ESTILO DE LIDERANÇA PERFIL INDIVIDUAL* Não há uma forma ideal de influenciar as pessoas. A maioria da pesquisa feita sobre estilos de liderança indica que o comportamento de cada líder é uma combinação das preocupações com as tarefas e com as pessoas. Este exercício destina-se a descobrir o perfil do seu estilo de liderança, baseando-se nas suas respostas a cada uma das situações descritas. Admita que está envolvido em cada uma das 12 situações indicadas. Leia atentamente cada uma e seleccione uma só alternativa de actuação. SITUAÇÃO 1 – Os seus subordinados aparentam ter sérios problemas em executar as tarefas do seu programa. O desempenho tem descido abruptamente. Eles não respondem aos seus esforços para ser amigável ou às suas manifestações de preocupação pelo bem estar deles. a) Reestabeleça a necessidade de seguir os procedimentos para execução das tarefas tal como estão definidos e de os fazer cumprir; b) Assegure-se que os seus subordinados sabem que você está disponível para discutir os assuntos mas não os pressione; c) Fale com os seus subordinados e defina objectivos de desempenho; d) Aguarde, sem tomar nenhuma atitude, e veja o que acontece. SITUAÇÃO 2 – Durante os últimos meses a qualidade do trabalho realizado pelos seus subordinados tem vindo a aumentar. Eles têm consciência disso e você assegurou-se que todos sabem das suas expectativas de desempenho. a) Não se envolva; b) Continue a enfatizar a importância da realização das tarefas e do cumprimento dos prazos; c) Seja apoiante e dê feed-back claro. Continue a assegurar-se que os seus subordinados estão conscientes das suas expectativas de desempenho; d) Faça todos os esforços para que os seus subordinados se considerem importantes e envolvidos no processo de decisão. SITUAÇÃO 3 – O desempenho e as relações inter-pessoais entre os seus subordinados são bons. Normalmente você não costuma interferir no trabalho deles. No entanto, surgiu uma nova situação e parece que eles não a conseguem resolver sozinhos. a) Você junta o grupo e trabalham em equipa para resolver o problema; b) Continua a deixá-los sozinhos para o resolverem; c) Age com firmeza e rapidez para identificar o problema e estabelece os necessários procedimentos para a sua correcção; d) Encoraja os subordinados a resolver o problema e deixa-os saber que está disponível para os ajudar caso eles necessitem. * * Adaptado de “Managerial Skills Profile” – Federal Government Publication, baseado em Hersey e Blanchard - “Leader Effectiveness and Adaptability Description” 1 SITUAÇÃO 4 – Está a considerar alterar substancialmente o seu programa de trabalho. Os seus subordinados têm revelado uma boa performance e um forte empenho para a excelência. Eles apoiam a mudança e estiveram envolvidos no respectivo planeamento. a) Continue a envolvê-los no planeamento mas dirija você a mudança; b) Anuncie as mudanças e promova a sua implementação com supervisão apertada; c) Permita que o grupo se envolva no desenvolvimento da mudança mas não pressione o processo; d) Deixe o grupo gerir o processo de mudança. SITUAÇÃO 5 – Você está consciente que o desempenho dos seus subordinados tem vindo a descer nos últimos meses. Eles têm precisado de ser chamados à atenção para o cumprimento das tarefas nos prazos e parecem despreocupados relativamente aos objectivos a alcançar. No passado, a redefinição de procedimentos e das expectativas ajudou. a) Permite aos seus subordinados que definam a direcção a seguir; b) Peça sugestões ao grupo mas garanta que os objectivos são cumpridos; c) Redefina objectivos e expectativas e supervisione cuidadosamente; d) Permita que o grupo se envolva na definição de objectivos mas não os pressione. SITUAÇÃO 6 – Acabou de ser nomeado para um programa que estava a ser gerido sem percalços pelo anterior director. Ele tinha a fama de ter “rédea curta” e você quer manter a qualidade do programa e do serviço prestado mas gostava de humanizar o ambiente. a) Não faça nada por agora; b) Continue com os padrões administrativos do anterior director, monitorizando o pessoal e enfatizando a importância do cumprimento das tarefas; c) Envolva o pessoal no processo de decisão e planeamento mas verifique se os objectivos continuam a ser cumpridos com a mesma qualidade; d) Faça sentir o pessoal que eles são importantes e que estão envolvidos. SITUAÇÃO 7 – Está a pensar alargar as responsabilidades do seu departamento. Os seus subordinados fizeram sugestões sobre a alteração proposta e estão entusiasmados. Eles trabalham