Assessoria de Imprensa PGE/SC OBJETIVO DA APRESENTAÇÃO: Mostrar uma visão sobre o trabalho de divulgação jornalística por meio da assessoria. Compreender a rotina de trabalho da imprensa: e ver quais são os critérios para definir o que é ou não notícia. O que é assessoria de imprensa? Serviço prestado a instituições que se concentra no envio frequente de informações jornalísticas para os meios de comunicação. Prepara releases e acompanha o fluxo de informação que é veiculado na mídia sobre a instituição. Funções Detectar temas que sejam de interesse público e transformálos em material jornalístico. Desenvolver uma relação de confiança com os veículos de comunicação. Preparar as fontes da instituição para atender às demandas da imprensa. Objetivo da assessoria de imprensa Colaborar para que a sociedade compreenda o papel da PGE/SC. Estabelecer uma imagem positiva junto ao público e ver o trabalho da PGE reconhecido pela sociedade. Notícia institucional - Visibilidade Ao produzir notícias para a imprensa, a PGE transforma ocorrências institucionais em acontecimentos públicos, dando maior visibilidade à instituição. Release (informação institucional) É o texto da assessoria para divulgar informações de interesse da instituição. Importante lembrar que o produto final muitas vezes não exprime o trabalho da assessoria, pois é uma versão do trabalho da assessoria, mediada pelos veículos de comunicação. Sinopse da imprensa Seleciona notícias de jornais, sites TVs e rádios para resultar num apanhado de notícias sobre assuntos de interesse da instituição. Busca que as pessoas fiquem informadas sobre as áreas de interesse sem perder muito tempo pesquisando em cada veículo de comunicação já que todas as informações estão compiladas no mesmo espaço. Possibilita ter uma visão geral da nossa ‘aldeia’. Clipping (PGE na imprensa) Apura tudo o que sai na mídia a respeito da PGE. O clipping permite fazer uma mensuração da imagem da PGE junto à opinião pública, traçar objetivos e rever posicionamentos. Comunicação PGE/SC Novo site Fanpage (www.facebook.com/pge santacatarina) Twitter (twitter.com@pgesc) Canal Youtube (PGE Santa Catarina) Notícias para assessoria de imprensa: Procedimento padrão: 1 – Procurador explica brevemente para a assessoria (por e-mail ou telefone) sobre algum fato que possa se transformar em notícia para o site. 2 – Por e-mail, envia a decisão judicial, se possível. 3 – Assessoria faz a matéria e devolve para avaliação do procurador. 4 – Matéria vai para avaliação final do procuradorgeral 5 – Matéria é publicada no site da PGE e enviada à Secom, que distribui para a imprensa em geral. O que é notícia para a PGE Toda informação que demonstre o trabalho realizado pelos procuradores, principalmente, decisões positivas. Podem ser decisões simples: a reabertura de uma escola, defesa do dinheiro público, negativa de indenizações injustas, participação de procuradores na solução de problemas sociais (áreas indígenas, etc) e reverter decisões absurdas, entre outras. Funcionamento da imprensa em geral Teoria do Newsmaking: compara a produção de notícias a produção de uma fábrica qualquer. Há uma série de etapas que devem ser transpostas até a divulgação e tem a ver com horários e relevância do fato. Funcionamento da imprensa Cada mídia/veículo funciona com horários diferentes: Jornal impresso Televisão Rádio Sites e blogs Colunistas Diferentes atores da imprensa: Colunistas de jornal Repórteres de jornal Repórteres e apresentadores de rádio Repórteres e apresentadores de TV Donos de veículos Dicas para agir com jornalistas Conhecer o assunto: Sempre saiba o assunto da entrevista: caso contrário corre-se o risco de ser pego de surpresa com perguntas ou não saber responder. A assessoria de imprensa pode lhe ajudar a levantar dados para repassar ao jornalista. Boa comunicação Para evitar enganos é preciso saber comunicar com eficiência. O entrevistado deve ser claro e objetivo. Esqueça os termos técnicos Linguagem rebuscada, abusando de termos jurídicos, pode atrapalhar o entendimento do repórter. Quanto mais claro você for, a mensagem será entendida rapidamente pelo jornalista e pelo público. Dúvidas? Caso perceba que não está sendo compreendido, coloque-se à disposição