NOME DO PROJETO:
o nome é o primeiro impacto
um bom nome é ½ venda da idéia
Equipe técnica responsável:
Mês / ano
1
Introdução
Os slides a seguir compõem uma relação estruturada de itens para a
apresentação de um projeto. Deve ser seguida apenas como
orientação e lembrete, pois é possível que alguns itens não sejam
aplicados e outros necessitem de maior aprofundamento,
dependendo do tema a ser desenvolvido.

Utilize os itens propostos apenas se possível e necessário.
Este próprio item (uma introdução antes mesmo do conteúdo) pode
ser utilizado para relembrar o histórico de relacionamento
consultoria / cliente, para os agradecimentos à equipe interna, e
outros blás. Cuidado apenas para que não se torne uma “encheção
de lingüiça”.

Mês / ano
Atenção: cuidado com os termos coloquiais demais.
2
Introdução
Orientações gerais:
 DAS: Defina Seus Acrônimos.
 Explique o que significa cada acrônimo ou sigla utilizada.





Mês / ano
Números e estatísticas sempre impressionam.
Sempre que possível mencione as fontes dos dados.
Comece pelo fim:
 O nosso ganho será este....
 ... só que para isso, teremos que ...
 Se quiser comece pelo slide 7 – objetivo do projeto.
Se necessário coloque slides separando as seções do projeto:
 Introdução;
 Benefícios;
 Retrato da situação atual;
 Plano de ação.
Erros de português comprometem o conteúdo.
3
Conteúdo
Item









Mês / ano
Sumário executivo
Situação futura projetada
Benefícios em potencial
Investimentos necessários
Outros impactos positivos
Implicações do modelo recomendado
Metodologia utilizada
Um retrato da situação atual
Plano de ação
pág.
05
06
07
11
12
13
14
15
17
4
Sumário executivo
Um ou dois slides com uma descrição do projeto em
termos não técnicos.

É o porque do trabalho, a principal motivação para que o
trabalho seja levado adiante.
Premissas utilizadas


Pessoas, equipamentos, locais, serviços externos e de suporte,
manufatura, vendas, etc..
Exemplo:
 Tomamos como base apenas os dados disponíveis no sistema xpto;
 Não consideramos o custo de demissão pois a política de
desligamentos ainda não foi definida pelo Comitê Executivo;
 Etc.
Mês / ano
5
Situação futura projetada
Descreva a situação futura.

Descreva o que, não o como.
 É uma descrição do novo modelo de atuação;
 É a transformação enriquecedora pretendida.

Mostre as vantagens de seguir na direção recomendada.
 Exemplos:




Mês / ano
Fluidez da comunicação;
Melhor posicionamento de mercado;
Ter as pessoas certas no lugar certo;
Etc..
6
Benefícios em potencial
É o objetivo do projeto:

O que será conseguido ao final da implementação do
projeto.
Mostre:

Benefícios tangíveis:
 Financeiros DÊ DESTAQUE
 Não financeiros

Benefícios intangíveis
 Internos:

Cultura, clima, etc..
 Externos:

Mês / ano
Imagem projetada, relação com a comunidade, governo, etc..
7
Benefícios em potencial
Mostre algum gráfico.


Sempre que possível as tabelas devem ser acompanhadas de
gráficos.
Os gráficos de pizza são mais fáceis de entender.
 Lembre-se que em muitas ocasiões o seu público-alvo não
participou da elaboração do projeto.
 Faça uma apresentação “a prova de tolo”.
Mês / ano
8
Benefícios em potencial
Benefícios com o redesenho dos processos atuais.
Redução de Despesas
9.000
8.000
7.000
R$ Mil
6.000
Saldo
5.000
4.000
3.000
2.000
1.000
Investimentos
0
-1.000
Dez-00
Mar-01
Jun-01
Set-01
Dez-01
Mar-02
Jun-02
Set-02
Ponto de equilíbrio
Mês / ano
9
Benefícios em potencial
Benefícios com o redesenho dos processos atuais.
Tesouraria
2%
Contas a Receber
5%
RH Gestão
1%
Informática
0%
Fiscal
29%
Contas a Pagar
10%
RH Desenvolvimento
10%
Contabilidade
10%
Mês / ano
Controle de Gestão
12%
Suprimentos
21%
10
Investimentos necessários
Mostre o preço a pagar para se conseguir os resultados
esperados.

