Sistema
Programa 808
Programa 808
• Tem por objetivo desenvolver
ações de formação continuada
centralizadas e descentralizadas,
visando ao aperfeiçoamento
permanente dos profissionais
da educação quanto à gestão
pedagógica e às práticas
desenvolvidas em sala de aula para
a melhoria da qualidade de ensino.
Sistema Programa 808
SP808
• A Escola de Formação e
Aperfeiçoamento dos Professores do
Estado de São Paulo “Paulo Renato
Costa Souza” – EFAP criou um
sistema (SP808) para centralizar o
processo de solicitações das ações
oferecidas no Programa 808.
Objetivos do Sistema
• Cadastramento de solicitação
para realização de Cursos e
Orientações Técnicas (OT);
• Acompanhamento da
tramitação das solicitações
pelos envolvidos;
• Extração de relatórios
gerenciais.
Quem acessa:
• Órgãos Centrais
• Diretorias de Ensino
• Escolas
Solicitantes de cursos:
• EFAP
• Diretorias de Ensino – DE
• Unidades Escolares – UE
Solicitantes de OT:
• EFAP
• Coordenadoria de Gestão da
Educação
Básica – CGEB
• Coordenadoria de Gestão de
Recursos Humanos – CGRH
• DE
Sistema Programa 808
Fluxo de Aprovação de Cursos
e de Orientações Técnicas
Fluxo de aprovação dos projetos
da unidade escolar
Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - UE
Unidade
Escolar
Diretoria de
Ensino
Repres.
Técnico
Sb Rv Id
EFAP
Eq.Gerencto
Triagem
Sb Rv
Id
Eq. Pedagógica
Especialistas
Avaliam
Sb Rv
Of.
Pedagógica
Sb
Preenche
Formulário
No Sistema
Sb
Relatório
De
Execução
Do
Projeto
Eq. Financeira
Avalia
Recursos
Sb
Gerente De Projetos
Assina Memorando
Solicita
Revisão
Aprova
Ap Rv
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Fluxo de aprovação do relatório
execução do curso - UE
Unidade
Escolar
Diretoria de
Ensino
Repres.
Técnico
Ap Rv
Preenche
Formulário
Sb
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Ap= Aprova
Fluxo de aprovação dos projetos
da diretoria de ensino
Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - DE
EFAP
Diretoria De Ensino
Eq.Gerencto
Repres.
Técnico
Sb Rv Id
Triagem
Sb Rv Id
Sb
Especialistas
Avaliam
Eq. Financeira
Avalia
Recursos
Sb Rv
Of.
Pedagógica
Sb
Preenche
Formulário
No Sistema
Eq. Pedagógica
Sb
Gerente De Projetos
Assina Memorando
Solicita
Revisão
Aprova
Relatório De
Ap Rv
Execução Do
Projeto
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere Ap= Aprova
Fluxo de aprovação do relatório
execução do curso - DE
Diretoria de Ensino
Repres.
Técnico
Ap Rv
Preenche
Formulário
Sb
Sb = Submete para aprovação Rv = Solicita revisão ao proponente Ap= Aprova
Fluxo de aprovação na solicitação
de orientação técnica – DE
Diretoria de
Ensino
EFAP
Equipe Gerenciamento
Triagem
Sb Rv Id
Eq. Financeira
Avalia
Recursos
Sb
Preenche
Formulário
Gerente De Projetos
Assina Memorando
Sb
Solicita
Revisão
Relatório De
Execução do Projeto
Aprova
Ap Rv
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere
Ap= Aprova
Fluxo de aprovação do relatório
execução da orientação técnica
Diretoria de Ensino
Repres.
