Pensar
Comemorar
Sugestões para o PDI
Inovar
Trabalhar
Luiz José Henrique Nogaroli Cavalcante
Administrador – UnED Petrópolis
Mat. SIAPE 1.711.169
[email protected] – (21) 9368-3295
Educação...
É um conceito bastante amplo que pode ser analisado sob vários aspectos...
Para...
Visa formar...
• CIDADANIA
Cidadão conscientes;
• MERCADO DE TRABALHO
Profissionais preparados para os desafios futuros;
• SUSTENTABILIDADE
Maior consciência de que todas as coisas estão
interligadas;
• SAÚDE
Adulto saudáveis;
• RELACIONAMENTOS
Cultivo de bons relacionamentos, tolerância com as
diferenças etc;
Precisamos deixar...
Um MUNDO MELHOR para nossos filhos
E FILHOS MELHORES para nosso mundo;
UNED´s
•
Expansão já foi feita;
•
Agora precisamos aprimorar o funcionamento da REDE;
•
Precisamos criar encontros periódicos (FORUM PERMANENTE, com agenda para encontros visando
discutir possíveis melhorias nos processos administrativos);
•
Os administrativos ligados à gestão devem se reunir para relatar suas dificuldades e que possam
gerar sinergia para solução destas dificuldades.
•
Poderia ser feita uma lista preparatória das dificuldades enfrentadas pelas UnED´s no
relacionamento com a SEDE e os assuntos serem debatidos nos setores envolvidos e na reunião
periódica se chegar a um consenso.
•
Eliminando essas dificuldades, melhoraremos o fluxo nos processos de trabalho desenvolvidos
pelas UnED´s.
•
Outra sugestão seria criar um “setor” no Marcanã para auxiliar as UnED´s em suas questões, seria
uma espécie de facilitador dos processos das UnED´s.
Desafio Universidade Tecnológica
• Se o Cefet/RJ... pretende se destacar e alcançar o status de
Universidade Tecnológica que lhe permitirá atingir todo seu
potencial de realização...
• Precisa:
– Assumir compromissos que o levem a ocupar uma posição de
destaque no contexto geral da Administração Pública;
– Existe uma forte preocupação da AP em capacitar seus servidores
visando melhorar a qualidade dos serviços prestados. Esta será uma
política pública permanente pois os novos tempos exigem esta
eficiência e efetividade na ação estatal.
• Por isto sugerimos...
Cefet/RJ
Centro de Capacitação
•
Com base no estabelecido no Decreto 5.707 o Cefet/RJ pode através de uma parceria com a ENAP
ser um centro de capacitação para servidores públicos § único do art. 3º do Decreto 5707
•
A relevância disto para o Cefet/RJ:
–
1º lugar temos todas as condições para fazer isto: infra-estrutura apropriada para cursos, localização de fácil
acesso (transportes públicos como ônibus, metrô etc), estacionamento,
–
2º lugar: como o assunto de capacitação dos servidores é algo que muito interessa a administração pública e
o Cefet/RJ ganharia muito em termos de imagem, favorecendo a instituição com mais prestígio no cenário
nacional
–
3º lugar: esta imagem passará a nos colocar como centro de referência na preparação de servidores públicos
para os novos desafios da administração pública
–
4º lugar: temos grandes profissionais, tanto internos como externos que poderiam colaborar ministrando
cursos sobre temas de interesse da administração pública moderno
–
5º lugar: esta iniciativa traria muitos benefícios pois a sensação de centro de referência de conhecimento
somente nos favorecerá pois este impulso ressoa por toda a estrutura organizacional da instituição, desperta
o desejo dos servidores em se qualificar e melhora a qualidade do serviço realizado e também potencializa a
capacidade de inovar que é o grande salto de qualidade que poderemos dar.
Informativo Oficial do Cefet/RJ
•
De nada adianta fazer um grande esforço se as ações não forem divulgadas fortemente. É
necessário que tenhamos nosso próprio informativo para divulgarmos nossas atividades;
•
Este material poderá ser enviado para um cadastro de jornalistas que naturalmente poderão nos
incluir em suas pautas e dar cobertura mais ampla para nossos eventos. O veículo próprio de
divulgação (produção interna) servirá aos nossos propósitos;
•
O informativo irá dar mais coesão à comunidade pois irá nivelará o nível de informação;
•
Através dele poderemos divulgar campanhas de conscientização e mobilização como por exemplo:
a importância do trabalho da CPA;
•
Este veículo será distribuído nas UnED´s que poderão utilizá-lo para trazer benefícios para suas
unidades, fortalecendo a REDE através de prospecção das forças políticas e empresariais locais.
(Pensar global e agir local);
•
Divulgaremos os cursos nas localidades das Unidades e poderemos buscar mais apoio para o
Cefet/RJ através desta divulgação mais efetiva e intensa.