eficazmente na rotina diária e predispuseram-se para assumir mais responsabilidades. a) Defina as mudanças e monitorize cuidadosamente; b) Chegue a um consenso com o pessoal sobre as alterações e deixe-os organizar a implementação; c) Solicite opiniões sobre a mudança mas mantenha o controlo sobre a sua implementação; d) Deixe-os fazer tudo sozinhos. SITUAÇÃO 8 – Os seus subordinados têm trabalhado bem. As relações interpessoais e a moral são boas. A qualidade do serviço prestado é excelente. Você sentese um pouco desconfortável com a sua aparente falta de direcção sobre o grupo. a) Seja cuidadoso para não ferir o seu relacionamento com o pessoal sendo muito directivo; 2 b) Assegure-se que o pessoal está a trabalhar de forma bem definida; c) Deixe o pessoal trabalhar tal como até agora; d) Discuta a situação com o pessoal e depois inicie as necessárias mudanças. SITUAÇÃO 9 – Foi nomeado para substituir o director de uma equipa que está muito atrasada no processo de certificação. Os objectivos não são claros para o pessoal da equipa. A presença do pessoal nas reuniões realizadas é fraca e estas são frequentemente utilizadas para socializar em detrimento do cumprimento das tarefas. O grupo é potencialmente capaz e experiente para cumprir a tarefa. a) Deixe-os trabalhar sozinhos; b) Solicite recomendações ao grupo mas assegure-se de que os objectivos são cumpridos; c) Redefina e clarifique os objectivos, as tarefas e as expectativas e supervisione cuidadosamente os progressos para a realização da tarefa; d) Permita o envolvimento do grupo na definição de objectivos mas não pressione. SITUAÇÃO 10 – Os seus subordinados são normalmente capazes de assumir responsabilidades. No entanto, não estão a responder bem relativamente à sua recente redefinição sobre os padrões de desempenho. a) Supervisione cuidadosamente, assegurando-se de que os novos padrões sejam alcançados; b) Solicite opiniões do pessoal sobre padrões de desempenho. Incorpore as respectivas sugestões no seu modelo e monitorize o progresso para alcançar os padrões definidos. c) Permita o envolvimento do pessoal na definição dos padrões de desempenho mas não pressione; d) Evite o confronto. Não pressione e veja o que acontece. SITUAÇÃO 11 – Foi promovido para um lugar de chefia. O seu antecessor parecia não estar envolvido nos assuntos dos subordinados. Eles geriram as suas tarefas e responsabilidades adequadamente. A moral é elevada. a) Seja pro-activo e dirija o pessoal para trabalhar de uma forma claramente definida; b) Envolva o pessoal no processo de decisão e reforce consistentemente a necessidade de boas ideias e contribuições; c) Discuta o nível de desempenho passado com o pessoal e depois examine a necessidade de novos procedimentos; d) Continue a deixar o pessoal trabalhar sozinho. SITUAÇÃO 12 – Recentemente teve conhecimento de algumas dificuldades entre o seu pessoal. Têm trabalhado bem em conjunto no último ano. Têm um desempenho excelente e cumprem os objectivos esperados. São todos qualificados para o papel que desempenham no programa. a) Permita que eles lidem com as dificuldades sozinhos; b) Diga-lhes como propõe lidar com a situação e discuta a necessidade de agir desta forma; c) Disponha-se a ajudar mas não ponha em risco o seu relacionamento com o grupo forçando o assunto; d) Aja firme e rapidamente para resolver o problema. 3 - Faça um círculo na letra escolhida para cada situação, e assinale nas colunas da Flexibilidade e da Eficácia; - Some o total de letras de cada coluna e preencha o total obtido em Flexibilidade para S1, S2, S3 e S4 e em Eficácia para –2, -1, +1 e +2; - Multiplique os totais obtidos em de Eficácia pelos números abaixo (negativos e positivos) e depois obtenha a soma Total. Situação 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total FLEXIBILIDADE S1 S2 S3 A C B B C D C A D B A C C B D B C D A C B B D A C B D A B C A C B D B C S4 D A B D A A D C A D D A -2 D A C B A A A B A A A D -1 B B B A D D C D D D C B EFICÁCIA +1 +2 C A D C A D C D B C B C D B A C B C C B D B C A x –2 x –1 x 1 = = = + + + Soma x 2 = + Total = No quadro abaixo preencha de acordo com os resultados obtidos em S1, S2, S3 e S4 Estilo S3 Estilo S2 Elevado Relacionamento Baixa Tarefa Estilo S4 Elevada Tarefa Elevado Relacionamento Estilo S1 Baixo Relacionamento Baixa Tarefa Elevada Tarefa Baixo Relacionamento Na escala abaixo assinale a Soma Total obtida em Eficácia. Escala de Eficácia -24 -21 -18 -15 -12 -9 Ineficaz -6 -3 0 +3 +6 +9 +12 +15 +18 +21 +24 Eficaz 4