Prof.º José Luis
 Objetivos:



Colocar em discussão a otimização do processo de
comunicação enquanto instrumento da contabilidade
gerencial;
Identificar que a utilização da contabilidade gerencial faz com
que as pessoas responsáveis por decisões na empresa
estejam totalmente munidas de instrumentos gerenciais de
controle e demonstrativos de tendências;
Desenvolver, analisar e implantar sistemas de informação
contábil e de controle gerencial, considerando a análise
crítico-analítica dos modelos organizacionais;
2
 Breve






histórico
Uma das ciências mais antigas do mundo;
Obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni et
proportionalita (Frei Luca Pacioli – Veneza 1494);
Expansão da Contabilidade para instituições (Igreja e Estado);
Importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo;
Informações sigilosas -> proprietários -> desenvolvimento
Desenvolvimento do mercado de ações e fortalecimento das
S/As fez a Contabilidade se tornar importante instrumento
para sociedade – (interesse do governo, sindicato, clientes,
credores, etc)
3
 Objetivos


e Finalidades:
Os gestores necessitam de informações de custos e
lucratividade de suas linhas de produtos, segmentos do
mercado e de cada produto e cliente;
Necessitam também de um sistema de controle operacional
que acentue a melhoria de custos, de qualidade e de redução
de tempo de processamento das atividades desenvolvidas por
seus funcionários;
4
 Descrição

do processo:
O processo de Contabilidade Gerencial deverá ser obtido
através do processamento da coleta de dados e informações
que serão armazenadas e processadas no sistema de
informações da empresa. Com a integração das informações
obtidas nos vários departamentos, a Contabilidade gerencial
proporciona aos seus administradores informações que
permitem avaliar o desempenho de atividades, de projetos e
de produtos da empresa, bem como a si atuação econômico –
financeira através da apresentação de informações claras e
objetivas de acordo com a necessidade de cada usuários.
5
A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL
PROCESSO CONTÁBIL




Coleta de dados
Registro de dados
Relatórios
Administração
Investidores
Bancos
Governo
Outros interessados
Usuários (tomada
de decisão)
 Descrição



do processo:
A ampliação do leque dos usuários potenciais da
Contabilidade Gerencial, decorre da necessidade de uma
empresa evidenciar suas realizações para a sociedade em
totalidade.
Antigamente, a Contabilidade tinha por objetivo informar ao
dono qual foi o lucro obtido em uma empreitada comercial.
No capitalismo moderno, isso não é suficiente.
Vamos agora ver alguns motivos dessa insuficiência:
7
 Descrição




do processo - Motivos:
Os sindicatos precisam saber qual a capacidade de
pagamento dos salários;
O governo precisa saber a capacidade de pagamento dos
impostos e a agregação da riqueza a economia;
Os credores querem calcular o nível de endividamento e a
possibilidade de pagamento das dívidas;
Os gerentes das empresas precisam de informações para
subsidiar o processo decisório e reduzir as incertezas e assim
por diante;
8
A IMPORTÂNCIA DA INFORMAÇÃO CONTÁBIL
Usuários da Informação Contábil (Stakeholders)
Investidores
Funcionários
Fornecedores
Sindicatos
EMPRESA
Concorrentes
Governo
Bancos
Órgãos de Classe
Outros
o
o
o
As empresas estão em constantes mudanças;
Cada vez mais necessitam de controles precisos e de
informações oportunas sobre seu negócio, para adequar suas
operações as novas situações de mercado;
A Contabilidade que durante muito tempo só servia como um
sistema de informações tributárias, na atualidade passa a ser
vista como Instrumento Gerencial, que se utiliza de um
sistema de informações para registrar as operações da
organização, para elaborar e interpretar relatórios que
mensurem os resultados e forneçam informações necessárias
para subsidiar o Processo de TOMADA DE DECISÕES e para o
processo de GESTÃO, PLANEJAMENTO, EXECUÇÃO E
CONTROLE.
10
 Empresas


de Pequeno Porte
As empresas de pequeno porte normalmente são
administradas pelos próprios sócios, que têm formação
técnica ligada ao seu negócio, mas sem a formação
administrativa de gestão, como administração, finanças,
economia, marketing,etc.
Isso tem levado a um grande número de falências,
recuperações judiciais e encerramento das pequenas
empresas nos seus primeiros anos de vida;
11
 Características:


