IV CONGRESSO da SBRAFH e I da SOBRAFO Rio de Janeiro, 02 a 4 de outubro de 2002 O Poder das Informações Governamentais na Internet sobre o Recolhimento de Medicamentos Flávia Queiroz Leite; Dias, M.F.;Souza, N.R.; Lacerda, E.; Figueiredo, P. M.; Vila, C. J.; Pinto, G. M. Agência Nacional de Vigilância Sanitária-ANVISA Abstract Resultados The Pharmacovigilance Unit (UFARM) developed a partnership with The General Management of Inspection of Pharmaceutical Products, in Brazilian Health Surveillance Agency (ANVISA), in voluntary or obligate medicine recalls through the International Communication Network. UFARM started to follow more closely the International Recalls since March of 2002, and begin to standardize its own procedures. The main method that we are using is the active search. About three times a week, we make this search by Internet, in Selected Regulatory Agencies, so we can find what's going on about medicine recalls. The second step is to verify with the manufactures if we have the same problem here in Brazil, and require some information to assessment the recall. This contact is made by phone so we can speed up the process. If we don't have the same medicine in Brazil or the same batch, we consider that the procedure is closed. If we have the medicine in Brazil, we inform the General Management of Inspection and they start a legal National Recall Procedure. Since this last march, UFARM had monitored 64 International recalls up to date until September. In March we followed 5 foreign recalls, in April we followed 11, in May they were 16, 11 in June, 10 in July and 4 in August and 7 until September, 24th. UFARM had to put in action 4 recalls that represents 6,3% of all that we identified. These new subject about recalls started only this year so we have a lot of limitations. One important point of view is that we're building our own legislation and it's natural that we have some points to discuss before publishing the law. We consider that Internet is an efficient method to spread out information in this new technological environment but, this information is not always available at these Regulatory Agencies sites or unfortunately they're not updated. A Unidade de Farmacovigilância monitorou um total de 64 Recalls Internacionais. Deste total, 4 Recalls necessitaram de uma ação de recolhimento no Brasil, o que representa 6,3% dos Recalls monitorados. A seguir serão demonstradas três tabelas com alguns resultados pertinentes aos Recalls Internacionais de Medicamentos. Tabela 1 - Número de Recalls distribuídos por mês e a necessidade de alguma ação no Brasil Número de Recalls Internacionais monitorados pelo Brasil 05 11 16 11 10 04 07 Total = 64 Necessitou de alguma ação no Brasil 00 01 03 00 00 00 00 04 Mês Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro* Mar a Ago Porcentagem --9% 19 % --------6,3% * Até o dia 24/09/2002 Introdução Tabela 2 - Número de Recalls distribuídos por Agências Governamentais e o método de busca utilizado O Sistema Nacional de Farmacovigilância está sendo planejado para integrar estrategicamente quatro princípios: segurança, efetividade, racionalidade e qualidade dos medicamentos comercializados. A Unidade de Farmacovigilância (UFARM) juntamente com a Gerência de Inspeção de Medicamentos, monitoram os Recalls (recolhimentos) voluntários ou compulsórios de medicamentos. A UFARM começou a monitorar os Recalls Internacionais a partir de Março de 2002 e desta forma, iniciou também a padronização destes procedimentos, e o desenvolvimento de uma legislação sobre o assunto. Também está sendo desenvolvido um método de trabalho para a identificação, através da Internet, de medicamentos que foram recolhidos ou banidos em outros países. Número de Agências Recalls Regulatórias 15 21 FDA (EUA) AFSSAPS (França) INFARMED (Portugal) Dinamarca MCA (Reino Unido) ANVISA (Brasil) 18 01 08 01 TOTAL = 64 Metodologia Método de busca Recebimento por Busca ativa outras fontes nos sites (fax e cartas) 00 15 21 02* 00 18 01 08 01* 31 00 00 00 35 *Recalls recebidos simultaneamente por duas Agências Governamentais O procedimento de