROJETOS
O DESAFIO DE FAZER ACONTECER
ANTONIO CINCINATO MARQUES
[email protected]
Anterior
Próximo
GESTÃO - “ALVO PRINCIPAL”
Anterior
Próximo
GESTÃO :
A MAIOR INVENÇÃO DO SÉCULO XX

FOCO É A OBTENÇÃO DE RESULTADOS;

GESTÃO É SEMPRE SOBRE O FUTURO;

GESTÃO O QUE MANDA É A CIÊNCIA DAS
CIRCUNSTÂNCIA;

EM GESTÃO TUDO DEPENDE.
Anterior
Próximo
GESTÃO não é esforço, é
RESULTADO.
Anterior
Próximo
G E S T Ã O
Anterior
Próximo
OS IMPACTOS DO SÉCULO XXI
NA SUA EMPRESA - MICHAEL PORTER
EXISTEM 3 TIPOS DE EMPRESAS:
AS QUE FABRICAM O AVIÃO;
AS QUE FICAM OBSERVANDO O
AVIÃO PASSAR;
AS QUE FICAM PERGUNTANDO SE
O AVIÃO JÁ PASSOU.
Anterior
Próximo
G E S T Ã O
Anterior
Próximo
PARADIGMAS DA GESTÃO
GESTOR DO PASSADO
GESTOR DE HOJE
DELEGA
SEGUE O PROJETO ATÉ O FIM
NÃO ACREDITA EM
PESSOAS
DESENVOLVE PESSOAS
TRATA TODOS IGUAIS
RECOMPENSA QUEM FAZ
ACONTECER
MUDANÇA É EXCEÇÃO
MUDANÇA É REGRA
ESCONDE INFORMAÇÃO
NADA DEVE SER SECRETO
Anterior
Próximo
GESTÃO
PERFIL DO GESTOR
1. NÃO BASTA SER COMPETENTE É PRECISO TER
CORAGEM;
Anterior
Próximo
GESTÃO
PERFIL DO GESTOR
2. PRECISA SER EFICAZ;
3. CRIATIVO;
4. ESTAR SEMPRE
INOVANDO;
5. ANTECIPAR
MUDANÇAS;
6. GARANTIR QUE
AS INOVAÇÕES
DÊEM CERTO;
Anterior
Próximo
GESTÃO
PERFIL DO GESTOR
7. BATER METAS COM RECURSOS ESCASSOS;
Anterior
Próximo
GESTÃO
PERFIL DO GESTOR
08. TRABALHAR SOB PRESSÃO CONSTANTE.
Anterior
Próximo
GESTÃO
PERFIL DO GESTOR
09. Separar o que é importante é a
primeira tarefa de um gestor;
10. Altamente Comprometido.
Anterior
Próximo
TODA INICIATIVA DE
GERAR RESULTADO,
NECESSITA DE
GESTÃO.
Anterior
Próximo
Modelos de Gestão
Era
Industrial
Era do
Conhecimento
Mudanças ancoradas na
evolução da sociedade
Anterior
Próximo
Anterior
Próximo
Anterior
Próximo
Anterior
Próximo
DEFINIÇÃO
O QUE É UM PROJETO?
Um empreendimento
temporário com o objetivo
de criar um produto ou
serviço único.
Anterior
Próximo
DEFINIÇÃO
O QUE É UM PROJETO?





