Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde PLANO DIRETOR DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PDTI 2014 - 2016 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde - FEPECS 1 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde LISTA DE FIGURAS Figura 01: Metodologia aplicada Figura 02: Organograma FEPECS Figura 03: Matriz swot (análise) 2 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 15 16 25 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde LISTA DE TABELAS Tabela 01 : Composição da equipe Tabela 02 : Princípios Tabela 03 : Diretrizes Tabela 04 : Metodologia aplicada Tabela 05 : Distribuição de pessoal Tabela 06 : Inventário de Necessidades Levantadas com sua origem identificada Tabela 07 : Legenda origem das Necessidades Tabela 08 : Classificações de Gravidade para Matriz GUT Tabela 09 : Classificações de Urgência para Matriz GUT Tabela 10 : Classificações de Tendência para Matriz GUT Tabela 11 Inventário das Necessidades por ordem de prioridade Tabela 12 : Plano de Ações 3 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 8 9 a 12 13 a 14 15 17 27 29 31 31 31 32 34 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Sumário 1.APRESENTAÇÃO ................................................................................................................................ 6 1.1.INTRODUÇÃO .............................................................................................................................. 6 1.2.MOTIVAÇÃO ................................................................................................................................. 7 2.EQUIPE DE ELABORAÇÃO ................................................................................................................ 9 3.ABRANGÊNCIA ................................................................................................................................... 9 4.PRINCÍPIOS NORTEADORES........................................................................................................... 10 5.DIRETRIZES PARA A ÁREA DE TI ................................................................................................... 13 6.METODOLOGIA APLICADA .............................................................................................................. 15 7.ANÁLISE DA TI ATUAL ..................................................................................................................... 17 8.PLANO DE CAPACITAÇÃO .............................................................................................................. 20 9.OBJETIVOS ........................................................................................................................................ 27 10.MISSÃO ............................................................................................................................................ 27 11.MATRIZ SWOT DA TI ....................................................................................................................... 27 12. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES COM IDENTIFICAÇÃO DA ORIGEM ................................... 29 13. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES COM IDENTIFICAÇÃO DE PRIORIDADE .......................... 30 14. PLANO DE AÇÃO COM PREVISÃO DE SOLUÇÃO ..................................................................... 34 4 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 1. APRESENTAÇÃO A partir da publicação do Decreto nº 33.528, de 10 de fevereiro de 2012, que trata da Estratégia Geral da Tecnologia da Informação – EGTI do Governo do Distrito Federal - GDF, tornou - se obrigatória a elaboração e publicação do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – PDTI de todos os Órgãos da Administração Direta e Indireta do Distrito Federal. Tal Decreto está em consonância com o previsto na Instrução Normativa 04, da SLTI/MPOG. No mesmo sentido, O PDTI que ora se apresenta está alinhado ao PDTI da Secretaria de Estado da Saúde (SES) do Distrito Federal e é parte do Planejamento Estratégico da Secretaria, estando em sintonia com Objetivos e Metas da Fepecs e de suas unidades mantidas. Em 30 de novembro de 2013 foi publicada a Ordem de Serviço n° 94, de 29 de novembro de 2013, cria Grupo de Trabalho responsável pela elaboração do primeiro Plano Diretor de Tecnologia da Informação desta Fundação. A partir de então o Grupo de Trabalho realizou reuniões e traçou as linhas de trabalho para a construção deste PDTI que ora se apresenta. Foi realizada análise documental sobre o histórico da área de TI na Fepecs e em suas unidades mantidas, bem como sobre as normas e diretrizes atuais que regem a matéria. O objetivo dessa análise foi o de elaborar um PDTI que atenda tanto os objetivos de desenvolvimento da Instituição quanto as determinações contidas nas normas e diretrizes. Foi também realizado diagnóstico situacional dos serviços de TI em todos os setores da Fepecs e de suas unidades mantidas. Pode-se, assim, ter uma dimensão da situação atual desses serviços, seus gargalos e principais demandas, bem como das proposições para a construção uma “Política” continuada de TI que permita à Instituição melhorar o uso dos recursos dessa área no aperfeiçoamento (racionalização, melhoria e ampliação) das atividades de gestão, bem como nas de caráter finalísticos, como são os cursos e as pesquisas desenvolvidas. Ao fim desse trabalho, as informações foram consolidadas e se chegou ao presente PDTI. Trata-se de um primeiro e importante passo que traz em seu bojo a necessidade de atualização periódica com vistas a potencializar, com segurança e qualidade, o uso dos recursos de TI na Fepecs e em suas Unidades Mantidas. 5 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 2. INTRODUÇÃO Este documento tem por objetivo apresentar o primeiro Plano Diretor de Tecnologia da Informação da Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde – FEPECS. O Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI) é o instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de tecnologia da informação que visa a atender às necessidades de informação de um órgão ou entidade para um determinado período e é uma ferramenta imprescindível para que a Administração possa atender aos princípios constitucionais de publicidade e eficiência. Sendo assim, a elaboração do primeiro PDTI da Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde - Fepecs, objetiva orientar ações e decisões sobre Tecnologia da Informação na Gerência de Informática - GEINFO, de maneira a consolidar a importância estratégica dessa área junto à Fepecs e suas mantidas. Atualmente, a crescente demanda por soluções de informática e por gestão de conhecimento, está superando a capacidade da GEINFO em atender as solicitações de forma ágil e eficiente. A lógica expressa pelas melhores práticas relacionadas à gestão de TI é correta em recomendar que qualquer instituição, pública ou privada, para que possa realizar uma gestão eficiente dos recursos da área de Tecnologia da Informação (TI), necessita contar com um planejamento no qual estejam relacionadas todas as metas da instituição associadas às ações que a área de TI terá que executar como a parte que compete a esta área para o alcance daquelas metas. O presente PDTI vem atender a todas essas determinações e legislação. 