ADMINISTRAÇÃO E MERCADO DE TRABALHO Prof. MSc. Paulo Tong 1 AULA 4 COMO SE PREPARAR PARA ADMINISTRAR OBJETIVOS 1. Apresentar as múltiplas faces do trabalho administrativo; 2. Refletir sobre o dilema da formação especialista X generalista; 3. Identificar os caminhos que levam à inserção e à ascensão no mercado de trabalho. CONTEÚDO • Como se preparar para administrar; • O Administrador deve fazer acontecer; • Aprende-se Administração a vida toda; • O processo de trabalho no escritório; • Administração no comércio e de serviços; • O analista simbólico. COMO SE PREPARAR PARA ADMINISTRAR A IMPORTÂNCIA DA EXPERIÊNCIA; O GENERALISTA; APRENDE-SE COM LEITURAS, FILMES, ETC. DEVE-SE TER UMA GRANDE EXPERIÊNCIA DE VIDA: O que fazer para ampliar essa experiência? FAZER DE CADA DIFICULDADE , DE CADA FATO VIVENCIADO, UMA LIÇÃO DE VIDA; ARISTÓTELES: Só podemos dizer que conhecemos uma coisa, quando julgamos conhecer a sua primeira causa. O ADMINISTRADOR DEVE FAZER ACONTECER O teste decisivo para o administrador é o resultado da empresa (Peter Drucker) O administrador é pago para realizar, para fazer as coisas acontecerem de forma adequada Não pensamos senão para agir. A especulação é um luxo, enquanto a ação é uma necessidade. (Henry Bergson) Não adianta ficarmos obsessivamente preocupados em aumentar a nossa cultura sem a colocarmos a serviço de realizações úteis e práticas para a sociedade APRENDE-SE A ADMINISTRAÇÃO A VIDA TODA A administração requer permanente aprendizado; O ambiente muda, a ciência e a tecnologia evoluem, os processos evolutivos se alteram e tudo isso requer permanente atualização dos conhecimentos; Quanto mais se sabe, mais rapidamente se aprendem coisas novas; A capacidade de fazer analogias e assimilar conhecimentos novos é diretamente proporcional aos conhecimentos possuídos. O PROCESSO DE TRABALHO NO ESCRITÓRIO Henry Mintzberg mostrou que tanto executivos como líderes políticos trabalham em pequenos períodos de tempo: Gasta-se, em geral, 60% do dia em reuniões marcadas com antecedência que duram em média uma hora; Trabalhos individuais em períodos de quinze minutos; Telefonemas de seis minutos; Encontros não previamente agendados; Percursos pelo escritório de dez minutos cada. ADMINISTRAÇÃO NO COMÉRCIO E DE SERVIÇOS Administração de compras. Administração de vendas. Contatos com clientes. Pesquisas informais/ conversas ao telefone. Administração de gente. Reuniões. Trabalho com assessores. O ANALISTA SIMBÓLICO Visão sistêmica; Habilidade conceitual; Reconhecer relações dentro da organização; Capacidade de visualizar a organização dentro do seu ambiente externo; Destacar os elementos significativos dentro de cada situação; Identificar, do ponto de vista da organização, a alternativa mais adequada para ação ou decisão. FILME “O Problema Não é Meu” FILME “Quem Mexeu No Meu Queijo” Obrigado! http://professortong.com [email protected]