Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa: da Estratégia aos Resultados Beto do Valle TerraForum Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa TerraForum missão: Ajudar nossos clientes a aprender, colaborar e inovar de maneira mais efetiva São Paulo Rio de Janeiro Belo Horizonte Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Curitiba Toronto (Canadá) TerraForum: mais de 400 projetos com organizações líderes nos últimos 9 anos Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa TerraForum: algumas publicações Conteúdos e referências nos sites: [www.terraforum.com.br] [biblioteca.terraforum.com.br] Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa [inove.terraforum.com.br] Objetivos Propor referências conceituais para nortear a adoção e evolução da gestão do conhecimento nas organizações Percorrer o roteiro de desenvolvimento de um modelo de gestão do conhecimento Discutir e aprender com experiências de empresas que já adotam práticas de gestão do conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Parte 1 14h às 15h30 Agenda 1. O Contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento 2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na Prática: a Experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Parte 2 16h às 17h30 Café + Interação! 4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na Prática: a Experiência da Sabesp – com William Ramalho 7. Conclusões e Perspectivas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Parte 1 14h às 15h30 Agenda 1. O Contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento 2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na Prática: a Experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Parte 2 16h às 17h30 Café + Interação! 4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na Prática: a Experiência da Sabesp – com William Ramalho 7. Conclusões e Perspectivas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa O conhecimento sob diferentes perspectivas Artístico Econô -mico Social Científico Espiritual Fluido Emergente Desenvolvimento Humano Fractal Recursivo Complexidade Dinâmico Diálógico Intangível Conhecimento Áreas ONGs Empre -sas Indivíduos Equipes Organizações Gover -nos Coletivo Ação Nações Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Geração de Valor Produ -to Individual Proces -so Dinâmica Contex -to Propó -sito Desem penho Inovação Fator Humano na Criação de Valor Conhecimento e talento - Rotinas e processos - Mecânicos, de informação e conhecimento Criatividade humana Criatividade das máquinas Redes Colaboração Cadeia Força física Informatização Internet Competição + Cooperação Feudos Imprensa Veículos de massa Competição Escrita Prensa Economia agrícola Economia industrial Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Economia do conhecimento Desenvolvimento Humano ? Adaptado de Tissen, Andriessen, Deprez (2000) O conhecimento no desenvolvimento da humanidade Alcance + Amplo Forças e Tendências até 2020* Inflação do tempo1 Desenvolvimento Humano Longevidade2, 3, 4 Individualismo Mobilidade Ecossistema Midiático2 Globalização3, 4 2010 Transparência Responsabilidade Social4 Conectividade Global2, 4 Participação Economia do Conhecimento3, 4 Personalização3 Mundo Computadorizado2 Social Learning4 * Não exaustivo Novos Formatos de Organização2, 3, 4 Smart Machines2 Alcance + Restrito Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa 2020 1. J. Cross 2. IFF 3. EIU 4. Meister &Willyerd O conhecimento e os diferentes níveis de organização governos organizações indivíduos times cadeias países Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa áreas setores blocos Organizações Complexidade O conhecimento como ativo intangível Características dos ativos intangíveis: Emergentes – não existem a priori, surgem a partir de determinadas condições e fenômenos Fluidos – assumem diversas “formas”, é difícil identificar seu “formato” Dinâmicos – são altamente mutáveis e se transformam rapidamente Complexos – influenciam e são influenciados simultaneamente por múltiplas variáveis (recursivo, dialógico, fractal) Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Abordagem: Capacidade de abstração Tolerância à incerteza Transdisciplinaridade Visão sistêmica Continuidade Geração de Valor O conhecimento na geração de valor Processos Corporativos / Estratégicos Produção Logística Processos de Suporte Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Vendas Geração de Valor O conhecimento na geração de valor INSUMOS PRODUTOS RECURSOS RESULTADOS Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Geração de Valor O conhecimento na geração de valor INSUMOS PRODUTOS FORNECEDORES CLIENTES PARCEIROS ACIONISTAS RECURSOS Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa RESULTADOS Geração de Valor O conhecimento na geração de valor conhecimento reputação FLUXOS INTANGÍVEIS imagem cultura propriedade intelectual relaciona -mentos talentos métodos processos Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa redes marca Qual o papel do conhecimento e da colaboração na geração de valor para minha organização hoje? E qual será nos próximos 5 a 10 anos? Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Gestão do Conhecimento para Geração de Valor Conhecimento > vetor do desenvolvimento da humanidade Conhecimento > essencial para atuação em ambiente de crescente complexidade Conhecimento > essencial para a geração de valor em todos os níveis de organização Conhecimento > complexidade e intangibilidade exigem abordagem diferenciada A geração de valor pode ser impulsionada por meio da gestão do conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento Estratégia e Governança captura negócio inovação mobilização Infraestrutura e Ferramentas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Outputs Organizacionais © TerraForum Consultores Inputs Organizacionais Portfólio de Iniciativas Desafios Estratégicos Conhecimentos Críticos Diretrizes Estratégicas de GC Fluxos de conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Processos de GC Organizacional Governança e Indicadores de GC Plano de Implementação e Sustentação de GC © TerraForum Consultores Contexto do Negócio e da Organização Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento Parte 1 14h às 15h30 Agenda 1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento 2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Parte 2 16h às 17h30 Café + Interação! 