6 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 1.1. MOTIVAÇÃO Uma preocupação constante desta Diretoria Executiva é a busca pelo alinhamento estratégico entre a área de Tecnologia da Informação com o objetivo de atender às demandas pela alta qualidade de seus serviços, economia, confiabilidade, flexibilidade, agilidade e racionalização de seus fluxos de trabalho. Assim, a motivação para a elaboração deste PDTI, está fundamentada também nos seguintes princípios e conceitos: Planejamento: O Artigo 6º do Decreto Lei No. 200/1967 define a atividade de planejamento como um dos princípios fundamentais que devem ser seguidos pela Administração. Nesse viés, toda contratação deverá ser precedida de minucioso planejamento e estar alinhada ao Planejamento Estratégico da organização, conforme o Artigo 3º da Instrução Normativa No. 04 de 2008/SLTI: “As contratações. [“...] deverão ser precedidas de planejamento, elaborado em harmonia com o Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTI, alinhado à estratégia do órgão ou entidade.”. Descentralização: Constitui-se de um dos fundamentos da Administração Pública Federal, conforme o artigo 10, § 7º: “Para melhor desincumbir-se” das tarefas de planejamento, coordenação, supervisão e controle e com o objetivo de impedir o crescimento desmesurado da máquina administrativa, a Administração procurará desobrigar-se da realização material de tarefas executivas, recorrendo, sempre que possível, à execução indireta, mediante contrato, desde que exista, na área, iniciativa privada suficientemente desenvolvida e capacitada a desempenhar os encargos de execução. Níveis de Planejamento: O planejamento de Tecnologia da Informação compreende três níveis a seguir: a) Planejamento Estratégico Institucional b) Planejamento Diretor de Tecnologia da Informação (IN/SLTI 04/2008, Art. 2º, X E Art. 4º, §ÚNICO, III). c) Planejamento da Contratação (IN/SLTI 04/2008, Art. 8º). Plano Diretor de Tecnologia da Informação - PDTI: é o instrumento de diagnóstico, planejamento e gestão dos recursos e processos de Tecnologia da Informação que visa a atender às necessidades de informação de um órgão ou entidade para um determinado período. 7 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Planejamento de TI: É o processo administrativo e gerencial de levantamento e organização do pessoal, das aplicações e das ferramentas afetas às tecnologias da informática que amparam a SES-DF na consecução de suas atribuições institucionais. Decreto Nº 33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI. Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal: “Artigo 1º. As Secretarias de Estado e os órgãos dependentes da Administração Pública Direta e Indireta do Distrito Federal deverão informar o Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação - GETIC, criado pelo Decreto nº 33.050, de 19 de julho de 2011, sobre todos os processos de aquisição de bens e serviços de tecnologia de informação e comunicação que estejam orçados em valores iguais ou superiores a R$ 100.000,00 (cem mil reais), nos seguintes procedimentos: I - licitações; II - adesão a atas de registro de preços; III - dispensa de licitação; IV - inexigibilidade de licitação; V - convênios ou termos de parcerias que envolvam repasses de recursos do Tesouro do Distrito Federal. §1º Os titulares dos órgãos deverão encaminhar ao Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação - TIC, por meio de ofício, o Termo de Referência e o Projeto Básico que demonstrem a especificação do bem ou serviço que será adquirido. §2º No caso de licitação, a informação deverá ser repassada com antecedência de 15 dias ao encaminhamento do processo à Subsecretaria de Licitações e Compras da Secretaria de Planejamento e Orçamento. §3º Para os demais casos, as informações deverão ser encaminhadas com antecedência de 15 dias ao empenho do valor orçado. Art. 2º. O encaminhamento de informações ao Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação do Distrito Federal não constitui impeditivo à continuidade do processo de aquisição. Parágrafo único. “Caso julgue necessário, o Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação do Distrito Federal poderá intervir no processo de aquisição de bens e serviços de tecnologia de informação e comunicação”. O alinhamento estratégico é definido como um processo de transformar a estratégia do negócio em estratégia de Tecnologia da Informação que garantam que os objetivos de negócio sejam apoiados e o recurso investido em Tecnologia da Informação que gere valor à Instituição. 8 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde A interdependência entre o primeiro processo do Control Objectives for Information and Related Technology - COBIT 4.1, “PO1 – Definir um Planejamento Estratégico de TI”, e seus objetivos de controle “PO1.1 – Gerenciamento do Valor da TI” e PO1.2 – Alinhamento dos negócios e TI”, expressa a necessidade de se planejar estrategicamente a área de TI e de garantir que Tecnologia da Informação suporte os direcionamentos estratégicos da organização. Através de seu Acórdão 1603/2008 o Tribunal de Contas da União (TCU) demonstra que é fundamental o alinhamento de todos os planos, recursos e unidades organizacionais para que o planejamento estratégico da organização pública tenha êxito. 