CONTRACT MANAGEMENT
Gestão Eficiente de Contratos
APRESENTAÇÃO:
A Foco Redução é uma empresa geradora de ações que
movimentam nossos clientes para uma direção segura de
atuação no mercado. Ser uma solução vai muito além de
apresentar uma solução. É imergir na realidade empresarial
de cada cliente, entendendo sua história, suas necessidades,
dificuldades e se tornar uma mola motriz das mudanças que se
fazem necessárias para atingir o ponto de máxima eficiência
de cada negócio. Com uma equipe de profissionais
experientes, a Foco Redução ultrapassa os limites comuns e
atinge os ideais das mudanças efetivas.
PARA LHE SERVIR!
2
SERVICE PACK:
Contract Management
Contract Management é um pacote de serviços que tem por
objetivo desenvolver uma gestão eficiente dos Contratos de
Prestações de Serviços, gerando ganhos substanciais nos
custos de operação, com a garantia da manutenção dos SLA
acordados.
Com este serviço, a empresa obtém os benefícios esperados
de cada prestador de serviço contratado para atuar em sua
corporação.
PARA LHE SERVIR!
3
SERVICE PACK:
Contract Management
Panorama de Mercado
A habilidade para se gerir um contrato é útil e cada vez mais
necessária, pois praticamente todos os tipos de relações comerciais
se estabelecem a partir de contratos. Portanto, existem os mais
diversos tipos contratuais que podem existir nas mais variadas
empresas.
Devido a essa infinita variedade, há também amplos aspectos que
devem ser observados cautelosamente em sua gestão. Os maiores
desafios para a gestão de contratos encontram-se, principalmente,
nas questões de respeito aos prazos, descentralização de
responsabilidades, integração de áreas distintas, identificação de
riscos, entre outros. Mas com um planejamento adequado e
cuidado, é possível evitar os riscos e, acima de tudo, garantir a
eficiência do contrato, no atendimento dos objetivos contratuais
pela forma mais adequada e racional.
Todos esses aspectos indicam a necessidade de uma Gestão
Eficiente de Contratos.
SERVICE PACK:
Contract Management
Gestão Eficiente:
1.
2.
Gestão das relações:

A Foco Redução inicia o processo pelo conhecimento pleno e
minucioso do conteúdo contratual em questão

A seguir tornamos as partes cientes de que o contrato possui
a função de impor limites à vontade e à liberdade de ambas.
Discussão, aprofundando os conteúdos relativos aos aspectos:

Administrativos,

Econômico-financeiros,

Ético-legais e operacionais do setor.
SERVICE PACK:
Contract Management
Gestão Eficiente:
3. Gestão do Planejamento e da Programação:

Criar uma cultura de fiscalização periódica, de forma a garantir
que as cláusulas contratuais e os eventos firmados sejam
efetivamente cumpridos e utilizados pelas diversas áreas da
empresa.

Implementar Sistema FOCO de monitoramento de prazos e
vencimentos, evitando gastos e pagamentos fora do prazo
estipulado em contrato.

Acompanhamento das renovações e rescisões; e cuidados na
suspensão e interrupção dos contratos acordados para evitar
danos jurídicos e financeiros à empresa
SERVICE PACK:
Contract Management
Gestão Eficiente:
4. Compras de Recursos :

Aquisição dos insumos necessários para execução de cada
contrato através da utilização de nossa ferramenta – Sistema
FOCO REDUÇÃO Compras Estratégicas.

Esta metodologia está dividida em 04 etapas fundamentais:
1ª ETAPA – Definições das especificações e volumetria
(CLIENTE + FOCO REDUÇÃO)
2ª ETAPA – Análise de Mercado (FOCO REDUÇÃO) e
Homologação de Fornecedores (CLIENTE com o auxílio da
FOCO REDUÇÃO - RFIs).
3ª ETAPA – Revisão / Solicitação e Análise de Propostas e
formalização do “Baseline” (Mensuração dos gastos atuais)
4ª ETAPA – Negociação e Fechamento de Acordos
SERVICE PACK:
Contract Management
Gestão Eficiente:
5.
Gestão do contrato de prestação de serviços:

Garantia de Reajustes conforme regulação do mercado.

Gestão e o acompanhamento da evolução do contrato de
permitindo agir antecipadamente para controlar custos por
meio de ações preventivas,

Acompanhamento das datas limites para troca do contratado
e utilização de nossa ferramenta – Sistema FOCO REDUÇÃO
Compras Estratégicas, para buscar no mercado, se for a
necessidade, uma nova solução em serviços.
SERVICE PACK:
Contract Management
Resultado na Operação
PARA LHE SERVIR!
OBRIGADO !