Empreendimento não repetitivo
Seqüência clara de eventos
Possui início, meio e fim
Escopo objetivo, claro e definido
Parâmetros definidos de:
–
–
–
–
Tempo
Custo
Recursos
Qualidade
Anterior
Próximo
NATUREZA DOS PROJETOS
FÍSICO
 Construção de viadutos;
 Nave espacial;
 Fábrica nova.
NÃO FÍSICOS
 Campanha política;
 Mudança organizacional.
Anterior
Próximo
APRESENTAÇÃO
DO
PROJETO
Anterior
Próximo
Anterior
Próximo
Anterior
Próximo
GESTÃO DE PROJETOS
DEFINE-SE POR GESTÃO DE
PROJETOS:
TODA AS ATIVIDADES QUE
POSSUEM AS NATUREZAS
ACIMA, QUE TENHAM
INÍCIO E FIM E SÃO QUE
FEITAS UMA ÚNICA VEZ.
Anterior
Próximo
GESTÃO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS:
TODA INOVAÇÃO É FEITA
ATRAVÉS DE UM
PROJETO.
Anterior
Próximo
GESTÃO DE PROJETOS
GER. OPERACIONAL
Início e fim
Atividades se
repetem
Anterior
Próximo
GER. DE PROJETOS
=
Início e fim
Atividades não se
#
repetem
GESTÃO DE PROJETOS
BRAINSTORM
NA GESTÃO DE
PROJETOS?
Anterior
Próximo
GERENCIAMENTO DO PROJETO
PROCESSOS
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
EXECUÇÃO
CONTROLE
ENCERRAMENTO
Anterior
Próximo
GESTÃO DE PROJETOS
PLANEJAMENTO
DO PROJETO
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
LIDERANÇAS E HABILIDADES
A liderança necessita ser
demonstrada em todos os
níveis de projeto.
Liderança do projeto.
Liderança técnica
Liderança de equipe
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO DO ESCOPO
Declaração do escopo;
Autorização do serviço;
Relatórios;
Sistemas de controle.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO DO TEMPO
EXECUÇÃO DO PROJETO E PRAZOS
Estimativas de prazos;
Cronogramas;
Controles.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO
CUSTOS DO PROJETO
Estimativas;
Orçamentos;
Controles;
Aplicações.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO
QUALIDADE
Conceitos de qualidade (Padrões);
Garantia de qualidade;
Controle de qualidade.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GER. RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRAÇÃO
 Pessoal;
 Relações do trabalho.
COMPORTAMENTO
 Organização;
 Equipe;
 Pessoa.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO
CONTRATOS E FORNECIMENTOS
Seleção de fornecedores;
Licitações;
Administração contratual.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO
COMUNICAÇÃO
Planejamento comunicação;
(Quem precisa de que informações)
Distribuição da informação;
Relatos de desempenhos;
Encerramentos.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO
ANÁLISE DE RISCOS
Identificação dos riscos;
Análise quantitativa de riscos;
Controle e monitoração de riscos.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO
ANÁLISE DE RISCOS
LEI DE MURPHY.
Se algo de errado tiver que acontecer,
acontecerá, no pior momento.
Se você corrigir quatro maneiras de fazer
errado, aparecerá a quinta, e será a
escolhida.
Se algo não puder ser esquecido, será.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
GERENCIAMENTO
ANÁLISE DE RISCOS
NÃO PROVE A LEI DE MURPHY.
“Carregue sempre um plano B.
OU
Plano de contingências.”
Anterior
Próximo
GERENCIAMENTO DO PROJETO
03 GRANDES
LIÇÕES DA
EXECUÇÃO E
CONTROLES
Anterior
Próximo
1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO
GERENTE DO PROJETO
1. Concentre-se nas interfaces;
2. Organize sua equipe de projeto;
3. Planeje técnica estrategicamente;
4. Lembre-se da Lei de Murphy;
5. Identifique aqueles que tem interesse no
projeto;
Anterior
Próximo
1ª LIÇÃO – OS 10MANDAMENTOS DO
GERENTE DO PROJETO
6. Esteja preparado para gerenciar conflitos;
7. Espere o inesperado;
8. Dê ouvidos à intuição;
9. Aplique suas habilidades
comportamentais;
10. Controle e tome medidas corretivas.
Anterior
Próximo
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
GERENCIAL
COMO SERÁ FEITA A INTERFACE?
Sistema de hierarquia:
Sistema Piramidal;
Sistema matricial.
Anterior
Próximo
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
GERENCIAL
COMO SERÁ AUTORIDADE E
RESPONSABILIDADE?
O bom gerente é aquele que
não se abala com este
desnível, líder pleno,
associa resultado com
pessoas.
Anterior
Próximo
2ª LIÇÃO – O PLANEJAMENTO DO
GERENTE DO PROJETO
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
GERENCIAL
PLANO GLOBAL DE
PROJETO
Anterior
Próximo
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
GERENCIAL
QUAL A FILOSOFIA GERENCIAL?
Recursos próprios;
Recursos de terceiros;
Recursos Mistos.
Anterior
Próximo
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
GERENCIAL
COMO CONSEGUIR APOIO DA ALTA
ADMINISTRAÇÃO?
Apoio Político;
Padrinho;
Conselho diretor.
Anterior
Próximo
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
GERENCIAL
QUAIS AS PECULIARIDADES?
Consórcio;
Projeto externo;
Misto.
Anterior
Próximo
PLANO DE IMPLEMENTAÇÃO
GERENCIAL
QUAIS AS FERRAMENTAS
NECESSÁRIAS?
Sistema controle:
Micro;
Grande porte;
Desenvolver novo sistema.
Anterior
Próximo
PLANO GLOBAL DE PROJETO
Resumo do escopo;
Lista de documentos a serem
emitidos;
Plano de contratações;
Plano de trabalho;
Cronograma mestre;
Anterior
Próximo
PLANO GLOBAL DE PROJETO
Lista de normas e procedimentos;
Sistema de controle de orçamento
e custos;
Lista equipamentos e materiais;
Plano detalhado gerenciamento;
Plano de comunicações;
Anterior
Próximo
3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO
CICLO DE PROJETO
DIVIDIDO EM 04 FASES
Conceito;
Desenvolvimento;
Implementação;
Conclusão.
Anterior
Próximo
3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO
CICLO DE PROJETO
FASE 1
(CONCEITO)
Anterior
FASE 2
(DESENV.)
Próximo
FASE 3
FASE 4
(IMPLEMENT.) (CONCLUSÃO)
3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO
CICLO DE PROJETO
FASE 1 : CONCEITO
Levantamento da situação;
Estudos alternativos;
Fixação de metas;
Estabelecimentos de critérios
gerais;
Delineamento de estratégias;
Estimativas preliminares, custo e
programação.
Anterior
Próximo
3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO
CICLO DE PROJETO
FASE 2: DESENVOLVIMENTO
UTILIZAÇÃO DE RECURSOS:




Pessoal;
Materiais;
Máquinas;
Dinheiro.




Escopo;
Tempo;
Custos;
Qualidade.
PLANOS DETALHADOS:
Anterior
Próximo
3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO
CICLO DE PROJETO
FASE 3: IMPLEMENTAÇÃO
MOBILIZAR TOTALMENTE:
 Organização;
 Rede de comunicação;
DIRIGIR E MONITOR O TRABALHO.
PROSSEGUIR NOS PLANOS, AJUSTAR.
MOTIVAR E LIDERAR.
RESOLVER PROBLEMAS.
Anterior
Próximo
3ª LIÇÃO – GERENCIAMENTO DO
CICLO DE PROJETO
FASE 4: CONCLUSÃO
ENCERRAR OS TRABALHOS.
ENTREGAR AS OPERAÇÕES.
NEGOCIAR ACORDOS.
AVALIAÇÃO, FEEDBACK.
FINALIZAR REGISTRO PERMANENTE.
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
APLICAÇÃO DO PDCA NA
GESTÃO DE PROJETOS?
Anterior
Próximo
GESTÃO DE PROJETOS
“ A ATIVIDADE GERENCIAL
DESLOCA-SE CADA VEZ
MAIS NO SENTIDO DO
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS”
Anterior
Próximo
GESTÃO DE PROJETOS
PARA OBTENÇÃO DE RESULTADOS
REALIDADE:
Os gerentes de empresas enfrentam enorme
pressão do gerenciamento de mudança;
 Com o grande volume de informações o ritmo
aumenta;
 Sistemas de monitoramento de projetos cada
vez mais exigentes;
 Curto tempo para a realização do projeto;
 Flexibilidade da equipe.