2. EQUIPE DE ELABORAÇÃO Atualmente a TI na Fepecs está subordinada à Unidade de Administração Geral UAG. É composta por uma Gerência de Informática e um Núcleo de Administração de Redes. • Gerencia de Informática – GEINFO/UAG/DE/FEPECS. • Núcleo de Administração de Redes – NAR/GEINFO/DE/FEPECS Para a equipe de elaboração do PDTI foram indicados os membros abaixo: Tabela 01 : Composição da equipe Equipe de elaboração • • • Carlos Alberto de Matos Maria Hildérica Souza Reis Damião Rodrigues da Silva • • • Presidente Membro Membro 3. ABRANGÊNCIA O PDTI, planejamento de Tecnologia da Informação da Fepecs é um documento elaborado para o período de 2014 - 2016. Serão realizadas revisões deste Plano a cada 1º semestre de cada ano de sua abrangência. Cabendo à comissão o levantamento e acompanhamento das etapas sugeridas/mencionadas no PDTI, e sua aprovação é de responsabilidade do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação do GDF. 9 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 4. PRINCÍPIOS NORTEADORES O contexto estratégico da área de Tecnologia da Informação é delimitado pela legislação, diretrizes Governamentais, recomendações e decisões dos Órgãos de Controle, melhores práticas para a área de TI e situação atual da área de Tecnologia da Informação da Fepecs/SES DF. Tabela 02 :Princípios Principio 01: Alinhamento da área de TI com as políticas públicas e diretrizes prioritárias da Fepecs. Fonte: a) Decreto Nº 33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; b) Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal. Principio 02 Melhoria da eficiência dos processos de TI, como forma de avançar em direção à melhoria da maturidade da área de TI da Fepecs. Fonte: a) COBIT - Control Objectives for Information and related Technology; b) ITIL- Information Technology Infrastructure Library; Principio 03: Tecnologia da Informação como um recurso estratégico da Instituição para o atendimento com qualidade e agilidade aos usuários da Fepecs. Fonte: Decreto Nº 33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal Principio 04: Terceirização das atividades de execução, possibilitando a atuação dos servidores da Fepecs em atividades de gestão e governança da TI organizacional, Fonte: 10 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde a) Decreto N º33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; b) Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal Principio 05 Contratação de serviços que visem o atendimento às necessidades de negócio da Instituição ou a ações de estruturação da área de TI. Fonte: a) Instrução Normativa SLTI/MPOG Nº 04/2008; b) Decreto Nº 33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; c) Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal. Principio 06 Pagamento de serviços contratados devendo, sempre que possível, ser definido em função de resultados objetivamente mensuráveis. Fonte: a) Instrução Normativa SLTI/MPOG Nº 04/2010; b) Decreto Nº 33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; c) Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal. Principio 07 Utilização de padrões de desempenho e qualidade que possam ser objetivamente definidos por meio de especificações de bens e serviços de TI usuais na área, cabendo neste caso, à licitação por pregão. Fonte: a) Acórdão TCU 2.471/2008 - Plenário; b) Decreto Nº 33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; c) Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal. Principio 08 11 Planejamento Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 de todos os serviços e processos de TI, Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde principalmente os de caráter crítico na atividade fim da instituição, devem ser planejados, organizados, documentados, implementados, monitorados, medidos, acompanhados, avaliados e melhorados. Fonte: a) COBIT - Control Objectives for Information and related Technology; b) ITIL- Information Technology Infrastructure Library; c) Acórdão TCU 1603/2008- Plenário Principio 09 Otimização de recursos e investimentos em Tecnologia da Informação, tanto com a priorização da adoção de soluções baseadas em. software livre quanto na utilização de soluções de mercado que venham a promover ganhos efetivos para a organização. Fonte: a) Decreto Nº 33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; b) Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal Principio 10: Integração das soluções de TI da Fepecs as existentes no âmbito da Administração Pública do Distrito Federal. Fonte: Decreto Nº 33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; Decreto Nº 33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal. Princípio 11 O planejamento, implantação, desenvolvimento ou atualização de portais e sítios eletrônicos, sistemas, equipamentos e programas em Tecnologia da Informação reger-se-á pelas políticas, diretrizes e especificações do Modelo de Acessibilidade de Governo, visando assegurar de forma progressiva a acessibilidade de serviços e sistemas de Governo Eletrônico. Fonte: a) Decreto N º33.528: de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre a Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI; 12 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde b) Decreto N º33.373: Que determina a obrigatoriedade de encaminhar informações sobre compras ao Comitê de Tecnologia da Informação e Comunicação do Governo do Distrito Federal. 5. DIRETRIZES PARA A ÁREA DE TI Com os objetivos institucionais deliberados pelo Decreto nº 33.528 de 10 de fevereiro de 2012, que dispõe sobre as diretrizes para as áreas de TI dos órgãos do Governo do Distrito Federal, estabelecidos na Estratégia Geral de Tecnologia da Informação – EGTI, com o objetivo de promover a mudança no modelo de gestão da área de TI dos órgãos do GDF, adequando-os às melhores práticas de governança de mercado. Este PDTI objetiva promover o alinhamento das ações de TI da Fepecs às políticas de tecnologia da informação publicadas. Além de estratégias básicas definidas pela EGTI, a área de TI da Fepecs define alguns princípios estratégicos estruturantes para esta área, alguns são comuns a qualquer área de TI da Administração Pública e por isso recomendada pelas melhores práticas de TI, outros são decorrentes da condição atual da área de TI da Fepecs. Dentro deste cenário, são apresentadas, a seguir, as diretrizes que guiaram a elaboração deste PDTI: 13 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Tabela 03 :Diretrizes Diretriz 01 Promover a implantação de um novo modelo de governança de TI, baseado nas melhores práticas de Mercado, tais como ITIL e COBIT. Diretriz 02: Implementar Institucional. Diretriz 03: Aperfeiçoar o processo de planejamento de TI, norteados pela EGTI/GDF. Diretriz 04 Fortalecer a participação de TI na área de planejamento da Fepecs. Diretriz 05 Garantir atendimento de qualidade aos usuários. Diretriz 06 Pautar o processo de aquisição de software e o desenvolvimento de sistemas nos princípios e no uso de software público e de regularização de licenças proprietárias. Diretriz 07 Implantar uma infraestrutura de TI, buscando assim uma autonomia da SUTIS- Subsecretaria de Tecnologia da Informação da Saúde. Diretriz 08 Garantir a segurança da informação física e lógica, políticas de backup (cópias de segurança), plano de contingenciamento, recuperação de dados em caso de desastre, site backup, sala segura para o Data Center e soluções de segurança as informações da rede e dos usuários. Diretriz 09 Aprimorar quali-quantitativamente os Recursos Humanos da área de TI da Fepecs, com foco em governança de TI. 14 ações Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 para a Gestão do Conhecimento Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Diretriz 10: . Diretriz 11: Adquirir soluções que visa a integração entre os sistemas de informação do Órgão aos processos e outros sistemas do Governo do Distrito Federal. Buscar a melhoria contínua do processo de contratação e execução dos serviços de TI e nortear todas as contratações de hardware e software à luz do processo de sustentação da tecnologia durante o período de garantia da mesma, observando especialmente Serviços Técnicos Especializados – seja no formato de serviços continuados, ou seja, no formato de serviços sob demanda (Bolsão de Horas), conforme determina a Instrução Normativa No. 04. 