Técnico
AP Rv
Preenche
Formulário no
Sistema
Sb
Sb=Submete para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir , Ap=Aprovar
Fluxo de aprovação dos projetos
CGEB e CGRH
Fluxo de aprovação na
solicitação de orientação técnica
EFAP
CGEB / CGRH
Equipe Gerenciamento
Triagem
Eq. Financeira
Avalia
Recursos
Sb Rv Id
Sb
Gerente De Projetos
Assina Memorando
Preenche
Formulário
Sb
Relatório de
Execução do
Projeto
Solicita
Revisão
Aprova
Ap Rv
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere
Ap= Aprova
Fluxo de aprovação do relatório
execução da orientação técnica - DE
CGEB/CGRH
EFAP
Eq. De Gerenciamento
Triagem
Ap Rv
Preenche
Formulário
No Sistema
Sb
Sb=Submeter para aprovação Rv=Revisão (proponente), Id=Indeferir ,
Ap=Aprovar
Fluxo de aprovação dos
projetos da EFAP
Fluxo de aprovação na solicitação
de cursos - EFAP
EFAP
Eq.Gerencto
Triagem
Sb Rv Id
Eq. Pedagógica
Especialistas
Avaliam
Eq. Financeira
Avalia
Recursos
Sb Rv
Preenche
Formulário
No Sistema
Sb
Gerente De Projetos
Assina Memorando
Sb
Solicita
Revisão
Aprova
Relatório de
Execução do
Projeto
Ap Rv
Sb=Submeter para aprovação
Rv=Revisão (proponente)
Id=Indeferir
Ap=Aprovar
Fluxo de aprovação do relatório
execução do curso - EFAP
EFAP
Eq.Gerenciamento
Triagem
Ap Rv
Preenche
Formulário
Sb
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere
Ap= Aprova
Fluxo de aprovação na solicitação
de orientação técnica - EFAP
EFAP
Equipe Gerenciamento
Triagem
Eq. Financeira
Avalia
Recursos
Sb Rv Id
Sb
Gerente De Projetos
Assina Memorando
Preenche
Formulário
Sb
Solicita
Revisão
Aprova
Ap Rv
Relatório de
Execução do
Projeto
Sb = Submete para aprovação
Rv = Revisão (proponente)
Id= Indefere
Ap= Aprova
Fluxo de aprovação do relatório
execução da orientação técnica EFAP
EFAP
Eq. De Gerenciamento
Triagem
Ap Rv
Preenche
Formulário no
Sistema
Sb
Sb = Submete para aprovação Rv = Revisão (proponente) Id= Indefere
Ap= Aprova
Site do Programa
Site Programa 808
• O site do Programa 808
disponibiliza, em seus canais,
informações que dão subsídios
para que sejam feitas as
solicitações de Cursos e
Orientações Técnicas
utilizando-se o SP808.
Acesso
www.escoladeformacao.sp.gov.br/programa808
INÍCIO
Site do Programa Sistema 808
• O canal <O Programa>
apresenta as informações
sobre o que é o Programa 808,
os objetivos e as metas.
• No canal <Documentos> é
possível consultar legislações
referentes às ações de formação
continuada atendidas pela EFAP,
textos que orientam o
preenchimento correto dos
formulários de solicitação de
Cursos e OT, modelos de
documentos etc.
Site do Programa Sistema 808
• No canal <Tutorias> estão
disponíveis as informações
técnicas sobre como utilizar
o SP808.
• No canal <Boletins> são
publicados para consulta os
boletins eletrônicos enviados
também por e-mail.
• O canal <Fale Conosco> é o
espaço para envio de dúvidas
referentes ao Programa 808 e
ao SP808, caso não estejam
respondidas em <Dúvidas
Frequentes>.
Site do Programa Sistema 808
• O botão <Acesso ao Sistema
Programa 808> direciona ao SP808.
• O canal <Dúvidas Frequentes>
apresenta as respostas às dúvidas
mais recorrentes apresentadas
pelos usuários, referentes ao
Programa 808 e ao SP808.
Sistema Programa 808
Orientações para Utilização
do Sistema Programa 808
(SP808)
Acesso
www.escoladeformacao.sp.gov.br/programa808
Acesso ao Sistema – Programa 808
Acesso ao Sistema
Acesso
• UE
Login: ESC-333333 (com 6
dígitos)
Senha: ESC-333333 (com 6
dígitos)
• DE
Login: DE-22222 (com 5 dígitos)
Senha: DE-22222 (com 5 dígitos)
Acesso
• EFAP
Login: EFAP (maiúsculo)
Senha: EFAP (maiúsculo)
• CGEB
Login: CGEB (maiúsculo)
Senha: CGEB (maiúsculo)
Acesso
• CGRH
Login: CGRH (maiúsculo)
Senha: CGRH (maiúsculo)
Página Inicial Quadro de
Solicitações
Bem Vindo(a). Você está acessando
a aplicação com o(s) perfil(s):
Escola Manuel José Chaves DR da
DE Botucatu.
