Valor da Informação A informação ganha valor se ela auxilia a empresa na conquista de seus objetivos! Portanto, o investimento em um sistema da informação será válido caso o ROI (return on investment) seja maior. 1 Valor da Informação Uma Informação qualificada tem grande importância e valor, podendo gerar grandes negócios. A Informação para ser valiosa necessita conter dados precisos que realmente agregue valor. Caso a Informação não seja precisa ou completa, muitas decisões erradas poderão ser tomadas e, conseqüentemente, causar grandes prejuízos às organizações. Exemplo: Alguém na Empresa analisa o mercado e prevê que a demanda de determinado produto está em alta e que há a necessidade de ampliação do parque fabril. Imaginem que esta pessoa estava abastecida de Informações equivocadas e que na verdade, a demanda se apresentava em queda. A Empresa poderá investir milhões na ampliação do seu parque desnecessariamente, deixando assim de investir no que realmente é necessário, culminando com prejuízos de 2 proporções, ate mesmo, incalculáveis. Valor da Informação Por outro lado, Informações úteis poderão ser decisivas às Organizações quanto à rapidez, antevendo aos concorrentes, por exemplo, relativamente na redução de seus preços. 3 CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO VALIOSA Precisa Não contém erro. Completa Contém todos os fatos importantes. Econômica Deve ser de produção relativamente econômica. Flexível Pode ser usada para diversas finalidades. Confiável Pode ser dependente de algum outro fator. Ex.: Fontes confiáveis e do método de coleta dos dados. Relevante É essencial para o tomador de decisão. Simples Deve ser simples, não podendo ser excessivamente complexa. Pontual Enviada quando necessária. Verificável Significa que você pode conferir se está correta. Acessível Acessível aos usuários autorizados. Segura Possibilitar seu acesso apenas pelos usuários autorizados 4 O valor da Informação Finalidades da informação: . Conhecimento dos ambientes internos e externos de uma organização. . Atuação nestes ambientes. Informação sem interesse Informação potencial Informação mínima Informação crítica Sobrevivência da Organização Gestão da Organização Vantagem Competitiva Lixo 5 O valor da Informação Valor da Informação Valor de uso – Baseia-se na utilização final que se fará com a informação. Valor de troca – Ou valor de mercado, é quanto se está disposto a pagar pela informação. Valor de propriedade – O quanto se gasta pela manutenção da informação, sem que haja intenção explícita de exploração ou uso da mesma. Valor de restrição – Relacionado ao custo para se manter a informação restrita a algumas pessoas. 6 O valor da Informação Domínio da Informação Atendimento às necessidades de uma pessoa ou grupo – A informação deve satisfazer aos seguintes requisitos: . Ser enviada à pessoa ou ao grupo certos; . Estar disponível na hora certa e no local exato; . Estar disponível na forma correta. Atendimento ao processo decisório – Relacionado ao papel da informação no processo decisório. 7 Informação: Uma crítica • Viver na era da informação pode provocar a sensação de estar em um veículo conduzido por um motorista de visão focalizada, pois pode eliminar o campo de visão periférica, fazendo com que as pessoas que a tenham vejam onde querem chegar, porém muito pouco além disso. • O motorista vê apenas o que está a sua frente, enquanto os passageiros conseguem ver o que o motorista não vê. Esta visão pode ser positiva ou negativa. 8 A Era da Informação • A evolução da humanidade pode ser dividida em quatro estágios: – – – – Sociedade oral (presença local); Sociedade escrita (longa distância); Sociedade da imprensa (em massa); Sociedade eletrônica (aldeia global). 9 A Importância da Informação • Nos métodos de trabalho atualmente existentes nota-se a integração e um inter-relacionamento homem versus máquina. • A informação aliada aos recursos da tecnologia é uma necessidade primária e elementar para a funcionalidade tática, estratégica e operacional da empresa de hoje e será também amanhã. Assim sendo as próprias necessidades de informação, somadas às necessidades empresariais, contribuirão para que os recursos evoluam cada vez mais. 10 A Importância da Informação • As informações podem ser classificadas como: – – – – – Informações seletivas; Informações obrigatórias (legais); Informações confidenciais; Informações complementares; Informações arquivadas. 11 A Importância da Informação • Informações seletivas: – É a técnica de levar ao público informações sobre a empresa. • Informações obrigatórias: – São caracterizadas pela sua obrigatoriedade, imposta por lei (notas fiscais, recibos, balanços). • Informações confidenciais: – São caracterizadas por seu caráter sigiloso e de divulgação restrita a poucos. 12 A Importância da Informação • Informações complementares: – São caracterizadas por serem informações que precedem a outras, servindo como apêndice ou complemento. • Informações arquivadas: – Característica e capacidade de uma empresa manter guardada informações que venham a ser utilizadas em momento futuros para uma análise retrospectiva de fatos. 13 Informação e Estratégia • A informação é fundamental no apoio às estratégias e processos de tomada de decisão, bem como no controle das operações empresariais. • Tal situação requer que a informação, enquanto recurso básico para o desenvolvimento das atividades empresariais e sua valorização como produto econômico, seja bem gerenciada. • Outro ponto importante, é que se tratando do potencial da informação, é preciso ressaltar que esta depende exclusivamente do usuário. 14 Informação e Estratégia • A informação pode ser visualizada em uma dupla perspectiva: – Pode facilitar a identificação de alternativas inovadoras no processo de elaboração da estratégia empresarial. Pode identificar alternativas para prover mudanças no poder de barganha da empresa com o ambiente; – Pode configurar-se como um componente vital que se incorpora na estratégia definida. Pode criar alternativas diferenciadas de estratégias que venham a aperfeiçoar o desempenho da organização. Desta forma, a empresa pode alterar as regras da competição por meio da mudança de seus processos. 15 Vantagem Competitiva É a superioridade significativa de longo prazo de uma empresa em relação a seus concorrentes, e pode resultar em produtos de qualidade superior, melhores serviços aos clientes e custos mais baixos. A sobrevivência e a prosperidade de uma empresa dependem do sucesso com que ela realiza a complexa tarefa de estabelecer e manter a vantagem competitiva. Freqüentemente as empresas utilizam seu sistema de informação para ajudar a alcançar uma vantagem competitiva. 16 Modelo das cinco forças Modelo que identifica cinco fatores-chave que podem levar à vantagem competitiva. 17 Rivalidade entre Concorrentes • Custo alto para entrada / saída do mercado • Pouca diferença entre produtos • Muitos competidores 18 Ameaça de Novos Entrantes • Custo baixo para entrada / saída do mercado • Tecnologia necessária para iniciar e manter um negócio encontra-se disponível para todos 19 Ameaça de Produtos Substituto Quanto maior o número de produtos ou serviços semelhantes disponíveis, maior será a busca por vantagem competitiva. 20 Poder de barganha dos compradores • Grandes clientes tendem a influenciar as empresas, e essa influência pode crescer se os clientes ameaçarem mudar para as empresas rivais. • Quando os clientes têm poder de barganha, as empresas aumentam sua vantagem competitiva para reter esses clientes. 21 Poder de barganha dos fornecedores • Auxílio na obtenção de vantagem competitiva através da formação de alianças estratégicas. 22 Modelo das cinco forças “Quanto mais essas forças se combinam em qualquer caso, mais provável fica de as empresas buscarem vantagens competitivas e maiores devem ser os resultados dessas vantagens” (STAIR, RALPH) 23 Planejamento estratégico para vantagem competitiva • Alteração da estrutura industrial • Criação de novos produtos e serviços • Melhoria de linhas de produtos e serviços existentes 24