Referência Rápida do Lync 2013
Mensagem instantânea, presença e contatos
Aceitar uma solicitação de mensagem
instantânea
Clique em qualquer local na área de exibição de imagem do
painel de solicitação de mensagem instantânea.
Localizar alguém
Definir ou alterar sua presença
A maneira mais rápida de encontrar alguém através do Lync é iniciar uma pesquisa
digitando o nome da pessoa, o número de telefone ou o endereço de mensagem
instantânea na caixa Pesquisar na janela principal do Lync. Os resultados serão exibidos
automaticamente.
A presença permite que outras pessoas vejam num relance se
você e seus contatos estão disponíveis no momento. Os
status de presença e seus significados são os seguintes:
Se o status de presença é...
O contato...
Como este status é definido
Automático ou selecionado pelo
usuário.
Disponível
está online e disponível para contato.
Volto Logo
está ausente do computador por um instante.
Selecionado pelo usuário.
Ausente
está conectado, mas ausente do computador por
um determinado tempo.
Automático com base na inatividade
ou selecionado pelo usuário. O
intervalo de tempo pode ser ajustado.
Ausente do Trabalho
não está trabalhando e não está disponível.
Selecionado pelo usuário.
Ocupado
está ocupado e não deve ser interrompido.
Automático (se o usuário está em uma
conferência agendada pelo Outlook)
ou selecionada pelo usuário.
Ao telefone
Em uma reunião
Em uma chamada em
conferência
Não Incomodar
está em uma chamada do Lync (chamada entre
duas pessoas) e não deve ser interrompido.
está em uma reunião (no Lync ou no Outlook)
está em uma chamada em conferência do Lync
(reunião do Lync com áudio) e não deve ser
interrompido.
não deve ser incomodado; verá as solicitações de
mensagens instantâneas apenas se forem
enviadas por membros do Grupo de Trabalho.
Apresentando
está fazendo uma apresentação e não deve ser
incomodado.
Offline
não está conectado.
Desconhecido
com presença não detectada.
Automático.
Automático.
Automático.
Adicionar um contato
Sua lista de Contatos simplifica suas comunicações e permite ver as informações de presença e de
contato das pessoas mais importantes para você. Adicione a ela qualquer pessoa – de dentro ou de
fora da sua organização – com a qual você tenha a expectativa de interagir regularmente. Para
adicionar um contato:
1.
Usando a pesquisa do Lync, localize a
pessoa que você deseja adicionar.
(Consulte Localizar alguém.)
Selecionado pelo usuário.
Automático quando o usuário está
apresentando de um computador
habilitado com o Lync. As mensagens
instantâneas são bloqueadas.
Automático.
O status pode aparecer para os
contatos que não usam mensagens
instantâneas do Lync.
Para alterar sua presença, na janela
principal do Lync, clique na seta ao
lado do seu status e selecione um
status da lista, como Não Incomodar
CONFIDENCIAL. Distribuição apenas para parceiros sob acordo de confidencialidade. A Microsoft não oferece garantias,
expressas ou implícitas. © 2012 Microsoft. Todos os direitos reservados.
2.
Clique com o botão direito do mouse
na listagem da pessoa
nos resultados da pesquisa.
3.
Clique em Adicionar à Lista de
Contatos.
4.
Clique em um grupo ao qual seu
novo contato será adicionado.
Exibir um cartão de visita
O cartão de visita contém detalhes do diretório da empresa do contato, como a
localização do escritório da pessoa, números de telefone, organização e informações de
disponibilidade no calendário do Outlook. Para ver o cartão de uma pessoa, localize essa
pessoa em sua lista de Contatos ou por meio de uma pesquisa, aponte para a área da foto
e clique no ícone do cartão de visita.
Criar um grupo
Você pode configurar um grupo para cada equipe com a qual trabalha, para poder ver
num relance quem está disponível em um determinado momento ou se comunicar com
a equipe inteira de uma vez. Para criar um novo grupo:
1.
Na janela principal
do Lync, clique no
botão Adicionar
um Contato.
2.
No menu
suspenso, clique
em Criar um
Novo Grupo.
3.
No espaço que é aberto na parte inferior da janela, digite sobre a frase
Novo Grupo para dar ao seu grupo um nome.
Adicionar áudio, vídeo e compartilhamento a uma conversa
de mensagem instantânea
Você pode rapidamente adicionar áudio, vídeo ou uma apresentação à sua conversa de
mensagem instantânea, podendo convidar outras pessoas para ingressar na conversa.
Basta selecionar os botões apropriados na parte inferior da janela de conversa:
Alternar entre conversas com guias
Se você tiver várias conversas, sessões de chat ou reuniões ocorrendo
simultaneamente, o Lync as exibirá em um só local, que lhe permitirá alternar entre
elas. Clique em qualquer guia para trazer essa atividade para o primeiro plano.
Enviar uma mensagem instantânea
Use mensagens instantâneas para se comunicar imediatamente com seus contatos
disponíveis.
1.
2.
3.
Na janela principal do Lync, clique no nome ou focalize a imagem do contato para o
qual você quer enviar uma mensagem instantânea. (Se quiser enviar mensagens para
mais de um contato, mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica em cada
contato com o qual você deseja se comunicar.)
Na barra de exibição que aparece, clique no ícone de IM.
Digite a sua mensagem na área de entrada da mensagem na parte inferior da janela
de mensagem instantânea e pressione Enter.
Alguns recursos pode não estar disponíveis para a sua conta. Contate a equipe
de suporte para obter mais informações.
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Localizar uma conversa de mensagem instantânea anterior
O Lync salva automaticamente seu histórico da conversa de mensagem instantânea. Para
exibir ou continuar uma conversa de mensagem instantânea anterior ou ver uma
solicitação de mensagem instantânea que você possa ter perdido:
1.
Clique na guia Conversas
(na janela principal do Lync acima da caixa
Pesquisar) e clique em Tudo ou Perdidas, dependendo do que você estiver
procurando.
2.
Uma janela do Outlook será aberta, exibindo uma lista das suas conversas de
mensagem instantânea. Clique duas vezes na conversa que você quer exibir ou
retomar.