Administração de serviços notariais e registrais ANGELO VOLPI NETO [email protected] www.volpi.com.br O mais importante é sempre o momento presente.( A horado datexto Clique para editar os estilos verdade) mestre › Segundo nível Terceiro nívelé mais importante nesta hora. › Quem Quarto nível › (nível quem esta na sua frente- o cliente) Quinto › › O que é importante para essa pessoa? ( satisfazê-lo plenamente) * Jan Carlsol – A Hora da Verdade. Nós não somos SEVENTUÁRIOS DA JUSTIÇA. Somos PROFISSIONAIS AUTÔNOMO! lei 8935/94) Clique para editar os estilos do texto Art. 3º Notário, ou tabelião, e oficial de mestre Segundo registro, nível ou registrador, são Terceiro nível do direito, dotados de fé profissionais Quarto nível pública, Quinto nível a quem é delegado o exercício da atividade notarial e de registro. Art. 28. Os notários e oficiais de registro gozam de independência no exercício de suas atribuições... RESP ONS ABILI DAD ES: PRESTAR Clique para UM editar SERVIÇO os estilos DA MAIS do ALTA texto mestre QUALIDADE. Segundo nívelLEGAL (art.4º lei 8935/94) Obrigação Terceiro nível “Adequados e eficientes” Quarto nível Quinto nível Obrigação MORAL RESPONDER ($$$$) PELOS SEUS ATOS ( E DOS PREPOSTOS) O TITUL AR É O ÚNIC O RESP ONSÁ VEL PELA ADMI NISTR AÇÃ O. Obrigação Clique parade editar SABER os estilos – CONHECER do textoo mestre e administração. direito Segundo nível funcionários devem ser: Você e seus Terceiro nível Idôneos. Quarto nível Quinto nível Capazes. Competentes. Éticos. Diligentes, educados, dedicados,cordiais e SIMPÁTICOS! Func ionár ios dev em: Conhecer Clique para aseditar regrasosbásicas estilos do de texto mestre comportamento. Segundo nível Terceiro nível Ter noções básicas sobre: Quarto nível Quinto nível Fé pública. Sigilo profissional. Manuseio de livros, fichas, arquivos,etc. SE R LÍ D ER ... Ter reverência Clique para editar pelos os seus estilos funcionários. do texto mestre Ouvir, ouvir, ouvir... Segundo nível interagir Terceiro nível Quarto nível Incentivar - encorajar. Quinto nível Criar parcerias. (participação lucros, ajudar na formação...) Falar e “envolver” nos novos projetos e produtos. CELEBRAR CONQUISTAS!!! COL ABO RAD ORE S Dar chance Clique para editar de crescimento os estilos do – texto mestre (carreira) Segundo nível Planilha de Competências Terceiro nível Quarto nível Quinto nível “UM INDIVÍDUO SEM INFORMAÇÕES NÃO PODE ASSUMIR RESPONSABILIDADES E SE RECEBEU INFORMAÇÕES NÃO PODE DEIXAR DE ASSUMIR RESPONSABILIDADES” Jan Carlzon DELEG AÇÃO DE ATRIBU IÇÕES Clique para editar os estilos do texto mestre Segundo nível Terceiro nível Quarto nível Quinto nível A ARTE DE DELE GAR ... Explicar onde se quer chegar. Clique editar tanto os estilos do texto Não se para preocupar no “como mestre fazer” mas sim no resultado. Segundo nível Estabelecer Terceiro nível prazo. Quarto nível Não delegar pela metade. Quinto nível Uma pessoa... uma tarefa. Demonstre confiança nele... DELEGUE TAMBÉM O QUE GOSTA DE FAZER!!! DEFI NIR FUNÇÕES. Clique para editar os estilos do texto mestre ATRIBUIÇÕES. Segundo nível RESPONSABILIDADES. Terceiro nível Quarto nível DE ATRIBUIÇÕES. PLANILHA Quinto nível ( O que temos que fazer, quem (sabe) e vai fazer...Quem vai fazer quando o outro estiver ausente... ENSINE A TOMAR DECISÕES!!! SEJA INTR OME TIDO ... Dê palpite... Clique para editar os estilos do texto mestre Ponha a mão na massa...aprenda Segundo com seunível subordinado. Terceiro nível Questione sempre os processos e Quarto nível