O Contador Gerencial, pela própria natureza das funções que
lhe são solicitadas a desempenhar, necessitará de formação
bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na
Contabilidade Financeira, precisando assim de conhecimentos
matemáticos e estatísticos, pesquisa operacional e técnicas
de planejamento.
O primeiro passo para uma Contabilidade Gerencial é que
esta esteja atualizada, conciliada e mantida com respeito às
técnicas contábeis.
12



Realidade presente na maioria das empresas brasileiras, que
ninguém pode negar, é a existência de controles financeiros;
Esta prática bastante comum, visa diminuir os custos
tributários, envolvidos na operação dos negócios;
Sem o conhecimento do mercado, da concorrência, da
formação de preços, do controle dos gastos, do controle de
estoques, do fluxo de caixa, do ponto de equilíbrio, de um
planejamento tributário, da legislação pertinente ao seu
negócio, os empresários tomam decisões incompatíveis com
os objetivos da empresa, levando-as ao encerramento de
suas atividades;
13
 Comentários




Nos Estados Unidos, após os escândalos financeiros das
empresas Enron, Worldcom, e outras, foi promulgada em
30/07/2002 a Lei Sarbanes-Oxley, também denominada Lei
SOX, para que as empresas demonstrem eficiência na
governança corporativo, isto é, para:
Garantir a efetividade e eficiência nas operações;
Dar confiabilidade aos relatórios financeiros;
Atender as leis e regulamentos dos órgão públicos;
14
 Comentários

Com isso, tanto as empresas serão incentivadas a não
cometerem atos ilícitos, como também os investidores que
compram as ações estarão seguros. Este é um exemplo de
um país que valoriza e protege não só suas empresas e o
investimento da população, como também a economia como
um todo.
15






Em pesquisas recentes mostrou-se que são poucas as micro
e pequenas empresas que alcançam o sexto ano de vida.
Isto gera várias consequências desfavoráveis
economia, destacando-se entre elas:
a
nossa
Desemprego;
Perda do investimento do empresário;
Prejuízo a economia como um todo (inadimplência, atrso de
pagamentos, falência,etc..);
Frustração pessoal;
16


Tudo isso por falta de um planejamento prévio do
negócio, por deficiência e falta do conhecimento da
gestão diária do negócio e outros motivos como
crédito e incentivo do governo.
Mas como ajudar o empresário ou administrador
não contador administrador não contador a
administrar o seu negócio? No próximo slide,
vamos abordar algumas orientações básicas.
17



Orientações básicas para gestão de negócios
Confrontar as compras mensais, através dos livros de
entradas, com as vendas pelos livros de saídas, e verificar se
não há excesso de estoque – isto poderá criar problemas no
caixa da empresa;
Montar o cash flow onde serão registrados o saldo atual de
caixa (bancos), a previsão de entradas pelas duplicatas ou
vendas a receber, e/ou previsão de vendas futuras;as saídas,
que são os pagamentos já compromissados, e a previsão de
gastos, tais como: matérias-primas, ou mercadorias, folha de
pagamento, encargos, impostos, empréstimos e outras
despesas;
18



Orientações básicas para gestão de negócios
Certificar-se mensalmente que os livros fiscais foram
escriturados e os impostos calculados e recolhidos
dentro dos prazos especificados pelos órgãos
governamentais federal, estadual e municipal;
Calcular mensalmente o volume de compras e o estoque
atualizado em quantidades e valor; este será o
termômetro para novas compras ou atender aos
pedidos extras.
19



Orientações básicas para gestão de negócios
Informar-se, da mesma forma, do volume de vendas e
do estoque em quantidades e valor, que lhe servirão
de parâmetro para planejar sua produção, vendas ou
serviços;
Analisar mensalmente o balancete cotábil, ou uma
previsão realística (vendas,menos impostos, menos
CMV, menos despesas), para saber o lucro do mês;
isto vai lhe dar um parâmetro para verificar se o seu
preço de venda foi calculado corretamente ou se as
suas despesas não estão além do planejado.
20


Orientações básicas para gestão de negócios
cont....Começar pelas vendas, observando se
foram suficientes para cobrir os gastos do mês ou
se há necessidade de incrementá-las; verificar
também se não está vendendo somente produtos
de baixa lucratividade; talvez necessite forçar a
força de vendas de produtos mais rentáveis;
21



