APRENDIZAGEM E COMPORTAMENTOS ORGANIZACIONAIS. É UM PROCESSO CONTÍNUO DE DETECTAR E CORRIGIR ERROS, PORTANTO É UM PROCESSO HEURÍSTICO DE TENTATIVA, ERRO E CONTÍNUA CORREÇÃO DE RUMO. AMBIENTE SEM TOLERÂNCIA AO ERRO, É UM AMBIENTE SEM CRESCIMENTO! MODELOS DE APRENDIZAGEM ORGANIZACIONAL De CICLO SIMPLES ou INCREMENTAL: atinge apenas o nível de estratégias e processos. Também chamado: APRENDIZAGEM RESTRITIVA. • De CICLO DUPLO ou TRANSFORMADORA: permite questionar o que se aprende e revisar princípios e valores. Também chamado: APRENDIZAGEM ABRANGENTE. CIRCUITOS SIMPLES E DUPLOS DE APRENDIZAGEM VALORES AÇÕES ERROS CIRCUITO SIMPLES DE APRENDIZAGEM CIRCUITO DUPLO DE APRENDIZAGEM De acordo com (ARGYRIS e SCHON, 1996), a APRENDIZAGEM ocorre quando as pessoas experimentam uma situação problemática, investigam-na e encontram soluções de reflexão sobre suas práticas e posterior ação. APRENDIZAGEM OCORRE EM AMBAS... ESTRUTURAS BUROCRÁTICAS: Privilegiam a Ordem e a Manutenção. Reativa e Incremental ESTRUTURA ADHOCRÁTICAS: Favorável as Mudanças e Flexibilidade. Proativa e Transformadora MOVIMENTOS DE CONTRA-APRENDIZAGEM... Argumentação Defensiva: São feitas pelas pessoas nas organizações para a prevenção de constrangimentos. Rotinas Organizacionais Defensivas: São as rotinas, práticas, políticas e ações implantadas nas empresas que as previnem de situações constrangedoras Para o processo de aprendizagem individual, precisa ser levado em consideração as crenças e valores das pessoas. Só assim, terá aprendizado! De acordo com NONAKA e TAKEUCHI, 1997 O processo de aprendizagem do individual para o organizacional, acontece através da “ ESPIRAL DO CONHECIMENTO” Através de 4 formas de conversão: 1 – Socialização 2 – Externalização 3 – Combinação 4 - Internalização Forma de Conversão - SOCIALIZAÇÃO Através da Observação, Imitação ou Prática. Em geral esse processo acontece com o treinamento no ambiente de trabalho, desenvolvendo ambiente de interação. Forma de Conversão - EXTERNALIZAÇÃO Desenvolvem por meio do uso de metáforas, conceitos, analogias, usadas em geral nos diálogos e reflexões coletivas. Considerada pelos autores, como a melhor forma de conversão para a criação do conhecimento. Forma de Conversão - COMBINAÇÃO De explicito para explicito. Através de documentos, textos, e-mails, revistas entre outros. Normalmente utilizado para aprendizagem formais. Forma de Conversão - INTERNALIZAÇÃO De explícito para tácito. Quando um conhecimento novo é compartilhado com todos na organização, outros colaboradores começam a reformulá-lo e internalizá-lo, usando para alargar, estender e reestruturar seu próprio conhecimento tácito. O mais indicado, é que as organizações utilizem-se dos dois estilos de aprendizagem sendo: Explícito e Tácito. ORGANIZAÇÕES QUE APRENDEM... São as organizações que propositalmente desenvolvem estratégias para gerenciar o conhecimento ou condições para fortalecer a aprendizagem organizacional de forma contínua, reconhecendo o aprendizado como recurso estratégico. Para o aprendizado organizacional ter sucesso, os líderes das empresas precisam conhecer seus colaboradores. COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL – (CO) COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL? Consiste no estudo sistemático do comportamento humano. Buscando: Explicar, Prever e Controlar o CO. Objetivo principal das organizações: - Aumentar a produtividade - Reduzir o absenteísmo e a rotatividade - Promover a cidadania organizacional. PRINCIPAIS VARIÁVEIS CONSIDERADAS PELO CO SÃO: * Estrutura * Clima e Cultura Organizacional * Ambiente de Trabalho * Planejamento e * Habilidades Interpessoais OPORTUNIDADES E DESAFIOS... Produtividade e Qualidade Habilidades Humanas Diversidade da força de trabalho Globalização Temporariedade Empowermente – fortalecer o poder do colaborador. Inovação e Mudança Equilíbrio entre a vida pessoal e profissional Lealdade dos colaboradores Ética Responsabilidade Social. COMUNICAÇÃO EFICAZ Na Administração Pública volta-se à... Comunicação Assertiva: Linguagem corporal e verbal, capaz de garantir segurança e credibilidade em reunião aos clientes internos e externos, além de contribuir para a adequada transmissão de informações as equipes de trabalho. Comunicação Eficaz: Linguagem dinâmica, segura e objetiva. COMUNICAÇÃO INEFICAZ Resultam fenômenos como: Ruídos: externos como sons, visualizações ou qualquer outro ruído que venha a comprometer a comunicação. Ex: Carros de som em frente as escolas ou ainda, apresentador, vendedor, professor com vestimentas ou acessórios muito chamativos. Bloqueio: Interrupção total ou provisória da comunicação. Ex: falar ao microfone para grandes públicos. Filtragem: Seleção do que o ouvinte quer escutar. Ex: Pegar as mensagens pela metade e replicá-las de acordo com o que interessa ao interlocutor. • MINIMIZANDO AS BARREIRAS NA COMUNICAÇÃO Via de mão dupla: Não apenas falar, mas ouvir. Dar atenção completa, inclusive com os olhos e as expressões faciais. • Existe o momento certo para se comunicar: É preciso discernimento para saber qual o melhor momento para falar. • Precipitação ao responder pode ser prejudicial: Deixe as pessoas completarem suas frases. • Esteja aberto à cordialidade: Pratique o respeito. Diga um bom dia, boa tarde, obrigada, por favor, sorria, etc. Pratique o Exercício de se colocar no lugar do outro.... EMPATIA! Gaudêncio Torquato Defende a idéia de que para se ter uma boa comunicação na Administração Pública, precisamos seguir algumas funções. Nos trás um leque com roteiro de 10 funções. Gaudêncio Torquato 1º – A comunicação como forma de Integração Interna – Diapasão. Função: Ajustamento Organizacional. Ambiente com pessoas motivadas em busca do alcance das metas. 2º– A comunicação como forma de Expressão de Identidade – Tuba de Ressonância. Função: Imagem e Credibilidade. Gaudêncio Torquato 3 – A comunicação como base de lançamento de valores. Função: Expressão de Cultura. 4 – A comunicação como base de cidadania. Função: Direito à informação. 5 – A comunicação como função orientadora do discurso dos dirigentes. Função: Assessoria Estratégica. Exige dos comunicadores, boa bagagem conceitual e cultural. Gaudêncio Torquato 6 – A comunicação como forma de mapeamento dos interesses sociais. Função: Pesquisa. 7 – A comunicação como forma de orientação aos cidadãos. Função: Educativa. 8 – A comunicação como forma de democratização do poder. Função: Política. Detém o poder, quem tem mais informações. 9 – A comunicação como forma de integração social. Função: Social. Unindo em torno de um ideal. 