6. METODOLOGIA APLICADA Foi adotada como metodologia nesse projeto o “Guia do Processo de Elaboração de Plano Diretor de Tecnologia da Informação” e para a redação do PDTI foi utilizado o Modelo de Referência de Plano Diretor de Tecnologia da Informação 2010, ambos elaborados pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI) do Ministério do Planejamento. Em resumo, os trabalhos se iniciam com entrevistas e análise dos Documentos de Referência, tais como o Planejamento Estratégico, Estratégias Gerais de TI (EGTI), etc. A partir daí foram feitos levantamentos de necessidades de TI para atender aos objetivos estratégicos e demais direcionamentos encontrados nos documentos de referência. Das necessidades derivam-se metas e ações para implementar cada uma das metas identificadas (Plano de Metas e Ações). Além disso, as necessidades dão origem a Planos Específicos, como o de Gestão de Pessoas, Investimentos em Serviços e Equipamentos, Gestão de Riscos, Proposta Orçamentária e Plano de Gestão de Riscos. Um resumo dessa lógica de elaboração de PDTI utilizado está descrito na figura abaixo para um melhor entendimento: 15 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Figura 04: Metodologia aplicada Plano de Gestão de pessoas Documentos de referência Plano de Investimento em Serviços e Equipamentos Inventário de Necessidades Metas Ações Plano de Gestão de Riscos Entrevistas Proposta Orçamentária 7. ANÁLISE DA TI ATUAL A análise da TI atual é um caso típico de potencial não aproveitado, pois os profissionais são capazes e competentes, mas estão com as mãos atadas. A estrutura de rede cabeada encontra-se hoje sucateada, no sentido de ter sofrido várias interferências, alheias a um projeto inicial, resultando assim num baixo desempenho. Os ativos (switch) estão obsoletos, o acesso internet é um link da secretaria, que oferta um serviço instável e lento. A especificidade de acesso, que a instituição apresenta tão criticamente, dada a sua natureza, fica desprezada. Faltam soluções para vídeo conferência e soluções que disponibilizem acesso móvel a estudantes e docentes, para atendimento das especificidades dos projetos pedagógicos e eventos de mestrado e da residência. Falta solução de armazenamento dos vários conteúdos pedagógicos produzidos pela instituição. Em resumo, listas e planilhas são produzidas normalmente via Excel, portanto sem consolidação dos dados e muito menos tratamento da informação com vistas a uma gestão estratégica de TI e da própria instituição.Dados permanentes e obrigatórios, 16 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde que estudantes podem requerer a qualquer hora e devem ser ofertados aos interessados, são arquivados mecanicamente. 7.1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA TI Atualmente a área de TI da Fepecs está subordinada à Unidade de Administração Geral / UAG/DE/Fepecs. O organograma abaixo apresenta a estrutura de TI da Fepecs: Figura 02 : Organograma FEPECS Gerência de Informática /GEINFO/UAG/DE/FEPECS: responsável por planejar, organizar, coordenar e supervisionar as atividades de TI, promover, os processos de informatização da Fepecs, administrar o parque central de equipamentos. Núcleo de Administração de Redes/NAR/GEINFO/UAG/DE/FEPECS: responsável pela manutenção e controle de acesso à rede corporativa. 17 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde A Fepecs apresenta um quadro atípico, alguns setores desenvolvem atividades da área de TI, por isso sugerimos o aproveitamento desses profissionais que trabalham na Gerência de Audiovisual e Núcleo de Residência Médica, para completarem o grupo de profissionais, centralizando assim as demandas de TI em um único setor. Distribuição de pessoal agregando os profissionais Audiovisuais/GERAV e Núcleo de Informática Médica/NIM. da Gerência de Tabela 05: Distribuição de pessoal Distribuição de Pessoal Gerencia de Informática – GEINFO/UAG/DE/FEPECS 01 Núcleo de Administração de Redes – NAR/ GEINFO/UAG/DE/FEPECS 01 Técnico – GEINFO/UAG/DE/FEPECS 01 Chefe do Núcleo de Informação MédicaNIM/GEM/CCM//ESCS/FEPECS 01 Técnicos do NIM/GEM/CCM/ESCS/FEPECS 02 Gerência de Recursos Audiovisuais – GERAV/UAG/DE/FEPECS 01 Núcleo de Tecnologia Audiovisual – NTA/GERAV/UAG/DE/FEPECS 01 Total 08 O objetivo da Gerência de Informática – GEINFO é: Prover a Fepecs de soluções em TI e Inovações Tecnológicas que possibilitem a modernização e simplificação dos processos de trabalho administrativos em busca da maior eficiência e eficácia na sua atuação e nos resultados, tendo como metas o fortalecimento institucional da administração pública do Governo do Distrito Federal, transparência total dos processos e informações, aperfeiçoamento dos controles, visando promover condições para a melhor implantação de políticas educacionais. 18 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 8. MISSÃO DA TI “Prover serviços de TI que apoiem a Fepecs a cumprir sua missão de desenvolver o ensino, a pesquisa e a extensão.” 9. PLANO DE CAPACITAÇÃO 9.1. Governança de TI 9.1.1. Planejamento e Projeto de Infraestrutura para Datacenter (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para planejar a implementação de um datacenter, definindo aspectos relacionados à arquitetura física e lógica de um datacenter e gerenciar a contratação de fornecedores de equipamentos e serviços para a montagem de um datacenter. 9.1.2. Planejamento e Gestão Estratégica de TI (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para analisar impactos estratégicos de TI nos negócios e processos básicos de planejamento e gestão estratégica de TI nas organizações públicas e privadas. 