GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Aula 3- Ciclo de vida do projeto e seus processos de gerenciamento GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Conteúdo Programático desta aula • O ciclo de vida de um projeto; • Processos do PMBOK 2008; • Gerenciamento de projeto baseado em processos; • EAP - Estrutura Analítica do Projeto. • http://www.youtube.com/watch?v=800VhHsYrrI&feature=related Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS FASES DO PROJETO A divisão em fases facilita o controle do projeto. O conjunto de fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida do projeto. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS PMO PMO Panorama atual de GP Mobilização Métodos Padrões Projeto Piloto Treinam. Métodos das Para os demais Equipes projetos Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS CICLO DE VIDA DE PROJETO Um projeto pode ser dividido em fases visando o melhor controle gerencial. Coletivamente, essas fases formam o ciclo de vida do projeto e definem o que será feito para gerar o produto final. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS GRÁFICO DE MORRIS Gráfico de Morris Contratos negociados 100% Inatalação completa operação Decisão “GO” I II Viabilidade Planejamento Design Requisitos Custo Estratégico Prazo Aprovação III IV Desenvolvimento Operação Testes Teste final Instalação Manutenção t Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS MODELO CASCATA Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS MODELO ITERATIVO E INCREMENTAL Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS PROTOTIPAÇÃO Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS MODELO ESPIRAL Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS CUSTOS DE MANUTENÇÃO Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS EQUILÍBRIO NOS CUSTOS Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS PROCESSO O GERENCIAMENTO DE PROJETO é constituído de processos. Processo é o inter-relacionamento de recursos e atividades fazendo com que os parâmetros de entradas se transformem em saídas. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS EAP - Estrutura Analítica do Projeto “Um conjunto de componentes menores que identificam todo o trabalho a ser realizado para obtenção do produto do projeto”. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Fases do projeto O PMBOK divide o gerenciamento de projetos em cinco grupos. Cada grupo possui vários processos. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS OBJETIVOS DO CONTROLE 1. Monitorar e avaliar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas no menor espaço de tempo possível, após a detecção do erro. 2. Comparar o status atual do projeto com o padrão previsto pelo planejamento, tomando ações corretivas em caso de desvio. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS MONITORAMENTO DO PROJETO • Medir o andamento das atividades, com o uso de ferramenta (MS-Project). • Avaliar ocorrências relevantes, desvios, dificuldades, medidas corretivas, ânimo e moral das pessoas, riscos e a previsão da conclusão do projeto. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS EXEMPLO DE CRONOGRAMA Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Interação entre as Fases do Projeto Os processos de execução possuem os níveis mais altos de atividades no meio e no fim do projeto. Ao final, aparece também o processo de encerramento que cuidará do fechamento do projeto. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS 42 Processos São 42 processos (PMBOK 2008) agrupados nos 5 grupos e nas 9 áreas de conhecimento. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Mapa dos Processos do PMBOK Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Mapa dos Processos do PMBOK A cultura de gerenciamento de projeto precisa ser implementada em todos os níveis da organização. Ciclo de vida do projeto – AULA3 GESTÃO DE PROJETOS TECNOLÓGICOS Resumo desta aula • O ciclo de vida de um projeto; • Processos do PMBOK 2008; • Gerenciamento de projeto baseado em processos; • EAP - Estrutura Analítica do Projeto. Ciclo de vida do projeto – AULA3