1 http://www.blogdocallcenter.com Fórmulas para Dimensionamento Fórmula para dimensionamento = Erlangs O Erlangs mede a intensidade de Tráfego e é base para outras funções como DelayQ, Agents, etc... Erlangs = Volume x TMA / Período medido Exemplo: Medição do Erlang de 1 hora Volume de 100 ligações (na hora medida) TMA: 120 segundos Período medido: 1 hora = 3.600 segundos Erlangs = 100 x 120 / 3600 Erlang = 3,3333 Fórmula para dimensionamento = Agents A função que calcula o número de operadores necessários para atender as chamadas previstas. Operadores = Agents ((Erlangs); NS Desejado; TME desejado; TMA previsto)) / (1 absenteismo previsto Exemplo: A meta de Nível de servico e 80% com TME de 20 segundos O absenteísmo previsto é de 9,9% (ja tirando lanche e banheiro) O TMA previsto e de 120 segundos e o volume da hora medida e de 100 ligações Operadores = Agents((3,3333);80%;20;120) / (1 - 9,9%) Agents = 7 operadores Fórmulas para Dimensionamento = Produtividade A produtividade de um operador e igual ao tempo falado sobre o tempo logado. Prod = (volume x TMA)*100 / operadores x periodo medido Exemplo: Calculamos a produtividade do grupo, uma vez que multiplicamos pelo total de operadores. Obs: Consideramos, neste exemplo, que o tempo logado foi de 1 hora, sem pausas. O Blog do Call Center não se responsabiliza pelos Artigos assinados e permite a reprodução dos mesmos, desde que mantida a integridade dos textos, mencionando o autor, fonte e a origem da cópia através do Blog do Call Center em http://www.blogdocallcenter.com 2 http://www.blogdocallcenter.com 100 chamadas com TMA de 120 segundos 5 operadores dimensionados Prod = (100 x 120)*100 / (5 x 3.600) Período medido: 1 hora = 3.600 segundos Prod = 66,67% Fórmulas para Dimensionamento = DelayQ Nível de Serviço e o percentual de ligações atendidas dentro do tempo de espera aceitável, que no nosso caso é de 20s. Para este cálculo, usamos a função DelayQ. NS = DelayQ ((Erlangs; (operadores x (1-absenteismo));TME aceitável;TMA. Exemplo: A meta de Nível de serviço e 80% com TME de 20 segundos O absenteísmo previsto e de 9,9% (já tirando lanche e banheiro) O TMA previsto e de 120 segundos Usando 5 operadores NS = DelayQ((3,3333;(5 x (1 - 9,9%));20;120) NS = 0,54461 = 54;61% Usando 7 operadores NS = DelayQ((3,3333;(7 x (1 - 9,9%));20;120) NS = 0,9142 = 91,42% Fórmulas para Dimensionamento = ASA É a função que calcula o TME (Tempo Médio de Espera). TME = ASA ((Erlangs); N operadores x (1 - absenteísmo);TMA). Exemplo 1: Utilizando os valores dos exemplos anteriores. O Blog do Call Center não se responsabiliza pelos Artigos assinados e permite a reprodução dos mesmos, desde que mantida a integridade dos textos, mencionando o autor, fonte e a origem da cópia através do Blog do Call Center em http://www.blogdocallcenter.com 3 http://www.blogdocallcenter.com Considerando que tenho apenas 5 operadores dimensionados. Qual será o tempo médio de espera? TME = ASA((3,3333;5 x(1 - 9,9%);120) TME = 57 segundos Exemplo 2: Utilizando os valores dos exemplos anteriores. Considerando que tenho agora 7 operadores dimensionados. Qual será o tempo médio de espera? TME = ASA((3,3333;7 x(1 - 9,9%);120) TME = 6 segundos Fórmulas para Dimensionamento = GOS É a função que calcula o percentual de ligações que foram para espera. % Lig. que foram para espera = GOS(Erlangs;(N Op.*(1-Abs.));"erlc"). Exemplo: % Lig. que foram para espera = GOS(3,3333;(5*(1-9,9%));"erlc") % Lig. que foram para espera = 0,5518 = 55,18% Logo, podemos calcular o percentual de ligações atendidas de imediato: % Lig. Imediatas = 1 - 0,5518 % Lig. Imediatas = 44,82% Outra forma de calcular este percentual e através do DelayQ, considerando TME de 0 segundos: NS = DelayQ(3,3333;(5*(1-9,9%));0;120) NS = 0,4482 = 44,82% Fórmulas para Dimensionamento = NLines O Blog do Call Center não se responsabiliza pelos Artigos assinados e permite a reprodução dos mesmos, desde que mantida a integridade dos textos, mencionando o autor, fonte e a origem da cópia através do Blog do Call Center em http://www.blogdocallcenter.com 4 http://www.blogdocallcenter.com É a função que calcula o número de linhas ou canais necessários. Os dados a serem considerados devem ser do HMM. Número de Linhas Nec. = Nlines(Erlangs; 0,01; "erlb"). Exemplo 1: Suponhamos que atendemos 50 ligações no HMM com TMA de 300 seg e TME de 4 seg (TMR = TMA+TME = 304 seg): Neste exemplo, o Erlangs e de (50*304)/3.600 = 4,2222 Número de Linhas Nec. = Nlines(Erlangs; 0,01; "erlb") Número de Linhas Nec. = Nlines(4,2222; 0,01; "erlb") Número de Linhas Nec. = 10 Linhas Exemplo 2: Considerando que temos 30 linhas, para calcularmos o percentual de utilização, procedemos da seguinte forma: % de Utilização = Nlines(Erlangs; 0,01; "erlb") / Número de linhas % de Utilização = Nlines(4,2222; 0,01; "erlb") / Número de linhas % de Utilização = 0,3333 = 33,33% http://dimensionamento.com/erlangs.html Fonte e créditos: dimensionamento.com O Blog do Call Center não se responsabiliza pelos Artigos assinados e permite a reprodução dos mesmos, desde que mantida a integridade dos textos, mencionando o autor, fonte e a origem da cópia através do Blog do Call Center em http://www.blogdocallcenter.com