Orientações básicas para gestão de negócios
Depois, analisar o custo dos produtos vendidos, se as
matérias-primas, as mercadorias ou os serviços não
subiram, se a folha de pagamento continua estável, ou
se os CIFs não se alteraram;
Na
sequência,
deve
analisar
as
despesas
administrativas e comerciais, iniciando pela folha de
pagamento, onde normalmente há a maior incidência
de despesas, em todos os segmentos (industrial,
comercial e de serviços); as outras despesas
administrativas
menores
também
devem
ser
controladas;
22


Orientações básicas para gestão de negócios
Outro ítem importante a analisar é o lucro final já
abatido do Imposto de Renda e da Contribuição Social;
Neste caso é necessário a empresa verificar se a opção
feita pelo regime tributário do Lucro Presumido ou
pelo Lucro Real é a mais apropriada para que se pague
menos impostos; se isto não for veficado e corrigido
dentro dos prazos permitidos pela legislação, pode
resultar em diminuição de lucro para empresa.
23
 Informação
o
o
para uma Gestão Eficiente
O aumento da concorrência e a escassez de recursos
disponíveis tem contribuído para as constantes
mudanças na gestão dos negócios. Com isso, acentuase a necessidade de informações que auxiliem os
administradores na tomada de decisão;
A CONTABILIDADE GERENCIAL vem preencher esta
lacuna produzindo informações objetivas, úteis e
relevantes através da combinação da Contabilidade
Financeira (também conhecida como Contabilidade
Geral) com várias áreas do conhecimento de negócios.
24
 Informação
o
o
para uma Gestão Eficiente
Porém, no processo de comunicação a codificação e
decodificação dessas informações não obedecem aos
mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo
fazendo com que as informações não sejam utilizadas.
É importante ressaltar que as informações que são
importantes na medida em que os gestores consigam
identificar tanto as oportunidades quanto as ameaças
que o ambiente oferece as empresas. (SWOT).
25
 Informação
o
o
para uma Gestão Eficiente
O desafio da Contabilidade Gerencial é contribuir para o
aperfeiçoamento
da
interpretação
desse
ambiente
empresarial. Esse desafio passa pelo processo de coleta de
dados, mensuração, interpretação, e culmina no processo de
informação.
As empresas que utilizam um sistema integrado de
Contabilidade Gerencial, possuem diferencial positivo em
relação às que não possuem, sendo importante no controle
dos processos, de forma que se possa planejar e analisar
sobre o futuro, antecipando possíveis problemas que possam
acontecer, para aplicação de ações corretivas no alcance de
objetivos, com previsões de benefícios que poderão ser
oferecidos aos seus clientes.
26
 Informação
o
o
para uma Gestão Eficiente
Porém, no processo de comunicação a codificação e
decodificação dessas informações não obedecem aos
mesmos critérios, provocando distorções ou mesmo
fazendo com que as informações não sejam utilizadas.
É importante ressaltar que as informações que são
importantes na medida em que os gestores consigam
identificar tanto as oportunidades quanto as ameaças
que o ambiente oferece as empresas. (SWOT).
27
 Desenvolvimento



A Contabilidade é uma atividade fundamental na vida
econômica.
Mesmo nas economias mais simples, é necessário
manter a documentação dos ativos, das dívidas e das
negociações com terceiros. (arquivos terceirizados,
escritórios de contabilidade,etc).
O papel da Contabilidade se torna ainda mais
importante nas complexas economias modernas. Uma
vez que os recursos são escassos, temos que escolher
entre as melhores alternativas, e para identificá-las são
necessários os dados contábeis.
28
 Desenvolvimento


Em sentido amplo, a Contabilidade trata da coleta,
apresentação
e
interpretação
dos
fatos
econômicos.
Usam-se os termos Contabilidade Gerencial para
descrever essa atividade dentro da organização e
Contabilidade Financeira quando a organização
presta informação a terceiros.
29
 Desenvolvimento


A Contabilidade Financeira é o processo de
elaboração de demonstrativos financeiros para
propósitos
externos:
pessoal
externo
a
organização,
como
acionistas,
credores
e
autoridades governamentais.
Esse processo é muito influenciado por autoridades
que estabelecem padrões, regulamentadores e
fiscais, bem como por exigências de auditoria de
contadores independentes.
30
 Desenvolvimento


A Contabilidade Gerencial é o ramo da
Contabilidade que tem por objetivo fornecer
instrumentos aos administradores de empresas
que os auxiliem em suas funções gerenciais.
É voltada para a melhor utilização dos recursos
econômicos da empresa, através de um adequado
controle dos insumos efetuado por um sistema de
informação gerencial.
31
 Desenvolvimento

