INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE Profª Marli Buzzo Sant’Ana Rodrigues OBJETIVO E METODOLOGIA DA CONTABILIDADE O ponto de partida para o estudo da teoria de uma ciência social como a Contabilidade é estabelecer seus objetivos. OBJETIVO DA CONTABILIDADE O objetivo principal da Contabilidade é fornecer informação econômica, física, de produtividade e social relevante para que cada usuário possa tomar suas decisões e realizar seus julgamentos com segurança. Dedução e Indução O processo indutivo: Este processo consiste em obter conclusões generalizantes a partir de observações e mensurações parciais detalhadas. Muitas descobertas no campo da Física e em outras ciências foram possíveis pelo uso do processo indutivo. Em contabilidade, por exemplo, a aplicação da indução seria feita pela observação e análise de informações financeiras relativas a empresas e entidades. Dedução e indução O processo dedutivo: é um método lógico que pressupõe que existem verdades gerais já afirmadas e que sirvam de base para se chegar através dele a conhecimentos novos. Em economia, por exemplo, tem sido formuladas leis gerais como a lei da oferta e da procura, no entanto, apesar do valor atribuído a essas leis na explicação dos fatos econômicos, suas exceções são facilmente verificadas. Teoria normativa e positiva OTeoria processo indutivo. Estemais processo consiste normativa, apoiada no dedutivismo, em obter de conclusões generalizantes a partir procura, forma prescritiva, demonstrar comodea contabilidade “deveria ser”, à luz de seus objetivos e observações e mensuráveis parciais detalhadas. postulados, que são dados indiscutíveis. Muitas descobertas no ecampo da Física e em outras ciências foram possíveis pelo uso do Teoria positiva, que surgiu na década de 60, procura processo indutivo. Em contabilidade, pora explorar o caminho inverso, ou seja, descrever como exemplo, a aplicação dapor indução pela contabilidade é, entender que é seria assim feita e procura observação e análise de informações financeiras prever comportamentos. Usualmente apoiada no método indutivo, a procura estabelecer hipóteses que devem ser relativas empresas e entidades. testadas, antes de chegar a conclusões parciais. A Contabilidade CONCEITO É o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Com o passar do tempo, o governo começa a utilizarse dela para arrecadar impostos a torna obrigatória para a maioria das empresas. Uma empresa sem boa contabilidade é como um barco à deriva ao sabor dos ventos. APLICAÇÃO DA CONTABILIDADE Contabilidade Geral Contabilidade Financeira Diversos ramos de atividade: Contabilidade Comercial Contabilidade Industrial Contabilidade Pública Contabilidade Bancária Contabilidade Hospitalar Contabilidade Agropecuária Contabilidade Securitária Comercial Industrial Pública Bancária Hospitalar Agropecuária de Seguros etc. Técnicas Contábeis • • • • • Escrituração Demonstrações Contábeis Auditoria Análise de Balanços Consolidação de Balanços Uma Empresa NÃO É um CORPO ISOLADO Conquistar Mercado Ganhar Dinheiro AMBIENTE Cultura Sociedade Fornecedores EMPRESA Concorrentes Exercer seu papel social Clientes Governo Integração entre as funções ÚNICO DIRECIONAMENTO USUÁRIOS DA CONTABILIDADE Fornecedores Investidores Funcionários Bancos Sindicatos EMPRESA Concorrentes Governos Órgãos de Classe Outros PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE A Contabilidade pode ser feita para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. Considera-se pessoa, juridicamente falando, todo ser capaz de direitos e obrigações. PESSOA FÍSICA é a pessoa natural, é todo ser humano, é todo indivíduo. (sem qualquer exceção). PARA QUEM É MANTIDA A CONTABILIDADE? PESSOA JURÍDICA é a união de indivíduos que, através de um contrato reconhecido por lei, formam uma nova pessoa, com personalidade distinta da de seus membros. As pessoas jurídicas podem ter fins lucrativos (empresas industriais, comerciais etc.) ou não (cooperativas, associações culturais, religiosas etc.). Normalmente, as pessoas jurídicas denominam-se empresas. Entidade Contábil – Pessoa para quem é mantida contabilidade, podendo ser pessoa jurídica ou física. a A Contabilidade nas Empresas Conselho de Administração Presidente Comercial Administração Gerência de Orçamento Crédito e de Capital Cobrança Manufatura Tesoureiro Contas a Pagar Contab. de Custos Adm. / Finanças Controller Contab. Financeira Depto. Fiscal PILARES DA CONTABILIDADE Regras básicas da Contabilidade Postulados, princípios e convenções contábeis. Entidade contábil – Uma pessoa para quem é mantida a contabilidade. Continuidade – Refere-se à entidade que está funcionando com prazo indeterminado; algo em andamento; não está em fase de extinção