27/11/2013
Ronaldo Raasch – PROPLADI
Rosália de Almeida Santos – PROEXT
Gestores Setoriais do SCDP na UFRRJ
• O que é ?
É
um
sistema
informatizado,
do
Ministério
do
Planejamento, Orçamento e Gestão, acessado via internet,
que
integra
as
atividades
acompanhamento, gestão
de
concessão,
registro,
e controle das
diárias e
passagens, decorrentes de viagens realizadas no interesse da
administração, em território nacional e estrangeiro.
• Quem deve utilizar ?
De acordo com o Art. 12-A do Decreto nº 5.992, de
19/12/06, acrescido pelo Art. 2º do Decreto nº 6.258, ficou
estabelecido que:
“O Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP do
Ministério
do
Planejamento,
Orçamento
e
Gestão
é
de
utilização obrigatória pelos órgãos da administração pública
federal direta, autárquica e fundacional”.
• Quais os Benefícios de sua utilização ?
Viabiliza as solicitações e pagamentos de Diárias e
Passagens, cujas requisições passam a ser efetuadas via
internet, diminuindo seu tempo de emissão, melhorando
as condições de atendimento e consulta dos usuários e
reduzindo o custo das viagens.
HISTÓRICO NA UFRRJ
• Até o primeiro semestre de 2009 - Procedimento Manual.
• Segundo semestre de 2009 - Inicio do processo de implantação
do Sistema de Concessão de Diárias e Passagens:
1ª FASE:
-
Reitoria;
Decanatos (DAF, DExt, DAE, DPPG, DAA e DEG);
COPLAN;
Coordenadoria da Produção.
2ª FASE:
- Institutos (IA, IB, IE, ICE, ICHS, IF, IT, IV, IZ, IM, ITR);
- Colégio Técnico;
- CAIC.
SCDP/UFRRJ – USUÁRIOS
Atualizado em 26/11/2013
PERFIL DOS USUÁRIOS NO SCDP ATUAL
HABILITADOS
% SOBRE O TOTAL
ADMINISTRADOR SETORIAL
02
0,74
AUDITOR
01
0,37
AUTORIDADE SUPERIOR
04
1,49
CONSULTOR VIAGEM INTERNACIONAL
03
1,12
COORDENADOR FINANCEIRO
06
2,22
COORDENADOR LOGÍSTICO
02
0,74
COORDENADOR ORÇAMENTÁRIO
03
1,12
GESTOR CENTRAL
01
0,37
GESTOR DE CONTRATO
01
0,37
GESTOR SETORIAL
03
1,12
MINISTRO/DIRIGENTE
03
1,12
ORDENADOR DE DESPESA
06
2,22
PROPONENTE
54
20,08
REPRESENTANTE ADMINISTRATIVO
04
1,49
SOLICITANTE
176
65,43
TOTAL DE USUÁRIOS
269
100,00
Fonte: www.scdp.gov.br
PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS DO SISTEMA
Sistema único para toda Administração Federal.
Adota Certificação Digital.
Redução do tempo de emissão das diárias.
Sistema Integrado, evitando inconsistência de dados.
Cálculo automático de valores de diárias.
Consulta e emissão de relatórios gerenciais.
OBJETIVOS
Redução no volume de papel e arquivo.
Prestação de contas mais eficiente.
Mais eficácia na conferências das diárias.
Agilidade nos pagamentos.
Comunicação com o proposto via e-mail.
Facilidade de localização e controle das diárias por meio de relatórios.
Integração entre SIAFI, SIAPE e SIORG.
Relatórios Gerenciais.
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Cadastramento de viagem com seus respectivos trechos;
Reserva das passagens;
Autorização da solicitação;
Emissão dos bilhetes;
Cálculo automático de valores de diárias e respectivos descontos;
Aprovação de viagens;
Controle orçamentário e execução financeira;
Prestação de Contas;
Registro de acessos, permitindo o controle físico (SERPRO e CGU);
Consultas diversas e relatórios.
INTEGRAÇÕES REALIZADAS
□ Sistemas de Gestão Pública: ¤ SIAPE - SIORG - SIAFI ¤
□ Banco Central do Brasil – Link (novo);
□ Secretaria da Receita Federal – Base de Dados (novo);
□ Correio Eletrônico;
□ Através do acesso pela internet para usuários previamente
cadastrados;
Página de acesso do Novo SCDP: www2.scdp.gov.br
PRINCIPAIS MELHORIAS
• Novos tipos de propostos e vinculação das naturezas de
despesas a cada um deles;
• Validação do CPF de “não-servidores” junto à RFB;
• Cópia de viagem para diversos propostos (pessoas);
• Alteração dos quadros de cálculos de diárias e passagens;
• Utilização de mais de um empenho para a mesma viagem;
• Execução financeira de viagens para o exterior;
PRINCIPAIS MELHORIAS
• Link com o Banco Central (cotação dólar) e para a emissão de
GRU;
• Novo formato para o boletim de serviços;
• Pagamento automático das naturezas de despesas “Restituição”
e “Despesas de Exercícios Anteriores”;
• Consolidação de consultas e relatórios; e
• Controle financeiro e orçamentário.