9.1.3. Fundamentos de Governança de TI (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para analisar impactos estratégicos de TI nos negócios e entendimento dos aspectos e processos básicos que formam o escopo da Governança de TI. 9.1.4. Governança de TI (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para analisar impactos estratégicos de TI nos negócios e para tomada de decisões sobre o uso eficaz dos recursos de TI, bem como planejar, gerir e controlar os processos de TI. 9.1.5. COBIT - Control Objectives for Information and Related Technology (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para a realização da prova de certificação COBIT aplicada pela Information Systems Audit and Control Association - ISACA 9.1.6. Gerenciamento de Serviços de TI (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para resolver problemas e tomar decisões relacionadas aos processos de gerenciamento de serviços de TI, bem como utilizar padrões e boas práticas reconhecidamente eficazes para o gerenciamento de serviços de TI, com enfoque na ITIL V3. 19 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 9.1.7. ITIL - Information Technology Infrastructure Library (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para a realização da prova de certificação ITIL v3. 9.1.8. Gerenciamento de Projetos de TI (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para gerenciar projetos de TI por meio da utilização de boas práticas de gestão de projetos contidas no PMBok e em outros guias de referência. Promover o melhor alinhamento dos projetos de TI aos objetivos inseridos no planejamento estratégico de sua organização, bem como desempenhar as suas atividades profissionais com base em processos de gestão mais estruturados, viabilizando maior eficiência operacional e melhor desempenho. 9.1.9. Curso de Elaboração de Projeto Básico e Termo de Referência carga horária 24 h) Capacitar a equipe para preparar especificações técnicas, projetos básicos e termos de referência que assegurem processo de licitação econômico e juridicamente eficiente. 9.1.10. Gerenciamento de Serviços de TI (carga horária 24 h) Capacitar a equipe a para resolver problemas, tomar decisões relacionadas aos processos de gerenciamento de serviços de TI, e utilizar padrões de gerenciamento de serviços de TI, reconhecidamente eficazes. 9.1.11. Planejamento e Contratação de Serviços de TI (carga horária 24 h) Capacitar a equipe com embasamento teórico para a compreensão e aplicação da IN04 nas organizações públicas. 9.2. Administração e Projeto de Redes 9.2.1. Administração e Projetos de Redes (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para projetar uma rede TCP/IP e conectá-la à internet. 9.2.2. Tecnologias de Redes sem Fio (carga horária 40 h) Capacitar a equipe com técnicas para a realização de um projeto adequado de rede. 9.2.3. Protocolos de Roteamento IP (carga horária 40 h) Capacitar a equipe para resolução de problemas de configuração 9.2.4. Gerência de Redes de Computadores (carga horária 40 h) 20 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Capacitar a equipe para montar em laboratório uma solução integrada de gerenciamento de redes. 9.2.5. IPv6 Básico (carga horária 40 h) Capacitar a equipe para atribuir e configurar endereçamento IPv6, planejar e gerenciar uma rede com endereçamento IPv6 tratar questões de segurança relacionadas com IPv6, configurar protocolos de roteamento usando IPv6 e realizar a transição entre IPv4 e IPv6. 9.3. Segurança 9.3.1. Introdução à Segurança de Redes (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para utilização de criptografia para obter uma comunicação segura dentro e fora da instituição. 9.3.2. Segurança de Redes e Sistemas (carga horária 40 h) Capacitar a equipe para propor novas soluções para perímetros seguros de rede. Avaliar aspectos relacionados à segurança de servidores Linux e Windows. Empregar soluções de proteção como IDS, IPS e realizar auditorias de segurança 9.3.3. Análise Forense (carga horária 40 h) Promover a equipe conhecimento sobre ferramentas forenses e sua utilização em uma investigação. Elaborar uma cronologia, descrevendo cada evento do comprometimento investigado. Coletar informações relacionadas aos programas executados, às bibliotecas do sistema e portas relacionadas, Capacidade de identificar o tipo de auditoria mais adequado para cada caso. 9.3.4. Tratamento de Incidentes de Segurança (carga horária 24 h) Capacitar a equipe com Conhecimento sobre requisitos de criação, funcionamento atividades de um Computer Security Incident Response Team (CSIRT), Criar gerenciar uma equipe de resposta a incidentes de segurança,Técnicas ferramentas de tratamento de incidente: Conhecimento de estudos de casos simulações de incidentes e e e e 9.3.5. Engenharia Reversa de Código Malicioso Capacitar a equipe para criar um ambiente controlado para analisar programas suspeitos. 9.3.6. Teste de Invasão de Aplicações Web (carga horária 24 h) 21 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Capacitar a equipe com técnicas para a realização de pentest em aplicações web. Introduzir ferramentas que podem otimizar o processo de pentest, por meio da automatização de algumas tarefas. 9.3.7. Segurança em Redes sem Fio (carga horária 40 h) Capacitar a equipe com conhecimento necessário para garantir que sua WLAN possua um nível de risco aceitável adequado à política de segurança de sua organização. 9.4. Infraestrutura 9.4.1. Administração Linux Júnior (carga horária 80 h) Capacitar servidores com conhecimento e capacitação profissional acerca da instalação e configuração do sistema Linux. 9.4.2. Administração Linux Avançado (carga horária 80 h) Qualificar a equipe para configurar e administrar servidores Linux desde a instalação e configuração do sistema até a compilação do kernel, passando pela administração avançada de dispositivos de armazenamento, configuração de redes, configuração de servidores Web, DNS, Proxy, Samba, NFS, DHCP, LDAP, e-mail, FTP e outros. 9.4.3. Virtualização com VMWARE (carga horária 24 h) Capacitar a equipe para utilizar ambiente virtualizado e/ou acompanhar a sua criação para garantir uma alta velocidade na criação de novos ambientes (aplicações, servidores, estações de trabalho e volumes para armazenamento de dados), proteção da informação, alta disponibilidade para as aplicações e flexibilidade para recuperação em caso de desastres 9.4.4. Implementação e configuração de Servidores OpenLDAP no Linux (carga horária 40 h) de Autenticação Capacitar a equipe na configuração do OpenLDAP incluindo todas as ferramentas necessárias para fornecer um serviço de diretório LDAP em um ambiente de rede (clientes, servidores, utilitários e ferramentas de desenvolvimento), disponível para várias plataformas (Linux, Solaris, MacOS). 