Avaliação de Desempenho Institucional
•
CPA é uma exigência legal – O relatório da CPA trata das ações da instituição em relação
àquilo que foi estabelecido no PDI;
•
Cabe à CPA: coordenar e articular o processo interno de avaliação e disponibilizar
informações;
•
A Instituição elabora o PDI que representa os seus objetivos para o quadriênio.
•
Planejamento (PDI) « » Avaliação (CPA) têm que funcionar em conjunto, caso contrário não
trará resultados objetivos;
•
O que está faltando no Cefet/RJ (é uma falha sistêmica por todas as IFES) é a integração entre
PDI e CPA;
•
Nossa proposta é que haja previsão no PDI para uma FORTE ARTICULAÇÃO entre a CPA e a
Direção da IFES e todos os setores envolvidos para cada dimensão proposta para análise no
relatório da CPA;
Avaliação de Desempenho Institucional
•
Essa articulação pode se manifestar através de reuniões periódicas, onde possa ser redigido
TERMO DE COMPROMISSO DE RESULTADOS;
•
Criando um comprometimento entre os setores relacionados às dimensões avaliadas pelo
relatório da CPA;
•
Com isto, poderemos monitorar frequentemente o avanço no atingimento das METAS para
alcançar os OBJETIVOS propostos no PDI;
•
DIFERENCIAL DO CEFET/RJ EM RELAÇÃO ÀS OUTRAS IFES
–
Seremos pioneiros nisto, pois a articulação entre PDI e CPA é fraca na maioria das IFES. Hoje, a CPA é
apenas uma exigência legal que as IFES são obrigadas a dar uma resposta institucional.
–
Temos a oportunidade de mudar isto... É mais uma vez colocar o Cefet/RJ no centro do debate como
experiência inovadora de gestão pública sustentável;
Avaliação de Desempenho Institucional
•
Estas ações já representam um grande passo para:
– 1º envolver as pessoas da instituição que ao serem apresentadas aos dados levantados
no relatório da CPA ficaram cientes da situação e terão a oportunidade de colocar o seu
ponto de vista.
– 2º ao envolver as chefias, envolve-se todo o corpo de servidores e cria um
comprometimento para buscar soluções para o problema. Pode-se inclusive criar um
banco de idéias para serem apresentadas com objetivo de resolver os problemas.
Inclusive pode=se premiar as ideais vencedoras.
•
A instituição precisa fortalecer o relacionamento com a CPA;
•
Criando uma infra-estrutura adequada para a CPA, de forma que ela possa realizar seu
trabalho de forma mais organizada e consistente;
•
Oficializando a participação dos membros (portaria);
•
Criando uma EQUIPE DE TRABALHO PERMANENTE na CPA que possa gerir as atividades no
dia-a-dia, envolvendo os setores criando motivação nas pessoas para participarem do
processo.
Avaliação de Desempenho Institucional
•
Através das pesquisas realizadas conseguimos mapear nossa real situação e após a edição do
relatório este é apresentado a comunidade;
•
Como não há uma atenção especial sobre o relatório as medidas corretivas não são
realizadas de forma efetiva;
•
Criando essa agenda de encontros entre os membros da CPA e a direção e os setores
envolvidos, surgirão soluções criativas e inovadoras;
•
Isto é fundamental pois o foco da CPA é justamente o PDI e a atuação da CPA pode ser muito
mais do que apenas uma exigência legal;
•
Pode ser uma forte apoio para que a instituição caminhe e se desenvolva buscando alcançar
os objetivos descritos no PDI;
Avaliação de Desempenho Institucional
•
Quais são os setores dentro de nossa estrutura ligados a estas dimensões ?
1) Missão, PDI
6) Organização e gestão da instituição.
2) Políticas para o Ensino, a Pesquisa, a Pós-graduação, a Extensão.
7) Infra-estrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa,
biblioteca, recursos de informação e comunicação.
3) Responsabilidade social da instituição, considerada especialmente no
que se refere à sua contribuição em relação à inclusão social e ao
desenvolvimento econômico e social.
8) Planejamento e avaliação, especialmente em relação aos processos,
resultados e eficácia da auto-avaliação institucional.
4) Comunicação com a sociedade.
9) Políticas de atendimento aos estudantes.
5) Políticas de pessoal, de carreiras do corpo docente e corpo técnicoadministrativo e as condições de trabalho.
10) Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da
continuidade dos compromissos na oferta da educação superior.
•
Criar uma AGENDA DE ENCONTROS entre a CPA e os setores envolvidos em cada dimensão para conversar
sobre o andamento dos trabalhos (monitorar o desenvolvimento). Sugestão: reunião bimestral por
dimensão e setores envolvidos;
•
Somente assim conseguiremos avanços na proposta de transformar o conhecimento gerado pelo relatório
da CPA em mudanças positivas para a instituição no sentido de alcançar os objetivos propostos no PDI.
