Gestão do Conhecimento e Cultura Organizacional Práticas de CGI 05/11/2015 Participantes: - Fernanda Casanova - Leila Pereira - Juliana Loyola - Marcelo Souza - Tathiana Ostorero1 Práticas escolhidas • Congresso técnico no exterior • Ambientação para novos funcionários Empresa: 05/11/2015 2 Congresso técnico no exterior • Empresa/área: Central de Engenharia da TV Globo • Uma das principais restrições com relação ao congresso no exterior é o custo de envio de pessoal • Para disseminar o conhecimento, as poucas pessoas que participam desses congressos são convidadas a prepararem uma palestra sobre as principais novidades (oportunidades e ameaças) para as áreas envolvidas no assunto em questão • Essa palestra é considerada um treinamento interno na empresa 05/11/2015 3 Congresso técnico no exterior Metodologia PPS Pessoa (Nonaka & Takeuchi) - Pessoa indicada presencia as palestras do congresso técnico no exterior - Interação com palestrantes para solicitar informações adicionais - Interação com outros participantes do congresso - Aplicação das novidades trazidas do congresso em projetos 05/11/2015 - Anotação dos pontos principais das palestras - Tira fotos para ilustrar novidades observadas - Traz documentação do congresso fornecida pelos organizadores - Pessoa que participou do congresso no exterior prepara material para palestra -Aplica palestra sobre o congresso técnico para áreas interessadas - Envia palestra para gerente de RH para que seja disponibilizado no portal de informações da área 4 Congresso técnico no exterior Metodologia PPS Processos de GC Identifica oportunidades de inovação para a empresa na área tecnológica Conhecimento retido nas pessoas que participam do congresso no exterior Conhecimento disseminado para as pessoas que não tiveram a oportunidade de participar do congresso no exterior Novas tecnologias são implementadas a partir das informações trazidas do congresso técnico 05/11/2015 5 Congresso técnico no exterior Inovação e Reposicionamento Foco Estratégico Metodologia PPS Atuação Sistêmica (Stuart) Atuação Interna Área de Negócio Redução de custos e de riscos 05/11/2015 Rota de Crescimento Trajetória Atuação Externa - Foco Operacional + + Ativos Intangíveis Parceiros + Reputação Legitimidade Ativos Tangíveis + 6 Congresso técnico no exterior Análise de Gaps • A prática tem um retorno muito positivo para empresa e está em implantação há mais de 10 anos • No entanto, existe uma dificuldade de quantificar quantas pessoas são necessárias para realmente cobrir todos os assuntos do congresso • Além disso, o retorno nos projetos é muito subjetivo e não existe uma correlação de quais novidades vieram do treinamento interno 05/11/2015 7 Ambientação para novos funcionários • Com a entrada de novas pessoas no quadro, é importante mostrar toda as áreas da empresa para que tenha conhecimento do objetivo maior de seu trabalho • Os gestores das principais áreas da TV dão palestras durante 2 dias inteiros sobre diversas atividades que compõem desde a produção à distribuição do conteúdo • Os gestores de RH informam as principais normas e regras macro do trabalho na empresa e distribuem material com instruções e dicas • Além das palestras, as pessoas são levadas para visitarem os principais locais operacionais da empresa (ex. emissora, site de transmissão, estúdios, cidades cenográficas) 05/11/2015 8 Ambientação para novos funcionários Metodologia PPS Pessoa (Nonaka & Takeuchi) - Os novos funcionários são agrupados para participação nas atividades da ambientação - Troca de experiência entre os novos funcionários - Palestras das diversas áreas da empresa - Visitas às principais áreas operacionais -Os novos funcionários tiram dúvidas do material de instrução e dicas e registram as anotações das palestras dos diversos gestores - Fotos e anotações das visitas - Distribuição do material das palestras - Distribuição do manual de instrução com regras e dicas do trabalho 05/11/2015 9 Ambientação para novos funcionários Metodologia PPS Processos de GC Integração dos novos funcionários com o ambiente organizacional Informações são retidas em forma de anotações e material divulgado Divulgação das atividades das principais áreas da empresa, regras e dicas do trabalho O entendimento das áreas da empresa facilita a adequação do novo entrante no trabalho 05/11/2015 10 Ambientação para novos funcionários Inovação e Reposicionamento Foco Estratégico Metodologia PPS Atuação Sistêmica (Stuart) Atuação Interna 05/11/2015 Rota de Crescimento Trajetória Atuação Externa - Foco Operacional + Equipes Redução de custos e de riscos + Ativos Intangíveis Parceiros + Reputação Legitimidade Ativos Tangíveis + 11 Ambientação para novos funcionários Análise de Gaps • A prática traz motivação para os novos funcionários e ao mesmo tempo posiciona o seu trabalho no ambiente organizacional • Um possível gap que pode ser trabalhado é o feedback da visita, que não é realizado após o seu término • Outro ponto é em relação às palestras, as quais poderiam ser disponibilizadas no portal eletrônico para consulta posterior 05/11/2015 12