Bemis Company, Inc.
CÓDIGO DE
CONDUTA
Table of Contents
INTRODUÇÃO
Objetivo e escopo...........................................................................................1
Nosso compromisso.........................................................................................1
Conformidade com as leis e regulamentações...................................................2
Recursos para funcionários..............................................................................2
Comunicação..................................................................................................3
Ações disciplinares..........................................................................................3
Seção I. Conduta no local de trabalho
Antidiscriminação............................................................................................4
Antiassédio.....................................................................................................4
Retenção de documentos.................................................................................4
Drogas e álcool...............................................................................................5
Uso de e-mail e internet..................................................................................5
Meio-ambiente, saúde e segurança...................................................................5
Pessoas com deficiência...................................................................................6
Preservação dos bens corporativos...................................................................6
Privacidade.....................................................................................................6
Informações exclusivas e segredos comerciais..................................................7
Uso de mídias sociais.......................................................................................7
Violência no local de trabalho...........................................................................7
Seção II. Conduta no mercado
Combate à corrupção......................................................................................8
Direito da Concorrência...................................................................................9
Livros e registros...........................................................................................10
Informações confidenciais e propriedade intelectual.........................................11
Conflitos de interesse.....................................................................................12
Clientes e fornecedores.................................................................................12
Divulgação de informações relevantes............................................................13
Negócios com órgãos governamentais............................................................13
Presentes e entretenimento...........................................................................13
Funcionários do governo................................................................................14
Relações com o governo................................................................................15
Pagamentos impróprios..................................................................................16
Utilização de informação privilegiada..............................................................16
Negócios internacionais.................................................................................17
Contribuições políticas...................................................................................17
Objetivo e escopo
Este Código de Conduta (“Código”) é um guia de referência para aqueles que conduzem atividades em nome da Bemis Company, Inc. (“Bemis” ou “Empresa”). Define
as políticas e padrões éticos da Bemis em diversas áreas e fornece informações,
ferramentas e recursos necessários para a tomada de decisões. A Bemis confia que
os indivíduos tomem decisões coerentes com nossos padrões éticos, declaração de
missão e em conformidade com as leis e regulamentos.
Este Código aplica-se a todos os funcionários, administradores e diretores (citados
coletivamente como “funcionários”), trabalhadores independentes e fornecedores que
conduzem atividades em nome da Bemis. Os mesmos padrões éticos elevados se
aplicam a todos, independentemente de seu cargo ou nível na Empresa. Este Código
é fornecido para os funcionários e terceiros em cópia impressa, ou on-line por intermédio de uma página exclusiva em nosso site.
Nosso compromisso
A Bemis é e permanecerá:
• uma empresa comprometida em demonstrar o mais alto nível de ética e integridade possível em suas relações internas e externas;
• um fornecedor respeitado de produtos de qualidade para nossos clientes;
• um empregador que proporciona um ambiente de trabalho desafiador e satisfatório para nossos funcionários;
• um investimento recompensador para nossos acionistas; e
• um cidadão responsável nas comunidades em que operamos.
Integridade e os mais altos padrões éticos caminham de mãos dadas. O sucesso
futuro depende, em grande parte, do bom senso constante de todos os nossos
funcionários.
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Comunicação
É de responsabilidade de todos os funcionários relatar prontamente qualquer
questão ou preocupação que eles acreditem, em boa-fé, poder constituir uma
violação deste Código ou política da Bemis, assim como apresentar, se encontrar, uma situação que “não pareça correta”. Se você tomar conhecimento de
atividades que são impróprias, proibidas pelo Código ou possivelmente ilegais,
é sua responsabilidade comunicar tais atividades à Bemis. Você pode fazer essa
comunicação anonimamente ou para uma administração de fora de seu escritório
ou departamento imediato.
Conformidade com as leis e regulamentações
Como premissa, os funcionários da Bemis e consultores terceirizados, parceiros e fornecedores são responsáveis por cumprir todas as leis e regulamentações aplicáveis onde
quer que façamos negócios.
Este Código de Conduta foi criado para refletir e superar os padrões de conduta ética
estabelecida em leis e regulamentações aplicáveis. Esses padrões são estabelecidos em
duas seções subsequentes: I) conduta no local do trabalho, e II) conduta no mercado.
Visto que a Bemis é uma empresa devidamente organizada e constituída nos Estados
Unidos da América, todos os nossos funcionários no mundo estarão, ocasionalmente,
sujeitos a leis e regulamentações aplicáveis dos Estados Unidos da América. Outros
países também podem utilizar suas leis locais fora da sua jurisdição para determinadas
transações comerciais e procedimentos com funcionários. Em caso de dúvida sobre
quais são as leis e regulamentos aplicáveis, ou caso sinta que possa existir um conflito
entre diferentes leis aplicáveis, consulte o departamento jurídico da Bemis.
O departamento jurídico da Bemis é responsável por informar à administração e aos
funcionários quanto às leis e regulamentações aplicáveis e por fornecer aconselhamento
sobre os programas de conformidade. Como este Código abrange uma ampla extensão
das atividades da Bemis e se destina a ser um guia geral da política, serão emitidas de
tempos em tempos, políticas distintas para lidar com áreas específicas. É importante
ressaltar que se qualquer provisão contida neste Código contradisser leis ou regulamentações aplicáveis, estes últimos prevalecem.
Recursos para funcionários
São vários os canais disponíveis para expressar suas preocupações:
• Você pode conversar com seu supervisor ou representante de Recursos
Humanos. Sabendo que eles podem ser sua ligação mais próxima a uma
questão, também podem atuar como um bom recurso para resolver qualquer
problema potencial;
• Os funcionários também são encorajados a utilizar a linha direta “In Touch”
planejada para tornar o mais conveniente e confortável possível o envio de
perguntas, preocupações e comentários para a nossa alta administração, em
caráter confidencial, sobre fraude, comportamento antiético e outras preocupações de trabalho. Os funcionários podem enviar uma mensagem por
e-mail ou fazer uma ligação gratuita para o sistema de mensagem “In Touch”
que está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana e em qualquer
idioma. Mais informações sobre “In Touch” são fornecidas na intranet ou
mesmo no departamento jurídico da Bemis. Os números de telefone gratuitos para comunicação e os endereços de e-mail para cada país estão listados
no Anexo B deste Código e,
• Você também pode expressar suas preocupações ao departamento jurídico da
Bemis, caso seja apropriado de acordo com suas práticas e costumes locais.
Este Código e a política da Bemis proíbem rigorosamente a retaliação a funcionários que comuniquem conduta imprópria.
Ações disciplinares
Violações a este Código de Conduta ou leis aplicáveis estão sujeitas à ação disciplinar que pode incluir advertência (verbal ou escrita), suspensão ou demissão,
bem como ação legal, se apropriado.
