Edição: abril de 2015 Cuide do seu futuro! “Um bom planejamento inclui sua própria previdência privada”. Cuide bem dela! Relatório Anual de Informações de 2014 | 1 Índice 03 Apresentação 04 Mensagem da Diretoria-Executiva 05 Gestão Administrativa do Plano 10 Gestão de Investimentos 16 Gestão Contábil 35 Parecer Atuarial 39 Governança Corporativa | Expediente Rua Alexandre Dumas, 2.510 Chácara Santo Antônio São Paulo - SP - CEP: 04717-004 Relatório Anual de Informações de 2014 é uma publicação da MSD Prev - Sociedade de Previdência Privada. Administração: José Angelo Francolin Tel.: +55 (11) 5189.7929 E-mail: [email protected] Vagner Launsten Tel.: +55 (11) 5189.7514 E-mail: [email protected] Coordenação geral dos trabalhos, projeto gráfico e editorial: Jusivaldo Almeida dos Santos JSANTOS Consultores Associados Ltda www.jsantosconsultores.com.br 2 | Relatório Anual de Informações de 2014 1 | Apresentação Relatório Anual de Informações 2014 É com imenso prazer que a MSD Prev comunica a divulgação do Relatório Anual de Informações (RAI) aos seus participantes e assistidos. Para maior comodidade, elaboramos uma versão completa e outra versão resumida, disponível no site da Entidade (www.msdprev.com.br). O Relatório Anual abrange as demonstrações contábeis, o demonstrativo patrimonial e de resultados dos Planos de Benefícios, as informações sobre o demonstrativo de investimentos, a política de investimento do ano 2015, as premissas atuariais e os pareceres atuarial e dos auditores independentes e dos conselhos deliberativo e fiscal. Mais do que uma prestação de contas, a divulgação do (RAI) permite aos participantes acompanharem a evolução do seu plano de benefícios rumo a uma aposentadoria sustentável, tornando ainda mais transparente o relacionamento entre a Entidade, suas patrocinadoras e participantes. Boa leitura. Diretoria-Executiva Relatório Anual de Informações de 2014 | 3 2 | Mensagem da Diretoria-Executiva Ano de recuperação O participante da MSD Prev voltou a comemorar os resultados dos investimentos de seu fundo de aposentadoria em 2014, após todo o setor de fundos de pensão ter sofrido com o mercado financeiro desfavorável em 2013. Em 2014, os títulos de renda fixa de longo prazo, importantes componentes da carteira da MSD Prev, recuperaram parte do valor perdido. Também os títulos atrelados aos juros básicos ganharam com o processo de alta dos juros. O desempenho do segmento de renda fixa, aliado às performances dos segmentos de investimentos estruturados e investimentos no exterior (adicionados ao longo de 2014), permitiu que a MSD Prev oferecesse ao participante um retorno líquido de 12,98% no ano. Tal resultado, que valorizou os recursos que você mantém em sua conta na MSD Prev, superou os mais conhecidos indicadores do mercado financeiro. Isso quer dizer que dificilmente um investidor comum conseguiu obter individualmente taxa melhor no ano passado. Mas, como temos enfatizado, você não deve se ater ao desempenho de curto prazo para avaliar um plano de previdência complementar. A filosofia de investimento da MSD Prev privilegia a proteção do capital do participante em longo prazo, como você pode ver neste Relatório Anual – e pode também consultar no documento “Política de Investimentos”, disponível no site www.msdprev.com.br. Boa leitura! 4 | Relatório Anual de Informações de 2014 3 | Gestão Administrativa do Plano 3.1 | Estrutura Organizacional Em 2014 ocorreu a nomeação de um novo Diretor Superintendente da MSD Prev Sociedade de Previdência. O mandato dos membros da Diretoria-Executiva é por prazo indeterminado. Saiba mais sobre a Estrutura Organizacional e movimentações em 2014: A Sociedade é administrada e fiscalizada pelos seguintes órgãos: I - Conselho Deliberativo e Diretoria-Executiva, como órgãos de administração; e II - Conselho Fiscal, como órgão de controle interno da Sociedade. Orgãos Conselho Deliberativo Diretoria-Executiva Nome Wilson Carlos Pereira Ivo Representante Patrocinadora Diretor Superintendente e AETQ (*) Patrocinadora Conselheiro Fernando Justino Marques Diretor Fábio Frochtengarten Carlos Kanji Cesar Kamijo José Cláudio da Silva