Quinto nível procedimentos. ACEITE SER AVALIADO PELO SEU PESSOAL. ATEN DIME NTO AO CLIE NTE Clique para editar os estilos do texto RESPEITO. mestre PONTUALIDADE e DISPONIBILIDADE. Segundo nível LIMPEZA E ASSEIO. Terceiro nível Quarto nível INSTALAÇÕES ADEQUADAS. Quinto nível ORGANIZAÇÃO. Cuide da sua (nossa) imagem lembrese da internet... OR GA NIZ AÇ ÃO Programa Clique para 5 S. editar os estilos do texto mestre Seiri – Senso de utilização. Segundo nível Seiton Senso de ordenação. Terceiro – nível Quarto Seitonnível – Senso de limpeza. Quinto nível Seiso – Senso de Higiene. Shitsuke – Senso de autodisciplina. Usado por Toyota, HP, Boeing, etc... PRO GRA MAS DE QUA LIDA DE Norma para Clique ISO. GESTÃO editar osDE estilos QUALIDADE. do texto mestre Segundo nível Finalidade Terceiro nível qualidade no produto final. Quarto nível Quinto nível Principais vantagens: Todos fazem as coisas da mesma forma. GERA PRODUTIVIDADE e Moni tora men to da quali dad e. FORMULÁRIOS Clique para editar DE RECLAMAÇÃO os estilos do texto e/ou mestre SUGESTÕES. Segundo nível Terceiro nível ELETRÔNICA ( site, email, redes sociais) Quarto nível Quinto nível VISUAL (câmeras) PRENOTAÇÕES. CO MUNI CAÇ ÃO com CLIE NTES VISUAL Clique para editar os estilos do texto mestre Segundo nível NA MÍDIATRADICIONAL TV. Jornal Terceiro nível Quarto nível Quinto nível ELETRÔNICA – email, sites sociais, home page. Dar retorno –SEMPRE! USO DA INFO RMÁ TICA . Programas Clique paradevem editar os ter:estilos do texto mestre Acessibilidade (interface) amigável. Segundo nível Link com: Terceiro nível Quarto nível Programa de Caixa, protocolo, Quinto nível índices, fichas assinatura/indicadores pessoais. Acesso web. Emissão automática de formulários, guias – ( DOI, ITBI, INSS, etc) INFO RMÁ TICA Programas Clique paradevem editar os ter:estilos do texto mestre Suporte remoto. Segundo nível Constantes Terceiro nível atualizações. Quarto nível Possibilidade de auto atendimento Quinto nível ( 90% mais barato que no balcão, e 40% pelo telefone) Sistema de backup remoto Compartilhamento dados com colegas. Mudan ça de condut as na prestaç ão de serviço s. - Endereços eletrônicos – (skype, email, twitter, etc) Clique para editar os estilos do texto “São sempre corporativos.” Firmar política de uso. mestre - Qual a nossa Segundo nívelprofissão? .com ? Terceiro nível Quarto nível QuintoQual nívelo nosso domínio – zona? Yahoo, Uol, hotmail...? -Sugestão para padrão de endereços eletrônicos? nome@sobrenometabelião.not.br exemplo: [email protected] www.dasilva.not.br ou ...reg.br ESTA R NA OND A... Compartilhar Clique para editar dados. os estilos do texto mestre Segundo nível Participar Terceiro nívelde grupos de discussão. Quarto nível [email protected] Quinto nível Usar assinatura digital ( autenticação de docs. eletrônicos, malote virtual notarial, assinatura remota de escrituras...) SABE R DIZE R NÃO ! “NÃO” para Clique FUNDAMENTADO editar os estilos E COM do texto A mestre DE SOLUÇÃO. OPÇÃO Segundo nível Terceiro nível PRESTAR TIPO POSSÍVEL DE QuartoTODO nível Quinto nível INFORMAÇÃO! “Não sabendo que era impossível ele foi lá e fez” Não exist e quali dad e sem. .. Treinamento Clique para editar os estilos do texto mestre Segundo nível Terceiro nível Quarto nível Comprometimento Respeito ( a si mesmo, ao próximo e ao meio ambiente) Quinto nível Obrigado!www.v olpi.not.br Clique para editar os estilos do texto [email protected] mestre .br Segundo nível Terceiro nível Quarto nível Quinto nível