Oficinas Transição de Governo Nos Municípios Paulistas 16/8/12 Apresentação dos Presentes Por município: - Apresentação individual: nome, município e área. O CEPAM E O PROJETO DE TRANSIÇÃO • Relação com municípios: conhecimento das dificuldades de uma nova gestão e da transição • Respeito aos direitos dos munícipes: continuidade dos serviços básicos A TRANSIÇÃO NOS GOVERNOS MUNICIPAIS • Conceito: - Processo que se inicia com a divulgação do resultado eleitoral e termina na posse do prefeito eleito • Importância: - Eleito e equipe são municiados com dados disponíveis sobre serviços,políticas públicas, programas e projetos,convênios, orçamento e gestão de pessoas PESQUISA CEPAM - 2011 Objetivo Identificar o estágio de institucionalização do processo de transição nos municípios paulistas Subsidiar a atuação do Cepam na promoção de processos de transição democrática e responsável Metodologia Envio de questionários fechados (645 municípios) Complementação de informações, por telefone Análise dos instrumentos (lei, decreto, LOM, portaria) data de promulgação existência de comissão de transição infraestrutura disponibilizada, entre outros Entrevista com alguns prefeitos e/ou equipes Resultados Resultados Existência de Instrumento de Transição de Governo 18% Possuem instrumento Não Possuem Instrumento 82% Resultados Tipos de Instrumento 3% 12% LEI ORGÂNICA LEI DECRETO 27% 58% PORTARIA Eixos de Ação do projeto 1) Institucionalização através de lei Principais aspectos do modelo de Lei 2 ) Instrumental para organizar as informações Organização e principais informações das planilhas Prática do Projeto • Parceria com a Amensp: 16 municípios de pequeno e médio porte (março 2012) • Resultados: modelo de lei e planilhas adaptadas a realidade local - Leis aprovadas: 9 municípios (50%) • Videoconferência - Apoio as equipes de transição que se formarem - Prestação de Contas: orientações • Material no site • Rede Cim Atividade 1 – Trabalho em Grupo - Casos de Transição 1. Cada grupo lerá um caso e deverá identificar: a - Por que isto acontece? (desmandos administrativos, desorganização interna, má fé dos que estão saindo, tentativas de esconder erros, raiva de ter perdido a eleição, outras causas) b - É evitável? Como? c - Tem conhecimento de outros casos? 2. Os participantes deverão eleger um relator e/ou expositor para apresentação das conclusões. (Tempo: 15 minutos e 5 min. de apresentação) Atividade 2 – Trabalho em Grupo – Lei de Transição 1. Os participantes deverão eleger um relator e/ou expositor para apresentação das conclusões. 2. Cada grupo lerá artigos da Lei: - Grupos 1 e 2: artigos 1 e 2 - Grupos 3 e 4: artigo 3 - Grupo 5: artigos 4, 5 e 6 - Grupo 6: artigos 7 e 8 Discutir os artigos por 15 minutos. Poderão colocar dúvidas ou questionamentos. O grupo deverá explicar para os demais participantes o conteúdo dos artigos. (Tempo de apresentação: até 5 min por grupo) Discussão sobre a Lei Municipal Instrumentos da Transição Conceito e Objetivo • Os instrumentos de transição são planilhas setoriais que objetivam organizar os dados disponíveis na