10 – A comunicação como instrumento a serviço da verdade. Função: É tica. Comunicar sempre a verdade. A COMUNICAÇÃO PODE SER FORMAL E INFORMAL. A COMUNICAÇÃO... FORMAL – Normalmente usada através de cartas, ofícios, comunicação escrita. INFORMAL – Pode ser a comunicação cara a cara ou através do telefone, paredes, distâncias aonde seja possível a comunicação através da fala. De acordo com Bessa (2006), ambas são relações sociais que colocam as pessoas em interação no próprio ato da troca de informações. As pessoas são motivadas não somente por estímulos econômicos e salariais, mas também, por recompensas sociais e simbólicas. Devido os interesses pelo tema “MOTIVAÇÃO” várias pesquisas e teorias foram desenvolvidas para explicar esse assunto. As principais: - Teoria de Maslow - Teoria de Herzberg - Teoria de McClelland - Teoria ERC - Teoria da Equidade. TEORIA DE MASLOW AUTO REALIZAÇÃO ESTIMA SOCIAIS SEGURANÇA BÁSICAS (1908-1970) FATORES QUE ORIENTAM O COMPORTAMENTO DAS PESSOAS... SÃO DOIS: 1 – FATORES HIGIÊNICOS OU EXTRÍNSECOS: Estão no ambiente e abrangem as condições de trabalho. 2 – FATORES MOTIVACIONAIS OU INTRÍNSECOS: Relacionam-se com o cargo e a natureza das tarefas e estão sob controle do indivíduo. COMPARE... SATISFAÇÃO DAS PESSOAS FRUSTRAÇÕES DAS PESSOAS • • • • • AUTO-REALIZAÇÃO: Insucesso na profissão, desprazer no trabalho. ESTIMA: Baixo status, baixo salário SOCIAIS: Baixa interação e relacionamento com colegas, chefia e subordinados SEGURANÇA: Tipo e ambiente de trabalho mal estruturados, políticas imprevisíveis da empresa FISIOLÓGICAS: Confinamento do local de trabalho, remuneração inadequada. • • • • • AUTO-REALIZAÇÃO: Sucesso na Profissão, prazer no trabalho. ESTIMA: Interação facilitada e prestígio na profissão SOCIAIS: Elevada interação e relacionamento com colegas, chefia e subordinados. SEGURANÇA: Tipo e ambiente de trabalho bem estruturados, políticas estáveis e previsíveis da empresa FISIOLÓGICAS: Remuneração adequada para a satisfação das necessidades básicas. MOTIVAÇÃO... Conjunto de Interações sendo: 1 – Motivos Internos: Desejos das Pessoas. 2 – Motivos Externos: São incentivos que o ambiente, líder pode oferecer para estimular a busca pelo objetivo. PRÁTICAS MOTIVACIONAIS... De acordo com Maximiano – 2010 são elas: 1 – Enriquecimento de Cargos: Mostrar e valorizar cargos ou grupos para que os demais colaboradores tenham vontade, sonho em alcançar aquele posto. 2 – Programas de Incentivos: Associado a campanhas, premiar os colaboradores destaques com viagens, dinheiro, reconhecimento, entre outros. PRÁTICAS MOTIVACIONAIS... 3 – Participação nos Lucros e Resultados: Assegurada pela Lei nº10.101, de 19 de dezembro de 2000. Aonde obriga que a PLR seja negociada entre colaboradores e empresários. Para Motivar, o Líder precisa fazer o papel de COACH. A preocupação não poderá mais ser somente com o trabalho mas sim, também com as pessoas. Dessa forma, apresentará Desempenho! O que é ter Desempenho? Mede-se o Desempenho através de diversos indicadores como: - Atingimento de Metas - Resultados - Potencial de Desenvolvimento - Relacionamento - Organização Por isso, existem as avaliações de Desempenho! Elas trazem grandes benefícios para as organizações como: - Avalia do desempenho do colaborador em relação aos objetivos propostos. - Enfatiza o colaborador no cargo. - Melhora a produtividade do colaborador desde que aceita e vista como crescimento de ambas as partes. De acordo com COITINHO (2000) ROTEIRO PARA IMPLANTAR UM PROGRAMA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA VOLTADA AO CIDADÃO DEVE: São 15 as recomendações... 