Rogerio Correa Patrocinadora Conselheiro Luiz Carlos Junqueira Hadich Odair da Rocha Castro Junior Conselho Fiscal Membro Cecil Christian C. Albert Holstein Presidente Diretor e ARPB (**) Presidente Conselheiro Conselheiro Participante Patrocinadora Patrocinadora Patrocinadora Patrocinadora Participante (*) AETQ (Administrador Estatutário Tecnicamente Qualificado) e (**) ARPB: Administrador Responsável pelo Plano de Benefícios 3.2 | Movimentação de Administradores Diretoria Executiva Nome Posição Saída Entrada Nélio Lazarini Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente Diretor Superintendente e AETQ (*) Saída Entrada Fabio Frochtengarten Fernando Justino Marques Diretor Diretor Conselho Fiscal Nome Posição Saída Entrada José Maria do Nascimento Filho José Cláudio da Silva Conselheiro Conselheiro Relatório Anual de Informações de 2014 | 5 3.3 | Educação Financeira e Previdenciária Previdência Complementar Aberta ou Fechada? Quais são as principais diferenças? Antes uma breve reflexão sobre a aposentadoria oficial (INSS) — A procura pela previdência complementar vem crescendo rapidamente dado a percepção generalizada de que o sistema de previdência oficial chegou ao limite. Esse é o motivo de a previdência privada ser “complementar” à aposentadoria oficial. Previdência complementar fechada – Os planos são fechados porque somente funcionários das patrocinadoras podem aderir ao Plano. Por não terem fins lucrativos, neles você encontra baixas taxas de gestão financeira. E ainda recebe as contribuições das patrocinadoras. Previdência complementar aberta - Permite acesso livre a qualquer pessoa. Basta ir a uma agência de banco ou a uma corretora de seguros para encontrar um dos planos abertos: n n Plano Gerador de Benefício Livre (PGBL) Vida Gerador de Benefício Livre (VGBL) Os planos abertos são flexíveis, com entrada e saída de recursos praticamente livres. A flexibilidade às vezes é exagerada, prejudicando o participante que pode renunciar ao hábito de poupança para cair na tentação do consumo imediato. Uma das desvantagens costuma ser as taxas de administração. Normalmente os bancos cobram duas taxas, a de administração e a de carregamento, que podem chegar a 2,5% ao ano sobre o patrimônio. Em comparação, na MSD Prev o participante costuma pagar a taxa de gestão financeira — cobrada pelos administradores de recursos — inferior a 0,3% ao ano sobre o patrimônio. A diferença, por exemplo de 2,2% ao ano, pode significar um patrimônio dobrado em 30 anos de acumulação no plano de menor custo. Planos abertos e fechados: As principais diferenças estão no tratamento fiscal, na contribuição da empresa e nas taxas de administração na fase de acumulação dos recursos. 6 | Relatório Anual de Informações de 2014 O que é Para que serve Para quem é mais indicado Tratamento fiscal 1 (sobre contribuições) Tratamento fiscal 2 (sobre resgates e benefícios) Contribuições da empresa PGBL (Aberto) VGBL (Aberto) MSD Prev (Fechado) Acumular recursos e receber renda a partir de data escolhida pelo participante. Acumular recursos e receber renda a partir de data escolhida pelo participante. Acumular recursos e receber renda de Aposentadoria Normal: a partir dos 55 anos de idade, sem necessidade de cumprir outros requisitos. Plano de previdência complementar aberto. Plano de previdência complementar fechado. Para quem faz a declaração de ajuste anual completa e aproveita a dedução do imposto de renda. Para quem faz a Para todos os funcionários declaração de ajuste das Patrocinadoras do anual simplificada ou Plano da MSD Prev. já atingiu o limite de dedução de 12% da renda bruta. Sobre o valor total, será aplicado regime progressivo ou regressivo de imposto de renda. Sobre os rendimentos, será aplicado regime progressivo ou regressivo de imposto de renda. Dedução das contribuições no imposto de renda (limitada a 12% da renda bruta anual). Não. Taxas de administração Taxas de administração e de carregamento, em torno de 2,5% ao ano. Condições para resgate Plano de previdência complementar aberto. Livre. Não permite dedução do imposto de renda. Não. Taxas de administração e de carregamento, em torno