P G Q E Programa de Gestão da Qualidade Rumo à Excelência Brunauer Transportes e Locadora de Máquinas Ltda. João Monlevade – Minas Gerais Identificação e Perfil da empresa: Nome da empresa: BRUNAUER TRANSPORTES E LOCADORA DE MÁQUINAS LTDA. Início das atividades em 2002 Negócio: Transporte interno e movimentações de materiais em indústria/siderurgia Locação de equipamentos: Guindastes Empilhadeiras Carregadeiras Guindautos Munck e Broock Retro-Escavadeiras e Escavadeiras Caminhões traçados, básculas, pranchas Outros Identificação e Perfil da empresa: Principal Cliente: Arcelor Mittal – Usina de Monlevade Força de Trabalho: 125 colaboradores Coordenadora do PGQE: Flávia Brunauer Multiplicadores: Sílvia Brunauer – Jurídico Míriam Brunauer – Coordenadora de Projetos Sociais Cláudia Vasconcellos – Supervisora Administrativa José Geraldo Nunis – Supervisor Operacional Divânia Dias – Auxiliar Administrativo Giovanny Eccher – Estagiário de Eng.Produção Missão Prover soluções em logística e movimentação interna de materiais, buscando a melhoria contínua de nossos processos, priorizando segurança, atitudes de respeito ao meio ambiente e responsabilidade social. Visão Ser uma empresa de referência em transportes e logística interna no Vale do Aço até 2015. PGQE: Aprendizado na organização •Visão da Gestão Estratégica Integrada para a Qualidade Ações Estratégicas Ações Comportamentais •Comprometimento •Capacitação •Integração das pessoas PGQE Ações Estruturais •Otimização dos recursos •Reestruturação interna •Foco em resultados •Objetivos estratégicos •Estabelecimento de metas Ações Operacionais •Ferramentas de controle •Indicadores •Processos PGQE: Aprendizado na organização Alinhamento Estratégico: •Reforço da necessidade de se trabalhar forte com a Liderança (formar uma base forte no conceito de liderança pelo exemplo); •Reconhecimento de que o “recurso humano” é FCS em todas as perspectivas da Brunauer (empresa prestadora de serviços em áreas de risco); PGQE: Aprendizado na organização Alinhamento Estratégico: •Consciência de todo o ambiente da empresa (multistakeholders); •Garantia das relações de confiança na empresa que resulta em comprometimento dos colaboradores, fidelização de clientes e imagem positiva para a sociedade; •Empresa de hoje pronta para o futuro: economicamente viável, ambientalmente correta e socilamente justa; PGQE: Ação Estratégica Alinhamento para a Excelência: MERCADO VALORES TECNOLOGIA Customizar Disseminar Trabalhar Ajustar o serviço prestado às expectativas dos clientes e acionistas. Cumprir a Missão para atingir a Visão. Manter e criar “Diálogo” com todas as partes interessadas, identificando riscos e oportunidades para a criação e manutenção de uma cultura organizacional voltada para a excelência. Estabelecer Projetos e Práticas coerentes a Missão e Visão para que os objetivos/resultados sejam alcançados com foco nas oportunidades de melhoria. Programas ‘ S R E, TEAR, PGQE, VIVER MELHOR. PGQE: Considerações e Desafios •Baixa escolaridade (região); •Processos /atividades complexas e exposição a riscos; •Concentração da força de trabalho em áreas distantes da administração; •Competência Técnica x Habilidade de Liderança; •Conflitos. “As pessoas precisam apresentar atitudes e comportamentos condizentes com os nossos valores e diretrizes, mesmo distantes do nosso olhar”. PGQE: Práticas de Gestão Critério 1 : Liderança Diretriz e Valores: “Saber ouvir, melhorar como pessoa e como profissional a cada dia, ser o exemplo sempre – este é o papel do líder na Brunauer”. PGQE: Práticas de Gestão – Liderança •RAC (Reunião de Análise Crítica) •Participação da Alta Direção (Diretoria-Gerência-Supervisão); •Análise crítica dos resultados e variáveis da empresa; •Análise dos Programas e Projetos da empresa. Objetivos: •Aumentar o nível de consciência de liderança