ou liquidação. Postulados, princípios e convenções contábeis. Registro pelo valor original – São todos os elementos do ativo que devem ter seus registros baseados no seu custo original de aquisição. Oportunidade – tempestividade e a integridade do registro do patrimônio e das suas mutações determinando que este seja feito de imediato e com a extensão correta, independe das causas que as originaram. Competência: demonstra que as despesas devem ser atribuídas de acordo com as receitas a que se referem. Postulados, princípios e convenções contábeis. Denominador comum Monetário: as Demonstrações . registros detalhados de Contábeis, sem prejuízo dos natureza quantitativa e física, serão expressas em termos de moeda nacional de poder aquisitivo, ou seja, o denominador comum será a avaliação monetária. Prudência- adoção do menor valor para os componentes do Ativo e do maior valor para os componentes do Passivo. Postulados, princípios e convenções contábeis. Consistência ou Uniformidade: quando adotado um determinado processo entre vários possíveis, este não deverá ser modificado freqüentemente, a fim de não prejudicar a comparabilidade dos relatórios contábeis. Conservadorismo ou prudência: sempre que o Contador se confrontar com alternativas igualmente válidas para atribuir valores diferentes a um elemento do Ativo ou do passivo, deverá optar pelo mais baixo para o ativo e pelo mais alto para o passivo. Materialidade ou Prudência: determina que devem ser registrados na Contabilidade apenas os eventos dignos de atenção e na ocasião oportuna. Postulados, princípios e convenções contábeis. Materialidade ou Prudência: determina que devem ser registrados na Contabilidade apenas os eventos dignos de atenção e na ocasião oportuna. Objetividade: Para procedimentos igualmente relevantes, levando-se em consideração os critérios de objetividade e subjetividade, sempre deverão ser registrados os que puderem ser comprovados por documentos e critérios objetivos. Esta convenção tem o propósito de eliminar liberalismo nas escolhas de critérios, principalmente de valor. Patrimônio Conceito: Patrimônio (riqueza) • Conjunto de bens pertencentes a uma pessoa ou a uma empresa Bens. • Valores a receber e Direitos a Receber Direitos • Contas a pagar, dívidas Obrigações Patrimônio BENS São as coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas. Classificado em: Bens Tangíveis = Têm forma física, são palpáveis. Ex.: Veículos, imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios, ferramentas etc.) Bens Intangíveis = Não são palpáveis, não constituídos de matéria. Ex.: Marcas (Arisco, Coca-cola), patentes de invenção (direito exclusivo de explorar uma invenção). Patrimônio BENS Pelo Código Civil: Bens Imóveis = Vinculados ao solo. Não podem ser retirados OUT semPUT destruição ou dano: edifício, árvores etc. Bens móveis = Podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas: animais (semoventes), máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias. Patrimônio BENS São as coisas úteis, capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas. Classificado em: Bens Tangíveis = Têm forma física, são palpáveis. Ex.: Veículos, imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios, ferramentas etc.) Bens Intangíveis = Não são palpáveis, não constituídos de matéria. Ex.: Marcas (Arisco, Coca-cola), patentes de invenção (direito exclusivo de explorar uma invenção). Patrimônio BENS Pelo Código Civil: Bens Imóveis = Vinculados ao solo. Não podem ser retirados OUT semPUT destruição ou dano: edifício, árvores etc. Bens móveis = Podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas: animais (semoventes), máquinas, equipamentos, estoques de mercadorias. Patrimônio Nesta representação, coloca-se no lado esquerdo Bens e Direitos e no lado direito, Obrigações Exigíveis. P ATR IM Ô N IO D A C IA. TE R E S Ó P O LIS B E N S + D IR E ITO S O B R IG AÇ Õ E S E X IG ÍV E IS B ens 1.830 D ireitos 2.800 Lado Esquerdo O brigações 4.500 Lado Direito 24 PATRIMÔNIO LÍQUIDO P A T R IM Ô N IO D A C IA . T E R E S Ó P O L IS B E N S + D IR E IT O S O B R IG AÇ Õ E S E X IG ÍV E IS Bens 1 .8 3 0 D ire ito s 2 .8 0 0 O b rig a çõ e s 4 .5 0 0 Bens + Direitos – Obrigações Exigíveis = Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido = $ ???? O P.L. pode ser negativo ??? PATRIMÔNIO LÍQUIDO PATRIMÔNIO DA CIA. TERESÓPOLIS BENS + DIREITOS Bens Direitos TOTAL OBRIGAÇÕES EXIGÍVEIS 1.830 2.800 4.630 Obrigações 4.500 Patrimônio Líquido TOTAL 130 4.630 Patrimônio Líquido = $ 130 Bens + Direitos – Obrigações Exigíveis = Patrimônio Líquido PATRIMÔNIO LÍQUIDO Para se conhecer a riqueza líquida da empresa (ou pessoa): somam-se os bens e os direitos e, desse total, subtraem-se as obrigações; os