Melhorias nos processos administrativos
•
Implantar sistema para Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Existem vários órgãos
públicos que usam este sistema;
•
Poderíamos criar uma comissão de estudos para melhoria nos procedimentos
administrativos;
•
Essa comissão ficaria encarregada que sugerir aplicativos, novos procedimentos, mudanças
nos procedimentos atuais etc que melhorassem o fluxo dos processos;
Redução de Custos no Cefet/RJ
•
O debate agora é redução de custos, parece que será uma diretriz do novo governo;
•
O Cefet/RJ precisa se alinhar rapidamente com estas novas diretrizes saindo na frente e
angariando benefícios de imagem no processo;
•
Algumas sugestões de fácil implantação podem trazer benefícios em termos de redução de
custo e mais ainda em melhoria da imagem da instituição perante a sociedade e a alta
administração pública, trazendo vantagens para a Instituição;
Redução de Custos no Cefet/RJ
•
Telefonia
– Implantação de comunicador interno institucional (tipo MSN) para agilizar as conversas entre
os setores sem precisar ocupar as linhas telefônicas e ainda com a vantagem de possibilitar a
transferência de arquivos que facilitaria muito na agilidade dos processos.
•
Cartucho de Impressora
– O TJ/RJ tem um projeto para recarga de cartuchos que levou o órgão a economizar milhares de
reais por ano com cartuchos.
– Este poderia ser um ótimo projeto para ser desenvolvido pelo Cefet-Jr. Como alternativa de
trabalho que poderia ser oferecido para diversos órgãos públicos no Rio de Janeiro e poderia
servir como MODELO para redução de custos. Tudo isto capitaneado pelo Cefet/RJ.
Melhorando ainda mais a imagem da Instituição.
•
Revisão em alguns procedimentos administrativos
– O Pregão Eletrônico por exemplo, usa procedimentos que gastam muito papel. Poderíamos
verificar se estamos adotando os procedimentos corretos visando proporcionar uma enorme
economia de papel, visto que os dados do procedimento Pregão Eletrônico ficam arquivados
em meio digital no Serpro.
Redução de Custos no Cefet/RJ
•
Estudos de Sustentabilidade
–
Sugerimos a criação de uma Comissão de Estudos para Sustentabilidade
•
Diversos procedimentos como uso da água, uso de energia solar, energia eólica, sensores de presença para iluminação,
reciclagem de lixo eletrônico etc...
•
Muito importante introduzir estes temas, pois serão as questões de interesse para os profissionais do futuro. Serão as
competências exigidas para os profissionais do futuro, nossos alunos.
•
Quais serão as competências necessárias em 2014? Para os docentes, discentes e técnicos-administrativos. A introdução
destes temas é fundamental na Instituição;
•
Estabelecer Metas para redução nos custos;
•
Diversos temas podem ser estudados por esta comissão visando implantá-los no Cefet/RJ;
•
Esta iniciativa traria benefícios diretos (na redução dos custos) e benefícios indiretos (criando diferencial competitivo para
a Instituição no contexto das IFES)
•
A teoria econômica diz que os recursos são escassos e a demanda é ilimitado, portanto disputamos recursos sempre.
•
Abriria perspectiva para buscar financiamentos de outras fontes numa área de interesse que é Mundial (estudos para
sustentabilidade)
2009 – Ano da Gestão Pública
O 1º Fórum Nacional de Gestão Pública - GesPública - tem como objetivo geral lançar
“2009, Ano Nacional da Gestão Pública” agregando parceiros estratégicos em torno
da agenda proposta pela Carta de Brasília para melhorar a gestão pública no contexto
da nova estratégia do GESPÚBLICA.
Como objetivos específicos, pode-se citar:
1.
Firmar termos de adesão de órgãos e instituições às diretrizes da Carta de Brasília;
2.
Apresentar a agenda de implementação da Carta de Brasília da Gestão Pública e, de forma
específica, do Programa GesPública;
3.
Instituir um espaço para a discussão de problemas e propostas e o encaminhamento de
ações para melhorar a gestão pública, por meio do lançamento do Portal da Gestão Pública
e da Rede Nacional de Gestão Pública;
4.
Arregimentar um grupo de instituições dispostas e em condições de apoiar a execução de
ações concretas de melhoria da gestão pública por meio da implementação do Programa
Nacional da Gestão Pública e Desburocratização – GesPública;
5.
Mobilizar os servidores públicos em torno da implementação da agenda proposta.
Vídeo – Clique para Iniciar/Pausar
Aos 02:00 minutos:
“...Contratualização de
Desempenho e Reversão de
economias com despesas
correntes para órgãos e entidades
que economizem...”
LINK DE ACESSO AO VÍDEO:
http://www.planejamento.gov.br/secretaria.
asp?cat=323&sec=6
Esse anexo visa mostrar como os assuntos aqui relacionados estão no centro da discussão em termos de eficiência e
eficácia na Gestão Pública. O Cefet/RJ, visto que ambiciona alcançar o status de Universidade Tecnológica, não pode ficar
à margem deste debate.Precisamos nos engajar neste processo o quanto antes.