Manual SNM Convite para a Qualificação Fornecedores © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. 1- O que é o SNM? O Portal Quadrem SNM - Supply Network Manager - é o portal utilizado pela Vale para a qualificação de fornecedores. Através dessa ferramenta a Vale terá acesso a todas as informações necessárias para que uma empresa se torne apta a fornecer materiais ou serviços. Todos os documentos e informações imputadas no SNM serão analisadas e homologadas pela empresa compradora desde que cumpram as exigências necessárias. As informações cadastradas no Portal Quadrem serão disponibilizadas para as áreas técnicas , lembramos que o cadastro não garante ao fornecedor o fechamento de um contrato com a Vale. Vamos conhecer agora como funciona o processo de qualificação através do portal SNM! 2 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. 2 - O Que é a Qualificação de Fornecedores? A etapa de qualificação de fornecedores consiste na avaliação de documentação das empresas interessadas em serem fornecedoras da Vale. Os documentos solicitados nesta etapa, garantem o cumprimento de obrigações legais e a igualdade nos processos. Uma vez atendidos todos os requerimentos do ciclo de qualificação, a empresa pode ser homologada como fornecedora da Vale e ter seu cadastro efetivado. A obrigatoriedade de apresentação de cada um deles varia de acordo com a categoria de fornecimento. Desta forma uma base de fornecedores sólida é formada a partir da classificação em categorias de compra o que garante um atendimento de excelência aos negócios da Vale Para iniciar o processo de qualificação as empresas deverão preencher um pré-cadastro a partir do recebimento de um convite. É importante ressaltar que um cadastro completo aumenta as chances de identificação nas concorrências e para que um contrato seja firmado é necessário que o cadastro esteja completo e aprovado. A seleção dos fornecedores para o processo de qualificação seguem os critérios da Vale 3 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. 3 - Para se Cadastrar Para se cadastrar acesse https://snm.quadrem.net/ e clique em “Registre-se Hoje” conforme a tela abaixo 4 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Na tela “Declaração de Privacidade” aceite os termos de contrato do usuário e clique em “próximo”. A “Solicitação de Privacidade” deve ficar desmarcada 5 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Preencha as informações solicitadas lembrando que os campos com asterisco vermelho são obrigatórios 6 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Após o preenchimento não esqueça de submeter as informações. Pronto! A Tela a seguir será exibida 7 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. um email será enviado para o endereço eletrônico cadastrado com as credenciais temporárias. Caso um comprador da Vale convide algum fornecedor para o processo de cadastro e qualificação, o mesmo email será enviado. Caro/a FORNECEDOR LTDA, Gostaríamos de agradecer pela decisão de aderir ao Quadrem. O Quadrem oferece o mais completo conjunto de soluções para automação dos processos de suprimentos de grandes empresas industriais globais. O próximo passo para obter sua conta é completar o seu registro, através das seguinte ações: a) Acesse portal de registro na internet usando o endereço abaixo. b) Copie e cole o Nome de Usuário (username) e a Senha (password) e entre no portal de registro. c) Complete os dados cadastrais da sua empresa. Não será preciso mais do que dez minutos para finalizá-lo. Endereço: https://snm.quadrem.net/RegistrationPortal/Registration/Login.aspx Nome de Usuário: globc40441a3a021e111922c005056901ba6 Senha: 804359 Após a realização do cadastro, você receberá o e-mail de confirmação com as suas credenciais definitivas e senha para uso do portal. Dúvidas? Caso tenha dificuldades durante o registro ou dúvidas no preenchimento dos formulários, entre em contato com nossa central de atendimento no número 0800-604-7171 de segunda a sexta-feira, das 9:00h às 18:00h. Caso tenha dúvidas sobre as condições comerciais do Quadrem, entre em contato com nossos representantes comerciais no número 021-3861-6991. Atenciosamente, Equipe QUADREM 8 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. 3.1 - Pré-Registro É importante lembrar que as credenciais enviadas nesse email são provisórias. Acesse o link informado no email para realizar o pré-cadastro da empresa e preencha os campos “ID Usuário” e “Senha” com as credenciais enviadas. Na página a seguir, clique em “próximo”.... 