Solução Ariba Contract Management™
Benefícios
• Solução SaaS traz resultados mais
rápidos e de maior valor agregado
- TCO mais baixo (de 5 a 10 vezes
menor do que software instalado)
• Gerenciamento que abrange todos os
contratos da empresa (incluindo o lado
da compra e o lado da venda)
A vida de qualquer empresa é registrada em seus contratos. Contratos de suprimentos contêm a
soma de bens e serviços devidos à empresa. Contratos de venda detalham os compromissos com
os clientes e as expectativas de receita. E contratos internos mantêm os registros dos acordos
dentro da organização.
A gestão de contratos é de importância fundamental para um comércio eﬁ ciente entre empresas.
Todavia, muitas organizações continuam a registrar contratos em documentos de papel com
ferramentas off-line desconectadas e sem nenhuma padronização de processo. O resultado
disso são ciclos de contrato ineﬁ cientes, custosos e longos, que transformam o monitoramento
e o gerenciamento dos acordos num desaﬁ o e , pior ainda, numa incapacidade de compreender
economias negociadas e oportunidades de receita perdidas.
• Eﬁ ciência aprimorada de negociação
com ciclos de contrato 50 por cento
mais rápidos
Mas existe uma alternativa melhor.
• Oportunidades de receita identiﬁ
cadas e prevenção de desperdício
resultando em aumento de um a dois
por cento na receita total
A solução Ariba Contract Management auxilia proﬁ ssionais do jurídico, do ﬁ nanceiro, de
suprimentos e de vendas com a tarefa de conduzir a gestão de todos os tipos de contratos,
incluindo os de suprimentos, vendas e internos. Com a Ariba Contract Management, as empresas
podem desenvolver acordos de melhor valor ao abordarem os dois maiores elementos do ciclo de
vida do contrato:
• Realização de economias de custo
negociadas com 55 por cento de
despesas adicionais feitas em
conformidade
• Aprovações e processos de contrato
padronizados
• Custos administrativos e legais até 30
por cento mais baixos
• Risco operacional e de regulação
reduzido
• Repositório de contrato centralizado
• Eliminação de contratos dissidentes e
redundantes
• Prevenção contra o não cumprimento
de entregas e etapas
• Desempenho aprimorado do cliente e
do fornecedor
Por que a Ariba Contract Management
Gestão de contratos – da solicitação de contrato, autoria do contrato, ﬂ uxos de trabalho para
resolver o processo de contrato, negociação e aprovação, e execução do contrato através de
assinaturas eletrônicas
Gestão de compromisso – incluindo toda a gestão de conformidade e desempenho através de
lembretes acionados por tarefas e recursos de busca e de relatório, assim como atividades de
renovação de contratos
Com a Ariba Contract Management, as empresas podem se conectar diretamente com os clientes
ao criarem, negociarem, executarem e gerenciarem a administração de contratos em andamento.
Isso signiﬁ ca mais eﬁ ciência, menos custos administrativos e relações aprimoradas que resultam
em acordos de maior valor.
Uma solução única de software como serviço (Software-as-a-Service, SaaS), a Ariba Contract
Management oferece tecnologia líder no mercado em um ambiente totalmente hospedado com
padrões de segurança de dados que excedem aqueles de qualquer empresa. Com a Ariba Contract
Management, as empresas podem se estabelecer e se desenvolver mais rapidamente com menos
recursos.
Componentes
Tecnologia
• Servidor de hospedagem múltipla, plataforma SaaS integrada que gerencia todo o ciclo de
vida do contrato para todos os acordos
• Recursos de conformidade ﬂ exíveis, incluindo execução em tempo real no momento da
solicitação e monitoramento aprimorado em transações de gastos passadas
• Recursos de busca e relatório poderosos para otimizar o valor de compromissos existentes
• Fluxos sólidos e ﬂ exíveis de processamento de contratos
• Rastreamento de atividades de auditoria completo e exigências externas/internas de
regulação
• Dados de contrato e ﬂ uxos de trabalho integrados com sistemas de terceiros
Comunidade
• Colaboração interna e com parceiros de negócio durante as negociações
• Recursos de assinaturas eletrônicas através da parceria da Ariba com o fornecedor líder de
eSignatures para empresas, DocuSign
Sobre Ariba, uma Empresa SAP
A Ariba construiu e gerencia a principal
rede de comércio entre empresas do
mundo. A Ariba combina tecnologia
de ponta com a maior comunidade de
negócios baseada na web para ajudar as
empresas a descobrir e transacionar com
uma rede global de parceiros.
Por meio da Ariba ® Network, empresas
de todos os tamanhos e segmentos
podem se conectar com os seus parceiros
de negócio em qualquer lugar, a qualquer
momento e a partir de qualquer tipo de
dispositivo ou aplicação para comprar,
vender e administrar ﬂuxo de caixa de
maneira mais eﬁciente e eﬁcaz.
Empresas do mundo inteiro utilizam
a Ariba ® Network para simpliﬁcar
o comércio entre elas e melhorar
resultados. Junte-se a elas.
Para saber mais, acesse www.ariba.com
Capacidades
• Experiência e melhores práticas oferecidas através de modelos ﬂ exíveis que se estendem da
consultoria na empresa do cliente a modelos com base na Web
• Modelos da melhor qualidade de contrato condicional com tecnologia habilitada
Pronto para começar?
Todos os dias, empresas usam a Ariba para gerenciar mais de quatro milhões de contratos.
Por que não se unir a elas? Para maiores informações, visite: http://www.ariba.com/solutions/
contractmanagement.cfm ou entre em contato com seu executivo de contas.
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