Anterior
Próximo
GESTÃO EM PROJETOS
CONSEGUIR RESULTADO ATRAVÉS
DAS OUTRAS PESSOAS.
DISCURSO IGUAL A PRÁTICA.
Anterior
Próximo
GESTÃO EM PROJETOS
Projeto:
HOMEM X NATUREZA
Anterior
Próximo
INOVAÇÃO
Anterior
Próximo
PLANEJAMENTO DO PROJETO
LIDERANÇAS E HABILIDADES
PROJETO PESSOAL
Anterior
Próximo
Anterior
Próximo
BENEFÍCIOS DA GP
 Evita
surpresas na execução;
 Permite
diferenciais competitivos;
 Antecipa
 Agiliza
situações desfavoráveis;
as decisões do gerente;
 Otimiza
a alocação dos recursos;
 Presença
do controle nos gastos;
 Documenta
Anterior
e simplifica estimativas.
Próximo
GESTÃO EM PROJETOS
Anterior
Próximo
GESTÃO
GESTOR DO PASSADO (PASSIVO)
O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE
FAZER EXATAMENTE O QUE ESTAVA ESCRITO.
GESTOR DO PRESENTE (PROATIVO)
O GESTOR SENTE-SE BEM QUANDO CONSEGUE
VISUALIZAR TODAS AS TENDÊNCIAS E ALTERAR
O PLANO ANTES QUE SEJA EXECUTADO DE
FORMA ERRADA.
Anterior
Próximo
GESTÃO EM PROJETOS
PARADIGMAS DO GERENCIAMENTO
ANTES
HOJE
ESPECIALISTA TÉCNICO
ENTENDE TODO O NEGÓCIO
ATIVIDADE ÚNICA
VÁRIAS ATIVIDADES
INDIVIDUALISMO
COMPARTILHAMENTO
FAZ AS COISAS SOZINHO
FAZ ATRAVÉS DOS OUTROS.
ORDEM & RESPOSTAS
IDÉIAS & PERGUNTAS
SABE VENDER COISAS
SABE CONTRATAR PESSOAS
Anterior
Próximo
GESTÃO EM PROJETOS
PARADIGMAS DO FUNCIONÁRIO
MEDO DE PERGUNTAR
SEMPRE PERGUNTA
RESOLVE TUDO RÁPIDO
TEM DUAS ALTERNATIVAS
FAZ O QUE “ACHA”
FALA “NÃO SEI”
ESCONDE A VERDADE
SEMPRE DIZ A VERDADE
NÃO FICA NERVOSO
MANTÉM A CALMA
Anterior
Próximo
GESTÃO EM PROJETOS
AÇÃO
ZONA DE CONFORTO
CAMPO DE AÇÃO
Anterior
Próximo
INÍCIO
E
FIM
PLANEJAMENTO
GESTÃO DE
PROJETOS
CONTROLE
EXECUÇÃO
Anterior
Próximo
Anterior
Próximo
PARA A VIDA, PORTAS NÃO
SÃO OBSTÁCULOS......
SÃO APENAS,
DIFERENTES PASSAGENS
PARA NOVOS PROJETOS......
Anterior
Próximo
GESTÃO DE PROJETOS
ANTONIO CINCINATO MARQUES
www.cincinato.com
[email protected]
Anterior
Próximo
BIBLIOGRAFIA
SHAPIRO, BEN: LEGENDÁRIO ESPECIALISTA EM VENDAS E
MARKETING DE HARVARD, NO FÓRUM MUNDIAL DE
MARKETING - HSM
NOBREGA, CLEMENTE: A CIÊNCIA DA GESTÃO – EDITORA
SENAC
DERNIZO E VASCONCELOS, CONSTRUINDO ESTRATÉGIAS
PARA VENCER – EDITORA CAMPOS.
www.sapiensapiens.com.br
www.pmimg.org.br
www.eugeniomussak.com.br
Anterior
Próximo