Estrategicamente, apenas uma tabela é suficiente:
O QUE
QUANDO
1.Treinamento
Jan/01
2.Customização do sistema atual
Fev – Mar/01 R$ x.xxx,xx
3.Compra de novo software
Abr/01
R$ x.xxx,xx
4.Consultoria
Jan – Mai/01
R$ x.xxx,xx
TOTAL

Mês / ano
QUANTO
R$ x.xxx,xx
R$ xx.xxx,xx
Passe rapidamente para o slide seguinte.
11
Outros impactos positivos
Gestão do negócio:






Mês / ano
Informações de gestão em tempo real;
Maior disponibilidade de dados para análise e comparações;
Medidores para análise de não-conformidades dos processos;
Base universal para tomada de decisão;
Análise de clientes e fornecedores por grupo econômico;
Etc..
12
Implicações do modelo recomendado
Operacionais:



Haverá a necessidade de uma maior dedicação de tempo dos
envolvidos;
Será necessário uma maior qualificação técnica das pessoas
para lidar com o novo sistema;
Etc..
Estratégicas:



Mês / ano
No início da implementação é possível que ocorra uma redução
no número de clientes;
Estaremos deixando de lado o mercado de pizzas, para nos
concentrarmos no mercado de comida italiana;
E se algo não der certo?
 Temos um plano contingencial (o famoso plano B!)
13
Metodologia utilizada
Mostre as principais técnicas utilizadas para elaborar o
projeto.


O objetivo é dar credibilidade ao trabalho.
Definições.


Princípios.


Técnicas.
 Mapeamento e Análise dos Processos;
 Voz do Mercado;
 Etc..

Seqüência das ações.
 O que foi feito e quando
Mês / ano
14
Um retrato da situação atual
Dê uma visão geral de alto nível do processo atual:

Áreas funcionando adequadamente:
 Quais e porque.

Áreas que apresentam oportunidades de melhorias:
 Quais áreas e quais oportunidades.
 Ex.:





Sistema de informação não integrado;
Missão dos cargos não definida claramente;
Treinamentos não seguem a orientação da área de RH;
Etc..
Áreas à frente:
 Exemplos a serem seguidos (benchmarking).
Mês / ano
15
Um retrato da situação atual
Exemplifique com uma ou duas situações críticas
observadas:


Exemplos qualitativos;
Exemplos quantitativos.
PARA MAIS INFORMAÇÕES...
Liste aqui as fontes de consulta, o local ou o contato para obter especificações (ou
outros documentos afins)
Mês / ano
16
Plano de ação
Relacione, sinteticamente, o que acontecerá na prática...
Exemplo:
Aprovar o desenho final da estrutura e definir próximos
passos (agenda do curto prazo).
2. Definir o perfil das principais Unidades Organizacionais.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
Mês / ano
Nome do cargo;
Missão do cargo;
Atribuições e responsabilidades;
Linha de subordinação;
Características do ocupante.
17
Plano de ação
3.
4.
5.
Customizar Metodologia de Avaliação.
Aplicar metodologia de avaliação / recondução aos
cargos-chave.
Promover os ajustes:
1.
2.
3.
4.
6.
Elaborar a descrição detalhada dos cargos:
1.
2.
7.
Reconduções;
Movimentações;
Admissões;
Demissões.
Cada ocupante contribui para a descrição do seu próprio cargo,
baseando-se em formulário específico;
Ajustes.
Etc..
Mês / ano
18
Plano de ação
... e quando.
Exemplo:
Jan/01
Fev/01
Mar/01
Abr/01
Mai/01
Aprovar desenho final
Definir o perfil das UO’s
Customizar avaliação
Aplicar avaliação
Promover ajustes
Descrição dos cargos
Etc..
Mês / ano
19
Plano de ação
Organização do projeto.

Descreva a estrutura de implementação:
 Trabalho em times ou trabalho solo;
 Recursos materiais necessários;
 Medição do avanço do projeto;
 Estratégia de comunicação;
 Etc..

Coordenador do projeto:
 Faz a integração entre todas as atividades e coordena os grupos.

Grupos-tarefa:
 Líder;
 Componentes.
Mês / ano
20