9.4.5. Implementação e configuração de Servidores Samba (carga horária 40 h) Capacitar a equipe nas aplicações do SAMBA na sua utilização como Primary Domain Controller em uma rede, um servidor que mantém uma base de dados de usuários, autenticando-os no seu domínio e liberando, automaticamente os 22 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde acessos previstos para cada um. Estará apto a criar um servidor de arquivos, como criar um PDC (Primary Domain), para que máquinas Windows e Linux fiquem sobre domínio do mesmo servidor. 9.4.6. Configuração e solução de problemas dos Serviços de Domínio no Windows Server 2008 Active Directory (carga horária 40 h) Capacitar servidores com a habilidade de configurar o AD DS (Serviços de domínio Active Directory) em um ambiente distribuído.Implementar a Diretiva de Grupo, executar backup e restauração, e monitorar e solucionar problemas relacionados ao Active Directory. 9.4.7. Configuração e solução de problemas de soluções de identidade e acesso no Windows Server 2008 Active Directory (carga horária 24 h) Fornecer aos servidores conhecimento aprofundado para a configuração e a solução de problemas de soluções de identidade e acesso no Windows Server 2008 Active Directory. 9.4.8. Configuração e Solução de problemas do Infraestrutura de Aplicativos (carga horária 40 h) Windows Server 2008 Capacitar a equipe para realizar instalação, configuração, gerenciamento e solução de problemas de infraestrutura tecnológica do Windows Server 2008. 9.4.9. Implantando o Windows Server 2008 (carga horária 24 h) Fornecer conhecimentos e habilidades para instalar e implantar o Windows Server 2008 R2. Este curso auxiliará na automatização e implantação do servidor, bem como fornecer orientações, melhores práticas e considerações que o ajudarão a migrar os serviços existentes para o Windows Server 2008 R2. 9.4.10. Técnico em Redes (carga horária 60 h) Dotar a equipe com conhecimentos sobre o ambiente de rede, permitindo solucionar problemas de conectividade física e lógica, projetar, implementar, configurar e gerenciar ambientes de rede, otimizando assim o funcionamento da Fepecs e gerando um tráfego de dados ágil e confiável. 9.5. Desenvolvimento 9.5.1. PHP 5.3 com Orientação a Objetos (carga horária 64 h) Dotar a equipe com conhecimento do PHP com as novas funcionalidades da versão 5.3, juntamente com as melhores praticas de codificação, habilitando-a a trabalhar e a desenvolver sistemas utilizando os mais avançados conceitos de programação disponíveis. 23 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 9.5.2. PHP 5 e Web2.0 – Ajax e Web Services (carga horária 32 h) Capacitar a equipe com os conhecimentos de PHP com foco em WEB 2.0, Webservices, AJAX, Orientação a Objetos, XML aplicado ao PHP, com o uso integrado de um conjunto de tecnologias e técnicas para tornar as aplicações e páginas web mais dinâmicas, tornando possível o desenvolvimento de sistemas mais interativos e que trafegam menos dados pela rede, melhorando assim a experiência do usuário. 9.5.3. Teste de Software – Formação (carga horária 64 h) Preparar a equipe para a execução e/ou supervisão de testes de softwares de acordo com as melhores práticas de mercado, introduzir os conceitos básicos envolvidos em testes de software. 9.5.4. DBA PostgreSQL (carga horária 40 h) Equipar os servidores com o conhecimento de sistema gerenciador de banco de dados objeto-relacional de código aberto. Vale destacar que o PostgreSQL é considerado o banco de dados livre mais avançado do mundo por várias razões. Suporta largamente os padrões ANSI-SQL 92/99 e respeita a norma ACID. É altamente extensível, tem vários tipos de índices para diversas aplicações. 9.5.5. PostgreSQL em 48 h) Alta Performance e Alta Disponibilidade (carga horária O treinamento avançado de alta disponibilidade (HA - High Availability) em Banco de dados habilita o servidor a entender conceitos dos vários tipos de replicação. Estará, também, habilitado a administrar um ambiente de HA (High Availability) desde o ambiente do sistema operacional por meio de ferramentas de heartbeat até configurações avançadas do sistema de arquivamento de log de transação do PostgreSQL. O servidor também estará apto para realizar melhorias e ajustes de desempenho no sistema operacional (Linux) para obter a melhor desempenho do PostgreSQL de acordo com o tipo de aplicação utilizada. Configuração do PostgreSQL e Tuning de aplicações a partir dos próprios comandos SQL . 9.5.6. MySQL–Administração do Banco de Dados (carga horária 40 h) Preparar a equipe para implementar, administrar e otimizar o MySQL, obtendo assim ganhos de performance e desempenho. 9.5.7. MySQL-Avançado (carga horária 64 h) Dotar a equipe com conhecimento aprofundados para, administrar e otimizar o MySQL obtendo, assim, ganhos de performance e desempenho. 24 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 9.5.8. MySQL-Básico (carga horária 64 h) Iniciar a equipe nos domínios técnicos para, administrar e otimizar o MySQL obtendo, assim, ganhos de performance e desempenho. 9.5.9. Web Design (carga horária 24 h) Preparar e capacitar a equipe para executar e/ou supervisionar tarefas relativas a design na web, levando em consideração os melhores aplicativos a serem usados em cada área. 9.5.10. Analise de Pontos de Função – Visão Gerencial e Prática (carga horária 24 h) Apresentar à equipe, técnica em Análise de Pontos de Função, Estimativas em Desenvolvimento, Manutenção e Sustentação de Software. Introduzir o conceito de métricas de software, sua utilização na indústria de software, bem como a técnica de medição de tamanho funcional de um software em Pontos por Função. 10. MATRIZ SWOT DA TI A Matriz SWOT é uma ferramenta utilizada para fazer diagnostico do cenário interno e externo (ou análise de ambiente), sendo usada como base para gestão e planejamento estratégico de uma organização. Ao longo da elaboração deste PDTI, foi realizado um trabalho interno da Unidade de TI no sentido de identificar as forças e as fraquezas dos processos internos de competência da CGETI, seguido da identificação das oportunidades decorrentes de fatores favoráveis verificados no ambiente onde a Unidade de TI opera, bem como as ameaças decorrentes de fatores desfavoráveis e mudanças sazonais ou permanentes do ambiente externo. O resultado dos estudos realizados permite entender melhor o ambiente organizacional da Tecnologia de Informação e auxilia na busca de formas de se evoluir a gestão, corrigindo as fraquezas e ameaças encontradas e alavancando as forças e oportunidades identificadas. 