de 2,5% ao ano. Livre. Dedução das contribuições no imposto de renda (limitada a 12% da renda bruta anual). Sobre o valor total, será aplicado regime progressivo ou regressivo de imposto de renda. Sim. Taxa dos gestores, consultores e custódia de investimentos da Entidade, inferior a 0,30% ao ano, deduzidas da cota do plano da MSD Prev. Desligamento da empresa Patrocinadora do Plano. LEMBRE-SE: O desafio de uma aposentadoria sustentável no futuro tem uma solução, que depende exclusivamente de você: a acumulação de recursos no presente e ao longo de sua carreira produtiva. Relatório Anual de Informações de 2014 | 7 3.4 | História A MSD Prev foi autorizada a funcionar pelo Ministério do Trabalho e Previdência Social em 13 de agosto de 1998. Tem o objetivo de instituir planos privados de concessão de benefícios de pecúlio ou de renda, complementares ou semelhantes aos planos da Previdência Social, incumbir-se da prestação de serviços assistenciais, instituir programas assistenciais de natureza social e financeira e criar e manter outros planos de benefícios ou de assistência, para atender aos funcionários da Merck Sharp & Dohme, patrocinadora, e de outras empresas ou entidades que eventualmente venham a fazer parte da Sociedade. Em 1º de agosto de 1999, a MSD Prev concedia o primeiro benefício de aposentadoria. 3.5 | Gestão Administrativa do Plano 3.5.1 | POPULAÇÃO DO PLANO DE BENEFÍCIOS Funcionários das patrocinadoras Participantes ativos: Representa o número de funcionários contribuintes ao plano BPD (vinculado): Ex-participantes que optaram por deixar os recursos na MSD Prev até completarem a idade para início da aposentadoria pelo plano Assistidos: Participantes recebendo aposentadoria pelo plano Autopatrocinados: Ex-participantes que optaram por continuar a contribuir ao plano da MSD Prev após o desligamento da patrocinadora População total de participantes do plano 3.5.2 | EVOLUÇÃO DO PATRIMÔNIO DO PLANO DE BENEFÍCIOS Período 2014 2013 2012 2011 (valores em R$ mil) variação 219,2 19,00% 254,8 219,8 184,2 2013 2014 238 257 909 695 67 9 1.009 795 692 74 10 1.033 15,92% 0,27% 9,70% 3.5.3 | ADMINISTRAÇÃO ORÇAMENTÁRIA Anualmente a MSD Prev elabora o orçamento anual das despesas com a administração do Plano, as quais são custeadas pelas patrocinadoras e pelos participantes autopatrocinados, especiais e em BPD. Já as despesas com investimentos são deduzidas da rentabilidade do plano. O gasto total da MSD Prev em 2014 foi de R$ 1.330 mil (em 2013 = R$ 1.247 mil). As despesas totais se mantêm equilibradas, ficando inferiores a 0,60% ao ano sobre o patrimônio total da Entidade, portanto de acordo com as necessidades reais da administração do Plano de Benefícios da MSD Prev. 8 | Relatório Anual de Informações de 2014 Gestão dos investimentos Consultoria de Investimentos Taxa de Administração/Custódia Taxa de Corretagem/SELIC/Despesas Bancárias TOTAL % do patrimônio findo em 31/12 Gestão Administrativa Serviços de Terceiros - Atuarial Serviços de Terceiros - Auditoria Externa Serviços de Terceiros - Consultoria Contábil Serviços de Terceiros - Outras assessorias Serviços de Terceiros - Gestão / Planejamento Estratégico Serviços de Terceiros - Informática Pessoal, Encargos e Treinamentos Despesas Gerais 2013 39.794 2014 42.504 504.512 494.696 0,25% 552.926 0,22% 2013 2014 3.424 547.731 29.595 41.200 93.226 12.432 131.868 16.068 15.726 0 44.702 99.382 0 129.699 29.814 328.496 426.091 0,32% 0,30% 46.799 47.337 TOTAL 699.684 TOTAL 1.247.415 1.329.951 0,57% 0,52% % do patrimônio findo em 31/12 TOTAL Gestão dos Investimentos + Gestão Administrativa % do patrimônio findo em 2013 e 2014 2013 777.025 2014 Relatório Anual de Informações de 2014 | 9 4 | Gestão dos Investimentos Os investimentos da MSD Prev seguem uma política prudente, que visa obter rentabilidade e segurança em longo prazo. Você verá nos próximos quadros os valores investidos, os segmentos de aplicação e rentabilidades obtidas de 2010 até 2014. Conhecerá também os limites da Política de Investimentos para 2015. 