MELHORIAS FUTURAS
• Buscador de bilhetes de passagens aéreas;
• Módulo de faturamento;
• Integração com companhias aéreas.
TIPOS DE PERFIS DO SCDP ?
TIPOS DE PERFIS
SCDP ATUAL
NOVO SCDP
Solicitante
Solicitante de Viagem
Administrador Setorial
Corregedor/Auditor
Representante Administrativo
Solicitante de Passagem
Coordenador Logístico
Administrador de Reembolso
Coordenador Orçamentário Setorial
Coordenador Orçamentário
Coordenador Orçamentário Superior
Auditor (CGU/TCU)
Auditor (CGU/TCU)
-
Emissor de Boletim
Fonte: www2.scdp.gov.br
SOLICITANTE DE VIAGEM
Pessoa previamente definida para acessar o sistema.
Acessa o SCDP via Internet.
Abre e preenche a Proposta de Concessão de Diárias e Passagens.
Encaminha via sistema.
Este perfil não utiliza certificação digital
SOLICITANTE DE PASSAGEM
Pessoa competente para fazer a pesquisa de preços
e a reserva da passagem.
Acessa o SCDP via Internet.
Abre a PCDP, seleciona o trecho da viagem, faz a reserva e
seleciona a agência de viagem que emitirá o bilhete.
Encaminha via sistema.
Este perfil não utiliza certificação digital
PROPONENTE E ORDENADOR DE DESPESA
Pessoas competentes para autorizarem a viagem administrativamente.
Proponente: É o gestor de cada unidade administrativa.
Ordenador de Despesa: É a autoridade máxima no SCDP.
Acessa o SCDP via Internet.
Abre a PCDP e aprova por assinatura digital.
Estes perfis utilizam a certificação digital
COORDENADOR FINANCEIRO
Responsável pelo crédito das diárias e pagamento das passagens.
· Executa, via SIAFI, a ordem bancária para crédito em conta corrente.
Este perfil utiliza certificação digital
FLUXO GLOBAL SIMPLIFICADO
FLUXO DO PROCESSO
Banco
credita em c.c.
ou emite o.p.
Coordenador
Financeiro
Solicitante
da Viagem
Solicitante da
Passagem
Proponente
Ordenador
Despesa
Proposto
Gestor do
Contrato
e/ou
Administrador
de Reembolso
Agência de Viagem
emite as passagens
notifica ao proposto
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES
Solicitação de diárias e passagens com antecedência.
Acompanhamento dos saldos orçamentários e dos empenhos.
Atentar para as aprovações e justificativas.
Observar se o proposto é estagiário ou prestador de serviços.
Não é permitido estagiários ou prestadores de serviços como
solicitantes de viagem.
Atentar para as prestações de contas.
Senha do Token.
Devolução do Token quando deixar o cargo.
CERTIFICAÇÃO DIGITAL
Agendamento no SERPRO: Data e turno do comparecimento;
01 foto recente (3x4) ou carteira de habilitação;
Original e cópia dos seguintes documentos:
 Carteira Funcional
 Comprovante de Residência (Últimos três meses)
Equipe de Gerenciamento no SCDP
Gestor Setorial
Ronaldo Raasch
[email protected]
Gestora Setorial Suplente
Rosália de Almeida Santos
[email protected]
Ordenadores de Despesas:
Ana Maria Dantas Soares
[email protected]
Eduardo Mendes Callado
[email protected]
Nidia Majerowicz
[email protected]
Pedro Paulo de Oliveira Silva
[email protected]
Coordenador Financeiro: Reginaldo Antunes dos Santos - [email protected]
Solicitante de Passagem: Felipe Rodrigues Ferreira - [email protected]
INFORMAÇÕES ÚTEIS
NOVO SCDP Produção: https://www2.scdp.gov.br
Usuário: CPF
Senha: ........ (senha do SCDP Atual)
Obs1: Recomendamos sua utilização a partir de 01/01/2014.
NOVO SCDP Treinamento: https://treina2.scdp.gov.br
Usuário: 66588467079
Senha: enap2013
Obs2: Favor não trocar a senha (em hipótese alguma).