25 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Figura 03: Matriz Swot (análise) 26 Ambiente externo/Forças Ambiente interno/Oportunidades Comitê de TIC instituído. Política de planejamento. Apoio da Diretoria. Comprometimento da direção-geral. Disponibilização Orçamentárias. Equipe comprometida. Redução de custos. Busca de Inovação/Modernização. PDTI em elaboração . Ambiente interno e externo favorável. Disponibilização e estudo de soluções tecnológicas abertas. Ambiente externo/Fraquezas Ambiente interno/Ameaças Falta informação de dados. Infraestrutura deficiente. Falta Cultura de Gestão. Sistemas vigentes de informações não integrados. Processos e controles de Governança de TI não definidos. Equipe com pouco conhecimento de TI em governança de TI. Alto custo. Avaliação Pública negativa. Carência da informação para tomada de decisões. Gestão desatualizada. Perda de qualidade para iniciativa privada. Rápida evolução da tecnologia. Infraestrutura inadequada para continuidade do negócio. Déficit de pessoal especializado em TI. Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 11. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES COM IDENTIFICAÇÃO DA ORIGEM O Inventário de Necessidades apresenta o conjunto de necessidades cujo atendimento efetivamente contribui, direta ou indiretamente, para o alcance dos objetivos de negócio da organização. Durante a etapa de Diagnóstico, as necessidades foram levantadas por meio de: • Avaliação do Referencial Estratégico de TI; • Avaliação da Organização da TI; • Matriz SWOT (forças/fraquezas/ameaças/oportunidades) da TI; e • Questionários dos temas: Necessidades de Informação, Serviços de TI, Equipamentos de TI, Contratação de Serviços de TI e Pessoal de TI. • O levantamento das necessidades de informação e de serviços de TI foi realizado por meio de reuniões internas e, também,de questionários enviados às áreas-chave demandantes. Seguem abaixo as necessidades levantadas. Ao final da tabela, apresenta-se uma legenda para explicar a coluna “Origem” que exibe a origem da necessidade identificada. 27 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Inventário das Necessidades levantadas / origem identificada Origem da Necessidade Tabela 06 : Inventário de Necessidades Levantadas com sua origem identificada N1. Utilização de consultorias da SLTI (Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão) para atuais diretrizes e práticas em TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) no Governo Distrito federal. A/C N2. D E N4. Aquisição de equipamentos de infraestrutura Contratação de fábrica de software para desenvolvimento de Sistema Acadêmico Contratação de link dedicado para acesso à internet. N5. Solução para gerenciamento de processos. E/C N6. Adequação de espaço físico para compor uma área de infraestrutura de TI. D/E N7. Contratação de solução para rede wireless. D/E N8. Solução de Vídeo conferência para Sede e Hospitais de Ensino. D/E N9. Contratação de serviço de cabeamento e infraestrutura D/E N10. Substituição dos ativos de rede D/E N11. Capacitação de servidores para área de TI B/F N12. Contrato de manutenção do Sistema Pergamum, para o ano de 2014. E N13. Contrato de Manutenção e do Sistema ASIS, para o ano de 2014 E N14. Implantação do serviço de Correio Eletrônico. E N3. 28 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 E Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde N15. Solução de Painel Eletrônico com informações de eventos para direcionamento do público. D/E N16. Criação de uma Política de Alocação de pessoal interno do quadro do GDF, incluindo um Quadro de Alocação em relação aos processos de TI. A/B/F N17. Contratação de empresa especializada em customização de software publico. E N18. Ampliar o quadro de servidores lotados na área de TI N19. Solução de Organização e Integração de Dados (Sala de Situação) E N20. Contratação de serviço de Manutenção de Equipamentos de Rede. E N21. Manutenção de contrato do Serviço de Impressoras, para comportar a demanda prevista no período. E N22. Criação de procedimentos de guarda e recuperação de informações para os serviços de TI. E N23. Solução Digitalização e indexação de toda documentação acadêmico. E N24. Contrato de manutenção do sistema de automação da Biblioteca Central e Rebis (anual). E N25. Implantação DSPACE). E N26. Contratação de empresa especializada em customização E N27. Customização hot site biblioteca E N28. Solução Digitalização e indexação de toda documentação institucional (memória institucional) D 29 do Repositório Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Institucional (software C/F Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Tabela 07: Legenda origem das Necessidades Legenda - Coluna Origem A Referencial Estratégico de TI B Avalia Organização da TI C Analise SWOT da TI D Equipamentos de TI E Contratação de Serviços de TI F Pessoal de TI 30 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 12. INVENTÁRIO DE NECESSIDADES COM IDENTIFICAÇÃO DE PRIORIDADE Para a priorização das necessidades foi utilizada a Matriz de Priorização denominada GUT. A técnica de GUT foi desenvolvida com o objetivo de orientar decisões mais complexas, isto é, decisões que envolvem muitas questões. Esta matriz é uma ferramenta de análise de prioridades de problemas/trabalhos num âmbito organizacional e leva em consideração a Gravidade, a Urgência e a Tendência de cada problema. Gravidade: impacto do problema sobre coisas, pessoas, resultados, processos ou organizações e efeitos que surgirão a longo prazo se o problema não for resolvido. Urgência: relação com o tempo disponível ou necessário para resolver o problema. Tendência: potencial de crescimento do problema, avaliação da tendência de crescimento, redução ou desaparecimento do problema. Cada Necessidade analisada recebeu uma pontuação de 1 a 5 em cada uma das características (Gravidade, Urgência e Tendência), de acordo com as tabelas abaixo: 31 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Tabela 08: Classificações de Gravidade para Matriz GUT Pontos 5 4 3 2 1 Gravidade Quando estiver alinhada às ações do planejamento estratégico ou do negócio da empresa, ou constar no relatório TCU 2.746/2010 e EGTI 2011. Quando impactar os processos da empresa. Quando impactar o desenvolvimento de pessoas Quando impactar os sistemas, arquitetura de hardware e outros serviços de TI Quando impactar melhorias pontuais Tabela 09: Classificações de Urgência para Matriz GUT Pontos 5 4 3 2 1 Urgência Precisa de ação imediata É urgente O mais rápido possível Pouco urgente Pode esperar Tabela 10: Classificações de Tendência para Matriz GUT Pontos 5 4 3 2 1 32 Tendência Se nada for feito, irá piorar rapidamente Irá piorar em pouco tempo Irá piorar Irá piorar a longo prazo Não irá mudar Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 5 5 125 1º 5 5 125 2º Prioridade GUT N16. Tendência N01. Utilização de consultorias da SLTI (Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento Orçamento e 5 Gestão) para atuais diretrizes e práticas em TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) no governo Distrito federal. Criação de uma Política de Alocação de pessoal interno do quadro do GDF, incluindo um Quadro 5 de Alocação em relação aos processos de TI. Urgência Inventário de Necessidades Levantadas Ordem de prioridade Gravidade Tabela 11 : Inventário das Necessidades por ordem de prioridade N10. Capacitar os servidores para área de TI 5 5 5 125 3º N04. Solução para gerenciamento de processos. 