GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
FORMAÇÃO
E
EMPREENDEDORISMO CULTURAL
GOVERNO DO ESTADO DO PARÁ
SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA
CAPACITAÇÃO EM PROJETOS CULTURAIS
MÓDULO I
Planejamento
•
Plano – é o parâmetro técnico-político dentro do qual se
enquadram os programas e projetos.
•
Programa – é formado por um conjunto de projetos. O programa
operacionaliza o plano mediante a realização de projetos.
•
Projetos – possui um conjunto de atividades concretas, interrelacionadas e coordenadas entre si, que se realizam com o fim de
produzir determinado bem ou serviços.
•
Atividade – é o meio de intervenção sobre a realidade formada por
uma ou mais tarefas.
•
Tarefas – são ações especificas que levam a concretização das
atividades.
O que é projeto?
• O projeto é a sistematização de idéias,
ordenadas em um conjunto de atividades
inter-relacionadas que se quer executar para
alcançar um resultado.
Como elaborar projetos culturais?
Pergunte-se:
O que é a ação cultural?
Como pode beneficiar o público-alvo e
patrocinador?
Passo a Passo na Elaboração do Projeto
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Identificação do Projeto
Sumário Executivo
Apresentação da Organização
Justificativa
Objetivos e Metas
Público-Alvo
Equipe Técnica
Cronograma de Atividades
Metodologia
Plano de Distribuição
Plano de Comunicação
Orçamento
Cronograma de Desembolso
Avaliação de Resultados
Portfólio
Anexos
Título do projeto
• Deve refletir a natureza do problema
enfocado e ter um impacto significativo
em seu leitor;
• O título deve mostrar a finalidade e o
conteúdo do projeto. Por isso, ele deve
ser explicativo, para fazer com que o
leitor compreenda logo no início, do que
trata o projeto;
Título do projeto
• Exemplo de um título ruim:
-“Projeto Carrossel – Crianças Felizes”;
• Exemplo de um título adequado:
Uma opção é usar título e subtítulo, exemplo:
“Projeto Ponto de Cultura Ananin – inclusão
social, cultural e digital de jovens entre 16 a
24 anos, comunidades quilombolas e
população de baixa renda em situação de
vulnerabilidade social”.
Título do projeto
• Exemplo de um título adequado:
Rede Amazônica de Protagonismo Juvenil
Sumário Executivo
• O objetivo do sumário é levar ao futuro
parceiro/financiador a uma apreciação e
compreensão geral de sua proposta;
• Deverá resumir, de maneira eficiente, todas as
informações-chave relativas ao projeto, não deve
ultrapassar uma página.
Apresentação da Organização
• Deve conter:
 Nome ou sigla da organização;
Composição da diretoria;
Coordenação e nome do responsável
pelo projeto;
Apresentação da Organização
• Deve conter:
endereço completo para contatos e
correspondência;
histórico resumido da entidade ( quando
foi criada, diretrizes gerais, parcerias e
trabalhos realizados).
Justificativa
• A análise de contexto deve descrever as
deficiências e potencialidades da região onde o
projeto vai se inserir;
• As características da população local e as
iniciativas já desenvolvidas;
• Deve analisar a natureza do problema e suas
implicações, dando ênfase a aspectos
quantitativos e qualitativos, fornecendo dados
que cubram de maneira suficiente o problema;
Justificativa
• Essa análise deve se restringir aos elementos
básicos que se relacionem ao problema
enfocado e que nos permitam esboçar
alternativas viáveis de intervenção;
• Deve expor argumentos, correlacionando as
deficiências locais, necessidades e
potencialidades descritas e analisadas com a
alternativa de intervenção escolhida;
• Deve demonstrar a relevância e a necessidade
de realização do projeto, bem como sua
capacidade de transformação da realidade
analisada.
Objetivos e Metas
• Os objetivos e as metas do projeto devem
ser definidos com clareza e precisão;
• Tenha sempre em mente, na hora de
estabelecer seus objetivos, que eles devem
ser:
•
•
•
•
precisos – faça as seguintes perguntas:
Quem se beneficiará do projeto?
Qual será esse benefício?
O que se deseja transformar?
Objetivos e Metas
realistas – pergunte:
• há recursos disponíveis para alcançar o objetivo?