4.1 | GLOSSÁRIO Alocação dos Recursos: Aponta os limites mínimos e máximos de investimento da Entidade em cada segmento (renda fixa e renda variável), bem como sua alocação-alvo. Benchmark: Indica meta de rentabilidade que a MSD Prev buscará para os segmentos em que investe (renda fixa e renda variável). É expressa em percentual de índices de mercado. Política de Investimentos: É o documento que estabelece as regras e condições para a aplicação dos recursos dos planos de benefícios administrados pela Entidade no mercado financeiro. Desenvolvida com base no grau de tolerância a risco e objetivos de investimentos de longo prazo, a finalidade da política de investimentos é garantir uma gestão prudente e eficiente, visando à manutenção do equilíbrio entre seu ativo (aplicações financeiras) e passivo (dívidas). Índice de referência: Indica a meta de rentabilidade de longo prazo para o plano de benefícios. É expressa em índice de preços somado com a taxa de retorno real. Na MSD Prev, representa a variação do Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC) mais 5% ao ano. 4.2 | RENTABILIDADE DOS INVESTIMENTOS A rentabilidade histórica líquida repassada à cota do Plano alcançou o patamar de 47,31% nos últimos cinco anos, enquanto a inflação medida pelo INPC chegou a 34,50% e a Caderneta de Poupança acumulou 39,30%. A rentabilidade também foi bastante superior quando comparada à do mercado de ações, medida pelo índice Ibovespa, que acumulou -27,10% no período, embora não tenha alcançado a das aplicações do mercado na renda fixa, medida pelo CDI (bruto), que ficou em 58,97%. 4.2.1 | RENTABILIDADE DA COTA LÍQUIDA VERSUS INDICADORES (2010-2014) Ano (1) MSD Prev (2) Poupança (3) INPC 2011 6,53% 7,50% 6,08% 7,08% 6,23% 2010 2012 2013 2014 Acumulado 9,53% 14,74% -2,61% 12,98% 47,31% 6,80% 6,57% 6,32% 39,30% 6,47% 6,20% 5,56% 34,50% (4) Renda Fixa (CDI bruto) (5) Ibovespa fechamento 8,41% 7,40% 9,74% 11,59% 8,05% 10,82% 58,97% 1,04% -18,11% -15,51% -2,91% -27,10% Saiba mais sobre os indicadores financeiros da tabela: (1) MSD PREV: rentabilidade líquida de impostos e taxas de administração dos gestores de investimentos (2) Poupança: é o investimento mais popular do país. (3) INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor: índice que mede a inflação. (4) CDI - (Certificado de Depósito Interbancário): é a mais conhecida referência para aplicações de renda fixa (rentabilidade bruta). (5) Ibovespa fechamento: é o índice mais conhecido da Bolsa de Valores de São Paulo, utilizado como referência para aplicações de renda variável. 10 | Relatório Anual de Informações de 2014 4.2.2 | RENTABILIDADE DOS INVESTIMENTOS NOS ÚLTIMOS 36 MESES Período 12 meses 24 meses 36 meses Renda Fixa Bruta 12,65% 10,53% 27,42% Líquida 12,43% 10,07% 26,58% Renda Variável Bruta Líquida 5,64% 4,93% -3,46% -7,14% -3,65% -7,54% Investimentos Estruturados (1) Bruta Líquida - - 24,15% 23,91% - - Investimentos no Exterior (1) Bruta Líquida - - 35,36% TOTAL (2) Bruta 35,19% - 13,28% - 10,63% 27,36% Líquida 13,06% 10,17% 26,52% Saiba mais sobre os indicadores financeiros da tabela: (1) As rentabilidades demonstradas em Investimentos Estruturados e Investimentos no Exterior são o acumulado no ano, pois não tinham completado 12 meses. (2) TIR - Taxa Interna de Retorno (bruta e líquida de taxas de administração e custódia) 4.2.3 | ANÁLISE DA RENTABILIDADE POR SEGMENTO E BENCHMARK Período Últimos 12 meses Renda Fixa “Benchmark” Renda Variável “Benchmark” Investimentos Estruturados “Benchmark” INPC + 5% Investimento Exterior “Benchmark” INPC + 5% 10,60% 11,09% -6,91% -5,82% - - - - Últimos 24 meses Últimos 36 meses 12,68% 27,45% 12,45% 26,32% -3,11% 4,50% -2,78% Inicio fev/2014 5,05% inicio mai/2014 - não completou - Carteira Total “Benchmark” 10,62% 10,13% não completou 13,28% - 27,34% - 11,68% 25,08% Benchmark (Índice de Referência) - indica meta de rentabilidade que a MSD Prev buscará para os segmentos em que investe. É expressa em percentual de índices de mercado. Na MSD Prev, o benchmark de renda fixa alvo para 2015 será composto de 70% da taxa SELIC (em 2014 foi de 60%) e 30% do índice IMA-B (em 2014 foi de 40%). Na renda variável, o benchmark foi a variação do índice IBrX-100 (o mesmo de 2014), da Bolsa de Valores de São Paulo. Com relação aos investimentos estruturados e no exterior, o benchmark para 2015 será o mesmo de 2014 (INPC + 5%). 