A Contabilidade de Custos, cuja função inicial era de
fornecer elementos para avaliação de estoques e
apuração do resultado, passou, nas últimas décadas, a
prestar
duas
funções
muito
importantes
na
Contabilidade Gerencial: a utilização dos dados de
custos para auxílio ao controle e para a tomada de
decisões. É hoje talvez, a área mais valorizada no Brasil
e no mundo. Tornou-se muito importante com a
redução da taxa de inflação e a abertura econômica aos
produtos
estrangeiros.
Fornece
importantes
informações na formação de preços das empresas.
32
 Desenvolvimento


No que diz respeito a função administrativa de
controle, a função da Contabilidade de Custos
é fornecer informações para o estabelecimento de
padrões, orçamentos ou previsões e, a seguir,
acompanhar o efetivamente acontecido com os
valores previstos.
Este tipo de custeamento conhecido como Custeio
Padrão, tem um papel muito muito importante no
sentido de detectar ineficiências ou desperdícios
nas atividades produtivas.
33

O Contador Gerencial é definido pelo IFAC
International Federation of Accounting (Federação
Internacional de Contabilidade) – como um
profissional que:
“identifica, mede, acumula, analisa, prepara,
interpreta e relata informações (tanto financeiras
quanto operacionais) para uso da administração de
uma empresa, nas funções de planejamento,
avaliação e controle de suas atividade e para
assegurar o uso apropriado e a responsabilidade
abrangente de seus recursos”.
34
35



Uma empresa existe, entre outros objetivos, para
aumentar a riqueza de seus proprietários. A
administração cuida em determinar que produtos e
serviços são necessários e em colocá-los nas mãos
dos consumidores;
A Administração financeira lida com decisões sobre
planejamento a fim de atingir o objetivo de maximizar
a riqueza dos proprietários;
Como as finanças estão envolvidas em todos os
aspectos operacionais da empresa, tanto os gerentes
financeiros como os demais gestores, não podem
efetivar suas obrigações sem informações financeiras;
36




O conhecimento financeiro auxilia no planejamento,
na solução de problemas e nas tomadas de decisões;
As finanças fornecem um mapa com números e
análises que o ajudam a desempenhar bem suas
funções;
É preciso conhecer contabilidade e finanças para
entender os relatórios financeiros preparados por
outros segmentos da organização;
É preciso saber o que significam os números, ainda
que não tenha como gerá-los.
37


As finanças fornecem um meio de ligação que facilita
a comunicação entre os diferentes departamentos. Por
exemplo, o orçamento comunica os objetivos globais
aos gerentes de departamento, de modo que eles
saibam o que se espera deles;
O Orçamento também fornece indicações de como
cada depto. pode conduzir suas atividades. O mais
importante é que os gerentes dos deptos. tem que
apresentar fortes justificativas à administração
superior, para fazer dotações orçamentárias;
38


Como implementar um SIG construíndo uma base
para decisão e controle:
A Contabilidade Gerencial está sofrendo mudanças
importantes para refletir o novo ambiente
desafiador
que
as
empresas
enfrentam.
Informações precisas, oportunas e pertinentes
sobre a economia e o desempenho das empresas
são fundamentais para o sucesso organizacional.
Assim para implementar um Sistema de
Informações Gerenciais, devem ser considerados os
seguintes pontos:
39





Que informações seus sistema deverá possuir para
controle econômico e financeiro de sua empresa;
O que levar em consideração na decisão entre comprar
pronto e desenvolver um sistema próprio;
Como a Controladoria pode ser mais eficaz pela
utilização de um sistema de informação contábil
abrangente;
O diálogo com os Sistemas Integrados de Gestão
(ERP);
Os requisitos necessários para se implantar um
Sistema de Informação Contábil, voltado para o
usuário;
40




Descrição dos Objetivos
Apresentar os elementos componentes do sistema de
informação contábil e sua integração com os objetivos
da empresa;
Evidenciar o papel do Sistema de informação contábil
dentro de um Sistema Integrado de Gestão
Empresarial (ERP) e do conjunto da TI de apoios aos
Sistemas Gerenciais;
Apresentar a abrangência do Sistema de Informação
Contábil para estruturar uma Controladoria eficaz e o
papel do Controller dentro da empresa;
41




