Falar...claro Falar claro ! Carlos Coelho, Nuno Matias e Paulo Colaço 03.Setembro.2014 FALAR,...CLARO FALAR CLARO ! A. Comunicar Bem B. Contactos com a Comunicação Social C. 15 Conselhos para falar em público COMUNICAR BEM FAZER POLÍTICA É COMUNICAR Em Democracia o povo é quem decide. Comunicar: O que está a acontecer ? O que se está a fazer ? Quais são os anseios e os problemas das pessoas ? OS 3 ELEMENTOS DA COMUNICAÇÃO EMISSOR MENSAGEM RECEPTOR Meios para chegarmos aos outros Elementos verbais Elementos vocais Elementos visuais Qual o mais importante? A importância relativa Elementos verbais Elementos vocais Elementos visuais 7% 38 % 55 % a memória visual é maior que a auditiva zoning-out o cérebro desliga assim que uma tarefa se torna familiar Um estímulo visual chega primeiro à parte da emoção. Só depois, meio segundo depois, chega ao processamento racional. soundbite Em 1960, o tempo médio de citação em TV era 60 segundos. Hoje é de 7 segundos Como se faz um soundbite “Nunca erro e raramente tenho dúvidas” “Porcaria na ventoinha” “Que se lixem as eleições” “geração rasca” “o país está de tanga” “beijar uma mulher que fuma é como lamber um cinzeiro” KISS Keep it simple, stupid ! Keep it short and simple! CONTACTOS COM A COMUNICAÇÃO SOCIAL Conhecer o Adversário... Jornalista Tem um trabalho a realizar, como qualquer um de nós Tem que contar uma história, interessante e actual Não tem que compreender, plenamente, aquilo fazemos Necessita de conflito/controvérsia para alimentar a história Precisa de um título ! Cuidados a ter numa conferência de imprensa • • • • É necessário ? Os jornalistas vêm ? Fizemos ontem ? Escolher dia e hora (jornais regionais) • • • • • Convocatória 5 dias Confirmação na véspera Tamanho da sala Luz (fotos e contra-luz) Décor (estrutura móvel) Outros cuidados Entrevistas: há algo a dizer? ter fotos Rádio: voz firme - usar notas mas não ler - usar pausas Som: Qualidade – ruído - feed-back - teste Texto: Press-release, escrever para ser lido Importante - Palavras simples e escrita clara - Vocabulário que dominam - Texto adequado ao destinatário - Frases e parágrafos curtos •15 palavras por linha •5 linhas por parágrafo •5 parágrafos por texto - Procura da frase certa PROIBIDO Enviar o texto sem reler Relendo, podemos: - Verificar o que falta ao texto - Identificar redundâncias - Corrigir gralhas - Melhorar o texto Entrevista :: Televisão Usar roupa escura, evitar padrões Fornece forma, transmite confiança e credibilidade Inclinar o corpo ligeiramente de frente para a câmara Dá-lhe mais presença Nunca olhar directamente para a câmara Tende a parecer confuso (a menos que tenha muita experiência) Olhar para o entrevistador Evite a síndrome de olhos errantes Controlar o cenário Um cenário dinâmico retira a concentração do público. Relaxar e sorrir Um sorriso no momento certo cria empatia com a audiência Como falar com jornalistas Mensagens-chave O trabalho de um entrevistado é comunicar mensagens chave. Não é responder a perguntas •Falar para o público •Ser directo, claro e breve •sem exasperação, com classe •Não às respostas evasivas (... fragilidades ...) 15 CONSELHOS PARA FALAR EM PÚBLICO NÃO TER MEDO DO MEDO • Vaidade = auto-confiança em excesso • O que fazer com as mãos ? 