4.3 | COMPARATIVO DOS LIMITES DE ALOCAÇÃO DOS RECURSOS ENTRE 2014 e 2013 Segmento Renda Fixa Renda Variável Investimentos Estruturados Política de Investimento 2014 Mínimo Máximo Alvo 65% 100% 85% 0% 10% 5% Investimento no Exterior Investimentos totais 0% 0% 15% 10% 5% 5% Limite (R$ mil) Legal dez/2014 (R$ mil) dez/2013 2014 2013 84% 79,60% 100% 212.572 172.895 0,00% 10% 13.520 - 4,1% 20,40% 6,2% 0,00% 5,4% 100,00% 100,00% 70% 10% 10.469 15.528 252.089 44.277 217.172 - 4.4 | LIMITES DE ALOCAÇÃO DOS RECURSOS PARA 2015 Segmento Política de Investimento Mínimo Alvo 80% 100% 7,5% 10% Renda Fixa 65% 100% Investimento no Exterior 0% 10% Renda Variável Investimentos Estruturados 0% 0% Limite Legal Máximo 15% 10% 5% 7,5% 70% 10% Relatório Anual de Informações de 2014 | 11 4.5 | Relatório Resumo do Demonstrativo de Investimentos em 2014 Relatório Resumo do Demonstrativo de Investimentos (DI): É o documento enviado para a Superintendência Nacional de Previdência Complementar (PREVIC) que apresenta o valor total dos recursos do Plano administrado pela MSD Prev e aqueles registrados no balancete do Plano de Aposentadoria e também do Plano de Gestão Administrativa. 4.5.1 | Infomações da Entidade MSD Prev - Sociedade de Previdência Privada Consolidação Contábil Total Demonstrativo de Investimentos: Total Recursos do Plano: Diferença: Plano de Gestão Administrativa Valor em R$ Plano de Aposentadoria Valor em R$ 0,01 0,12 532.030,13 251.579.972,68 532.030,12 251.579.972,56 4.5.2 | Demonstrativo de investimentos - Carteira Própria Total Item Total Depósitos Títulos Públicos Títulos Privados Valores a Pagar/Receber Consolidado Valor em R$ 252.112.002,81 252.112.002,68 0,13 Total Plano de Gestão Administrativa Plano de Aposentadoria Valor em R$ - 319.527,28 319.527,28 721,14 45,42 - 675,72 341.003,01 21.475,73 - - 341.724,15 21.521,15 - 675,72 4.5.3 | Demonstrativo de Investimentos - Fundos (1º Nível - Total) CNPJ do Fundo 18.808.229/0001-12 14.171.644/0001-57 09.814.233/0001-00 04.501.865/0001-92 09.567.208/0001-61 Plano de Gestão Administrativa Plano de Aposentadoria 32.767,61 12.306.941,09 Total 531.308,99 52.181,47 8.736,35 28.532,05 73.277,41 Total (em R$) Consolidado 251.238.969,66 251.770.278,65 4.987.574,36 4.996.310,71 13.491.892,03 85.046.295,94 49.282.007,22 12.339.708,70 13.544.073,50 85.074.827,99 73.277,41 10.378.225/0001-30 104.219,40 34.650.536,28 01.601.394/0001-04 179.852,11 5.986,29 179.852,11 01.498.756/0001-75 12,65 850.649,34 850.661,99 17.073.556/0001-00 11.458.144/0001-02 10.264.105/0001-01 11.419.811/0001-48 12 | Relatório Anual de Informações de 2014 13.357,32 26.026,17 1.798,91 10.547,50 4.131.142,07 24.674.945,04 15.494.751,93 6.316.248,02 104.219,40 13.357,32 26.026,17 1.798,91 10.547,50 4.6 | Relatório Resumo de Política de Investimento para 2015 Relatório Resumo de Política de Investimento: É o documento que estabelece as regras e condições para a aplicação dos recursos dos planos de benefícios administrados pela MSD Prev no mercado financeiro. A Política de Investimentos é desenvolvida com base no grau de tolerância a risco e objetivos de investimentos de longo prazo, garantindo uma gestão prudente e eficiente, visando à manutenção do equilíbrio entre seus ativos (aplicações financeiras) e passivo (dívidas). 4.6.1 | Infomações da Entidade Taxa Mínima Atuarial / Índice de Referência | Entidade Código: 3811 Sigla MSD Prev Plano de Aposentadoria : Código 9970.000.000 - PLANO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA Indexador por Plano/Segmento - Período de Referência: (01/2015 a 12/2015) Participação % 70,00 30,00 100,00 100,00 Plano/Segmento Percentual Indexador Indexador Taxa de Juros % aa Renda Fixa 100,00 SELIC 0,00 Investimentos 100,00 Renda Fixa Renda Variável 100,00 IBrX50 6,00 100,00 IMA-B 0,00 100,00 IBrX50 Investimentos no Exterior 100,00 56,00 Plano 100,00 15,00 5,00 Plano Plano Plano 0,00 100,00 100,00 24,00 IMA-B 100,00 INPC 5,00 INPC 5,00 INPC 5,00 SELIC 0,00 0,00 Plano de Benefícios: Código 1998.004.783 - PLANO DE