2010
Tutorial de Cancelamento e
Inutilização
Jonathan Joahnn Becker
Bma Sistemas
03/08/2010
Versão 9.06.004
Sumário
Sumário...........................................................................................................................2
1) Cancelar uma Nota Fiscal...........................................................................................3
2) Inutilizar uma Nota Fiscal............................................................................................6
3) Conceitos do “Status” das Notas Fiscais Eletrônicas................................................10
1) Cancelar uma Nota Fiscal
1.1) A nota deverá ser enviada para a SEFAZ para homologar o
Cancelamento da mesma.
Módulo: Nota Eletrônica – NFe Federal (Itens)
1.2) Informar a DATA INICIAL, DATA FINAL, a SÉRIE, a NOTA INICIAL /
FINAL e selecionar no campo Consulta Notas Fiscais a opção AUTORIZADAS,
para relacionar todas as notas já autorizadas pela SEFAZ dentro da
abrangência vinculada.
Observação: A opção Consultar Notas Fiscais Canceladas c/ Erro: Visualiza as
notas que foram canceladas com algum tipo de erro. Exemplo: Nota com tentativa de
cancelamento com mais de 7 dias autorizada. A SEFAZ não permite o cancelamento
da mesma.
1.3) Verifique a(s) nota(s) que deseja cancelar.
1.4) Com o mouse, selecione a(s) nota(s) e clique no botão “Cancelar”.
1.5) Confirme ou anule o cancelamento da(s) nota(s).
1.6) Aguarde a homologação do cancelamento, logo após, clique em “Atualizar
Notas Fiscais”.
Observação: O status da nota pode ser conferido posteriormente no site da SEFAZ.
2) Inutilizar uma Nota Fiscal
Conceito de Inutilização de uma NF-e: A Nota Inutilizada difere da nota
Cancelada, pois a nota inutilizada ainda não foi enviada ao SEFAZ, ou seja, ela
apenas está gerada no sistema, porém irá “ocupar” um número sequencial de nota, e
deverá ser Informado ao SEFAZ que essa numeração de nota não será utilizada.
2.1) O primeiro procedimento à ser realizado, é o cancelamento da nota através da
rotina:
Módulo: Faturamento – Notas Fiscais - Cancelamento
2.2) Informar a DATA INICIAL, DATA FINAL, a SÉRIE, ou o número da NF-e para
relacionar a(s) nota(s) desejada(s).
2.3) Selecione a nota que deseja inutilizar clicando duas vezes na mesma,
posteriormente vincule o USUÁRIO, SENHA, MOTIVO e uma Observação para o
Cancelamento, conforme a tela abaixo:
Observação: O usuário vinculado para efetuar o cancelamento precisa ser o
“administrador”, caso contrário, o sistema não irá permitir o cancelamento.
2.4) Após cancelar a nota acesse a rotina:
Módulo: Nota Eletrônica – NFe Federal (Itens)
2.5) O próximo passo será comunicar ao SEFAZ que esse número sequencial da nota
não será utilizado, portando, no campo “Consulta Notas Fiscais” vincule a opção “A
Inutilizar” para consultar a(s) nota(s) já cancelada(s) anteriormente.
2.6) Selecione a(s) nota(s) e clique no botão “Transmitir”.
2.7) Confirme ou anule a inutilização da(s) nota(s).
2.8) Após esse procedimento, a SEFAZ irá retornar a homologação do cancelamento,
que irá aparecer na aba “Retorno”.
Observação: A consulta de Notas Fiscais “Inutilizadas c/ Erro” visualiza as notas em
que houveram tentativa de inutilização, porém ocorreu algum erro na comunicação
com o servidor da SEFAZ. Já a consulta de Notas Fiscais “Inutilizadas” visualiza as
notas que foram anuladas, ou seja, foi realizada a geração da nota fiscal no sistema
de gestão e gerada a nota na consulta A Inutilizar.
3) Conceitos do “Status” das Notas Fiscais Eletrônicas
•
Geradas: Faz a consulta das notas que irão ser transmitidas.
•
Enviadas: Visualiza as notas enviadas para a SEFAZ.
•
Enviadas c/ Erro: Visualiza as notas que foram enviadas e tiveram alguma tipo
de erro.
•
Autorizadas: Visualiza as notas que foram homologadas pela secretaria da
fazenda e autoriza a emissão do Danfe. Também é permitido realizar o
cancelamento da nota fiscal.
•
Rejeitadas: Visualiza as notas que foram rejeitadas por motivo de alguma
inconsistência de informações.
•
Canceladas: Visualiza as notas que foram canceladas.
•
Canceladas c/ Erro: Visualiza as notas que foram canceladas com algum tipo
de erro: Exemplo: Nota com tentativa de cancelamento com mais de 7 dias
autorizada.
•
Inutilizadas: Visualiza as notas que foram anuladas, ou seja, foi realizada a
geração da nota fiscal no sistema de gestão e gerada a nota na consulta A
Inutilizar.
•
Inutilizadas c/ Erro: Visualiza as notas em que houveram tentativa de
inutilização, porém ocorreu algum erro na comunicação.
•
A Inutilizar: Visualiza as notas em que deseja transmitir para inutilização.
•
Todas: Faz a consulta de todos os tipos de transmissão/retornos das notas
fiscais eletrônicas.