da supervisão; •Introjetar valores para o exercício da liderança; •Elevar o nível de maturidade ética para formação de líderes; •Identificar oportunidades de melhoria – Plano de Ação; •Estabelecer assuntos para o “Lanche com o Diretor” PGQE: Práticas de Gestão – Liderança •“Lanche com o Diretor” - Início em Agosto/2006 •Padrão de Trabalho: mensal toda terceira 4ª feira; •Participação de todos os níveis hierárquicos; •Canal aberto de comunicação - sugestões; •Apresentação de resultados pertinentes à força de trabalho (segurança, produtividade, custos, eficiências, etc.) e alguns resultados estratégicos; •Disseminação de valores – Código de Ética; •Divulgação de projetos, diretrizes, objetivos; •Educação para a cidadania (palestras, artigos, treinamentos). PGQE: Práticas de Gestão – Liderança •Resultados alcançados qualitativos: •Redução de conflitos; •Melhoria do clima organizacional; •Melhoria na comunicação interna – maior participação da força de trabalho em projetos e programas da Brunauer; PGQE: Práticas de Gestão – Liderança •Resultados alcançados quantitativos (mensuráveis): •Diminuição de faltas ao trabalho; Faltas sem Justificativa - Média Mensal no ano 6.00 4.08 4.00 2.00 1.25 0.00 2006 2007 PGQE: Práticas de Gestão – Liderança •Resultados alcançados quantitativos (mensuráveis): •Melhor índice de Eficiência em Transportes; Índice Médio Anual de Eficiência no Transporte Brunauer 2.50 2.10 1.83 2.00 1.45 1.50 1.58 1.63 2004 2005 1.11 1.00 0.50 2002 2003 2006 2007 PGQE: Práticas de Gestão – Liderança •Resultados alcançados quantitativos (mensuráveis): •Redução de Custos com Manutenção Corretiva; % de Redução de Custos com Manutenção Corretiva - 2007 50% 40% 40% 34% 30% 21% 20% 10% 5% 5% 0% jan/07 fev/07 mar/07 abr/07 Média 2007 PGQE: Práticas de Gestão Critério 6 : Pessoas Diretriz e Valores: “Trabalhar com segurança é dever da Brunauer para com o público interno, a família, o cliente, os acionistas e a sociedade”. PGQE: Práticas de Gestão – Pessoas •Gerenciamento de Riscos •Envolve outros critérios: 7.Processos (mapeamento de processos) 3.Clientes (identificação para o cliente dos riscos decorrentes da execução dos serviços e mecanismos de bloqueio) •Sistema de gestão de monitoração diária das atividades (‘MSA); •Monitoração do comportamento humano nas áreas de risco; Gerenciamento de Riscos Local Processo Atividade Recurso Risco Procedimento Treinamento Monitoração Recepção e Classificação de Sucatas Confecção de Caixas e Descarga de Caminhões Hall de Sucatas Tracionamento do trolley (Caixa de Sucata) Limpeza e Conservação 1.Inspecionar os equipamentos (carregadeira e trolley) 2.Sinalizar o posicionamento da carregadeira 3.Posicionar a carregadeira 4.Acoplar e desacoplar a carregadeira ao trolley 5.Acoplar e desacoplar a corrente da carregadeira ao trolley 6.Colocar e retirar o calço do trolley usando a haste 7.Mudar a chave do trilho 8.Orientar o tracionamento do trolley 9.Tracionar o trolley 10.Finalizar a limpeza e organizar a proteção do piso 11.Zelar pelos equipamentos e ferramentas Homem Carregadeira Haste Calços Trolley EPI`s Ferramentas Ruído Cortes Perfurações Queda de diferentes níveis Carga suspensa Descarrilhamento Prensamento Projeção de material incandescente Atropelamento PSA-028 TR-028 MSA- 028 PGQE: Práticas de Gestão – Pessoas •Gerenciamento de Riscos •Visa antecipar falhas do comportamento humano (POKO YOKE); •Treinamentos diários (PSA); •Diálogo diário com a força de trabalho – disseminação de valores, normas e procedimentos; •MSA : Feedback ao processo (retro-alimentação do sistema) •Controle: “Farol de Acompanhamento Conformidades” em reunião mensal de Segurança; de Não PGQE: Gerenciamento de Riscos •Resultados alcançados qualitativos: •Maior disciplina no desempenho das atividades; •Melhoria do clima organizacional (estabelecimento