EAD 615 – Gerenciamento de
Projetos
Gerenciamento do Escopo do
Projeto
Professores:
Colaboradores:
Prof. Dr. Antonio C. Amaru Maximiano
Benedito Décio da S. Camargo Júnior
Prof. Dr. Roberto Sbragia
Marisa Villas Bôas Dias
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Roteiro da aula
•
Os Processos de Gerenciamento de Projetos segundo o PMBoK
•
Escopo do Produto x Escopo do Projeto
•
Os Processos de Gerenciamento do Escopo do Projeto:
•

Iniciação

Planejamento do escopo

Detalhamento do escopo

Verificação do Escopo

Controle de Alterações de Escopo
Resumo
2
Processos de Gerenciamento de
Projetos segundo o PMBoK
3
4
5
6
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Escopo do Produto x Escopo do
Projeto
Todas as decisões e ações relacionadas com
a escolha e definição do produto fazem parte
da administração do ESCOPO DO PROJETO.
Todas as decisões e ações relacionadas com
as características do produto fazem parte da
administração do ESCOPO DO PRODUTO.
Amaru, 2002
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GERÊNCIA DO ESCOPO DO PROJETO
5.1. INICIAÇÃO
1 . ENTRAD AS
1 .1 . D es crição do produ to
1 .2 . P lan o es tratégico
1 .3 . Critérios para s eleção do
projeto
1 .4 . In formações h is tóricas
2 . F ERRAMENTAS E TÉCNICAS
2 .1 . Métodos de s eleção do
projeto
2 .2 . Av aliação es pecializada
3 . S AÍD AS
3 .1 . Mapa do projeto
3 .2 . G eren te do projeto
iden tificado e des ign ado
3 .3 . Res trições
3 .4 . P remis s as
5.4. VERIFICAÇÃO DO ESCOPO
1 . ENTRAD AS
1 .1 . Res u ltados do trabalh o
1 .2 . D ocu men tação do produ to
1 .3 . Es tru tu ra an alítica do projeto
(WBS )
1 .4 . D eclaração do es copo
1 .5 . P lan o do projeto
2 . F ERRAMENTAS E TÉCNICAS
2 .1 . In s peção
3 . S AÍD AS
3 .1 . Aceitação formal
5.2. PLANEJAMENTO DO ESCOPO
1 . ENTRAD AS
1 .1 . D es crição do produ to
1 .2 . Mapa do projeto
1 .3 . Res trições
1 .4 . P remis s as
2 . F ERRAMENTAS E TÉCNICAS
2 .1 . An ális e do produ to
2 .2 . An ális e do cu s to / ben efício
2 .3 . Iden tificação de altern ativ as
2 .4 . Av aliação es pecializada
3 . S AÍD AS
3 .1 . D eclaração do es copo
3 .2 . D etalh es de s u porte
3 .3 . P lan o de gerên cia do es copo
5.3. DEFINIÇÃO DO ESCOPO
1 . ENTRAD AS
1 .1 . D eclaração do es copo
1 .2 . Res trições
1 .3 . P remis s as
1 .4 . S aídas de ou tros
plan ejamen tos
1 .5 . In formações h is tóricas
2 . F ERRAMENTAS E TÉCNICAS
2 .1 . Modelos de an alítica do
projeto (Work Break down
S tru ctu re Templates )
2 .2 . D ecompos ição
3 . S AÍD AS
3 .1 . Es tru tu ra an alítica do projeto
(Work Break down S tru ctu re WBS )
3 .3 . Alterações n a declaração do
es copo
5.5. CONTROLE DE MUDANÇAS
1 . ENTRAD AS
1 .1 . Es tru tu ra an alítica do
projeto (WBS )
1 .2 . Relatórios de performan ce
1 .3 . Requ is ições de mu dan ça
1 .4 . P lan o de gerên cia do es copo
2 . F ERRAMENTAS E TÉCNICAS
2 .1 . S is tema de con trole de
mu dan ças do es copo
2 .2 . Medição de performan ce
2 .3 . P lan ejamen to adicion al
3 . S AÍD AS
3 .1 . Mu dan ças do es copo
3 .2 . Ações corretiv as
3 .3 . Lições apren didas
3 .4 . Bas elin e aju s tado
Fonte: Tradução livre do
PMBOK 2000, p. 52.
Disponibilizado pelo PMI
Capítulo de Minas Gerais
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www.pmimg.org.br
ENTRADAS
I
N
I
C
I
A
Ç
Ã
O
1.Descrição do produto
2.Plano Estratégico
3.Critérios para Seleção do projeto
4.Informações Históricas
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1.Métodos de Seleção do projeto
2. Avaliação especializada
SAÍDAS
1.Project Charter
2.Gerente do Projeto identificado e
designado
3.Restrições
4.Premissas
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Iniciação de Projetos
Problemas e/ou
Oportunidades
Necessidades
do negócio
Administração
da
Carteira de
Projetos
• Plano sumário do projeto –
Project Charter;
Seleção e
Autorização
• Gerente de projeto
identificado e designado
Problemas e/ou
Oportunidades
Ambiente de Negócios
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Project Charter
O Plano Sumário do Projeto (Project Charter) é um documento que
reconhece formalmente a existência e autoriza o projeto.
Inclui:
• A necessidade (justificativa) para a qual o projeto foi criado;
• A descrição do produto do projeto;
• A designação do gerente de projeto.
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Necessidade x Produto x Objetivo
CONCEITO
DEFINIÇÃO
EXEMPLO
NECESSIDADE
Problema que o projeto
procura resolver
Falta de recursos
financeiros
PRODUTO
Produto ou serviço que
resolve o problema
FESTIVAL
BENEFICENTE
OBJETIVO
Utilidade do produto e
sua contribuição para
resolver o problema
Angariar fundos
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ENTRADAS
P
L
A
N
E
J
A
M
E
N
T
O
1.Descrição do produto
2.Project charter
3.Restrições