prefeitura. Características • Foram desenvolvidas considerando o interesse do prefeito eleito • Obedecem um padrão • Contém especificidades setoriais • São passíveis de modificação • Devem ser olhadas como referência EIXOS DA PLANILHA PADRÃO I. INFORMAÇÕES BÁSICAS: NESTE QUADRO APARECEM OS INSTRUMENTOS DE GESTÃO DO SETOR E AS REPRESENTAÇÕES COMUNITÁRIAS ÓRGÃO, PLANOS E CONSELHOS MUNICIPAIS, FUNDOS, COMISSÕES, CONSÓRCIOS EIXOS DA PLANILHA PADRÃO II. INFRAESTRUTURA: ESSE ÍTEM SE REFERE À QUANTIDADE DOS EQUIPAMENTOS E SERVIÇOS DISPONÍVEIS NO MUNICÍPIO, ALÉM DA QUALIDADE DAS INSTALAÇÕES EQUIPAMENTOS (ESCOLAS, CRECHES, UBS, CENTROS DE REFERÊNCIA, TEATROS, VIAS, PRAÇAS) E SERVIÇOS (SANEAMENTO – ESGOTO, LIMPEZA PÚBLICA, RESÍDUOS SÓLIDOS, ETC.) EIXOS DA PLANILHA PADRÃO III. COBERTURA/ ABRANGÊNCIA: QUANTIDADE DE PESSOAS ATENDIDAS PELOS SERVIÇOS MUNICIPAIS, ATRAVÉS DE AÇÕES SANEAMENTO, VIAS PÚBLICAS , ESCOLAS, CULTURA, SAÚDE. EIXOS DA PLANILHA PADRÃO IV. PROGRAMAS E PROJETOS: SÃO INSTRUMENTOS DE GESTÃO DESENVOLVIDOS PELO MUNICÍPIO OU EM PARCERIAS. O ASSUNTO, O NÚMERO DE BENEFICIÁRIOS, VALOR MONETÁRIO E A CONTRAPARTIDA MUNICIPAL, SÃO DADOS IMPORTANTES BOLSA FAMÍLIA, ACESSA SÃO PAULO, FRENTE DE TRABALHO, outros... EIXOS DA PLANILHA PADRÃO V. GESTÃO DE PESSOAS/RECURSOSHUMANOS: SÃO TODOS OS ALOCADOS NA ÁREA, ALÉM DE INFORMAÇÕES SOBRE O QUANTO REPRESENTAM EM CONJUNTO, DE CUSTOS PARA O MUNICÍPIO NÚMERO DE EFETIVOS, COMISSIONADOS, TERCERIZADOS DE CADA ÁREA EIXOS DA PLANILHA PADRÃO VI. GESTÃO FINANCEIRA DA ÁREA: O MUNICÍPIO , NO FINAL DO MANDATO, DEVE ENTREGAR VÁRIOS DOCUMENTOS. NA PLANILHA O FUNDAMENTAL É O GASTO COM A ÁREA, ALÉM DA PORCENTAGEM EM RELAÇÃO AO ORÇAMENTO GASTOS COM A ÁREA, PORCENTAGEM DO VALOR DO GASTO. EIXOS DA PLANILHA PADRÃO VII. CONVÊNIOS E PARCERIAS: ESSE QUADRO CONTÉM OS CONVÊNIOS E PARCERIAS, ASSINADOS PELA ÁREA, COM DADOS QUE INTERESSAM A NOVA GESTÃO OBJETO, VALOR, BENEFICIÁRIO, POSSIBILIDADES DE PRORROGAÇÃO E CONTATO. EIXOS DA PLANILHA PADRÃO VIII.CONTRATOS EXISTENTES: SÃO OS PRINCIPAIS CONTRATOS FIRMADOS PELA ÁREA E MUNICIA O GESTOR COM DADOS ÚTEIS À GESTÃO OBJETO, VALOR , INÍCIO E TÉRMINO EIXOS DA PLANILHA PADRÃO IX. PROVIDÊNCIAS: SÃO OS COMPROMISSOS DA GESTÃO NOS PRIMEIROS 90 DIAS DE GOVERNO, VISAM NÃO PREJUDICAR A POPULAÇÃO CONTRATOS, CONVÊNIOS, ENVIO DE DOCUMENTAÇÃO, ETC TRABALHO EM GRUPO DIVISÃO DOS GRUPOS POR ÁREAS TEMÁTICAS: 1) SAÚDE 2) EDUCAÇÃO 3) DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO/AGRICULTURA 4) FINANÇAS 5) GERAL (2). Em grupo, observem as planilhas, anotem as dúvidas, sobre o preenchimento. Em plenária, as dúvidas serão discutidas e socializadas para todos os participantes. PRÓXIMAS ATIVIDADES (30/8) • Definir um responsável para consolidar as planilhas para a próxima oficina • Trazer planilhas preenchidas (se possível) • Solução de dúvidas • Roteiro para elaboração de relatório Como contatar o Cepam Maria do Carmo Meirelles T. Cruz 11 3811 0378 – [email protected] Sílvia Maura Seixas 11 3811- 0356 – [email protected] José Carlos Macruz ou Laís Mourão (lei) 11 3811-0448 [email protected] www.redecim.com.br