Somos dedicados a fornecer aos nossos funcionários as ferramentas que eles
precisam para tomar decisões éticas de negócios. Este Código é amplo, mas não
pode tratar de todas as situações que os funcionários enfrentarão. A Bemis confia que seus funcionários usarão o bom senso e buscarão ajuda quando tiverem
dúvidas e preocupações que não são tratadas aqui.
É necessário que os funcionários analisem, compreendam e obedeçam o Código
e confirmem que leram e o compreenderam. Além deste Código e políticas relacionadas, o treinamento do funcionário será conduzido regularmente nas áreas
específicas.
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SEÇÃO I
CONDUTA NO LOCAL DE TRABALHO
A Bemis é conduzida pelos princípios de não discriminação, respeito aos seres
humanos e liberdades individuais. O respeito mútuo é fundamental para um local
de trabalho harmonioso e produtivo, no qual os direitos dos funcionários sejam
preservados. Todos os funcionários têm o direito de trabalhar livre de intimidação, discriminação ou coerção de qualquer tipo.
Antidiscriminação
Estamos empenhados em contratar e promover os funcionários de modo justo,
com base no talento e no mérito. Todos os funcionários têm o direito ao respeito,
bem como a avaliações e promoções que são baseadas em desempenho. Nós
nos esforçaremos para alcançar e manter este ambiente positivo de trabalho.
Nossa meta é atrair e reter uma força de trabalho variada que corresponda de
perto à diversidade das comunidades nas quais trabalhamos.
Antiassédio
Não toleramos qualquer tipo de assédio no local de trabalho. Isso inclui ameaças,
intimidação, bullying, sujeitar indivíduos ao ridículo e exclusão injustificada. Os
funcionários são encorajados a comunicar este comportamento ou preocupações,
particularmente quando se relacionar à segurança dos funcionários. Em caso de
comprovação de assédio de qualquer ordem ou violência as devidas ações serão
tomadas com os responsáveis.
Assédio sexual, que pode incluir avanços sexuais não desejados, piadas sexuais,
pressão sutil ou explícita de favores sexuais, insinuações e propostas ofensivas,
não é e nem será tolerado.
Retenção de documentos
Espera-se que os funcionários se familiarizem com nossas políticas relacionadas à
administração e retenção de registros como estabelecido na Política de Gestão de
Registros (Records Management Policy) que está disponível na intranet e pode
ser obtida no departamento jurídico da Bemis.
Temos procedimentos em vigor para ajudar a administrar de modo eficaz e
eficiente os registros de modo que a Bemis cumpra com os requisitos legais e do
negócio.
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Drogas e álcool
Estamos empenhados em fornecer um ambiente de trabalho livre de drogas ilegais
e álcool. O abuso de drogas representa um risco à saúde e à segurança, tanto
para o toxicodependente quanto para seus colegas de trabalho.
Uso de e-mail e internet
Os sistemas de e-mail e internet são fornecidos para uso corporativo. Solicitamos
cuidado e prudência na utilização de emails para evitar E-mail enviado fora da
Bemis não é totalmente seguro e pode ser suscetível à intercepção. Os funcionários da Bemis devem exercer o mesmo cuidado, prudência e etiqueta no envio de
mensagens de e-mail que eles usariam em comunicações empresariais normais
por escrito.
Todos os sistemas eletrônicos são de propriedade da Bemis e, dependendo da jurisdição, podem não ter direito à privacidade em qualquer material criado, recebido
ou enviado nos sistemas. Reservamos o direito de monitorar a utilização da internet e de e-mail, bem como filtrar ou bloquear conteúdo indesejável (nas instâncias
onde tal monitoramento é legal e não limitado por contrato). A criação ou comunicação de material ofensivo, hostil, malicioso, ilegal ou abusivo, é proibida.
Somente hardware e software dentro dos padrões da Bemis são aceitos e a Bemis
se reserva o direito de remover qualquer software ou hardware que não esteja
apropriadamente licenciado, com a devida assistência técnica ou que interrompa o
desempenho da rede/sistema.
Vale ressaltar que todos os computadores pessoais que estiverem conectados a
uma rede Bemis devem usar software padrão de proteção contra vírus.
Meio-ambiente, Saúde e Segurança
A Bemis está empenhada em (i) proteger a saúde e segurança de nossos funcionários e todos os visitantes de nossas operações e (ii) adotar proteções ambientais em nossas operações de fabricação e desenvolvimento de produtos. Espera-se
que todos os funcionários estejam familiarizados com as políticas, procedimentos e
práticas de Meio- Ambiente, Saúde e Segurança, no entanto, informações adicionais podem ser encontradas na intranet da Bemis, bem como no departamento
jurídico. Além disso, os funcionários devem:
• assumir a responsabilidade pelo ambiente de trabalho, saúde e segurança pessoal deles e de seus colegas de trabalho;
• identificar os perigos, avaliar os riscos e, quando física e seguramente possível,
iniciar ações corretivas e levar a ocorrência ao conhecimento da administração;
• comunicar imediatamente incidentes (como derramamentos, emissões não
compatíveis, ferimentos e doenças relacionadas com a ocupação, etc.) à administração local para permitir a investigação das causas e início de medidas
corretivas e preventivas e,
• comunicar imediatamente incidentes às autoridades apropriadas quando exigido pela lei e regulamentação aplicáveis.
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Pessoas com deficiência
Estamos empenhados em fornecer acomodação razoável e trabalhar com os funcionários e candidatos com deficiências físicas e mentais. Os funcionários com
deficiências são encorajados a fornecer notificação do médico deles descrevendo
qualquer restrição em suas habilidades ao executar as tarefas.
Preservação dos bens corporativos
Todo funcionário tem o dever de preservar os bens, propriedade, instalações e equipamentos da Bemis, sendo que os bens da empresa incluem, mas não estão limitados a, dinheiro, produtos, produto do trabalho dos funcionários, software, telefones e
outros dispositivos de comunicação, impressoras, computadores, informações confidenciais, patentes, propriedade intelectual e marcas registradas.
Algumas atividades, como a obtenção de treinamento ou educação adicional, podem
ter benefícios para a Bemis, assim como para o funcionário. A distinção entre uso pessoal e profissional pode ser difícil de estabelecer em algumas circunstâncias. Assim,
é importante que qualquer uso de propriedade ou serviços da Bemis, que não seja
unicamente para o benefício da Bemis, seja previamente aprovado por um supervisor.
Qualquer suspeita de fraude ou de roubo por parte de um funcionários deve ser
comunicada.
Privacidade
Asseguramos a privacidade de todas as informações pessoais de nossos funcionários.
Todos devem respeitar os direitos de privacidade dos colegas de trabalho e lidar com
todas as informações pessoais dos funcionários de acordo com as leis e políticas
locais. Entretanto, como discutido previamente, não há direito à privacidade de informações ou qualquer material criado, recebido ou enviado por intermédio de sistemas
da Bemis.