recolhimento de medicamentos é dividido em seis estágios principais. A seguir será feita uma breve descrição de cada um dos estágios: 1) Identificação do Recall Internacional O principal método utilizado é o da busca ativa de Recalls Internacionais, que é feita através da Internet, nos sites de Agências Regulatórias selecionadas (FDA, AFSSAPS, INFARMED, MCA, Agências Dinamarquesa, Espanhola, Argentina, Australiana e Canadense). Os critérios de seleção destas Agências foram: a disponibilidade da informação em uma das três línguas, Inglês, Francês ou Espanhol; a disponibilidade da informação sobre o assunto no site e a importância do mercado farmacêutico do país. A periodicidade máxima da busca ativa é de 3 vezes semanais e varia para cada Agência. Informações sobre o recolhimento de medicamentos pode ser obtidas também diretamente por outras fontes, tais como: recebimento de fax ou carta de Agências Regulatórias Internacionais, comunicações feitas diretamente pela indústria, outros. 2) Contato com o detentor do registro do medicamento Após o reconhecimento de um Recall, é feito um contato inicial com o detentor do registro do medicamento, este contato inicial com o detentor do registro é feito por telefone, para que se confira uma maior agilidade ao processo de planejamento, e para a definição de estratégias para o início do recolhimento do medicamento em questão. 3) Requerimento de informações As informações mínimas necessárias consistem em se saber dados sobre o problema (onde, quando e como), detalhes sobre o medicamento (número de lote, distribuição, etc.) bem como outras informações relevantes. 4) Avaliação do Recall A avaliação do recall consiste na adoção de classificação (Classe I, II ou III), baseada no risco que o problema envolvendo o medicamento representa para a população e, na constatação do nível de distribuição do medicamento (uso hospitalar, atacado, varejo). Todo recall recebe uma numeração seqüencial própria da Unidade de Farmacovigilância. 5) Ações regulatórias necessárias para o Recall A ação de recolhimento do medicamento é iniciada com a notificação da empresa (se ela própria já não tiver iniciado o recall) e, são tomadas outras medidas regulatórias, se necessário. É feita também a disseminação da informação do recall. Tabela 3 - Sites das Agências Regulatórias selecionadas e freqüência de busca Freqüência Agências Site de busca Regulatórias semanal FDA (EUA) http://www.fda.gov/opacom/7alerts.html 3x AFSSAPS (França) http://agmed.sante.gouv.fr/htm/10/10000.htm 3x MCA (Reino Unido) http://www.mca.gov.uk/ 3x Health Canadá http://www.hcsc.gc.ca/english/protection/warnings/2002.htm 2x Austrália http://www.recalls.gov.au/ 2x INFARMED http://www.infarmed.pt/home.html 1x (Portugal) Argentina http://www.anmat.gov.ar/principal.html 1x Espanha http://www.msc.es/agemed/Princip.htm 1x Danish Medicines http://www.laegemiddelstyrelsen.dk/index_en.htm 1x Agengy (Dinamarca) Conclusão Este novo processo de monitoramento de Recalls Internacionais, feito pela Unidade de Farmacovigilância, acompanha uma tendência mundial de divulgação e disseminação da informação, favorecendo um maior intercâmbio entre as Agências Regulatórias Governamentais. Para a disseminação deste tipo de informação, será emitido um alerta para cada recolhimento de medicamento que necessitar de uma ação no país. O Brasil deve ser inserido no contexto regulatório mundial de recolhimento de medicamentos e para isso, está sendo desenvolvida uma legislação sobre o assunto, baseada na avaliação dos regulamentos Internacionais existentes. Consideramos que a Internet é um meio eficiente para divulgação deste tipo de informação, mas, os sites das Agências Regulatórias nem sempre as disponibilizam ou as atualizam periodicamente. 6) Monitoramento do Recall O acompanhamento da evolução do recolhimento é feito através dos relatórios periódicos de acompanhamento emitidos pelo detentor do registro. A finalização do recall é feita com a apresentação de relatório final de recolhimento e procede-se então a análise do processo como um todo. www.anvisa.gov.br Agência Nacional de Vigilância Sanitária