Participar numa Reunião do Lync
Referência Rápida do Lync 2013 para Office 365
1.
Reuniões do Lync
2.
Efetue qualquer um dos seguintes procedimentos:
•
Na janela principal do Lync, por cima da caixa de pesquisa, clique no
ícone de Reuniões e, em seguida, na lista de reuniões, clique em
Participar.
•
Nopedido de reunião, clique em Participar em reunião do Lync.
•
No lembrete de reunião, clique em Participar Online.
•
Se o pedido de reunião incluir informações de contacto, pode
participar na reunião através de uma chamada telefónica.
A menos que participe através de uma chamada, na janela Participar no
Áudio da Reunião, selecione uma destas opções.
Utilizar o Lync
(experiência completa
de áudio e vídeo)
Pode utilizar o áudio e vídeo do computador
com os dispositivos incorporados no
computador ou com auscultadores e uma
câmara.
Ligar-me para:
O Lync liga-lhe para o número que forneceu.
(Disponível apenas se a conferência por
acesso telefónico estiver disponível para a sua
conta; para mais detalhes contacte o suporte
técnico do seu local de trabalho.)
Não participar no
áudio
Selecione esta opção se decidir que pretende
participar na reunião através de uma chamada
telefónica (e o pedido de reunião inclui
detalhes de contacto) ou participar na parte
de áudio mais tarde. Utilize os números de
conferência e ID para ligar.
Preciso de um PIN, número de telefone de trabalho ou extensão?
Na maior parte das vezes quandoparticipa numa reunião através de uma
chamada, é ligado imediatamente. Se lhe for solicitado um PIN, utilize o
teclado de marcação do telemóvel para introduzir o seu número e PIN.
Se não se lembrar do seu PIN, clique em Esqueceu-se do seu PIN de Acesso
Telefónico no pedido de reunião esiga as instruções na página para o repor.
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Agendar uma Reunião do Lync
Pode agendar uma Reunião do Lync através do suplemento do Outlook para o
Lync, se utilizar o Outlook. Se não utilizar o Outlook, configure reuniões através
do Lync Web Scheduler, disponível em https://sched.lync.com.
Para agendar uma reunião através do Outlook:
1.
Abra o calendário do Outlook e, no separador Base, clique em Nova
Reunião do Lync.
2.
No pedido de reunião, adicione destinatários, um assunto, agenda
e data/hora.
O pedido de reunião contém uma ligação
para a reuniãoe, se a sua conta estiver
configurada para conferência por acesso
telefónico, informações de áudio que o
participante pode utilizar para participar
na reunião.
Definir opções da reunião
Pode personalizar algumas opções da reunião, incluindo quem pode aceder,
apresentar e partilhar vídeo durante uma reunião individual e se as mensagens
instantâneas (MI) estão ativadas. As opções que pode definir variam
dependendo se utiliza o Outlook.
Se utilizar o Outlook, defina opções da reunião a partir do pedido de reunião
para uma reunião que configurou.
•
Abra o pedido de reunião e, no separador Base, clique em Opções de
Reunião e, em seguida, em opções de Acesso e Apresentador e opções
de Áudio e de Telefone, escolha as seleções apropriadas.
Se não utiliza o Outlook, pode alterar
algumas opções de participantes durante
uma reunião nal qual é apresentador. Para
mais detalhes, consulte Gerir participantes
mais à frente neste guia.
Gravar e reproduzir a reunião
Partilhar o seu ambiente de trabalho ou um programa
A gravação do Lync captura áudio, vídeo, MI, partilha de programa,
apresentações do PowerPoint e quadros.
Durante uma reunião do Lync, pode partilhar o seu ambiente de trabalho ou um
programa específico.
1.
Na janela da reunião, clique em Mais Opções e, em seguida, clique em
Iniciar Gravação.
1.
Na janela de reunião, aponte para
o botão de apresentação (monitor).
2.
Utilize os controlos na parte inferior
da sala de reuniões para colocar em
pausa, continuar ou parar a gravação.
2.
No separador Apresentar, clique em:
Após parar a gravação, o Lync guarda-a
automaticamente num formato que pode
ser reproduzido no Windows Media
Player e no Zune.
Para reproduzir, mudar o nome ou eliminar uma gravação, clique em Gerir
Gravações no menu Mais Opções e clique na sua seleção. Também pode clicar
em Procurar para ir para a localização da gravação e fazer uma cópia do ficheiro
para publicar numa localização partilhada para outros verem.
Gerir participantes
Na janela da reunião, aponte para o botão pessoas e efetue um dos seguintes
procedimentos:
•
•
Para gerir um participante, no separador Participantes, clique com o botão
direito no nome da pessoae utilize as opções para desativar o som, ativar
o som, remover, etc.
Para gerir todos, no separador Ações,
clique em:
o Convidar Mais Pessoas para
adicionar participantes.
o Desativar Som da Audiência para
eliminar ruídos de fundo.
o Impedir MI da Reunião para desativar
MI da reunião.
o Sem Vídeo de Participantes para
bloquear o início de vídeos por parte
dos participantes.
o Ocultar Nomes para ocultar os nomes nas imagens.
o Todos são Participantes se existirem demasiados apresentadores.
o Convidar por Correio Eletrónico para enviar convites por e-mail
a pessoas adicionais.
• Ambiente de trabalho para
mostrar todo o conteúdo do seu
ambiente de trabalho.
• Programa e faça duplo clique no
programa que pretende partilhar.
3.
(Opcional) Clique em Atribuir
Controlo na barra de ferramentas
de partilha na parte superior do ecrã
para partilhar o controlo da sua sessão de partilha com outro participante.
NOTA Pode recuperar o controlo a qualquer altura ao clicar em Atribuir Controlo
e, em seguida, Recuperar o controlo.
4.
Quando terminar de apresentar, clique em Parar Apresentação na barra de
ferramentas.
Partilhar uma apresentação do PowerPoint
1.
Aponte para o botão de apresentação (monitor).
2.
No separador Apresentar, clique em PowerPoint e carregue o ficheiro
para a reunião.
3.
(Opcional) Efetue qualquer um dos seguintes procedimentos:
•
Para mover os diapositivos, clique em Miniaturas e, em seguida, clique no
diapositivo que pretende mostrar ou utilize as setas na parte inferior da
janela da reunião.
•
Para ver as suas notas de apresentador, clique em Notas.
•
Clique no botão Anotações no lado superior direito do diapositivo para abrir
a barra de ferramentas e utilizar realces, carimbos, o ponteiro de laser, etc.