4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho 7. Conclusões e perspectivas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Portfólio de Iniciativas Desafios Estratégicos Conhecimentos Críticos Diretrizes Estratégicas de GC Fluxos de conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Processos de GC Organizacional Governança e Indicadores de GC Plano de Implementação e Sustentação de GC © TerraForum Consultores Contexto do Negócio e da Organização Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento Diagnóstico de GC: ambiente, cadeia e organização Fluxos de bens e recursos Fluxos de ativos intangíveis desafios Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa © TerraForum Consultores É fundamental entender os diversos níveis de contexto e os desafios em cada um deles Diagnóstico de GC: contexto interno do conhecimento Método OKA: Organizational Knowledge Assessment Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Diagnóstico de GC: identificação dos conhecimentos críticos Identificar os conhecimentos de maior impacto no negócio (conhecimentos críticos) ajuda a orientar os esforços de GC Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Diagnóstico de GC: mapeamento das redes de conhecimento Entender os fluxos dos conhecimentos críticos permite estabelecer estratégias e táticas para aprimorar esses fluxos Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Estratégia de GC: direcionamento estratégico Os desafios estratégicos da organização devem ser a base para a identificação dos desafios de conhecimento e definição das diretrizes de GC Enunciados Estratégicos (missão, visão, valores) Oportunidades e lacunas relacionadas aos Conhecimentos Críticos Mapa Estratégico / BSC Desafios, Objetivos e Metas de Curto e Longo Prazo Desafios e oportunidades relacionados aos fluxos de conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Diretrizes Estratégicas de Gestão do Conhecimento Diagnóstico de GC: mapeamento das redes de conhecimento Como acontece o fluxo de conhecimento na sua organização? Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Diagnóstico de GC: mapeamento das redes de conhecimento estruturado reativo planejado informal Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Parte 1 14h às 15h30 Agenda 1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento 2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Parte 2 16h às 17h30 Café + Interação! 4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho 7. Conclusões e perspectivas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa GC na prática: discussão da experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento Estratégia e Governança captura negócio inovação mobilização Infraestrutura e Ferramentas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Outputs Organizacionais © TerraForum Consultores Inputs Organizacionais Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Parte 1 14h às 15h30 Agenda 1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento 2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Parte 2 16h às 17h30 Café + Interação! 4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho 7. Conclusões e perspectivas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Aprender Estratégia de Negócio Colaborar Inovar Gestão do Conhecimento e da Inovação Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Geração de Valor Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento Estratégia e Governança captura negócio inovação mobilização Infraestrutura e Ferramentas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Outputs Organizacionais © TerraForum Consultores Inputs Organizacionais Portfólio de Iniciativas Desafios Estratégicos Conhecimentos Críticos Diretrizes Estratégicas de GC Fluxos de conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Processos de GC Organizacional Governança e Indicadores de GC Plano de Implementação e Sustentação de GC © TerraForum Consultores Contexto do Negócio e da Organização Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento Portfólio de Iniciativas Desafios Estratégicos Conhecimentos Críticos Diretrizes Estratégicas de GC Fluxos de conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Processos de GC Organizacional Governança e Indicadores de GC Plano de Implementação e Sustentação de GC © TerraForum Consultores Contexto do Negócio e da Organização Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento Fundamentos: formas de conversão do conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Soluções e Práticas para GC e Inovação: conceitos e métodos Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Gestão do Conhecimento como processo organizacional Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Gestão do Conhecimento como processo Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Soluções e Práticas para GC e Inovação: conceitos e métodos Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Soluções e Práticas para GC e Inovação: conceitos e métodos Monitoramento e desenvolvimento de conhecimentos e tecnologias emergentes Prospecção Colaboração Interação Práticas de gestão do conhecimento e aprendizagem colaborativa Captura Mobilização Inovação Formação e desenvolvimento técnico sólidos Internamente Externamente Conceitual Prático Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Soluções e Práticas para GC e Inovação: conceitos e métodos Monitoramento e desenvolvimento de conhecimentos e tecnologias emergentes Práticas de gestão do conhecimento e aprendizagem colaborativa Formação e desenvolvimento técnico sólidos technology crowdsourcing painéis roadmap open joint projects innovation comunidades storytelling programa de boas práticas Educação corporativa eventos programa de ideias Mentoria Mentoria Vivências Tutoria técnica Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Prospecção Colaboração Interação Captura Mobilização Inovação Internamente Externamente Conceitual Prático Parte 1 14h às 15h30 Agenda 1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento 2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Parte 2 16h às 17h30 Café + Interação! 