Aula 7 Capítulo 9 Fundamentos do Processo de Organização Administração para Engenharia 1 Administração para Engenharia 2 Definições: Organização: é um sistema de recursos que procura alcançar objetivos. O processo de organizar: cria uma estrutura estável e dinâmica que definem o trabalho que as pessoas devem realizar. Esta estrutura chama-se estrutura organizacional. Administração para Engenharia 3 Definições: Responsabilidades: são as obrigações, funções, papéis, deveres que uma pessoa deve executar. Autoridade: é o poder de decisão investido a uma pessoa. Sistema de comunicação: é a forma de comunicação entre as unidades, setores e outros de trabalho ( formal ou informal). Administração para Engenharia 4 Definições: Organograma: gráfico da estrutura organizacional. Demonstra: divisão do trabalho, comunicação, autoridade e hierarquia. Cuidado! Hierarquia quem está no comando não admite insubordinação. Insubordinação: ato de uma pessoa hierarquicamente inferior a afeta a autoridade e a hierarquia de outro hierarquicamente superior. Cuidado! Falta grave punições severas advertências e até demissão. Administração para Engenharia 5 Filosofia: Características do superior: Administração para Engenharia 6 Filosofia: Características do superior: 1- O arrogante : Ele é o dono da verdade ou pensa que sempre tem razão. Não acredita que pode errar e, geralmente, dispensa as opiniões alheias. “Às vezes, ele se comporta dessa maneira para se proteger”. Administração para Engenharia 7 Filosofia: 2- A celebridade: “Ele é caracterizado pela conduta do líder que se acha mais importante que a própria empresa. Esse chefe pode ser classificado como imaturo, pois ele chega a misturar a autoridade do cargo com o seu. Administração para Engenharia 8 Filosofia: 3- O amigo: Tem aquele tipo que acredita que ter intimidade com os seus liderados é uma maneira confortável para bancar o chefe. Entretanto, fala demais de detalhes da vida pessoal durante o expediente e acaba expondo situações que chegam a constranger qualquer profissional. Administração para Engenharia 9 Filosofia: 4- O sociopata: Seu chefe não demonstra remorso mesmo quando age de forma questionável roubando idéias, atropelando regras e protocolos, por exemplo? Administração para Engenharia 10 Filosofia: 5- O autoritário: “Gosta de dar ordens e não de ser contrariado”. E acaba fazendo com que os colegas fiquem com medo de expor suas opiniões e idéias. Administração para Engenharia 11 Filosofia: 6- O instável: Em determinadas situações ele pode ser ríspido e autoritário, mas em outros ele é extremamente compreensível e sociável. O seu chefe age de acordo com o que lhe é mais adequado. Administração para Engenharia 12 Filosofia: 7- O monopolizador: Ele gosta de ter total domínio da situação, das informações, dos problemas, de tudo. “Ele na verdade é inseguro, pois teme que se compartilhar com outras pessoas o tornará um profissional substituível”. Administração para Engenharia 13 Filosofia: 7- O monopolizador: Ele gosta de ter total domínio da situação, das informações, dos problemas, de tudo. “Ele na verdade é inseguro, pois teme que se compartilhar com outras pessoas o tornará um profissional substituível”. Administração para Engenharia 14 Administração para Engenharia 15 Autoridade: De linha:relação entre chefe e subordinado sobre emitir ordem. Exemplo: preciso dos custos do produto A.... Resposta: o custo é..... De assessoria: relação chefe empregado sobre o desempenho da função. Exemplo: deveria ter feito isto,... Funcional: relação de ação. Exemplo: Faça isto! situações que exigem imposição. Administração para Engenharia 16 Comunicação: Para cima, para baixo e para o lado. Administração para Engenharia 17 Divisão do trabalho: Administração para Engenharia 18 Administração para Engenharia 19 Administração para Engenharia 20 Administração para Engenharia 21 Nota: 1- Qual é o comportamento de responsabilidade, autoridade, comunicação esperado? 2- Qual é a estratégia de mudança do esperado? Perfil da empresa? Estado que se encontra? Histórico? Administração para Engenharia 22 Tarefa: Pg: 287/292 questões existentes. Administração para Engenharia 23 Aula 7 Capítulo 10 Departamentalização Administração para Engenharia 24 Administração para Engenharia 25 Organização funcional: Não há um departamento e sim uma função. Administração para Engenharia 26 Organização funcional: Administração para Engenharia 27 Organização funcional: Administração para Engenharia 28 Organização por Produto: Cada unidade de negócio tem uma estrutura. Pode não haver um departamento e sim uma função. Administração para Engenharia 29 Organização por área Geográfica: Cada unidade de negócio tem responsabilidade sobre uma posição geográfica. Pode não haver um departamento e sim uma função. Administração para Engenharia 30 Organização por cliente: Cada unidade de negócio tem responsabilidade sobre um tipo de cliente. Pode não haver um departamento e sim uma função. Administração para Engenharia 31 Outras formas: 1- Por período ou turnos - Mmontadoras. 2 – Por disciplina – Faculdades e Universidades. Administração para Engenharia 32 Unidades de negócio: Administração para Engenharia 33 Unidades de negócio: Administração para Engenharia 34 Projetos: Administração para Engenharia 35 Tarefa: Pg: 319/321 questões existentes. Administração para Engenharia 36