• é possível alcançar os objetivos no tempo previsto?
mensuráveis – reflita:
• é possível avaliar os objetivos quantitativamente?
• é possível construir indicadores para cada um dos
objetivos?
Objetivos e Metas
complementares entre si – verifique:
• o conjunto dos objetivos e sua combinação permite o
alcance do objetivo geral?
Metas
São os objetivos específicos quantificados:
• Mensuráveis (refletir a quantidade a ser atingidas)
• Específicas (remeter-se a questões específicas e não
genéricas)
• Temporais (indicar prazos para sua realização)
• Alcançáveis (serem factíveis, realizáveis)
• Significativas (guardar correlação entre os resultados a
serem obtidos e o problema a ser solucionado ou
minimizado)
Público-Alvo
Caracterizar o perfil do público que
constituirá a clientela prioritária do projeto
em termos de níveis de escolaridade,
renda, ocupação, faixa- etária, situação
socioeconômica.
Exemplo:
Artistas, produtores culturais, instituições públicas e privadas que atuam na área
de música, dança, artesanato, teatro e artes plásticas, residentes na cidade de
Parauapebas-|Pará.
Equipe Técnica
Informar quais os profissionais que participarão da
execução do projeto, destacando nome e função de
cada participante.
Para realizar o plano de trabalho que equipe de
trabalho será preciso?
Nome
Função no Profissão ou
projeto
ocupação
Grau de
escolaridade
Condição de
trabalho no projeto
Remunerado
Voluntário
Cronograma de Atividades
Quando?...em que tempo vai ser realizada
cada atividade para que o projeto cumpra o
período de execução proposto.
Atividade
Mês 1
Aquisição de moveis,
equipamentos,
materiais e veiculo.
xxx
Realização de
oficinas de artes
Mês 2
Mês 3
Mês 4
Mês 5
xxx
xxx
xxx
xxx
Metodologia
A metodologia deve apresentar a descrição
detalhada dos métodos, das técnicas e dos
recursos materiais e humanos empregados.
(significa informar “como” e com quem” será
realizada cada meta e cada atividade)
Metodologia
A metodologia, deve explicitar as rotinas e as
estratégias planejadas, as responsabilidades
e compromissos assumidos;
Explicitar todos os envolvidos e o nível de
participação/responsabilidade de cada um.
Plano de Distribuição
Do projeto resultarão produtos culturais tais como
CDs,livros, catálogos, revistas, jornais, vídeos,
ingressos, etc.
É importante destacar para quem e como será
distribuído, o valor do produto (em caso de
venda).
Produto
Quantidade
Valor Unit
Forma de
Distribuição
Beneficiário
DVD
200
10,00
VENDA
COMUNIDADE
CAMISETA
100
15,00
GRATUÍTO
PARTICIPANTES
E PARCEIROS
Plano de Comunicação
Refere-se às formas e meios de comunicação pelos quais o
projeto dará conhecimento de suas ações aos parceiros,
Autoridades governamentais, público interno e sociedade
em geral.
Deve ser descriminado:
•
•
•
•
Peça gráfica/veiculo de comunicação utilizado para divulgação;
Tamanho ou duração;
Quantidade de peças ou de inserções;
Local onde será inserido a logomarca do patrocinador.
Plano de Comunicação
Peça/Veiculo
Tamanho/Duração
Quantidade
Posição da
logomarca
Estratégia de
Comunicação
Cartaz
0,42 x 0,58
1000
Na parte inferior
esquerda
Nas escolas
públicas e privadas
Convite
0,15 x 0,20
300
Contra Capa
Mala direta para os
potenciais
parceiros
Televisão
30’’
40 inserções
Citação na locução e
logo no final do VT
Em horário nobre
Orçamento
• Detalhe aqui os itens de despesas necessários
para execução do projeto, dando as especificações
técnicas.
• Para calcular os custos do projeto é importante
levantar todas as despesas de pré-produção,
preparação, produção, execução, divulgação,
comercialização, administração e impostos.
Orçamento
Orçamento Físico - Financeiro
Item
Descrição
Unid.
Quant.
