Sistema Acadêmico SAGU Fechamento de Disciplina Conforme definição do calendário acadêmico, dia 25/07 é o último dia de lançamento de notas e frequências. Diante disso, caso algum professor tente efetuar o registro após esta data, será exibida uma mensagem no sistema impedindo que ele proceda. A partir do dia 25/07, a secretaria deve providenciar o fechamento das disciplinas. Tal processo atribui um status final para o aluno (APM, AP, RPM, RP, etc.). Após o fechamento, só será possível alterar qualquer informação (frequência ou nota) reabrindo a disciplina, o que fará com que todos voltem para o status MATRICULADO. Esse processo de fechamento é feito da seguinte forma: Acessar Acadêmico :: Processo :: Digitação de Notas e Frequências Escolher a ocorrência do curso e depois clicar no botão ; Aparecerá uma lista de disciplinas referente ao curso escolhido conforme imagem abaixo; 1 Sistema Acadêmico SAGU Fechamento de Disciplina As disciplinas com cadeado aberto precisam ser fechadas; Clicar no cadeado aberto ; Será exibida uma listagem dos alunos dessa disciplina, com suas notas e carga horária cursada. À direita aparece o status atribuído aos alunos. Esse status ainda não está gravado. É necessário conferir se o status detalhado atribuído está correto. Se algum estiver em branco, é preciso selecionar. Obs. Caso o professor não tenha lançado as NOTAS obrigatórias 1, 2 e 3, o sistema acusará um erro. Só é permito fechar a disciplina com as 03 notas lançadas. Clique em "Confirmar fechamento de disciplina" e aguarde a mensagem de sucesso: Disciplina oferecida fechada com sucesso. 2 Sistema Acadêmico SAGU Fechamento de Disciplina Aparecerá a seguinte tela mostrando a situação final do aluno; A disciplina ficará com o cadeado fechado da seguinte forma: REABRIR E DESBLOQUEAR DISCIPLINA Após o fechamento, só será possível alterar qualquer informação (frequência ou nota) reabrindo e desbloqueando a disciplina, o que fará com que todos voltem para o status MATRICULADO. Desbloquear: após o prazo o professor fica bloqueado de lançar as notas e frequência, este procedimento libera para que o professor consiga lançar as atividades. OBS: só é possível se a disciplina estiver aberta. Reabrir: altera o estado do aluno de aprovado/reprovado para matriculado, e libera a digitação de notas e frequência dos professores, desde que tenha desbloqueado. Caso tenha algum professor que não tenha finalizado o lançamento, este deve requerer a liberação ao Coordenador de Curso apresentando uma justificativa. O Coordenador de Curso deve autorizar e encaminhar a SAA para que proceda a liberação no sistema da seguinte forma: 3 Sistema Acadêmico SAGU Fechamento de Disciplina Acessar Acadêmico :: Processo :: Digitação de Notas e Frequências Escolher a ocorrência do curso e depois clicar no botão ; Aparecerá uma lista de disciplinas referente ao curso escolhido; Desbloqueando a disciplina: Veja que as disciplinas possuem um ícone (Desbloquear disciplina) . Clique no botão (Desbloquear disciplina) Aparecera a seguinte tela abaixo: 4 Sistema Acadêmico SAGU Fechamento de Disciplina Nova data limite para registro: colocar o prazo que o professor poderá preencher as notas e frequências Justificativa: preencher o motivo, clique em Salvar. Aparecerá à mensagem “Desbloqueio inserido com sucesso” Se clicar no botão (Desbloquear disciplina) , poderá inserir uma nova justificativa. Veja que a tela de justificativa mantem um histórico das justificativas lançadas, conforme imagem abaixo: Dúvidas e dificuldades serão http://atendimento.unemat.br . sanadas pelo Núcleo de Suporte da Unemat 5 em