IDENTIFICAÇÃO, MODELAGEM E ANÁLISE DE PROCESSOS LUÍS GONZAGA TRABASSO Professor Associado Divisão de Engenharia Mecânica MAP_BSC no 1 / 29 BALANCED SCORECARD Identificação de objetivos e as perspectivas; Mapa estratégico; Implementação dos objetivos estratégicos; Considerações finais; Exercício. MAP_BSC no 2 / 29 ESTRATÉGIA Por que existimos ? Missão Valores essenciais Visão Estratégia Processos BSC Em que acreditamos ? O que queremos ser ? (longo/médio prazo) Onde queremos chegar ? (médio/curto prazo) Como vamos fazer? Avaliação de desempenho MAP_BSC no 3 / 29 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Conceito do BSC – Balanced Scorecard para sistema de Gestão de Performance (KAPLAN and NORTON, 1992) Cliente Pessoas BSC Financeira Processos MAP_BSC no 4 / 29 IDENTIFICAÇÃO DOS OBJETIVOS Perspectiva Financeira “Satisfazer os acionistas” Perspectiva do Cliente “Valores para os clientes” Perspectiva interna (processos) “Processos excelentes” Perspectiva de aprendizagem “Aprender e inovar” Definição dos Objetivos 1 – Baseado na relação Causa e Efeito 2 – Integração e balanceamento entre perspectivas MAP_BSC no 5 / 29 IDENTIFICAÇÃO DOS OBJETIVOS Estratégia Perspectiva Financeira Quais objetivos devemos atingir para satisfazer os nossos acionistas? Perspectiva dos Clientes Que valores devemos oferecer para atingir nossos objetivos financeiros? Perspectiva Interna Para gerar os valores, em quais processos devemos ser excelentes? Perspectiva do Aprendizado Como devemos aprender e inovar para atingir sempre nossas metas MAP_BSC no 6 / 29 PERSPECTIVA FINANCEIRA Aumentar o Valor para os Acionistas Estratégia de Crescimento Aumentar o negócio Aumentar o valor para clientes Estratégia de Produtividade Melhorar a estrutura de custo Melhorar a utilização dos ativos MAP_BSC no 7 / 29 PERSPECTIVA DO CLIENTE PROPOSIÇÃO DE VALORES PARA OS CLIENTES Preço Qualidade Tempo Funcionalidade Atributos de Produtos/serviços Serviço Relação Relacionamento Marca Imagem MAP_BSC no 8 / 29 PERSPECTIVA INTERNA PROCESSOS Desenvolvimento do Negócio Aumento do valor para o cliente Excelência Operacional MAP_BSC no 9 / 29 PERSPECTIVA DE APRENDIZADO Motivação e Treinamento para a Força de Trabalho Inovação Competências Aprendizagem MAP_BSC no 10 / 29 MAPA DA ESTRATÉGIA Aumentar o Valor para os Acionistas Perspectiva Financeira Estratégia de Crescimento Estratégia de Produtividade Aumentar o negócio Melhorar a estrutura de custo Aumentar o valor dos clientes Melhorar a utilização dos ativos Proposição de Valores para os clientes Perspectiva do Cliente Preço Qualidade Relação “Desenvolvimento do Negócio” Marca Imagem Relacionamento Perspectiva de aprendizagem Funcionalidade Atributos de Produtos/serviços Serviço Perspectiva interna (processos) Tempo “Aumentar o valor do cliente” “Excelência Operacional” Motivação e Treinamento para a Força de Trabalho Inovação Competências Aprendizagem MAP_BSC no 11 / 29 IMPLEMENTAÇÃO E AVALIAÇÃO Objetivos Indicadores de Metas estratégicos Performance É preciso descrever Financeira a estratégia São os valores Os objetivos Clientes utilizando um que os estratégicos Processos conjunto de objetivos devem ser objetivos devem Aprendizagem. mensuráveis. relacionados entre alcançar. si. Perspectivas Plano de Ação Para garantir que as metas sejam atingidas é preciso ter um PA ligado a elas Metas e PAs precisam ser avaliados periodicamente para verificar se os objetivos serão alcançados MAP_BSC no 12 / 29 MAPA DE OBJETIVOS ESTRUTURADOS Obj1 Obj2 Obj4 Obj3 Obj5 Obj6 Obj7 Obj8 Obj9 MAP_BSC no 13 / 29 CONSIDERAÇÕES FINAIS Os ajustes dos objetivos estratégicos devem ser realizados em ciclos periódicos durante o ano; Visão integradora da Organização (Financeira, Clientes, Processos, Pessoas); Vínculo direto dos objetivos estratégicos com os processos (Cadeias de Valor); O BSC serve como ferramenta para priorizar o redesenho de processos; Todo objetivo estratégico precisa ter uma meta, os indicadores e um plano de ação. MAP_BSC n 14 / 29 o PRINCIPAIS DIFICULDADES O BSC requer o envolvimento intenso dos executivos da empresa na estruturação e revisão dos objetivos; Necessita de estabelecimento de indicadores universais. Existe uma dificuldade de quantitativamente, os objetivos entre si. relacionar, Não é trivial realizar as medições nos indicadores relacionados com a perspectiva de Clientes e de Aprendizado. MAP_BSC no 15 / 29 E X E RC Í C I O Estabelecer os objetivos estratégicos para o Grupo Fácil, identificando as metas para cada um e indicadores de desempenho. Apresentar o diagrama relacional entre os objetivos Perspectivas Objetivos estratégicos Indicadores de Performance Metas Plano de Ação Financeira Clientes Processos Aprendizagem MAP_BSC no 16 / 29