9 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Na tela “Declaração de Privacidade” aceite os termos de contrato do usuário e clique em “próximo”. A “Solicitação de Privacidade” deve ficar desmarcada 10 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Pronto! Após o cumprimento dessas etapas a sua empresa já está pré-cadastrada e um email com as credenciais definitivas será enviado para o email cadastrado... ...no email enviado clique sobre a URL: https://snm.quadrem.net/SNM/Login.aspx para fazer o login com as credenciais definitivas Observe na próxima tela o modelo do email enviado 11 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Modelo de Email com as credenciais definitivas 12 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. 3.2 - Completando o Cadastro Preencha os campos de usuário, OrgId e senha... ...no primeiro acesso será necessário cadastrar uma nova senha, conforme a imagem abaixo. A “Senha Atual” é a senha enviada por email e a nova senha será escolhida pelo fornecedor 13 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Após o login a tela inicial do portal SNM será exibida. Nela alguns detalhes são exibidos. No exemplo abaixo podemos observar que existe um convite na descrição “conexões”. Clique sobre “convites” para visualizar os detalhes. Vale lembrar que o convite é enviado caso a área de suprimentos da Vale tenha interesse em efetivar a empresa como fornecedora 14 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Podemos observar agora que a empresa foi convidada para conectar-se a rede Quadrem. Para aceitar o convite, marque o nome do comprador que enviou o convite e clique em “Ver Requisitos”. Caso a opção seja não aceitar o convite clique no botão rejeitar 15 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Na tela seguinte marque as caixas de aceitação de documentos conforme indicado abaixo, salve as alterações e em seguida clique em “Ir para o Perfil” 16 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Na tela perfil da empresa, ao lado de cada tópico será indicado se o cadastro está pendente, parcialmente preenchido ou concluído. Clique em editar para preencher as informações.... 17 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. O administrador da conta do SNM sempre será a pessoa escolhida como “contato técnico” conforme a tela abaixo 18 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. ... Vale lembrar que os campos marcados com um asterisco vermelho são obrigatórios e o cadastro não será concluído sem o preenchimento dos mesmos, caso deseje marque a caixa “mostrar campos obrigatórios apenas” 19 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Não esqueça de salvar as informações sempre que terminar o preenchimento de um tópico Para passar ao próximo tópico clique em “próximo” 20 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. 4 - Notas importantes! No tópico “Dados Bancários” será necessário anexar um documento que comprove a titularidade da conta bancária da empresa. Para realizar essa ação clique no botão selecionar e escolha o arquivo que deseja anexar, depois clique em carregar. É importante destacar que os únicos formatos de arquivo aceitos pela ferramenta são: PDF e JPEG Os únicos documentos válidos de comprovação de titularidade são: Cartão do banco, folha de cheque e o cabeçalho do extrato bancário. Para os clientes do Bradesco somente a folha do cheque será aceita O documento anexo não pode ultrapassar 5Mb 21 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. No tópico “Anexos e Documentos” toda a documentação marcada com o asterisco vermelho deverá ser anexada seguindo o padrão de arquivos PDF e JPEG. Sempre utilizando os botões “selecionar” e “carregar” para anexar os arquivos. Caso a empresa possua outros documentos mesmo que estes não estejam marcados como obrigatórios, deve também anexá-los 22 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Após salvar todas as alterações feitas é indispensável clicar no botão “ENVIAR”, caso contrário as informações imputadas no sistema não chegarão até a equipe de qualificação e as mesmas ficarão apenas como rascunho. É muito importante que o perfil da sua empresa esteja sempre completo e atualizado. 23 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Na página inicial do “perfil da empresa” podemos conferir o status de envio das informações: NÃO ENVIADO (RASCUNHO) ENVIADO 24 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved. Dúvidas? Entre em contato com o nosso suporte através do telefone 0800 762 1434 ou envie um email para [email protected] 25 © 2012 Ariba, Inc. All rights reserved.