CNJ
SIGA-DOC
Expedientes e
Processos Administrativos
CNJ
Agenda
Histórico
Tipos de
documentos
Apresentação
do sistema
Recuperação
Preservação
Interoperabilidade
Módulos
complementares
SIGA-DOC
em números
Open source
Comitês
Conclusão
2
Histórico do Projeto
TJ/BA
TJ/RJ
FIOCRUZ
UFF
CNJ
CNJ STF
TJ/SC
3
Documentos
Tipo de
documento
• Expediente
• Processo
Adm.
Origem
Suporte
• Produzido
no sistema
• Externo
• Importado
• Papel
• Digital
CNJ
4
Login
Página Inicial
Produção de Expedientes
 Editor de textos interno
(permite colar do Word)
 Criação automática de vias
(PCTT)
 Gera documentos a partir do
preenchimento de
formulários
 Gerência de co-signatários
 Facilidade de classificação
(pessoas, órgãos e gestão
documental)
 Assinatura eletrônica com
certificado digital
CNJ
 Geração automática de PDF
 Numeração única de
documentos
7
Classificar
Exibição do Expediente
Movimentação
 Transferir
CNJ
 Anexar PDF
 Para lotação ou pessoa
 Criar e cancelar vias
 Entre órgãos usuários do
sistema
 Escrever despachos
 Para órgão externo
 Arquivar
 Juntar e desentranhar
 Fazer anotações
 Vincular
 Refazer e duplicar
10
Criação de Expediente Interno
Produção de Processos
 Controle de juntada e
desentranhamento
 Geração de certidão de
exclusão para casos de
desentranhamento ou
cancelamento de
anexação
 Numeração contínua de
páginas em processos
digitais
CNJ
 Geração de múltiplos
volumes, com certidão de
criação e de encerramento
 Controle de apensos
 Subprocessos
 Geração de PDF único
com todo o dossiê
12
Criação de Expediente Interno
Criação de Expediente Interno
Publicação
Boletim Interno
 Gerenciamento minucioso
de permissões para publicar
Diário da Justiça Eletrônico
 Gestão centralizada por órgão
 Movimentação específica
para publicar
 Gestores podem triar
documentos submetidos por
usuários sem privilégio
 Geração automática do
boletim, após confirmação
do gestor
 Envio de documentos e
metadados para publicação
 Publicação é registrada no
histórico do documento
CNJ
 Quando ocorre a publicação,
acrescenta data e página no
histórico do documento
15
Classificar Pesquisa
Recuperação
Busca
• Metadados
• Texto completo
• Documento
principal
• Anexos
• Verificação de
autenticidade via web
CNJ
Níveis de Sigilo
• Público
• Limitado
• Ao órgão
• Entre lotações
• Entre pessoas
17
Classificar Pesquisa
CNJ
Preservação
MoReq-Jus
Alto grau
de
aderência
PCTT
Class.
automática
Temporalidade de
cada via
Documentos
Metadados
PDF
Anexos
Metadados
PDF
ICP-Brasil
Padrão
PKCS#7
Assinatura
eletrônica
HTML
Formulário
Políticas de
assinatura
ICP-Brasil
Carimbo
de tempo
(futuro)
19
Interoperabilidade
Integrações
opcionais
CNJ
• Módulos do SIGA
• Outros sistemas via
webservices
• Workflow (SIGA-WF)
Cadastro
• Recebimento de
senha por email
• Sincronismo via HTTP e XML de
pessoas, cargos, funções, lotações
• Histórico de alterações
• Gestão de Identidade (SIGA-GI)
Integração
com sistemas
de RH
20
Exemplo de XML
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<base orgaoUsuario="RJ">
<cargos>
<cargo id="2032" nome="TECNICO JUDICIARIO/INFORMATICA" />
</cargos>
<funcoes>
<funcao id="65" nome="SUPERVISOR" />
</funcoes>
<lotacoes>
<lotacao id="0" nome="Seção Judiciária do Rio de Janeiro" sigla="SJRJ" />
<lotacao id="142" nome="Direção do Foro " sigla="DIRFO" idPai="0" />
<lotacao id="163" nome="Secretaria Geral" sigla="SG" idPai="142" />
<lotacao id="180" nome="Subsecretaria de Telecomunicações e Informática" sigla="STI" idPai="163" />