Informações exclusivas e segredos comerciais
Informações exclusivas e não públicas incluem, mas não estão limitadas à tecnologia, segredos comerciais, financeiros e planos operacionais ou outros dados
da Bemis. Essas informações devem ser protegidas e não devem ser divulgadas
a pessoas dentro e fora da Bemis, exceto com a autorização apropriada ou de
acordo com as políticas e procedimentos da Bemis.
Informações exclusivas e não públicas podem ser qualquer informação financeira, comercial ou técnica que seja valiosa para a Bemis e seria valiosa para
os nossos concorrentes. Tais informações podem incluir, entre outras: uma
fórmula, planos de negócios e de marketing, especificações do cliente, planos
de aquisição, dados financeiros, planos ou resultados de pesquisa e desenvolvimento, testes clínicos e de campo, métodos e mecanismo de fabricação, valores
de custo, novos produtos potenciais, informações de computador e software, e
técnicas especiais exclusivas da Bemis.
É proibida a utilização de meio ilegal ou impróprio para aquisição de informações
confidenciais ou exclusivas de qualquer concorrente, fornecedor ou cliente.
Uso de mídias sociais
É esperado que os funcionários sejam respeitosos e profissionais quando ao
uso de ferramentas de mídias sociais. Com o aumento de sites como Facebook,
Myspace e LinkedIn, o modo pelo qual os funcionários podem se comunicar
interna e externamente continua a evoluir. Esperamos que nossos funcionários
exercitem o bom senso nas comunicações relativas a Bemis de modo a proteger
efetivamente a reputação e os interesses da Empresa. Os funcionários devem:
•
•
•
comunicar-se de forma respeitosa e profissional;
não divulgar informações exclusivas e,
se sua região de trabalho tiver adotado uma política de mídias sociais,
tornar-se familiarizado e garanta que suas ações estejam em conformidade
com a política.
Violência no local de trabalho
Estamos empenhados em fornecer um ambiente de trabalho seguro para todos
os nossos funcionários. Proibimos a posse de qualquer arma na propriedade da
Bemis, esta proibição inclui, mas não se limita a, todas as armas de fogo e/ou
qualquer arma usada para caça, proteção ou qualquer outra finalidade e se estende a todas as nossas propriedades, incluindo nossas áreas de estacionamento.
Os funcionários que violarem esta política contra a posse de armas estão sujeitos
à medidas disciplinares.
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SEÇÃO II
CONDUTA NO MERCADO
A economia global é baseada no princípio de um mercado livre e competitivo.
Para se certificar de que esse princípio seja transferido para o mercado, a maioria
dos países têm leis que proíbem práticas comerciais que interfiram na concorrência. Essas leis são planejadas para impedir, entre outras coisas, que (i) as
empresas fixem preços para manter outros participantes fora do mercado, (ii)
os funcionários negociem informações não públicas para seu próprio benefício,
e (iii) qualquer pessoa ofereça suborno ou outros pagamentos ilegais para obter
vantagem.
Devemos obedecer a essas leis e nossos funcionários devem evitar condutas que
possam sugerir a violação das mesmas. A seção seguinte do Código estabelece
os princípios básicos que os funcionários devem seguir para respeitar as leis
aplicáveis.
Combate à corrupção
Devemos nos empenhar em conduzir os negócios de modo justo, com integridade e honra. Subornos e pagamentos ilícitos, para instituições privadas ou
públicas são estritamente proibidos. Os princípios contidos nesta seção do Código
são planejados para impedir atividades corruptas em qualquer forma, seja nas
relações com empresas privadas ou entidades do governo.
Direito da Concorrência
As leis de concorrência que regem as relações entre empresas concorrentes são
planejadas para manter e promover a concorrência leal no mercado. A violação
dessas leis caracteriza um crime sério e a punição pode resultar em prisão e
multas. Importante lembrar que a violação do direito à livre concorrência também podem ter um impacto devastador à reputação da Bemis e de seus funcionários.
Para assegurar que estamos agindo de forma independente e em nosso próprio
interesse em todas as situações comerciais que afetam as condições de concorrência do comércio, assim como evitar práticas que restrinjam a concorrência, os
funcionários devem observar as regras a seguir:
• não fazer qualquer acordo ou entendimento tácito com nossos concorrentes
(à exceção de acordos de venda ou contratos de licenciamento, como permitido por meio deste documento);
• ao participar de grupos e associações da indústria envolvendo concorrentes,
limitar as comunicações àquelas realmente necessárias para o negócio legítimo do projeto em conjunto;
• negociar de modo justo com todos os clientes e fornecedores, incluindo
aqueles com quem também concorremos;
• respeitar a liberdade de nossos clientes de conduzir as empresas deles conforme considerem adequado, incluindo o ajuste dos preços pelos quais eles
desejam vender os produtos;
• evitar qualquer uso de coerção na venda de produtos a clientes, como forçar
um cliente a comprar produtos indesejados;
• abster-se de usar qualquer força ou informação do mercado de modo que
possa restringir a competição;
• evitar qualquer prática ou ato incorreto ou enganoso e,
• não se envolver em ações ilegais para obter informações da concorrência.
Os funcionários da Bemis e funcionários de concorrentes podem, ocasionalmente, conversar e frequentar as mesmas reuniões ou eventos. A Bemis pode
vender ou entrar em acordos de licenciamento com os seus concorrentes ou
participar com os concorrentes em negócios ou feiras. Esses contatos não são
contra a lei, nem devem ser evitados, no entanto, exigem cautela e precisam
estar de acordo com as nossas políticas e procedimentos. Em caso de dúvidas,
questione o departamento jurídico da Bemis.
Os funcionários devem evitar discutir assuntos como:
• política de preços, incluindo o preço ou outras condições sobre as quais a
Bemis ou seus concorrentes vendem produtos;
• despesas efetuadas ou lucros obtidos na fabricação de produtos;
• condições de vendas ou identidades de clientes, assim como os territórios
nos quais a Bemis vende determinados produtos;
• custo de produção ou margem de lucro utilizadas pela Bemis;
• tipo ou quantidade de qualquer produto que a Bemis ou nossos concorrentes
fabricarão ou oferecerão para venda e,
• pesquisas ou estudos de mercado, troca não autorizada de informações
exclusivas ou confidenciais.
É de responsabilidade de cada funcionário cumprir com o texto e o espírito de
todas as leis de concorrência conforme se aplicarem à Bemis.
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Informações confidenciais e propriedade intelectual
As informações confidenciais incluem, mas não se limitam, ao seguinte: informações técnicas sobre produtos ou processos; listas de fornecedores ou preços de
compra; custos, preços, marketing ou estratégias de serviço; relatórios financeiros não divulgados ao público e informações relacionadas com alienações,
fusões e aquisições.