4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho 7. Conclusões e perspectivas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Pense nas práticas relacionadas a conhecimento existentes em sua organização (estruturadas ou não). Quais são bem-sucedidas? Por quê? Quais estão aquém das expectativas? Por quê Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento Estratégia e Governança captura negócio inovação mobilização Infraestrutura e Ferramentas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Outputs Organizacionais © TerraForum Consultores Inputs Organizacionais Inserindo a GC nas práticas da organização Responsabilidades de Nível Estratégico Estratégia e Governança captura Responsabilidades de Nível Tático negócio inovação mobilização Responsabilidades de Nível Operacional Infraestrutura e Ferramentas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Estruturação e apoio aos fluxos de conhecimento inerentes aos principais processos do negócio Definição de papeis e responsabilidades Definição de um modelo de governança Definição de rotinas consultivas e deliberativas Inserindo a GC nas práticas da organização Definição de indicadores para os processos-chave de GC Indicadores de ciclos longos para os processos estratégicos e de ciclos curtos para processos táticos / operacionais Medir eficiência das práticas de GC e efetividade /contribuição para os resultados do negócio Estratégia e Governança Indicadores de evolução estratégica captura negócio Indicadores relacionados a processos e práticas inovação mobilização Infraestrutura e Ferramentas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Indicadores de eficiência e efetividade Modelo de governança de GC - exemplo Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Indicadores de GC - exemplo Recursos investidos Eficiência dos processos Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Produtos de conhecimento gerados Contribuições para o negócio Implantação e evolução da GC - referências Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Implantação e evolução da GC - referências Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Plano de implantação de GC - exemplo Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Portfólio de Iniciativas Desafios Estratégicos Conhecimentos Críticos Diretrizes Estratégicas de GC Fluxos de conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Processos de GC Organizacional Governança e Indicadores de GC Plano de Implementação e Sustentação de GC © TerraForum Consultores Contexto do Negócio e da Organização Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento Parte 1 14h às 15h30 Agenda 1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento 2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Parte 2 16h às 17h30 Café + Interação! 4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho 7. Conclusões e perspectivas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa GC na prática: discussão da experiência da Sabesp – com William Ramalho Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Parte 1 14h às 15h30 Agenda 1. O contexto do mercado e a Gestão do Conhecimento 2. Diagnóstico e Estratégia para GC e Inovação – conceitos e métodos 3. GC na prática: a experiência da Serasa Experian – com Fabiola Abdalla Parte 2 16h às 17h30 Café + Interação! 4. Soluções e Práticas para GC e Inovação – conceitos e métodos 5. Implantação e Mobilização para GC e Inovação – conceitos e métodos 6. GC na prática: a experiência da Sabesp – com William Ramalho 7. Conclusões e perspectivas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Elementos-chave de um modelo de Gestão do Conhecimento Estratégia e Governança captura negócio inovação mobilização Infraestrutura e Ferramentas Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Outputs Organizacionais © TerraForum Consultores Inputs Organizacionais Portfólio de Iniciativas Desafios Estratégicos Conhecimentos Críticos Diretrizes Estratégicas de GC Fluxos de conhecimento Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Processos de GC Organizacional Governança e Indicadores de GC Plano de Implementação e Sustentação de GC © TerraForum Consultores Contexto do Negócio e da Organização Desenvolvimento de um modelo de Gestão do Conhecimento Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Os fluxos intangíveis são parte essencial de qualquer negócio ou organização, e como tal devem contar com esforços de gestão. A capacidade de aprender e colaborar, interna e externamente, é essencial para o desempenho e para a inovação nas organizações. A gestão do conhecimento e da inovação, abordada de forma sistêmica e estratégica, é um dos maiores alavancadores da geração de valor para as próximas décadas. Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Referências recomendadas Fundamentos: Criação de Conhecimento na Empresa (NONAKA, Ikujiro / TAKEUCHI, Hirotaka) Gestão do Conhecimento: O Grande Desafio Empresarial (TERRA, José Cláudio) Cultivating communities of practice - A guide to managing knowledge (WENGER, E. / MCDERMOTT, R. / SNYDER, W) Working Knowledge (DAVENPORT, Thomas/ PRUSAK, Laurence) Artigos: Gestão do Conhecimento: Por onde começar? (http://migre.me/4B5c5) Da Educação Corporativa à Aprendizagem Contextual (http://migre.me/4B5h0) Storytelling como ferramenta de gestão (http://migre.me/4B5id) Governo 2.0: práticas e iniciativas de Gestão do Conhecimento aplicadas no Setor Público (http://migre.me/4B5jj) Espaços de Trabalho na Era do Conhecimento (http://migre.me/4B5jJ) Does your organization have an asking Problem? (DIXON, Nancy) Identifying key knowledge area in the professional services industry (CARRIÓN, Gabriel) When Expertise Departs - Adressing the risk of Knowledge Loss (Knoco) Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa Obrigado! 8-)= Beto do Valle TerraForum [email protected] Twitter: @BetoDoValleTF LinkedIn: betodovalle Beto do Valle - Tutorial Gestão do Conhecimento e Aprendizagem Colaborativa