resultado é a riqueza líquida, ou seja, a parte que sobra do patrimônio para a pessoa ou empresa. Ela é denominada patrimônio líquido ou situação líquida. PASSIVO ATIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO 3. Demonstrações Financeiras Conceito. Principais demonstrações financeiras. Períodos de apresentação das demonstrações financeiras. Requisitos para publicação das demonstrações financeiras. Demonstrações Financeiras CONCEITO: Os dados coletados pela Contabilidade são apresentados periodicamente aos interessados de maneira resumida e ordenada, formando assim os relatórios. Coleta de dados Contabilidade Relatórios Contábeis Usuários da Contabilidade Administração Bancos Governo Fornecedores Sindicatos PRINCIPAIS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS: Balanço Patrimonial (BP) Demonstração de Resultado do Exercício (DRE) Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPAc) Notas explicativas (Notas de rodapé) Complementos das demonstrações Balanço Patrimonial – uma introdução PASSIVO ATIVO PATRIMÔNIO LÍQUIDO “Só um gênio consegue este milagre” Balanço Patrimonial – uma introdução IDENTIFICAÇÃO: • O mais importante relatório contábil. • Identifica-se com ele, a saúde financeira e econômica (no fim do ano ou qualquer data prefixada). Balanço Patrimonial Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Lado Esquerdo Lado Direito Obs.: A Lei das Sociedades por Ações apresenta apenas o termo passivo. Balanço Patrimonial – uma introdução Representação Gráfica do Patrimônio: Balanço Patrimonial Ativo Bens Passivo e PL Obrigações • Máquinas • Veículos • Estoque • Dinheiro • Fornecedores • Salários a Pagar • Empréstimos Bancários • Impostos a Pagar Direitos • Títulos a receber • Depósitos em Bancos Lado Esquerdo Patrimônio Líquido • Capital • Subscrito • Integralizado Lado Direito Balanço Patrimonial – uma introdução ATIVO: • Conjunto de bens e direitos de propriedade da empresa. São itens positivos do patrimônio. (Proporcionam ganho para a empresa) Contas a Receber Estoque de Produtos Acabados Máquinas e Equipamentos Prédios próprios • Como considerar outros ativos? Prédios alugados Arrendamento de veículos, equipamentos etc. Balanço Patrimonial – uma introdução PASSIVO: • Conjunto de obrigações exigíveis da empresa. Dívidas que serão reclamadas a partir da data do seu vencimento PASSIVO EXIGÍVEL (CAPITAL DE TERCEIROS) Recursos de Terceiros (dinheiro); Evidencia o Capital de Terceiros; Fornecedores (de mercadorias); Endividamento da empresa. Funcionários (salários); Governo (impostos); Bancos (empréstimos) etc. Balanço Patrimonial – uma introdução PATRIMÔNIO LÍQUIDO: •Total de aplicações dos proprietários na empresa Os proprietários (sócios, acionistas) fornecem meios para o início do negócio. A quantia inicial CAPITAL SOCIAL PASSIVO NÃO EXIGÍVEL Recurso próprio ou Capital próprio Risco do capitalista Em caso de falência da empresa, o sócio perde o dinheiro investido (Investimento de risco) Patrimônio Líquido = Ativo (bens + direitos) – Passivo Exigível (obrigações exigíveis) Balanço Patrimonial – uma introdução O termo “Capital” em Contabilidade: Capital = Recursos Capital de Terceiros Capital Alheio = Passivo = Obrigações = Patrimônio Líquido + Capital próprio = Recursos (financeiros ou materiais) dos Proprietários (sócios ou acionistas = Capital Total Balanço Patrimonial – uma introdução O termo “Capital” em Contabilidade: Balanço Patrimonial Ativo Passivo + PL Bens Obrigações • Máquinas • Veículos • Estoque • Dinheiro (Capital de Terceiros) Direitos Patrimônio Líquido • Títulos a receber • Depósitos em Bancos (Capital Próprio) Capital Total Balanço Patrimonial – uma introdução O termo “Capital” em Contabilidade: Capital = Capital Nominal = Capital Social = Capital Registrado =Capital Subscrito (comprometido) Capital a Realizar (a Integralizar) – A aportar – Capital Social (Ainda não colocado à disposição da empresa). Capital Realizado (Integralizado) – Aportado – (Colocado à disposição da empresa). Balanço Patrimonial – uma introdução ORIGENS X APLICAÇÕES Caixa Estoque Máquinas Imóveis etc. Proprietários (PL) Fornecedores Governo Bancos Financeiras etc. Balanço Patrimonial Ativo Aplicações P e PL (origens) $$$$$$$$ De terceiros e próprio $$$$$$$$ $$$ $ $$$$$$$$ $ Balanço Patrimonial – uma introdução ORIGENS X APLICAÇÕES Aplicações dos Recursos que teve origem (Passivo e PL) Aplicações = Todos os Recursos entram pelo Passivo e PL. Balanço Patrimonial Ativo Origens Bens Passivo e PL Obrigações • Máquinas • Veículos • Estoque • Dinheiro • Fornecedores • Salários a Pagar • Empréstimos Bancários • Impostos a Pagar Direitos • Títulos a receber • Depósitos em Bancos Patrimônio Líquido • Capital • Subscrito • Integralizado