Informações confidenciais podem incluir propriedade intelectual (“PI”). PI inclui:
patentes, direitos autorais, marcas registradas e segredos comerciais. Os proprietários de PI têm direitos que são concedidos segundo as leis da jurisdição
aplicável.
Livros e registros
Todas as transações financeiras devem ser registradas apropriadamente nos
livros de fiscais e os procedimentos de contabilidade devem ser apoiados pelos
controles internos necessários e legislação vigente. Por sua vez, todos os livros e
registros da Bemis devem estar disponíveis para auditoria.
Nossa política exige que:
• nenhum funcionário deve, de modo intencional, efetuar registros incorretos, nem participar da criação de registros com intenção de ocultar conduta
imprópria. Nenhuma informação relevante deve jamais ser escondida da
administração ou de auditores, sejam esses internos ou independentes;
• todos os pagamentos ou transações devem ser autorizados, registrados e
descritos de modo correto e com detalhes suficientes, de acordo com os
Princípios de Contabilidade da legislação local e Aceitos pelos Estados Unidos
da América. Não deve haver fundos ou ativos não registrados ou não divulgados, nem entradas falsas, incompletas ou deturpadas em nossos livros e
registros;
• os funcionários devem relatar qualquer conhecimento de qualquer declaração, ou registro ou transação falso ou inexato que não pareça servir a um
propósito comercial legítimo. O sistema “In Touch” está disponível 24 horas
por dia, 7 dias por semana para a comunicação de qualquer irregularidade
financeira, fraude, apropriação indevida de propriedade da Empresa, propinas ilegais e afins;
• deverá haver um sistema forte e abrangente de controles contábeis internos
em todos as unidades e,
• os funcionários da Bemis cooperem com os auditores internos e externos no
curso de qualquer auditoria ou investigação.
Os funcionários devem ser cuidadosos para não divulgar informações confidenciais e PI a pessoas não autorizadas, dentro ou fora da Bemis, afim de proteger a
confidencialidade, pois as informações confidenciais e PI que poderia prejudicar a
Bemis se tornadas públicas.
Os funcionários devem cumprir as regras abaixo listadas relativas às informações
confidenciais:
• serem cuidadosos sobre onde os assuntos da Empresa que envolvem informações confidenciais são discutidos (especialmente ao conduzir conversas
em público e em telefones celulares);
• não divulgarem qualquer informação confidencial da Empresa para obtenção
de lucro ou vantagem pessoal;
• executarem acordos de confidencialidade com pessoas fora da Bemis (incluindo consultores) antes de discutir informações confidenciais;
• estarem alertas para informações no mercado, mas obterem informações
competitivas apenas de acordo com princípios éticos e idôneos de negócios;
• quando abordados com qualquer oferta de informações confidenciais, certificarem-se que ambas as partes entendem e aceitam a condição sob a qual as
informações são recebidas e,
• debaterem com um supervisor ou o departamento jurídico da Bemis
qualquer oferta não solicitada de informações confidenciais para determinar
se as informações devem ser aceitas ou recusadas. Isto é particularmente
importante se houver razão para acreditar que podem ter sido obtidas de
modo impróprio.
Os funcionários devem proteger nossas informações confidenciais e direitos de PI
e também devem respeitar os mesmos direitos dos outros.
A marca registrada e o nome comercial da Bemis estão entre os nossos bens
mais valiosos. A apresentação, uso e proteção da marca registrada é determinada pelas diretrizes de identidade corporativa disponíveis na intranet da Bemis.
Os contratos nos quais a Bemis é uma das partes devem ser feitos por escrito,
mitigando incertezas e questões dúbias.
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Conflitos de interesse
Divulgação de informações relevantes
Todos os funcionários da Bemis têm o dever de evitar relações de negócios, financeiras ou outras que possam ser contrárias aos interesses da Bemis ou possam
causar um conflito com o desempenho das suas funções como funcionários.
Somos uma empresa de capital aberto (NYSE:BMS) e aderimos às regras e aos
regulamentos da Comissão de Valores Mobiliários (Securities and Exchange
Commission - SEC) norte-americana. Fornecemos divulgação completa, justa,
precisa, adequada e compreensível em relatórios e documentos que arquivamos junto a SEC e em outras comunicações públicas. Atuamos de forma a
comunicar com exatidão nossa condição financeira para os acionistas, reguladores, funcionários e constituintes relacionados. Fornecemos aos constituintes
informações precisas, completas, objetivas, relevantes, adequadas e compreensíveis, e cumprimos as regras e regulamentos financeiros dos governos federal,
estadual e local e outras agências reguladoras públicas.
Os funcionários não podem ter qualquer emprego, consultoria ou outra relação
comercial com um concorrente, cliente ou fornecedor da Bemis, exceto com a
autorização prévia por escrito do departamento jurídico da Bemis.
Existem algumas situações de conflito de interesse que os funcionários devem
divulgar e para as quais devem obter aprovação por escrito antes de prosseguir.
Isso inclui:
• qualquer consultoria ou outro relacionamento significativo com, ou interesse
em, qualquer fornecedor, cliente ou concorrente;
• qualquer interesse pessoal que seja concorrente dos interesses da Bemis;
• qualquer relação comercial em nome da Bemis com parente ou amigo pessoal,
ou com qualquer empresa controlada por essa pessoa;
• qualquer cargo em que o funcionário tenha influência ou controle da avaliação
do trabalho ou recompensa de qualquer pessoa que seja um parente ou um
amigo pessoal;
• qualquer uso pessoal ou compartilhamento de informações confidenciais da
Bemis para lucro, como avisar outros para comprarem propriedade ou produtos da Bemis com base em tais informações e,
• qualquer venda ou compra pessoal da Bemis.
A propriedade de ações ou outros interesses financeiros em uma empresa externa
que tenha negócios ou em concorrência com a Bemis, e que poderia influenciar
negativamente as responsabilidades de um funcionário deve ser evitada pelos
funcionários da Bemis e seus familiares próximos.
Funcionários podem investir em ações negociadas publicamente em uma bolsa de
valores ou corretora reconhecidas, desde que o investimento não ultrapasse um
por cento das ações em circulação da corporação.
Se um funcionário da Bemis ou um membro próximo da família for proprietário
ou tiver um interesse financeiro em uma transação proposta entre a Bemis e um
terceiro, exceto um investimento permitido em ações negociadas publicamente em
uma bolsa de valores, tal funcionário deve notificar seu supervisor imediatamente.
Clientes e fornecedores
Estamos empenhados em desenvolver, fabricar e entregar produtos que satisfaçam
todas as obrigações contratuais e nossos padrões de qualidade.
Selecionaremos e trataremos nossos fornecedores de produtos e serviços de modo
imparcial e sem discriminação. Os fornecedores serão avaliados com base no
preço, qualidade, desempenho adequado, compromisso e confiabilidade.
