O PROCESSO DE ADMINISTRAÇÃO
FUNDAMENTOS DO PLANEJAMENTO
Equipe: Lucas L. Correa
Luis Antonio Cruz
Roberto Carlos Tomé
Erick Figueiredo
Raul Cordini
O processo de administração
Desenvolvido por Henri Fayol,
Possui quatro funções interligadas:
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PLANEJAR
ORGANIZAR
DIRIGIR
CONTROLAR
PLANEJAMENTO: O planejamento consiste em
três atividades, que são:
Especificação dos objetivos a serem atingidos;
definição das estratégias e ações que permitam
alcançá-los; e desenvolvimento de planos que
integrem e coordenem as atividades da
organização.
Desse modo, eles podem concentrar sua atenção
naquilo que é mais importante para a
organização.
ORGANIZAÇÃO: A organização tem a função
de:
Distribuir as tarefas e os recursos entre os
membros da empresa; define quem tem
autoridade sobre quem; e estabelece quando e
onde as decisões devem ser tomadas.
Sendo assim o processo de organização pode ser
chamado de estrutura organizacional.
DIREÇÃO: A direção esta diretamente
relacionada com os processos de gestão de
pessoas. A direção consiste nos seguintes fatos:
Liderar, motivar e coordenar os trabalhadores no
desenvolvimento de suas tarefas e atividades;
selecionar o canal de comunicação mais
adequado; e resolver conflitos entre os
subordinados.
CONTROLE: O controle é o que garante que os
objetivos sejam alcançados, para isso é
necessário:
Monitorar e avaliar o desemprenho da
organização; comparar os resultados da ação
anterior com os objetivos planejados; e corrigir
os desvios encontrados.
É por meio da função controle que a organização
se mantem no rumo pretendido ou planejado.
A universalidade das funções da administração
Sera que todas as funções da administração
podem ser aplicadas em todos os contextos e
organizações?
Sera que elas nao variam de acordo com o nivel
hierarquico de administrador ou o tipo da
organização?
Os administradores
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PLANEJAM
ORGANIZAM
DIRIGEM
CONTRALAM
Tres elementos:
Nivel organizacional
Tipo de Organização
Dimensao da Organização
O que é Planejamento?
Planejamento é a função da administração
responsável pela definição dos objetivos da
organização e pela concepção de planos que
integram e coordenam suas atividades,
possibilitando a tomada de decisões
antecipadamente.
O planejamento tem duas concepções
- Objetivos
Objetivos são os resultados, propósitos, intenções ou
estados futuros que as organizações pretendem
alcançar.
- Planos
Planos são guias que indicam o que deve ser feito,
especificando os recursos e as ações necessárias para
alcançar os objetivos
Planejamento formal
- Tem uma enorme relevância para a
administração, é escrito e está mais presente em
empresas maiores. O gerenciamento da
organização ocorre de maneira mais eficaz e a
tomada decisões melhores, para conseguir
recursos internamente e externamente.
Planejamento informal
- Em organizações pequenas, é comum existir um
tipo de planejamento informal, em que os
objetivos são definidos sem muita precisão.
Além disso, ele não é escrito e pode mudar a
todo momento, o que talvez aconteça com o
dono de um pequeno bar ou papelaria do seu
bairro.
O planejamento é uma peça fundamental para o
crescimento das organizações, e é tão constante
quanto às mudanças do mercado. o processo de
planejamento faz com que os administradores se
afastem da rotina operacional e se concentrem
no futuro Ter sempre um olho no futuro e outro
no presente é o diferencial do administrador.
Vantagens e benefícios do planejamento
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Proporciona senso de direção
Focaliza esforços
Maximiza a eficiência
Reduz o impacto do ambiente
Define parâmetros de controle
Atua como fonte de motivação e
comprometimento
• Potencializa o autoconhecimento organizacional
• Cria consistência
Críticas do planejamento
• Incapacidade de responder a um ambiente em
transformação.
• Cria rigidez e inibe a flexibilade organizacional.