de relação de confiança entre empresa, força de trabalho e cliente); •Maior agilidade no tratamento de anomalias/perigos e nos bloqueios de não-conformidades; PGQE: Gerenciamento de Riscos •Resultados alcançados quantitativos (mensuráveis): •Recorde na empresa: 649.806 HHT sem acidentes CPT/SPT dados: abril/2007; Acidentes CPT/SPT Anual Brunauer Meta: Zero Acidente 1 2002 1 2003 1 2004 1 2005 0 0 2006 2007 PGQE: Gerenciamento de Riscos •Resultados alcançados quantitativos (mensuráveis): •Melhor aproveitamento da Equipe de Segurança Brunauer ACOMPANHAMENTO DE MONITORAÇÕES MENSAIS - 2007 210 178 180 151 150 125 120 147 134 99 90 60 30 - Média 2006 Jan Fev Mar Abr Mai Jun Monitorações Mensais Jul Ago META Set Out Nov Dez Média 2007 PGQE: Gerenciamento de Riscos •Resultados alcançados quantitativos (mensuráveis): •Melhoria constante em Auditorias CAST: Pontuação Final Anual - Auditorias CAST 100 80 76 82 85 88 60 40 20 0 2003 2004 Brunauer 2005 Média EPS 2006 PGQE: Práticas de Gestão Critério 4 : Sociedade Diretriz e Valores: “Reconhecer todos os impactos relativos ao nosso trabalho e dignificar nossa missão”; “Trabalhar para ser a cada dia uma empresa melhor, visando uma sociedade mais justa”. PGQE: Práticas de Gestão – Sociedade •Projeto VIVER MELHOR “A soma de pequenas ações pode fazer uma grande diferença” PGQE: Práticas de Gestão – Sociedade •Projeto Viver Melhor •Envolve outros critérios: 6.Pessoas (prioridade: Público Interno) •Olhar primeiro para “dentro” da empresa (colaboradores e família) para poder multiplicar melhor para “fora” (comunidade). •Integração ao programa TEAR de Responsabilidade Social Empresarial (Inst.Ethos, BID/FUMIN, Arcelor) PGQE: Práticas de Gestão – Sociedade •Projeto Viver Melhor •Alinhamento aos objetivos estratégicos; •Resgate de valores para construção de um clima ético, gerando resultados para clientes (eleva a qualidade dos serviços prestados) e para a empresa (imagem, prospecção, redução de custos, comprometimento); trabalho com segurança, PGQE: Práticas de Gestão – Sociedade •Projeto Viver Melhor e Objetivos do Milênio •“Voltando a Estudar” •Investimentos na capacitação e incentivo aos estudos •“Palestras Educativas para a melhoria da saúde e qualidade de vida dos colaboradores e da família Brunauer” •“Diga NÃO ao trabalho infantil” •Parcerias para o desenvolvimento de Projetos “Projeto Voluntário Objetivo X” Mais oportunidade de trabalho e melhoria da renda familiar da família Brunauer •“AAHM” – Hospital Margarida “Educação para a Cidadania” “Dia Mundial do Meio Ambiente” PGQE: Práticas de Gestão – Sociedade •Resultados qualitativos já percebidos: •Retenção de talentos com melhoria da motivação e qualidade de vida e bem-estar dos colaboradores e da família Brunauer; •Aumento do nível de maturidade ética e consciência da empresa, importante para a construção de uma base sólida de cultura da excelência (pessoas e empresa - melhores a cada dia); PGQE: Práticas de Gestão – Sociedade •Resultados qualitativos já percebidos: •Reflexo positivo em todos os critérios com a criação de um ambiente favorável ao desenvolvimento de projetos e exercício da liderança com foco nos resultados; PGQE: Práticas de Gestão – Sociedade •Resultados alcançados quantitativos (mensuráveis): Projeto Voluntário Objetivo X: •15 mulheres no mercado de trabalho (1ª turma) dez/2006: •8 - família Brunauer •7 - comunidade •24 mulheres em curso (2ª turma) iniciada em mai/2007: Família Brunauer: 12 •Recepcionistas: 3 •Escovação: 4 •Manicure/Pedicure: 5 PGQE: Reflexo das Práticas Integradas •Resultados alcançados: •Maior confiança e satisfação de clientes (Vendor Rating) Vendor Rating Brunauer - Média Mensal 100.00 97.72 95.98 95.00 92.08 90.00 86.50 87.54 85.00 80.00 2003 2004 2005 BRUNAUER 2006 META 2007 REF Obrigada! Equipe Brunauer [email protected] (31) 3851- 4579