1 – Incentivar a formação de uma cultura administrativa centrada no cidadão; 2 – Promover mais liberdade de escolha aos cidadãos, aumentando as opções de serviços; De acordo com COITINHO (2000) 3 – Buscar apoio e sustentação política no Congresso, na Presidência, nos Ministérios ou nas Secretarias; 4 – Dispor de lideranças formais ou informais, em todos os níveis hierárquicos; 5 – Planejamento cauteloso a curto, médio e longo prazo utilizando projetos pilotos; De acordo com COITINHO (2000) 6 – Consultar Stakeholders: Grupos ou pessoas que tenham interesse no sistema ou organização; 7 – Investir nas pessoas com treinamentos, capital tecnológico e logístico da organização; 8 – Criar parcerias baseadas na unificação de objetivos; De acordo com COITINHO (2000) 9 – Compartilhar informações entre os parceiros; 10 – Divulgar e explicar as inovações planejadas, como o cidadão pode utilizar e contribuir para o aperfeiçoamento; 11 – Segmentar a base de cidadãos-usuários; De acordo com COITINHO (2000) 12 – Estabelecer padrões de atendimento e acompanhar a satisfação dos cidadãos; 13 – Promover Feedbacks e analisá-los corretamente com profissional qualificado; 14 – Monitorar o projeto, fazendo os ajustes necessários; 15 – Comunicar os resultados obtidos a sociedade e a quem possa interessar. FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE EQUIPES ÊNFASE NO COLABORADOR! RELAÇÕES INTERPESSOAIS! DESAFIOS? GERENCIAR TALENTOS!!! OS GESTORES DE PESSOAS PRECISAM... Compreender a importância das pessoas para a realização dos objetivos organizacionais; Estabelecer a relação entre o planejamento estratégico e o de pessoas; Desenvolver interpessoal. habilidades no relacionamento DESENVOLVER RELAÇÕES INTERPESSOAIS??? QUAL O OBJETIVO? Trabalhar a auto - motivação dos colaboradores; Desenvolver em equipe; espírito de cooperação e trabalho Propor reflexões sobre o clima e cultura organizacionais. OBS: Artigo da colunista Luisa Lessa “A Importância das Relações Interpessoais no Mundo do Trabalho” PSICÓLOGO E EDUCADOR FRANCÊS PIERRE WEIL (1971) JÁ PREGAVA EM 1971, OS 10 MANDAMENTOS PARA UMA BOA RELAÇÃO INTERPESSOAL SENDO: 1 – Respeitar o próximo como ser humano; 2 – Evitar cortar a palavra de quem fala, esperar sua vez; 3 – Controlar as suas reações agressivas, evitando ser indelicado ou irônico; PSICÓLOGO E EDUCADOR FRANCÊS PIERRE WEIL (1971) 4 – Evitar o “pular” por cima de seu chefe imediato, quando o fizer dar explicação; 5 – Procurar conhecer melhor os membros de seu grupo, a fim de compreendê-los; 6 – Evitar o tomar a responsabilidade atribuída a outro, a não ser a pedido deste ou em caso de emergência; PSICÓLOGO E EDUCADOR FRANCÊS PIERRE WEIL (1971) 7 – Procurar a causa das suas antipatias a fim de vencê-las; 8 – Estar sempre sorridente; 9 – Procurar definir bem o sentido das palavras no caso de discussões em grupo, para evitar mal entendido; 10 – Ser modesto nas discussões, pensar que talvez o outro tenha razão e, senão, procurar compreender - lhe as razões. Para MAXIMIANO... “TODA ORGANIZAÇÃO É UM GRUPO DE PESSOAS E MUITAS ORGANIZAÇÕES SÃO AGLOMERADOS DE GRUPOS”. E OS CLASSIFICA EM DOIS GRUPOS NAS ORGANIZAÇÕES SENDO: - Grupos Formais - Grupos Informais Para MAXIMIANO... GRUPOS FORMAIS São os formados pelos gerentes das organizações. Cada pessoa no seu cargo. Existem dois tipos de Grupos Formais: - Permanentes: Colaboradores oficialmente no organograma da empresa. - Temporários: Contratados temporariamente para determinados projetos ou serviços. GRUPOS INFORMAIS Não tem Gerentes. Existe naturalmente líderes dentro desses grupos. Os dois tipos mais importantes de Grupos Informais são: - Grupos de Interesse: Independente de terem amizade. - Grupos de Amizade: Surgem por interesses, afinidades, etc. EVOLUÇÃO DOS GRUPOS De acordo com Bruce W. Tuckman: 1 - Formação: Estágio inicial da vida em grupo 2 – Tempestade: É a fase de Conflito 3 – Normatização: É o estágio da criação de normas de convivência 4 – Desempenho: É a condição de um grupo maduro, que