APOSENTADORIA Indexador por Plano/Segmento - Período de Referência: (01/2015 a 12/2015) Participação % 70,00 30,00 100,00 Percentual Indexador Indexador Investimentos 100,00 INPC 5,00 Plano 100,00 INPC 5,00 Plano/Segmento Renda Fixa Renda Fixa 100,00 Investimentos no Exterior 56,00 Plano 24,00 15,00 5,00 100,00 Plano Plano Renda Variável 4.6.2 | Documentação / Responsáveis 100,00 SELIC 100,00 IMA-B 100,00 IMA-B 100,00 IBrX50 100,00 100,00 100,00 INPC SELIC IBrX50 Administrador Estatutário Tecnicamente Qualificado Período Segmento Nome 01/01/2015 a 31/12/2015 Plano Fabio Frochtengarten CPF 147.645.538-48 Taxa de Juros % aa 0,00 0,00 5,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Cargo Diretor Superintendente/AETQ Relatório Anual de Informações de 2014 | 13 4.6.3 | Controle de Risco Os riscos em questão são aqueles aos quais a MSD Prev acredita estar exposta e, portanto, precisa monitorá-los de forma mais ativa. São eles: (1) Risco Mercado (4) Risco de Contraparte (2) Risco de Liquidez (5) Risco Legal (3) Risco Operacional Realiza o apreçamento de ativos financeiros: Sim Dispõe de Manual: Sim Possui modelo proprietário de risco: Não Dispõe de Manual: Não Realiza Estudos de ALM: Não Observação: O apreçamento dos ativos é realizado por instituições terceirizadas contratadas pela MSD Prev. 4.6.4 | Alocação dos Recursos: 01/2015 a 12/2015 Segmento Renda Fixa Renda Variável Mínimo % Máximo % Alvo % 0,00 10,00 7,50 Investimentos Estruturados 65,00 Investimentos Exterior 0,00 100,00 80,00 15,00 0,00 5,00 10,00 7,50 (1) A MSD Prev observa os princípios de responsabilidade socioambiental: Não (2) Utiliza Derivativos? Sim (3) Avaliação prévia dos riscos envolvidos? Sim (4) Existência de sistema de controles internos? Sim (5) O Plano da MSD Prev possui Perfis de Investimentos? Não Observações: As operações com derivativos devem observar o disposto na legislação vigente. Toda a gestão é terceirizada, logo a avaliação de riscos e controles internos é efetuada pelo gestor. Como a Entidade possui uma estrutura enxuta, focada no controle de risco, e atribui, em grande parte, a discricionariedade da administração dos recursos a gestores terceirizados, decidiu-se que, ao longo da vigência desta Política, os princípios socioambientais serão observados sempre que possível. 4.6.5 | Alocação por Emissor Emissor Tesouro Nacional Instituição Financeira Tesouro Estadual ou Municipal Companhia Aberta com Registro na CVM Organismo Multilateral Companhia Securitizadora Patrocinador do Plano de Benefício FIDC/FICDC Fundos de Índice Referenciado em Cesta de Ações de Cia. Aberta SOCIEDADE DE PROPÓSITO ESPECÍFICO - SPE FI/FICFI Classificados no Segmento de Investimentos Estruturados 14 | Relatório Anual de Informações de 2014 Mínimo % 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Máximo % Não Aplica 100,00 - 10,00 - 20,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 10,00 - 4.6.6 | Concentração por Emissor Emissor Mínimo % Máximo % Não Aplica % do Capital Votante de uma mesma Cia. Aberta 0,00 25,00 - % do Pl de Fundo de Índice referenciado em Cesta de Ações de Cia. Aberta 0,00 25,00 - % do Capital Total de uma mesma Cia. Aberta ou de uma SPE 0,00 % do PL. de uma mesma Instituição Financeira 25,00 0,00 % do PL. de Fundo de Investimento Classificado no Segmento de Investimentos Estruturados 25,00 0,00 % do PL. de Fundo de Investimento Classificado no Segmento de Investimentos no Exterior 0,00 % do Patrimônio Separado de Certificados de Recebíveis com Regime Fiduciário - 25,00 0,00 % do PL. de Fundos de Índice no Exterior Negociados em Bolsa de Valores no Brasil - - 25,00 Não Aplica 25,00 - 25,00 0,00 Não Aplica 4.6.7 | Concentração por Investimento Emissor Mínimo % % de uma Série de Títulos ou Valores Imobiliários Máximo % 0,00 % de uma Classe ou Série de Cotas de FIDC 25,00 0,00 % de um Mesmo Empreendimento Imobiliário Não Aplica - 25,00 0,00 - 0,00 - 4.6.8 | Rentabilidade (%) Plano/Segmento Plano Renda Fixa Renda Variável Investimentos Estruturados Investimentos no Exterior Imóveis Operações com Participantes 2013 1º Semestre 2014 2015 Não Aplica -2,35 6,63 13,28 - -1,85 -3,92 7,14 2,04 15,84 - - - 13,52 - - - - 12,98 5,09 Observações: A MSD Prev apura a rentabilidade através do cálculo das cotas de seus investimentos. 