Buscamos fazer negócios com fornecedores, clientes e outros terceiros que sigam
os mesmos padrões éticos. Ao negociar com terceiros, os funcionários têm a
responsabilidade de prestar atenção para possíveis violações éticas e comunicá-las,
se ocorrerem dentro da Bemis ou por intermédio de relacionamento externo com
os clientes, empresas ou funcionários do governo.
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Negócios com órgãos governamentais
Fazer negócios com governos locais, estaduais e federais é uma honra e um
privilégio. Os funcionários devem estar cientes de que muitos governos ditam
regras e regulamentos significativos a empresas com as quais fazem negócios
e que estas regras e regulamentos podem diferir substancialmente daqueles
que a Bemis opera quando vende a um cliente estritamente comercial. Cada
um de nós tem o dever de ficar bem informado sobre essas regras e regulamentos especiais e cumpri-los. Poderemos fazer contratos diretamente com
uma entidade do governo (isto é, como um fornecedor principal) ou como um
subcontratado de um fornecedor principal que está executando um contrato
para um governo.
Mesmo que a Bemis não detenha um contrato diretamente com o governo nossos funcionários devem estar atentos às regras e regulamentos especiais que
podem ser aplicáveis à Bemis, seus parceiros, equipe, vendedores, fornecedores, etc.
Presentes e entretenimento
Nossos funcionários e os membros de suas famílias não podem dar, oferecer ou
aceitar qualquer presente, entretenimento, transporte, ou outras cortesias comerciais que tenham como objetivo ou possam ser entendidos como uma tentativa de influenciar as relações comerciais entre a Bemis e qualquer fornecedor,
cliente ou outra parte atualmente ou potencialmente em negócios com Bemis.
Se um funcionário receber um presente, ele deve notificar seu supervisor e o
presente deve ser transferido para a Bemis ou devolvido. Isto não se aplica a
itens com valores inferiores a US$ 250 trocados nas relações comerciais e que
não são normalmente aceitos pelo funcionário de modo regular ou frequente.
A troca de cortesias comerciais habituais entre fornecedores ou clientes e
funcionários da Empresa, incluindo transporte ou refeições fornecidas no
curso normal de negociações comerciais, é permitida quando baseada em um
objetivo de negócios claro. Entretenimento excessivo de qualquer tipo não é
aceitável.
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Ademais, os registros de relatório de despesas devem refletir com exatidão os favores, presentes e entretenimento prestados aos clientes. Devido à questões relacionadas com impostos e outras regras jurídicas de declaração, é essencial que os gastos
com favores, presentes ou entretenimento fornecidos em conexão com a Empresa
sejam declarados. Os relatórios devem especificar de forma precisa o objetivo das
despesas e as identidades dos indivíduos que recebem os favores, presentes ou
entretenimento. Os relatórios também devem identificar se o favor, presente ou entretenimento foi oferecido a um funcionário ou diretor do setor público.
Funcionários do governo
Nossos funcionários não podem oferecer pagamentos indevidos a funcionários do
governo em nome da Bemis. Os fundos da Bemis não podem ser usados para fazer
pagamento, direta ou indiretamente (por intermédio de agentes ou terceiros), ou
conceder outra forma de benefício (propriedade, serviços, etc.) a um funcionário
do governo, partido político ou candidato a cargo político com objetivo de:
• influenciar qualquer decisão do funcionário do governo, incluindo uma decisão
para abandonar o desempenho de seu dever legal;
• induzir o funcionário do governo a usar de influência com o governo ou
qualquer de seus auxílios para influenciar qualquer decisão do governo em
obter vantagem imprópria ou,
• auxiliar a Bemis na obtenção ou retenção de negócios.
Há leis como a Foreign Corrupt Practices Act dos EUA e a U.K. Bribery Act do Reino
Unido que proíbem o suborno de funcionários do governo. Violações podem expor
a Bemis e seu time a multas e outras punições, incluindo detenção.
“Pagamentos” são amplamente interpretados para significar qualquer coisa de
valor, não apenas dinheiro ou presentes. Os mesmos procedimentos e políticas que
regulam pagamentos e presentes para clientes e fornecedores devem ser observados ao negociar com funcionários do governo.
Nossos funcionários também devem garantir que terceiros atuando para a Bemis não
estejam fornecendo qualquer benefício inadequado para os representantes do governo. Também buscamos selecionar e manter parceiros comerciais que compartilham
de nossos valores de transparência e honestidade em todas as negociações comerciais e que agem de forma coerente com os princípios estabelecidos neste Código.
Algumas dessas leis contra suborno também exigem que a Bemis mantenha registros precisos e controles internos. Os funcionários devem registrar todos e quaisquer pagamentos ou presentes feitos a funcionários do governo. Não comunicar
uma transação ou a descaracterização de uma transação ou criação de documentação falsa ou imprecisa é estritamente proibido.
Caso tenha dúvidas sobre a legitimidade de um pagamento que foi solicitado que
você fizesse, busque aconselhamento do departamento jurídico da Bemis. É exigido que todos os funcionários comuniquem imediatamente qualquer suspeita de
violação a um supervisor ou usando o programa “In Touch”.
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O pagamento de despesas de viagens e o entretenimento de funcionários do
governo também podem ser controlados por várias leis contra suborno. O
reembolso de despesas de viagens, alimentação, alojamento e outras despesas comparáveis, razoáveis e de boa-fé para funcionários do governo, líderes
partidários ou candidatos pode ser permitido desde que:
• o pagamento não seja contrário às leis aplicáveis;
• a viagem não seja para qualquer local em que a Bemis não conduz negócios;
• qualquer despesa de viagem deve realmente se relacionar com uma
finalidade comercial legítima. Por exemplo, o pagamento pode ser para
despesas que se relacionam diretamente à demonstração ou explicação de
nossos serviços, ou para a execução ou desempenho de um contrato com o
governo ou entidade e,
• Antes de fazer qualquer pagamento a um funcionário do governo ou antes
de pagar por qualquer viagem ou entretenimento de um funcionário do
governo, verifique com o departamento jurídico da Bemis, pois as leis das
várias jurisdições nas quais a empresa opera diferem.
Relações com o governo
Relações com o governo incluem todos os contatos entre a Bemis e governos,
agências governamentais e representantes de todo mundo. Nossos funcionários
são obrigados a interagir com as entidades governamentais de acordo com as
práticas e procedimentos estabelecidos dentro dos mais altos padrões éticos.
Cooperamos com todas as solicitações legítimas para obtenção de informações
vindo de fontes do governo, na medida em que os materiais solicitados não estejam protegidos por privilégio cliente-advogado. Se uma autoridade governamental solicitar informações ou acesso aos arquivos, essa questão deve ser discutida
com o departamento jurídico da Bemis. Se a solicitação vem de um funcionário
com um mandato de busca, os funcionários devem prontamente cooperar, mas
entrar em contato com o departamento jurídico da Bemis imediatamente.