superou com sucesso as fases anteriores 5 – Encerramento: Estágio final em que o grupo se desmobiliza e encerra suas atividades. Logo, PESSOAS SÃO OS RECURSOS. A FORMA COMO AS PESSOAS INTERAGEM PARA REALIZAR AS ATIVIDADES, É O PROCESSO! “Só existe equipe, quando todos conhecem os objetivos, estão cientes da necessidade de alcançá-los e desenvolvem uma visão crítica a respeito do desempenho de cada um do grupo como um todo” Roberto Shinyashiki. Lembrando que: Conforme publicado pela Universidade de Salvador – BA... A Dominância Cerebral varia de Pessoa para Pessoa, o que impacta diretamente as Ações em Grupo! ESTRUTURA E FUNCIONAMENTO DO CÉREBRO HUMANO Hemisfério Esquerdo: Habilidades Racionais. (Superior e Inferior) - Hemisfério Direito: Habilidades Emocionais. (Superior e Inferior) - - DINÂMICA. CARACTERÍSTICAS DO CÉREBRO HUMANO. SUPERIOR DIREITO: IMAGINA, ESPICULA, CORRE RISCO, É IMPETUOSO, QUEBRA REGRAS,. ADORA VENDER IDÉIAS E TER MUITO ESPAÇO. INFERIOR DIREITO: É CURIOSO, BRINCA, É SENSÍVEL, GOSTA DE ENSINAR, TOCA MUITO AS PESSOAS, É EMOCIONAL E EXPRESSIVO, FALA MUITO. GOSTA DE TRABALHAR EM SOCIEDADE. SUPERIOR ESQUERDO: ANALISA , QUANTIFICA, É LÓGICO E REALISTA. GOSTAM DE NÚMEROS, ENTENDEM DE DINHEIRO, SABE COMO AS COISAS FUNCIONAM. INFERIOR ESQUERDO: TOMA PROVIDÊNCIAS, FAZ ACONTECER, É CONFIÁVEL, ARRUMADO E PONTUAL, PLANEJA, ORGANIZA. GOSTA DE ESTAR NO PODER. NESTE MUNDO GLOBALIZADO, TRABALHAR EM EQUIPE É UMA EXIGÊNCIA. O TRABALHO EM EQUIPE AUMENTA A PRODUTIVIDADE, POSSIBILITANDO RESULTADOS MAIS RÁPIDOS, ESTIMULANDO O DEBATE, TORNANDO A EMPRESA MAIS COMPETITIVA. DESAFIOS? ADMINISTRAÇÃO MADURA DOS CONFLITOS; GESTÃO DE MUDANÇAS CONSTANTES; CULTIVAR UM BOM CLIMA ORGANIZACIONAL E RESPEITAR AS CULTURAS ORGANIZACIONAIS. “ “CULTURA ORGANIZACIONAL SIGNIFICA UM MODO DE VIDA, UM SISTEMA DE CRENÇAS, EXPECTATIVAS E VALORES, UMA FORMA DE INTERAÇÃO E RELACIONAMENTO TÍPICOS DE DETERMINADA ORGANIZAÇÃO” (CHIAVENATTO – 2009) “A CULTURA ORGANIZACIONAL NÃO É ALGO PRONTO E ACABADO, MAS ESTÁ EM CONSTANTE TRANSFORMAÇÃO, DE ACORDO COM SUA HISTÓRIA, OS SEUS ATORES E COM A CONJUNTURA” (VERGASTA 2001 – LIMA E ALBANO 2002) DE ACORDO COM LIMA E ALBANO 2002... MESMO ESTANDO INSERIDAS EM UM MESMO CONTEXTO SÓCIO – ECONÔMICO – CULTURAL, AS ORGANIZAÇÕES PODEM APRESENTAR CARACTERÍSTICAS SINGULARES. PRECISAMOS PRESTAR ATENÇÃO AOS CHAMADOS “SINTOMAS CULTURAIS”. SINTOMAS CULTURAIS... O perfil dos líderes e clientes internos; O tipo de liderança predominante; Os ritos e símbolos presentes nas relações; Os tipos de comunicação adotados; A filosofia que guia a política de gestão; O clima organizacional; O modelo de gestão que recebem; O comprometimento de seus colaboradores; A sub-cultura local com suas respectivas crenças e tabus; A coerência entre a missão da organização e as atitudes comportamentais de seus colaboradores; A interferência real da cultura nacional e regional na cultura da organização. O FATO É QUE A PARTIR DE 1990 FOI E ESTÁ SENDO, CADA VEZ MAIS DIFUNDIDO A IMPORTÂNCIA DAS PESSOAS SE ADAPTAREM AS NOVAS DEMANDAS DOS AMBIENTES. REALIDADE ESTA, MUITO DIFERENTE DA DÉCADA PASSADA! GERANDO MUITOS CONFLITOS... - CONSTRUTIVOS E DESTRUTIVOS. PODERÁ SER RESOLVIDO DE TRÊS MANEIRAS: 1 – GANHAR / PERDER: Uma das partes vence o conflito e frustra a outra. 2 – PERDER / PERDER: Cada parte desiste e ambas perdem. 3 – GANHAR / GANHAR: Ambas as partes identificam soluções e juntos chegam a um acordo para alcançarem os objetivos. Vamos ser Maduros o Suficiente e aderir a Resolução GANHAR / GANHAR. Boa Sorte! Rose Amorim