Demonstrar o potencial da Ciência Contábil dentro de um
Sistema Contábil Integrado, através do conceito de
lançamento multidimensional, objetivando extrair ao
máximo as possibilidades de informação de qualquer
sistema contábil;
Identificar todos os subsistemas componentes do Sistema
de Informação Contábil, bem como todas as funcionalidades
e operacionalidades necessárias para seu melhor
desempenho;
Apresentar todas as integrações que devem existir com os
demais sistemas operacionais da empresa, objetivando
evitar qualquer redundância de dados e a maximização do
uso das informações disponíveis em outros sistemas;
Apresentar todos os conceitos e requisitos necessários para
o processo de decisão de aquisição e implantação de um
Sistema de Informação Contábil de maior eficácia;
42
o




o
O momento atual caracteriza-se com uma
intensidade de mudanças significativas como:
Desenvolvimento tecnológico;
Aumento da competitividade;
Complexidade do ambiente econômico;
Globalização;
Estas mudanças colocam as empresas diante de
novos desafios.
43
o
o
A Administração com pressões competitivas
levam as empresas a obtenção de novas formas
de vantagens competitivas, caracterizadas por
intensos e contínuos esforços oferecendo
produtos e serviços inovadores, com padrão de
qualidade, a um custo mais baixo e provocando
uma maior satisfação dos clientes;
O ambiente econômico contemporâneo exige
excelência
dos
sistemas
corporativos
de
Contabilidade Gerencial.
44
o
Com a tremenda competição global, o rápido
progresso da tecnologia de processos e produtos
e as violentas flutuações nas taxas de câmbio e
preços das matérias-primas, o Sistema de
Contabilidade Gerencial de uma organização
precisa oferecer informações oportunas e
precisas, para facilitar os esforços de controle de
custos, para medir e melhorar a produtividade e
para a descoberta de melhores processos de
produção.
45
o

Uma das técnicas utilizadas para auxiliar no avanço
competitivo é o uso do Sistema de Informações, oferecendo
as empresas relatórios gerenciais com informações que
auxilie no processo de Gestão criando Vantagens
Competitivas no mercado concorrente.
O ponto fundamental da Contabilidade Gerencial é o
uso da informação contábil como Ferramenta da
Administração. É o processo de produzir informação
operacional
financeira
para
funcionários
e
administradores.
Deve
ser
direcionado
pelas
necessidades informacionais dos indivíduos internos
da empresa e deve orientar suas decisões operacionais
e de investimentos.
46
o
o



O Sistema de Informação Contábil Gerencial só poderá
ser executado de forma eficiente, através de um
sistema integrado de informações contábeis que
abrange tanto os recursos humanos quanto os
tecnológicos.
Os Sistemas de Informações Contábeis classificam-se
em:
Para Planejamento de Gestão ;
Para Controles da Operação;
Para Controles Gerenciais;
47
o
o
Os Sistemas para Controles da Operação tem
como objetivo auxiliar os departamentos e
atividades
a
executarem
suas
funções
operacionais (compras, estoque, produto, vendas,
faturamento,
recebimentos,
pagamentos,
qualidade, manutenção, planejamento e controle
de produção, etc.)
A Contabilidade é objetivamente, um Sistema de
Informação e Avaliação destinado a prover seus
usuários com demonstrações e análise de
natureza econômica, financeira, física e de
produtividade, com relação a entidade objeto de
contabilização.
48
o
As informações devem ser construídas para
atender a esses consumidores e não para atender
aos contadores. O Contador Gerencial deve fazer
um estudo básico das necessidades de
informação contábil gerencial;
49



CONSIDERAÇÕES FINAIS:
Para que um Sistema de Informação Contábil seja eficiente
dentro de uma empresa, é preciso ter apoio da Alta
Administração da Cia. Portanto a necessidade tem que ser
sentida pela administração da empresa, fazendo com que a
partir daí, tenha-se tranquilidade para desenvolver e manter
adequadamente o sistema de informação;
O Sistema de Informação Gerencial exige planejamento para
a produção dos relatórios, a fim de atender plenamente aos
usuários produzindo informações para atender aos
seguintes aspectos: níveis empresariais, ciclo administrativo
e nível de estruturação da informação;
50


CONSIDERAÇÕES FINAIS:
Deve ser analisado na relação custo-benefício para
empresa. Com isso entende-se que qualquer entidade,
de microempresa e grandes corporações, tem
condições de manter um Sistema Contábil de
Informação. Apenas cabe ao Contador fazê-lo
Gerencial. O Sistema tem que incorporar todos os
dados quantitativos necessários para mensuração e
análise da empresa.
51
FINAL
MUITO OBRIGADO
11/5/2015
52