<lotacao id="519" nome="Coordenadoria de Sistemas de Informação" sigla="CSIS" idPai="180" />
<lotacao id="525" nome="Seção de Sistemas Especializados" sigla="SESIE" idPai="519" />
</lotacoes>
<pessoas>
<pessoa id="00489623760" cpf="00489623760"
nome="RENATO DO AMARAL CRIVANO MACHADO" sexo="M"
dtNascimento="16121968" nacionalidade="BRASILEIRA"
naturalidade="RIO DE JANEIRO" tipoSanguineo="AB+"
grauInstrucao="SUPERIOR COMPLETO" matricula="13635"
dtInicioExercicio="14072005" atoNomeacao="322" dtNomeacao="10062005"
dtAtoPublicacao="15062005" dtPosse="14072005" cargo="2132"
padraoReferencia="A-NS-4" situacao="1" lotacao="525" sigla="TAH"
email="[email protected]" funcaoConfianca="65" />
</pessoas>
</base>
CNJ
21
Módulos Complementares
CNJ
SIFA-WF
Workflow
• Gestão do fluxo de
trabalho
• Tramitação
automática
• Controle de prazos
SIGA-GI:
Gestão de
Identidade
• Autenticação
• Controle de acesso e
permissões
• Integração com MS
AD e Exchange
22
SIGA-DOC
Impressão do Rascunho
Finalizer, Anexar e Visualizar Dossiê
Dossiê HTML
Dossiê PDF
Despachar
Despacho/Transferência
SIGA-DOC em Números
Órgão
Usuários
Documentos
CJF
232
24.814
TRF2
1.249
212.083
SJRJ
3.334
428.937
SJES
537
26.039
TOTAL
5.352
691.873
CNJ
29
SIGA-DOC em Números
Órgão
2007
2008
2009
2010
2011
2012
CJF
-
-
-
-
-
36.658
TRF2
1.446
9.314
37.633
38.532
58.138
93.223
SJRJ
47.996
59.822
73.660
86.289
86.735
97.975
SJES
-
688
2.031
7.989
8.473
9.831
TOTAL
49.442
69.824
113.324
132.810
153.346
237.687
CNJ
30
Open Source
CNJ
 Disponível desde Fevereiro de 2012 em:
http://code.google.com/p/projeto-siga
 Motivação
 Adoção por diversos órgãos
 Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível
para o público externo
 Controle de versões
 Distribuição de atualizações
 Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos
31
CNJ
Comitês
Comitê
Gestor
Comitê de
Padronização
Comitê de TI
Priorizar
Definir
modelos e
padrões
Avaliar
viabilidade
técnica
Alocar
recursos
Consolidar e
acompanhar
demandas
Definir
prazos e
custos
32
CNJ
Arquitetura
Java EE
Container
Web
Struts 2
Action
Load
balance,
single
sign-on
Banco de
dados
Hibernate,
Oracle
Hibernate
Search,
Lucene
Produção de
documentos
Templates
em JSP ou
Freemarker
iText,
FOP,
Nheengatu
FCKEditor
33
Infraestrutura
CNJ
34
Conclusão
CNJ
 Solução completa de gestão de documentos altamente
aderente ao MoReq-Jus.
 Projetado e implementado exclusivamente por servidores
públicos para ser um sistema nacional e multi-órgão.
 A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu
trabalho, para ser amplamente utilizado, visando:
 Reduzir o gasto público;
 Minimizar o esforço redundante das equipes de TI;
 Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.
35
Premissas
 Participar dos comitês
 Emitir ato normativo
tornando obrigatório o uso
para todos os documentos do
órgão
 Os novos documentos
deverão ser 100% digitais
 Aderir à base de dados
integrada
 Toda alteração no sistema
será versionada em clone de
nosso repositório GIT
CNJ
 Possuir uma equipe de
servidores do quadro atuando no
projeto em tempo integral
 2 servidores da área de
negócios (mínimo 1)
 3 servidores de TI (mínimo 1)
 Se um servidor se afastar, antes
deve repassar o conhecimento
para seu sucessor
 Prover atendimento de primeiro
nível
 A comunicação com a SJRJ
deve ser centralizada em 1 ou 2
pessoas
36
Obrigado!
Patrícia Longhi – [email protected]
Gustavo Barreto – [email protected]
Paulo Henrique Duarte – [email protected]
Renato Crivano – [email protected]