01
Produção
Verba
1
2.000,00
2.000,00
1.1
Contratação de
som/luz
evento
02
1.200,00
2.400,00
1.2
Locação de
Tendas
und
06
300,00
1.200,00
1.3
Locação de
palco
evento
02
3.000,00
6.000,00
4.500,00
9.000,00
Total de Produção
R$Unit.
R$Total
Orçamento – Despesas não permitidas
no uso de verba pública
Despesas
Taxas bancárias
Motivos
– “É vedada a realização de despesas com
taxas bancárias, com multas, juros ou
correção monetária, inclusive, referentes
a pagamentos ou recolhimento
fora dos prazos.”
(art. 8º, inciso VII, da IN/STN 01/97)
Orçamento – Despesas não permitidas
no uso de verba pública
Despesas
Motivos
(Acórdão 936/2007 – Plenário) – “9.3.17. Quando
da celebração de convênios, evite o pagamento de
despesas de custeio inerentes a atividades
rotineiras do convenente.”
Água, luz, telefone, aluguel,
contador, secretária e
assistentes administrativos
em geral.
(Acórdão 2814/2006 – Primeira Câmara) –
“9.4.1 – cesse a transferência da execução de
convênios para entidades que não disponham de
estrutura apropriada ao cumprimento dos objetivos
pactuados, dado que tal prática, além de se
constituir em desatendimento a dispositivo
normativo (art. 1º, § 2º, da IN/STN nº 01/97), tem
acarretado custos adicionais que findam por
onerar substancialmente a descentralização de
tais programas de trabalho, a exemplo das
despesas com serviços administrativos, contábeis,
financeiros e de gerência apresentadas pelo
cetrede, quando da execução do Convênio
UFC/INEP nº 003/1999).”
Cronograma de Desembolso
PLANO DE TRABALHO
CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO (R$ 1,00)
EXERCÍCIO 2008
Valor Total:
Atividade
JAN
FEV
MARÇ
ABR
MAI
JUN
Atividade
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
O cronograma de desembolso é elaborado de acordo com a ordem das atividades a serem
realizadas; prevê a necessidade de recurso mês a mês até somar o valor total do projeto
Avaliação de Resultados
• Deve descrever como será o sistema de
monitoramento e avaliação;
• Deve apresentar indicadores tangíveis e/ou
intangíveis;
• Deve apresentar instrumentos e estratégias de coleta
de dados;
Avaliação de Resultados
• Estabelecer a equipe responsável pelo processo;
• O importante não é computar somente as
quantidades; é fundamental identificar também os
indicadores para medir o sucesso ou o
desenvolvimento do projeto. Por isso, atenção: você
deverá escolher poucos, mas bons indicadores.
Anexo I
• Os anexos devem conter as informações adicionais
que o financiador tenha solicitado ou que você
considere necessárias como complementação do
projeto;
• Outros anexos como: folder, portifólio, fotografias,
reportagens jornalísticas, CDs, DVDs, contribuem
para a análise da capacidade técnica e operacional
da instituição ao comprovarem a realização de
ações exitosas, com reconhecimento público.
Anexo II
• listas de verbos que você pode usar no
momento de escrever seus objetivos. Alguns
verbos que admitem poucas interpretações:
• Acompanhar, aumentar, aplicar, apontar, classificar,
coletar, comparar, completar, concluir, construir,
contrastar, corrigir, diferenciar, diminuir, dirigir,
distinguir, eliminar, enumerar, exemplificar, escrever,
formular, integrar, listar, manifestar, marcar,
numerar, operar, organizar, participar, preparar,
realizar, reduzir, relacionar, relatar, resolver,
responder, solucionar, traduzir;
Anexo II
• Alguns verbos que admitem várias
interpretações:
• Acreditar, apreciar, aprender, aprofundar,
colaborar, compreender, conhecer,
contribuir,desempenhar, desenvolver,
desfrutar, dominar, entender, estimular,
melhorar, pensar, promover, refletir, saber,
verificar.
Aonde Encontrar Editais
Ministério da Cultura
Site: www.cultura.gov.br
Petrobrás Cultural
www.petrobras.com.br
Oi Futura
www.oi.com.br
Funarte
www.funarte.gov.br
Secretaria de Estado de Cultura
www.secult.pa.gov.br