Trabalho de Consultoria Equipes Virtuais? Não, reais e eficazes. Jeferson Moraes e Juliano Bittar EQUIPES DE TRABALHO Blocos de construção típicos de uma organização. Combinam as várias qualificações,talentos e perspectivas de um grupo visando atingir as metas corporativas. Tendência das grandes empresas em agrupar suas competências em diferentes centros de excelência, espalhadas geograficamente. EQUIPES AGRUPADAS Contato face-a-face diário. Relações de muita proximidade – as pessoas se conhecem profissional e pessoalmente. Comunicações em reuniões presenciais frequentes, por e-mail e telefone. É uma equipe estável que trabalha junto por muito tempo. As divergências são resolvidas de imediato – é fácil detectar insatisfações e dar feedback. EQUIPES DISPERSAS Contato face-a-face inexistente. Relações sem proximidade – as pessoas se conhecem pouco. Reuniões presenciais inexistentes. Comunicações por conference call e e-mail. Raro uso de telefone ou celular. É uma equipe temporária que trabalha junto pelo período do projeto. As divergências são resolvidas já num nível crítico – mais difícil para detectar insatisfações e dar feedback. AS FACES DA DISPERSÃO DESVANTAGENS Diferenças idiomáticas Incompatibilidades culturais Dificuldades para criar um “terreno comum” Menos interações sincrônicas cara a cara Dificuldade em realizar um bom trabalho em equipe AS FACES DA DISPERSÃO OPORTUNIDADES Recursos de conhecimento heterogêneos. Utilização das vantagens de custos. Acesso a habilidades de experiências diversas. Conhecimento sobre mercados diversos. A PESQUISA Desenvolvida pelos especialistas alemães: Frank Siebdrat, Martin Hoegl e Holger Ernst. Estudo em 80 equipes de desenvolvimento de software no mundo inteiro. Levou-se em consideração pontos como: grau de dispersão, desempenho e eficiência. CONSTATAÇÕES Equipes espalhadas geograficamente podem ter melhores resultados que equipes reunidas sob um mesmo teto. O desempenho dos grupos variam de acordo com o nível de dispersão. Comunicação e coordenação são as bases para resultados esperados. CLASSIFICAÇÃO DOS PROCESSOS EM EQUIPE Processos relativos a tarefa - incluindo os que asseguram a contribuição igual de todos os membros. Processos sócioemocionais – incluindo os que aumentam a coesão do grupo DESEMPENHO DOS PROCESSOS EM EQUIPES DISPERSAS Constatação de que processos diretamente relativos à tarefa são os mais cruciais. Os processos sociais conseguem impulsionar o desempenho das equipes tanto virtuais como agrupadas. pois aumentam a coesão do grupo em apoio mútuo, esforço dos membros, coordenação do trabalho, comunicações, A maior dificuldade são as diferenças interpessoais em virtude da distância . COMO GERENCIAR A DISPERSÃO Não subestime o significado das pequenas distâncias. Enfatize as capacitações de trabalho em equipe. Promova a autoliderança em toda a equipe. Providencie reuniões cara a cara. Fomente uma cultura global “QUALQUER EXPERIÊNCIA QUE NOS TORTURE A ALMA, TRAZ CONSIGO A OPORTUNIDADE DE CRESCERMOS COM ELA”.