1 NÃO ATRAIR OS ABUTRES, SER FIRME ! • Aparentar mais firmeza do que se sente • Olhar de frente para as pessoas ou por cima das cabeças 2 NÃO COMEÇAR A FALAR Definir SEM DEFINIR O OBJECTO E Ideias-Chave. O INTUITODefinir intuito. Ordenar ideias e • INTERVENÇÃO: argumentos – Ser racional — transportar emoção • PEDIDOS ESCLARECIMENTO – Querer esclarecer — enervar o adversário 3 • RESPONDER A ESCLARECIMENTOS... NÃO IGNORAR A AUDIÊNCIA • Discursar é comunicar = Falar com ... 4 NÃO ESQUECER: OS OUTROS VÊEM • • • • • Não se OUVE um discurso: VÊ-SE ! Há que representar o discurso Transmitir argumentos e ... Emoção Fala-se com o corpo. Não apalhaçar Cuidado com os tiques AGut MRS 5 NÃO ESQUECER: OS OUTROS VÊEM Um gesto vale mil palavras TENHA ATENÇÃO À SUA IMAGEM • As pessoas só votam em quem confiam ! 6 tenha cuidado com a imagem 1986 tenha cuidado com a imagem 2004 NÃO FALAR SEM SENTIR O QUE SE DIZ Não ao discurso monocórdico 7 GANHAR A SIMPATIA DO PÚBLICO • Primeiro discurso • Seja modesto sem ser humilde ou simplório Primeiro 8 NÃO SER CHATO • Breve e conciso (<20’) • Não falar demais (cuidado sem papel) • Mas não falar depressa demais • Recusar o discurso redondo Redondo Concreto 9 NUNCA DECORAR UM DISCURSO ESCRITO • As linguagens são diferentes, Bloqueio psicológico… • O risco de pedir a outrém para escrever 10 NUNCA DESCURAR AS DEFESAS Informação Reduzir as ! •Não Incluir grandes princípios que Não há háprogresso solidariedade justo Participação assimetrias cidadãos de todos têm de subscrever… em Portugal sem reduzir sem as que ele Desenvolvimento Qualidade de Vida, entre o sediferenças faça sentirgritantes em todas litoral Ambiente, e o interior, Bem-estar, o Norte entre as regiões os cidadãos do País! e oTransparência Sul, a cidade da e oAdm. campo 11 Nunca tinha visto este problema Invocou argumentos novos que sob esse ângulo. merecem reflexão. Se reagisse de imediato não lhe faria justiça. Parece-me interessante, talvez perigoso (ou inaplicável) Prefiro valorizar os seus argumentos, mas gostaria de pensar um pesá-los com outras opiniões e voltar pouco melhor antes de me pronunciar. ao assunto na próxima oportunidade. RESPONDER QUE NÃO SE SABE 12 ATACAR COM FIRMEZA, PROTEGENDO A RETAGUARDA • Não afirmar o que não se sabe ou de que se não tem provas • Parece-nos que... 13 ATACAR COM FIRMEZA, A confirmarem-se Estamos preocupados com as PROTEGENDO A RETAGUARDA Boatosos com esta gravidade têm de ser rumores que correm, informações que circulam desmentidos sob pena de temos de apurar responsabilidades que, a confirmarem-se, minarem a credibilidade de autarcas esão retirar consequências… prova da mais grave que, atéjurídicas prova eme contrário, devem políticas ! irresponsabilidade e de merecer a nossa consideração. aproveitamento ilícito políticas e criminais… de recursos públicos ! NUNCA ATACAR COM MALDADE, DOSEAR A AGRESSIVIDADE • Evitar ataques pessoais. Insinuar com fundamento e com clareza. • Representar a indignação: deixá-los envergonhados PCP PS CDS 14 NUNCA ATACAR COM MALDADE, DOSEAR A AGRESSIVIDADE • Ser simpático quando se ataca: Ser filho-da-mãe educadinho GC Rod NUNCA ADMITIR SER INFERIORIZADO PELA IDADE/SEXO/COR • Recorrer à defesa da honra GC 15 15. NUNCA Vejo-o nervoso, agressivo e precipitado. Não sei o que o perturba mais: se o facto ADMITIR SER INFERIORIZADO de ser jovem, de ser mulher ou O de ser preta. dos receios só por si sangue-frio PELAQualquer IDADE/SEXO/COR já o deveria embaraçar. valoriza a reacção Concentre-se no que aqui afirmei e impede o e na razão que me assiste. disparate Tudo o mais é preconceito que o deveria envergonhar. Comunicar com gestos, atitudes As mais lindas frases de amor são ditas no silêncio de um olhar...