Os funcionários nunca devem destruir ou alterar os documentos da Bemis em
antecipação de uma solicitação de uma agência governamental. A Política de
gestão de registros (disponível na intranet e no departamento jurídico da Bemis)
contém mais informações sobre as exigências para a preservação dos documentos da Bemis.
Ao apresentar informações a qualquer autoridade, devemos tomar as medidas
apropriados para proteger a confidencialidade de tais informações. Em muitas
situações, as informações em arquivos do governo estão disponíveis para o
público mediante solicitação. Embora o propósito de tais leis de registros abertos
seja promover um governo aberto e responsável, isso também pode permitir que
os concorrentes obtenham informações confidenciais.
Não devemos reter um funcionário do governo para prestar serviços, exceto
sob contrato por escrito com o governo especificando a natureza dos serviços a
serem prestados. Deve haver cautela de modo que o serviço fornecido não possa
ser mal interpretado como um meio de propiciar pagamentos impróprios.
É esperado que os funcionários limitem o entretenimento aos representantes do
governo, de modo que não comprometa, ou pareça comprometer, os funcionários, representantes ou a Bemis de qualquer maneira.
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Pagamentos impróprios
Nenhum pagamento ilegal ou impróprio pode ser feito aos funcionários dos fornecedores ou clientes da Bemis ou a qualquer funcionário ou diretor do governo.
Pagamentos a consultores, distribuidores, agentes ou outros intermediários devem ser em taxas usuais, habituais e por serviços reais e legítimos.
Pagamentos a um funcionário da Bemis ou a um membro da família de um
funcionário (em qualquer forma) de um fornecedor, cliente ou qualquer terceiro
fazendo negócios com a Bemis são estritamente proibidos.
Utilização de informação privilegiada
É proibida por este Código, assim como por leis federais e estaduais de mercados de capitais a utilização de informação privilegiada para a compra ou venda
de ações com base em informações não públicas. Os funcionários não devem
comprar ou vender ações da Bemis ou de qualquer outra empresa, ou comprar
ou vender qualquer propriedade ou ativo com base em informações não públicas
adquiridas por ser funcionário da Bemis. Os funcionários também estão proibidos
de divulgar tais informações a qualquer um fora da Bemis até que tais informações tenham sido divulgadas publicamente e os mercados de capital tenham
tido a oportunidade adequada de considerá-las. Esta proibição se aplica se essa
informação vem da Bemis ou de outra entidade com a qual a Bemis tenha uma
relação confidencial. Da mesma forma, os funcionários não podem comprar ou
vender ações de qualquer empresa com a qual a Bemis faz negócios com base
em informações não públicas. Para obter mais informações sobre a utilização
de informações privilegiadas, consulte a Política de divulgação de informações
e transações de ações (Securities Trading and Information Disclosure Policy) da
Bemis.
Negócios internacionais
Operamos em termos globais e, portanto, estamos sujeitos a leis e regulamentos
nacionais e locais que variam de uma jurisdição para outra. Nossa política é cumprir
as leis onde quer que façamos negócios.
Dessa forma, os funcionários tem que:
• garantir que os pagamentos feitos aos agentes ou distribuidores sejam sempre
para serviços prestados e cabíveis de acordo com a natureza de tais serviços e
valor de mercado;
• nunca ampliar o negócio para um país estrangeiro, onde a Bemis não tenha feito
negócios anteriormente, sem discutir o assunto com a administração e o departamento jurídico da Bemis;
• estar ciente das negociações com países que estão envolvidos em conflitos ou
que estão sujeitos a sanções internacionais;
• quando envolvido com exportações, observar todas as regulamentações que regem o envio de produtos e serviços da Bemis para o país importador, assim como
os acordos de comércio internacional aplicáveis;
• ser exato ao fornecer informações a qualquer pessoa contratada para facilitar as
transações de exportação e importação e,
• consultar o departamento jurídico da Bemis quanto às diretrizes específicas
para lidar com a administração internacional de negócios da Bemis (incluindo a
participação nos conselhos de administração das empresas localizadas em países
estrangeiros).
Contribuições políticas
Os funcionários não podem, direta ou indiretamente, em nome da Bemis ou para
qualquer objetivo relacionado aos negócios da Bemis, fazer nenhuma contribuição
política sem prévia aprovação por escrito do departamento jurídico da Bemis.
Em alguns países, as contribuições políticas são lícitas e esperadas como uma questão
de boa cidadania empresarial. Nestas circunstâncias, as contribuições podem ser
apropriadas se de valor ponderado e de acordo com o exercício de bom senso.
As leis que regem as contribuições políticas são normalmente complexas, podem ser
de difícil interpretação e podem ser interpretadas como pagamentos corruptos se
não tratadas apropriadamente. Para garantir a conformidade com as leis aplicáveis, a
utilização dos fundos ou ativos da Bemis (ou qualquer subsidiária) para fazer contribuições políticas, direta ou indiretamente, deverá haver prévia aprovação do departamento jurídico da Bemis.
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Anexo A – Perguntas frequentes
Recursos para funcionários
O que fazer se tiver uma preocupação com uma seção do Código?
Se você tiver uma dúvida quanto a uma seção do Código, converse com seu
supervisor, seu representante de Recursos Humanos ou o departamento jurídico
da Bemis. Mesmo que haja discordância de alguma seção do Código, segui-lo é
dever de todos os funcionários da Bemis.
Comunicação
E se eu comunicar uma preocupação mas não souber do resultado?
Se a comunicação foi feita anonimamente poderá não haver ferramentas para
entrar em contato com você, no entanto, é importante frisar que todos os assuntos serão investigados apropriadamente. Se você usou as comunicações da
linha direta “In Touch”, saiba que a Bemis tentará publicar uma resposta o mais
rapidamente possível.
Conformidade com o Código
E se eu não tiver certeza se uma determinada ação é uma violação ao Código?
Retenção de documentos
Se eu tiver concluído totalmente um projeto, posso jogar fora ou excluir toda a documentação do projeto?
Verifique as diretrizes do Código em busca de uma resposta. Se você ainda não
tiver certeza, considere se você gostaria que a ação ou decisão fosse publicada
na primeira página de seu jornal local. Se a resposta for não, você provavelmente deve se abster de agir. Quando em dúvida, sempre fale com seu supervisor, representante de Recursos Humanos ou o departamento jurídico da Bemis.
Há um valor comercial no armazenamento de registros relacionados a um projeto, entretanto, só devemos manter o que é necessário. Consulte a Política de
gestão de registros para determinar os requisitos de retenção de documentos. Se
você não tiver certeza sobre o que fazer com seus documentos, ou se acreditar
que uma exceção deve ser concedida à Política de gestão de registros, entre em
contato com o departamento jurídico da Bemis.
Antiassédio
Preservação dos bens corporativos
E se a pessoa que estiver me assediando for meu supervisor? Se eu
reclamar temo perder meu emprego?