para esclarecer melhor Nem todos os jornalistas são humildes o bastante para perguntar novamente o que não entenderam. Esqueça a “cola” (TV) Nada de levar texto escrito para a entrevista. Não pega bem você abaixar a cabeça para ler o roteiro. As respostas têm que ser espontâneas. Se você domina o conteúdo, relaxe. Uma explicação simplificada e objetiva é o que o entrevistador espera de você. Tempo de TV O tempo médio de uma entrevista editada na TV é de 20 segundos. Esse tempo é suficiente para dizer 85 palavras. Ou seja, você tem que contar a história no tempo certo. Fale sem rodeios. Cuidado com informações em Off O jargão é usado para definir declarações que não podem ser publicados. Há inúmeros casos de fontes que deram entrevistas em off e tornaram-se campeãs de audiência. Ou você fala porque entende que o jornalista precisa da informação para enriquecer a matéria ou guarda até que possa divulgá-la com segurança. Confidências Tenha o bom senso de não “falar mais que a boca”. Informações confidenciais não podem ser divulgadas até que haja liberação ou uma decisão judicial. Para onde eu olho? Em entrevista de TV, sempre olhe para o repórter. Em estúdio de TV, comece a responder a pergunta olhando para o entrevistador, mas depois volte-se para a câmera. não pegue no microfone. Vestimenta Homem O ideal é usar gravata, mas nem sempre é necessário o paletó. Se a situação for mais informal, pode dispensá-lo. Nunca use camisa amassada ou com manchas de suor e tire os óculos escuros, mesmo que esteja debaixo de sol. Mulher Nunca use decotes chamativos. Sua marca deve ser a credibilidade e, por isso, não se deve exagerar no visual. Saudação inicial Cumprimente o entrevistador apenas com “Bom dia”, “Boa tarde” ou “Boa Noite”. Evite “É um prazer estar no seu programa“ ou “Olá telespectadores”. Fale pausadamente e pronuncie bem as palavras. Evite o “aannnn.... annn” de uma frase para a outra e, ao final de cada uma, aqueles irritantes “né?” e ‘tá?” ou “tá entendendo?” Pergunta incômoda? Não se mostre irritado com perguntas e ataques. Continue falando de maneira firme, mas sem perder a calma. Se não quiser discorrer sobre algum assunto específico, deixe isso claro antes de aceitar o convite. Encerramento Prepare-se para encerrar. Quando a entrevista estiver no fim, relacione as informações mais importantes que você quer transmitir e comunique-as de forma mais objetiva possível. Entrevista para Rádio Tenha os pontos principais de sua mensagem em sua frente e procure não sair do foco. Não fale muito rápido, pois fica mais difícil para os ouvintes entenderem. Sorria quando estiver no rádio, pois ajuda a animar a voz. Entrevista para jornal impresso O jornal impresso é feito com base nas citações dos entrevistados. Aproveite isso para usar frases de efeito. Conceda uma entrevista com perspectiva positiva. A maioria dos repórteres não está tentando mostrar que você é mau. Eles só querem uma boa história para os leitores. Entrevista para jornal impresso Não pergunte que perguntas serão feitas. Isso tira a liberdade do repórter. Em vez disso, pergunte quais áreas serão abordadas. Não esqueça também de nunca pedir para ver a matéria antes que ela tenha sido publicada. Entrevista para jornal impresso Se um repórter ligar pra você, não comece a falar de improviso naquele momento. Pergunte ao repórter qual é o prazo. Depois disso junte informações e prepare sua mensagem. Você tem 0% de controle sobre as questões que são colocadas. Porém, você tem 100% de controle sobre as respostas dadas durante a entrevista. RESUMO DAS INFORMAÇÕES 2013 Total de registros da PGE/SC na imprensa estadual e nacional em 2013: 210 1 - Registros na imprensa escrita: 172 - Diário Catarinense: 65 - Jornal Notícias do Dia: 38 - Jornal A Notícia: 13 - Jornais do interior de SC: 21 - Sites estaduais: 21 - Sites nacionais: 14 RESUMO DAS INFORMAÇÕES 2013 2 - Entrevistas em rádios (CBN, Record e rádios do interior): 24 3 - Matérias e entrevistas em televisão: 14 4 - Outras mídias: - Matérias jornalísticas produzidas pela Assessoria de Imprensa e publicadas no site da PGE/SC: 88 - Twitter da PGE (PGESC) – 60 tweets - Fanpage da PGE no Facebook www.facebook.com/pgesantacatarina - Boletim Informativo da PGE – 12 edições