19,34 8,90 - - - - - Não Aplica Não Aplica Relatório Anual de Informações de 2014 | 15 5 | Gestão Contábil 5.1 | Glossário Parecer do Auditor Independente: É o documento resultante da auditoria realizada anualmente na entidade. O Parecer do Auditor é elaborado e assinado por um contador e deve expressar a opinião deste em relação às demonstrações contábeis e, principalmente, se as referidas demonstrações refletem a realidade e se estão de acordo com a legislação e as práticas contábeis adotadas no Brasil. Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis: É o documento que identifica a criação e evolução dos planos de benefícios administrados pela entidade e, além de resumir as principais práticas contábeis utilizadas, descreve os critérios adotados na apropriação das entradas e saídas e na avaliação dos elementos patrimoniais. Balanço Patrimonial Consolidado: É o documento que apresenta a posição do patrimônio da Entidade em determinada data (normalmente em 31 de dezembro) e sempre comparando-o ao resultado do ano anterior. É composto pelo Ativo, que representa o conjunto dos bens e direitos da entidade (aplicação dos recursos), e pelo Passivo, que representa as obrigações da Entidade (origem dos recursos). Demonstração da Mutação do Patrimônio Social (DMPS - consolidada): É aquela destinada a evidenciar as mudanças, em natureza e valor, ocorridas no patrimônio líquido da Entidade, em um determinado período de tempo. A finalidade deste documento é demonstrar as modificações ocorridas durante o exercício em todas as contas que compõem o grupo do Patrimônio Líquido. Faz clara indicação do fluxo de uma conta para outra e indica a origem e o valor de cada acréscimo ou diminuição no Patrimônio Líquido durante o exercício. Demonstração da Mutação do Ativo Líquido (DMAL - por Plano de Benefícios): É o documento contábil elaborado para evidenciar em um determinado período (normalmente a data do Balanço Patrimonial), de forma consolidada e também por Plano de Benefícios, a movimentação (entradas e saídas) das contas que compõem o ativo líquido da Entidade. Demonstração do Ativo Líquido (DAL): É o documento contábil que apresenta a posição financeira das contas patrimoniais que compõem o ativo líquido e também o patrimônio social. Este documento deve ser elaborado e apresentado por Plano de Benefícios e a sua data base deve acompanhar a data em que está posicionado o Balanço Patrimonial. Demonstração do Plano de Gestão Administrativa (DPGA - Consolidada): É o documento que demonstra a movimentação realizada nas contas administrativas da Entidade, apresentando, de forma clara e objetiva, todas as alterações que influenciaram o resultado do fundo administrativo. Demonstração do Plano de Gestão Administrativa (DPGA - Por Plano de Benefícios): É o documento que demonstra a movimentação realizada nas contas administrativas da entidade, apresentando, de forma clara e objetiva, todas as alterações que influenciaram o resultado do fundo administrativo. Demonstração das Provisões Técnicas do Plano de Benefícios (DPT – Consolidada): É o documento destinado a apresentar, de forma analítica, as alterações realizadas nas provisões matemáticas e no equilíbrio técnico que influenciarão diretamente o patrimônio de cobertura do plano. 16 | Relatório Anual de Informações de 2014 5.2 | Notas Explicativas da Administração às Demonstrações Contábeis (Em 31 de dezembro de 2014 e 2013 - Em R$ mil) 5.2.1 | Contexto Operacional A MSD Prev – Sociedade de Previdência Privada é uma entidade fechada de previdência complementar, sem fins lucrativos, com personalidade jurídica de direito privado, nos termos do artigo 5º, Item II, da Lei nº 6.435, de 15 de julho de 1977, revogada pela Lei Complementar nº 109, de 29 de maio de 2001. O funcionamento da Entidade foi autorizado pela Portaria nº 4.695 do Ministério da Previdência Social – MPS por prazo indeterminado em 13 de novembro de 1998. A MSD Prev possui autonomia administrativa, financeira e patrimonial, tendo por objetivo