E se eu administrar um pequeno negócio secundário em casa e tanto
meu gerente quanto o departamento jurídico da Bemis determinaram
que o negócio não representa um conflito de interesses com o meu
trabalho na Bemis. Os meus clientes podem deixar mensagens no meu
correio de voz da Bemis?
Não, você não perderá o seu emprego e tem o direito de trabalhar em um ambiente que seja livre de comportamento intimidante, hostil ou ofensivo. Precisando
de ajuda, entre em contato com o vice-presidente ou representante de Recursos
Humanos. Não toleramos retaliação por comunicação de um comportamento ou
cooperação com uma investigação.
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Não, a menos que seja meramente acidental. Mesmo que não haja conflito de
interesses, você tem a obrigação de usar os bens da Bemis (incluindo o sistema
de comunicações e o correio de voz) apenas para os negócios da Bemis. Os
funcionários não têm permissão para usar tais propriedades para respaldar um
segundo emprego, empreendimento de trabalho independente ou trabalho de
consultoria. Se você prever comunicações regulares dessa atividade, será responsável por estabelecer e pagar por suas próprias telecomunicações.
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Livros e registros
O que fazer se meu gerente estiver exercendo pressão para “manipular
os números para que funcionem”?
Direito de concorrência
Se meu antigo empregador fosse um de nossos concorrentes? Posso conversar com meus colegas de trabalho sobre algumas estratégias de vendas?
Sua responsabilidade é ser honesto e correto. Se você se sentir pressionado a
fazer o contrário, fale com um supervisor ou com o departamento jurídico da Bemis. Se você se sentir desconfortável por passar por canais internos, pode usar o
recurso “In Touch” da Bemis a qualquer hora, dia ou noite.
Não. Você tem a obrigação de proteger as informações exclusivas de seu antigo
empregador e essa obrigação não termina quando você deixa tal empregador.
Você deve informar o seu gerente de que trabalhou anteriormente para um concorrente e ter certeza do cumprimento todas as obrigações de confidencialidade
devidas ao seu antigo empregador.
Conflitos de interesse
Estava esperando no corredor antes de uma reunião de proposta com o
governo e ouvi uma conversa que um funcionário encarregado dos contratos públicos teve com um de nossos concorrentes, na qual as especificações do produto e os custos foram discutidos? Eu ainda posso participar do processo de licitação e, se puder, posso usar as informações
para redigir uma proposta similar e enviá-la com uma quantia menor?
Você deve revelar seu relacionamento para seu supervisor. Precisamos ter conhecimento para que as medidas apropriadas possam ser tomadas e evitar que possíveis conflitos afetem (ou pareçam afetar) as decisões da Bemis. Por exemplo,
se sua irmã trabalhar para um fornecedor e estiver envolvida em atividades de
aquisição, e seu gerente acabou de informar que quer que você participe de uma
equipe de desenvolvimento de oportunidade para geração de propostas e contratos (proposal team) analisando ofertas de várias empresas, incluindo aquela que
emprega sua irmã, você deve revelar a relação e procurar aconselhamento sobre
sua participação nessa equipe.
A resposta é “não” para ambas as questões. Você não pode tirar proveito desta
informação de nenhum modo. Você deve se isentar educadamente de participar
da reunião, evitar a divulgação da informação a qualquer pessoa conectada com
o programa ou a proposta e entrar em contato com o departamento jurídico da
Bemis. É provável que você tenha que se retirar da equipe que participa da licitação como um meio de proteger a capacidade da Bemis de participar de forma
justa no processo de licitação.
E se acabei de perceber que algumas informações inexatas foram
fornecidas a um cliente após o preço e as condições já estarem acordados? Estarei seguindo procedimentos adequados, se notificar o cliente
de imediato?
É importante que você entre em contato com sua equipe de apoio financeiro e
jurídico de vendas e trabalhe com eles para ajudar a garantir a divulgação oportuna do erro para o cliente.
E se um dos meus parentes ou amigo pessoal trabalhar para um cliente
ou fornecedor da Bemis?
E se eu não tiver certeza se uma atividade fora do trabalho representa
um conflito de interesses?
Você deve entrar em contato com o departamento jurídico da Bemis em busca
de assistência. Infelizmente, não é possível listar todas as circunstâncias que
podem sinalizar conflitos de interesses em potencial. Uma das melhores maneiras
de avaliar se a atividade cria um conflito de interesses é fazer a si mesmo uma
série de perguntas: será que a atividade interfere (ou parece interferir) com as
funções que você executa na Bemis, ou deve para a Bemis? Você, um membro da sua família ou um amigo próximo recebe benefícios pessoais irregulares
através da atividade por causa de sua posição na Bemis? A atividade concorre
com os interesses da Bemis? Se sua resposta for “sim” a qualquer uma dessas
questões, a atividade pode realmente criar um conflito de interesses e deve ser
divulgada. Se você não tiver certeza, a melhor opção é buscar aconselhamento.
E se eu receber uma carta de uma fonte não identificada que contenha
dados de preços do concorrente? Não consigo encontrar nenhuma indicação de que foi enviada ou recebida por intermédio dos canais autorizados. O que devo fazer?
Não leia o documento e não divulgue seu conteúdo para colegas de trabalho. A
carta deve ser imediatamente selada, mantida em quarentena e encaminhada ao
departamento jurídico da Bemis.
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Funcionários de governo estrangeiro
Quem é um “funcionário do governo”?
Presentes e entretenimento
E se quisermos oferecer um almoço durante uma reunião com um cliente importante?
É aceitável oferecer o almoço, se isso estiver dentro do espírito de nossa política
de troca de presentes e em conformidade com as diretrizes monetárias para o
que é considerado “aceitável”.
Trabalhamos de perto com um cliente comercial em uma implementação de um sistema de grande porte que agora está concluído. E se
quisermos mostrar aos funcionários de nosso cliente que estamos
agradecidos dando a cada membro da equipe uma capa para notebook
com a marca Bemis comemorando a conclusão do projeto? Esta é uma
violação de nossa política de presentes?
Não, não é. Você pode oferecer esses itens, contanto que os itens sejam avaliados em US$ 250,00 ou menos, conforme descrito neste Código. Dito isso, você
deve primeiro propor a ideia a um dos representantes do cliente para ajudar
a garantir que esse presente está em conformidade com a política dessa empresa. Não queremos colocar nossos clientes na posição desagradável de ter
que devolver os presentes. Embora você não precise obter aprovação por escrito
para presentes considerados “aceitáveis”, é sempre uma boa prática discutir tais
ofertas antecipadamente com seu gerente.
E se eu receber um presente que sei ser inapropriado? O que devo fazer?