5 5 5 125 4º 5 5 125 5º 5 5 100 6º 5 5 100 7º 5 5 100 8º 5 5 100 9º N18. N07. N03. N02. N03. Ampliar o quadro de servidores lotados na área 5 de TI. Solução de Vídeo - conferência para Sede e 4 Hospitais Escola. Aquisição de equipamento de infraestrutura 4 Contratação de fabrica de software para 4 desenvolvimento de Sistema Acadêmico. Contratação de link dedicado para acesso a 4 internet. N06. Contratação de solução para rede wireless. 4 5 5 100 10º N08. Contratação de serviço de Cabeamento e 4 Infraestrutura. 5 5 100 11º N09. Substituição dos ativos de rede. 4 5 5 100 12º N14. Implantação do serviço de Correio Eletrônico. 4 5 5 100 13º 5 5 100 14º 5 5 100 15º N23. N24. 33 Solução Digitalização e indexação de toda 4 documentação acadêmico. Contrato de manutenção do sistema de automação da Biblioteca Central e Rebis 4 (anual). Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde N25 N26 N27 N28 N13. N19. N21. N22. N20. N15. Implantação do Repositório Institucional 4 (software DSPACE). Contratação de empresa especializada em 4 customização. Customização hot site biblioteca. Solução Digitalização e indexação de toda documentação institucional (memória institucional). Solução Digitalização e indexação de toda documentação institucional (memória institucional) Solução de Organização e Integração de Dados (Sala de Situação). Manutenção de contrato do Serviço de Impressoras, para comportar a demanda prevista no período. Criação de procedimentos de guarda e recuperação de informações para os serviços de TI Contratação de Manutenção de Equipamentos de Rede. Solução de Painel Eletrônico com informações de eventos para direcionamento do público. 5 5 100 16º 5 5 100 17º 4 5 5 100 18º 4 5 5 100 19 4 4 4 64 20º 4 4 4 64 21º 4 4 4 64 22º 4 4 4 64 23º 4 3 3 36 25º 1 2 2 4 26º Assim, o inventário de necessidades priorizado é resultado de uma avaliação organizacional, do relacionamento entre os objetivos estratégicos da Fepecs e os da TI (Referencial Estratégico de TI), identificação das diretrizes estratégicas para o PDTI, análise SWOT, avaliação das necessidades de informação, serviços, infraestrutura, pessoal, entre outros. A partir das necessidades e com alinhamento às Estratégias Gerais de Tecnologia da Informação foram definidas ações para o cumprimento das metas no período do PDTI. 34 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde 13. PLANO DE AÇÃO COM PREVISÃO DE SOLUÇÃO Tempo estimado Contratação de empresa especializada em customização de software publico. Ampliar o quadro de servidores lotados na área de TI. Setor de Compras Diretoria executiva 6a9 meses Imediato Set/ 2014 Jan/mar 2014 Contratação de fabrica de software para desenvolvimento de Sistema Acadêmico. Setor de Compras 6a9 meses Set/ 2014 Contratação de link dedicado para acesso a internet. Setor de Compras 6a9 meses Set/ 2014 Contratação de solução para rede wireless. Setor de Compras Setor de compras 6a9 meses 6a9 meses Set/ 2014 Set/ 2014 Substituição dos ativos de rede. Setor de compras 6a9 meses Set/ 2014 Capacitar os servidores para área de TI. CODEP Imediato 2014/ 2017 Implantação do serviço de Correio Eletrônico. GEINFO 2 meses Solução Digitalização e indexação de toda documentação acadêmico. Setor de Compras 6a9 meses Março 2014 Jan/dez 2015 Criação de uma Política de Alocação de Diretoria Imediato 2014/ Plano de Ações Contratação de serviço de Cabeamento e Infraestrutura. 35 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 Data prevista para execução Área responsável Tabela 12: Plano de Ações Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde pessoal interno do quadro do GDF, incluindo um Quadro de Alocação em relação aos processos de TI. Executiva Adequação de espaço físico adequado para compor uma área de infraestrutura de TI. Setor de Compras 6a9 meses Jan/set 2015 Solução de Vídeo conferência para Sede Hospitais Escola. e Setor de Compras 6a9 meses Jan/set 2015 Contrato de manutenção de contrato do serviço de Manutenção do Sistema Pergamum, para o ano de 2014. PROJUR 2 meses Manutenção de contrato do serviço de Manutenção e do Sistema ASIS, para o ano de 2014. Solução de Organização e Integração de Dados (Sala de Situação). PROJUR Manutenção de contrato do Serviço de Impressoras, para comportar a demanda prevista no período. Criação de procedimentos de guarda e recuperação de informações para os serviços de TI. PROJUR Solução para gerenciamento de processos. Setor de Compras 6a9 meses Jan/set 2015 Comitê gestor Imediato Jan/jun 2014 Utilização de consultorias da SLTI (Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento Orçamento e Gestão) para atuais diretrizes e práticas em TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação) no governo Distrito federal. Contratação de Manutenção de Equipamentos 36 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 2017 2014/ 2017 2 meses 2014/ 2017 GEINFO 6 meses Jul/dez 2014 2 meses 2014/ 2017 GEINFO 9 meses Jan/set 2015 1 ano Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde do Distrito Federal Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde de Rede. PROJUR Contratação de uma solução de Infraestrutura de CFTV. Setor de Compras após a aquisição 6a9 meses Solução de Painel Eletrônico com informações de eventos para direcionamento do público. Setor de Compras 6a9 meses Contrato de manutenção do sistema de automação da Biblioteca Central e Rebis (anual). Implantação do Repositório Institucional (software DSPACE). Contratação de empresa especializada em customização. Customização hot site biblioteca. Setor de Compras 6a9 meses GEINFO/ Biblioteca Setor de Compras 6a9 meses 6a9 meses 3 meses Solução Digitalização e indexação de toda GEINFO/ documentação institucional (memória Biblioteca institucional). 37 Fundação de Ensino e Pesquisa em Ciências da Saúde Gerência de Informática/UAG/DE/FEPECS SMHN Quadra 03, conjunto A, Bloco 1 Edifício Fepecs Tel: 61-3326 9303 12 meses 2015/ 2017 Jan/set 2016 Jan /set 2014 Jun/mar 2015 Jun/mar 2015 Jun/mar 2015 Set/Dez 2014 Jun/Jun 2015