Lista de
Projetos
Cadastrados
Situações do fluxo – Curso e OT
• Em Elaboração: o proponente está
preenchendo os dados no sistema
e ainda não submeteu para
aprovação;
• Em Aprovação DE: a DE está
analisando o projeto;
• Em Aprovação EFAP: a EFAP está
analisando o projeto;
Situações do fluxo – Curso e OT
• Em Revisão: o solicitante deve rever
o projeto, considerando o parecer
de devolução pela DE ou pela EFAP;
• Aprovado: aprovado pela EFAP e já
pode ser executado pelo
proponente;
• Indeferido: indeferido pela DE ou
EFAP;
• Cancelado: cancelado pelo
proponente.
Situações do Relatório –
Curso e OT
• Relatório em Aprovação DE – a
DE está analisando o relatório
do projeto;
• Relatório em Aprovação EFAP –
a EFAP está analisando o
relatório do projeto;
Situações do Relatório –
Curso e OT
• Relatório em Revisão – o
proponente deve rever o
relatório, considerando o
parecer enviado pelas instâncias
de aprovação;
• Relatório Aprovado – aprovado
pela DE ou EFAP.
Página Inicial – Lista de Projetos
Lista de Projetos Solicitados
Título
Cat DE
Solicitante
Segmento
Data de Submissão
Situação
Página Inicial Novas
Solicitações
Indicação do tipo de projeto
Cursos: EFAP/DE/UE
Orientação Técnica: EFAP/CGEB/CGRH/DE
Identificação do Projeto
Identificação do
Projeto
Identificação do Projeto
Importante: O campo
“Identificação do Usuário” deve
ser preenchido sempre que o
formulário estiver editável e
for acessado para se efetuar
alterações ou complementos.
Identificação do Projeto
Inclusão de Arquivos
Possibilita anexar arquivos
obrigatórios ou complementares à
solicitação de cursos ou OT.
Identificação do Projeto
Identificação do Projeto
Identificação do Projeto
• Gravar: grava as informações
inseridas no formulário, colocando a
solicitação do curso no status “Em
elaboração”. Nesse status o
proponente pode dar continuidade ao
preenchimento do formulário ou fazer
as alterações que achar necessárias.
• Submeter para Aprovação: envia o
projeto de curso para a próxima etapa
de aprovação.
Importante: O botão gravar não
encaminha a solicitação para
etapa de aprovação.
É preciso clicar no botão
submeter para aprovação para
que o projeto vá para a etapa
seguinte de aprovação.
Histórico das Ações
A identificação do último usuário
que acessou a solicitação e as
ações executadas na solicitação
e no fluxo de aprovação de um
curso ou OT são registradas no
campo “Histórico”, disponível no
final da guia de elaboração ou de
aprovação do projeto ou relatório
do projeto.
Atenção!
• Enquanto todos os campos
obrigatórios não forem
preenchidos, não será possível
submeter a solicitação para
aprovação; ela ficará na situação
“Em elaboração”.
• Após “Submeter para Aprovação”
não será possível efetuar
alterações na solicitação. Para ter
acesso novamente ao projeto ou
relatório, é necessário que os
aprovadores coloquem o projeto
ou relatório para revisão.
• Se, durante o fluxo de aprovação
do projeto ou do relatório, for
solicitada a “Revisão”, o projeto ou
o relatório é devolvido ao
proponente.
• Realizada a revisão do projeto ou
do relatório, inicia-se novamente o
fluxo de aprovação.
Fluxo de Aprovação
Conforme o projeto for tramitado
nas várias instâncias, o
proponente e demais envolvidos
no processo terão acesso às
diversas guias do fluxo de
aprovação para acompanhamento
e emissão de pareceres.
Emissão de Parecer
APROVAÇÃO DE
Na DE, a Oficina Pedagógica irá
acessar o SP808 e clicar na guia de
aprovação para emissão do parecer
dos projetos e relatórios, conforme
hierarquia de aprovação.
Fluxo de Aprovação
APROVAÇÃO EFAP
Na EFAP, os pareceres são dados
na guia específica de aprovação.