Devolva o presente com uma explicação educada de que a política da Bemis
proíbe que você fique com o presente. Em alguns casos, como um presente
de um funcionário de outro país, outras alternativas podem ser consideradas,
como exibir o presente em uma área pública, doar o presente para uma entidade filantrópica ou fazer uma doação de valor equivalente a uma instituição de
caridade em nome de quem presenteou. Confira com seu gerente ou o departamento jurídico da Bemis em busca de orientação.
E se um de meus clientes estiver organizando um sorteio em que o prêmio
a ser concedido é uma viagem no valor de US$ 2000,00? Posso participar?
Sim, você pode participar, contanto que o processo do sorteio seja justo, imparcial e realizado em um local público. Se você ganhar o prêmio, deve informar
o seu gerente e, já que o prêmio está avaliado em mais de US$ 250,00 e deve
obter aprovação por escrito do seu gerente.
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Um “funcionário do governo” é uma pessoa com autoridade governamental, e inclui
funcionários de partidos políticos e candidatos a cargos públicos. Um “funcionário do
governo” também inclui os funcionários de empresas pertencentes a governos.
E quanto aos presentes sociais para funcionários do governo, ou parentes de funcionários do governo, estes são aceitáveis de acordo com a
Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) ?
É possível que esses presentes não violem a FCPA. A questão do limite é se o
presente está sendo dado para influenciar de modo corrupto o funcionário do
governo, para obter ou manter o negócio? Quanto maiores ou mais frequentes
os presentes, o mais provável que não sejam meros presentes sociais e que se
enquadrem nos termos de gratificações proibidas de acordo com a FCPA. Você
deve notificar o departamento jurídico da Bemis antes que qualquer presente
seja dado a funcionários do governo. Em todos os casos, os presentes sociais
devem estar de acordo com a política de presentes e entretenimento da Bemis.
A FCPA torna a empresa responsável por atos de seus agentes que violem a FCPA. Quem são os “agentes?”
Um agente é uma pessoa ou entidade que pode atuar em nome da Bemis. Por
isso, uma subsidiária da Bemis pode atuar como seu agente. Um funcionário de
uma subsidiária fora dos EUA pode atuar como um agente da empresa dos EUA.
Um parceiro de empreendimento conjunto, um agente de vendas, um representante de vendas, um consultor, um “corretor” de vendas, um distribuidor, podem
todos atuar como agentes de acordo com várias leis contra suborno e todos
podem tornar a Bemis responsável por violações de acordo com essas leis.
Nós temos pouco ou nenhum controle sobre algumas partes que fazem
negócios conosco, como os corretores e distribuidores estrangeiros.
Como podemos ser responsáveis por atos dessas empresas independentes de acordo com as leis contra suborno?
Algumas leis contra suborno proíbem não apenas o suborno direto, mas também
desconhecimento deliberado e desconsideração consciente dos fatos e circunstâncias que mostram uma violação. A questão não é o controle sobre a parte com a
qual a Bemis faz negócios, mas se a Bemis sabe (ou deveria saber) o que essa
parte está fazendo para vender seus produtos. O fato de que o direito de proprietário das mercadorias é passado para o distribuidor, ou que o distribuidor paga
o valor justo de mercado pelas mercadorias é irrelevante. Se o distribuidor está
subornando funcionários do governo e a Bemis sabe disso (ou deveria saber disto)
mas continua a conduzir o negócio, a Bemis está provavelmente, violando algumas
leis contra suborno. Esta pode ser uma área complexa, portanto, sempre entre em
contato com o departamento jurídico da Bemis se surgir uma dúvida.
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Anexo B - Informações de contato
Envie qualquer pergunta específica sobre este Código de Conduta para:
The Bemis Legal Department (departamento jurídico da Bemis)
One Neenah Center
P.O. Box 669
Neenah, WI 54957
(920) 727-4100
Linha direta “In Touch”:
Argentina
Austrália
Bélgica
Brasil
Canadá
China
Utilização de informação privilegiada
E se eu tomar conhecimento dos resultados da divulgação dos lucros trimestrais da Bemis antes de serem anunciados publicamente? Posso comprar ou vender grupos de ações da Bemis, conhecendo essas informações?
Não. Estas informações seriam consideradas informações importantes e não públicas e a compra ou venda de ações seria uma violação da Política de divulgação
de informações e transações de ações da Bemis e uma possível violação das leis
federais de mercado de capital. Você pode comprar ou vender grupos de ações da
Bemis somente após tais informações se tornarem de conhecimento público.
Minha organização analisou uma proposta de um de nossos fornecedores quanto a um novo produto que pretende lançar em breve no
mercado. Concordamos que o produto não seria útil para a Empresa,
mas acredito que será um verdadeiro avanço para outros segmentos
e aumentará o preço das ações do fornecedor. E se eu quiser comprar
ações na empresa do fornecedor? Isso viola a política de utilização de
informações privilegiadas da Bemis?
Sim, viola. Você não pode comprar essas ações até que as informações sobre
o novo produto sejam de conhecimento público. O fato de o novo produto não
ser significativo para a Bemis é irrelevante, o que é relevante é que você tem
informações sobre o novo produto (e seu impacto potencial sobre os ganhos do
fornecedor) que o público em geral ainda não tem.
24
0800-666-2823
1-800-637-498
00-800-9900-7700
0800-891-6120
877-236-4707
10800-130-1678 1
10800-713-1718 2
Dinamarca
8088-4598
Finlândia
990-800-9900-7700
França
00-800-9900-7700
Alemanha
0800-182-9051
Hong Kong
852-5808-0168
Irlanda
00-800-9900-7700
Itália
800-78-0621
Japão
0066-33-821655 3
Malásia
1-800-805-805
México
001-866-682-0931
Nova Zelândia 0800-452-600
Noruega
800-18-129
Polônia
00-800-111-3566
Porto Rico
877-236-4704
Cingapura
800-1301-292
Espanha
900-931-702
Suécia
020-794524
Suíça
0800561-103
Reino Unido
00-800-9900-7700
Estados Unidos 877-236-4704
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
1 Shanghai(SH), Jiangsu(JS), Zhejiang(ZJ), Shaanxi(SN), Gansu(GS), Xinjing(XJ), Xizang(XZ),
Yunan(YN), Guangxi(GX), Guangdong(GD), Fujian(FJ), Jiangxi(JX), Hunan(HN), Hubei(HB),
Sichuan(SC), Chongqing(CQ), Anhui(AH), Hainan(HQ), Guizhou(GZ), Ningxia(NX), Qinghai(QH)
2 Beijing(BJ), Tianjin(TJ), Hebei(HEB), Heilongjiang(HL), Jilin(JL), Liaoning(LN), Henan(HEN),
Shandong(SD), Inner Mongolia(NM), Shanxi(SX)
3 Accessible by landline only.
25
One Neenah Center, 4th Floor
P.O. Box 669
Neenah, Wisconsin 54957-0669
(920) 727-4100
www.bemis.com