4.Premissas
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1.Análise do produto
2.Análise de custo/benefício
3.Identificação de alternativas
4.Avaliação especializada
SAÍDAS
1.Declaração do escopo
2.Detalhes de suporte
3.Plano de gerenciamento do escopo
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Declaração do escopo
 Resultados práticos X Fatores Críticos de Sucesso
 Descobrir e documentar todos os requisitos do
projeto
 Entrevistar stakeholders sobre requisitos
 Documentar metas do projeto, resultados práticos e
resquisitos para serem usadas como linha de base
para futuras decisões
Hedman, 2003
15
Plano de Gerenciamento
do Escopo
 Auxilia o gerente a gerenciar a mudança
 Descreve o modo como as mudanças efetuadas no
escopo serão incorporadas no projeto
 Publicação
 Analisar a confiabilidade e estabilidade do escopo do
projeto
Hedman, 2003
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ENTRADAS
D
E
F
I
N
I
Ç
Ã
O
1.Descrição do escopo
2.Restrições
3.Premissas
4.Saídas de outro planejamento
5.Informações históricas
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1. Modelos de estrutura analítica
do projeto (WBS templates)
2. Decomposição
SAÍDAS
1.Estrutura analítica do projeto
(WBS)
2.Atualizações na declaração do
escopo
3.Plano do Projeto
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Work Breakdown Structure
A EAP (Estrutura analítica do
projeto)
ou
WBS
(Work
Breakdown Structure) é um
agrupamento dos componentes
do projeto, orientados para o
resultado
principal,
que
organiza e define o escopo total
do projeto.
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Work Breakdown Structure
19
Exemplo de uma WBS
20
Então, resumindo ...
PLANEJAMENTO DO ESCOPO =
DECLARAÇÃO SUCINTA DA ABRANGÊNCIA
DO PROJETO
EXEMPLO: DESENVOLVER E IMPLANTAR
UM SISTEMA DE TELEMARKETING EM UM
SUPERMERCADO
DEFINIÇÃO DO ESCOPO:
DETALHAMENTO DOS COMPONENTES
CONCEPÇÃO DO MODELO E
DESENHO DO SISTEMA DE
TELEMARKETING
SOFTWARE
CAIXA
FORMAÇÃO E
TREINAMENTO DA
EQUIPE
EQUIPAMENTOS
SERVIÇO DE EMBALAGEM E
ENTREGA
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ENTRADAS
V
E
R
I
F
I
C
A
Ç
Ã
O
1.Resultados do trabalho
2.Documentação do Produto
3.Estrutura analítica do projeto
4.Declaração do Escopo
5.Plano do projeto
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1.Inspeção
SAÍDAS
1.Aceitação Formal
2.Baseline definida
3.Plano do Projeto aprovado
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ENTRADAS
C
O
N
T
R
O
L
E
M
U
D
A
N
Ç
A
D S
E
1.Estrutura analítica do projeto
2.Relatórios de desempenho
3.Requisições de mudança
4.Plano de gerenciamento do escopo
5.Plano do projeto
FERRAMENTAS E TÉCNICAS
1.Sistema de controle
e mudanças do escopo
2.Medição do desempenho
3.Planejamento Adicional
SAÍDAS
1.Alterações do escopo
2.Ações corretivas
3.Lições aprendidas
4.Baseline ajustado
5.Plano do Projeto revisado
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Controle de Mudanças
Requisições de Mudanças
 Gerenciamento
 Integração
 Comunicação
Definição de um processo
de gerenciamento de
mudanças
 Indicadores de desempenho
 Controle
 Ações corretivas
 Atualizações no planejamento
 Ajustes (acordados/aprovados) da
Baseline
 Manutenção da integridade da
Baseline
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Resumo
Escolha e definição do produto = escopo do projeto.
Características do produto = escopo do produto.
O projeto é uma fase do produto.
O produto é o resultado do projeto.
Cada etapa do gerenciamento do escopo do projeto tem entradas,
ferramentas e técnicas, e saídas específicas.
 A EAP (WBS) é a visualização do escopo do projeto.
 Para a elaboração da EAP é preciso: identificar o produto final do
projeto; definir os principais deliverables; decompô-lo em um nível de
detalhamento apropriado para o gerenciamento e controle integrado;
revisar e refinar a EAP até que atenda a todos os stakeholders.
 Qualquer mudança no processo deve passar por um processo de
avaliação e aprovação formal antes de ser incorporada ao plano do
projeto.





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Bibliografia
KERZNER, Harold. Gestão de Projetos: as melhores práticas. Porto Alegre:
Bookman, 2002.
LUCAS, Angela; PFANNEMÜLLER, Cinthia; GUIMARÃES, Luciano. Apresentação:
Gerenciamento de Escopo, no Curso de Pós-graduação em Administração da FEA
– USP, 2004.
MAXIMIANO, Antonio C. Amaru. Administração de Projetos: Como
transformar idéias em projetos. São Paulo: Atllas, 2002.
MEREDITH, Jack & MANTEL Jr., Samuel J.. Project Management: a
managerial approach, New York: John Wiley & Sons, 4th Edition, 2000.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge - PMBOK. North Carolina, USA: Project
Management Institute, 2000.
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