complementar os benefícios assegurados pela previdência social oficial, sendo patrocinada pelas seguintes empresas: • Merck Sharp & Dohme Farmacêutica Ltda.; • MSD Prev – Sociedade de Previdência Privada; Os recursos necessários à consecução dos objetivos da Entidade provêm, portanto, de contribuições de Patrocinadoras e Participantes, bem como dos rendimentos resultantes da aplicação desses recursos em investimentos, de acordo com normas estabelecidas pelas autoridades competentes. A MSD Prev possui apenas um plano de benefícios na modalidade contribuição definida, denominado Plano de Aposentadoria MSD Prev. 5.2.2 | Apresentação das Demonstrações Contábeis As demonstrações contábeis da MSD Prev estão sendo apresentadas em atendimento às disposições legais dos órgãos normativos e reguladores das atividades das entidades fechadas de previdência complementar, especificamente a Resolução CNPC nº 8, de 31 de outubro de 2011, Instrução SPC nº 34, de 24 de setembro de 2009, Instrução PREVIC nº 1, de 22 de março de 2011, Instrução PREVIC nº 5, de 8 de setembro de 2011, Resolução do Conselho Federal de Contabilidade nº 1.272, de 22 de janeiro de 2010, que aprova a NBC TE 11, e as práticas contábeis brasileiras. Essas diretrizes não requerem a divulgação em separado de ativos e passivos de curto prazo e de longo prazo, nem a apresentação da Demonstração do Fluxo de Caixa. A estrutura da planificação contábil padrão das Entidades Fechadas de Previdência Complementar (EFPC) reflete o ciclo operacional de longo prazo da sua atividade, de forma que a apresentação de ativos, passivos e resultados, observadas as gestões previdencial, assistencial e administrativa e o fluxo dos investimentos, proporcione informações mais adequadas, confiáveis e relevantes. A sistemática introduzida pelos órgãos normativos apresenta, além das características já descritas, a segregação dos registros contábeis em três gestões distintas (Previdencial, Assistencial e Administrativa) e o Fluxo dos Investimentos, que é comum às Gestões Previdencial e Administrativa, segundo a natureza e a finalidade das transações. Conforme Resolução CNPC nº 8, de 31 de outubro de 2011 e alterações posteriores, as entidades fechadas de previdência complementar apresentam os seguintes demonstrativos contábeis: - Balanço Patrimonial Consolidado; - Demonstração da Mutação do Patrimônio Social – DMPS (consolidada); - Demonstração da Mutação do Ativo Líquido – DMAL (por Plano de Benefícios); - Demonstração do Ativo Líquido – DAL (por Plano de Benefícios); - Demonstração do Plano de Gestão Administrativa – DPGA (consolidada); Relatório Anual de Informações de 2014 | 17 - Demonstração do Plano de Gestão Administrativa – DPGA (por Plano de Benefícios); - Demonstração das Provisões Técnicas do Plano de Benefícios - DPT. 5.2.3 | Principais Práticas Contábeis As principais práticas contábeis adotadas pela entidade estão resumidas a seguir: a) Registro das Adições, Deduções, Receitas, Despesas, Rendas/Variações Positivas e Deduções/Variações Negativas As Adições e Deduções da Gestão Previdencial, Receitas e Despesas da Gestão Administrativa, as Rendas/Variações Positivas e Deduções/Variações Negativas do Fluxo de Investimento são escrituradas pelo regime contábil de competência de exercícios. As contribuições dos autopatrocinados são registradas pelo regime de caixa, por ocasião do recebimento conforme prazo previsto no regulamento do plano de benefícios. b) Provisões Matemáticas e Fundos da Gestão Previdencial As provisões matemáticas são apuradas com base em cálculos atuariais, procedidos por atuários contratados pela MSD Prev e representam os compromissos acumulados no encerramento do exercício, quanto aos benefícios concedidos e a conceder aos participantes ou seus beneficiários. c) Estimativas Contábeis As estimativas contábeis foram baseadas em fatores objetivos que refletem a posição em 31 de dezembro de 2014 e 2013, com base no julgamento da administração para determinação dos valores adequados a serem registrados nas demonstrações contábeis. Os itens significativos sujeitos às referidas estimativas tratam do valor de mercado da carteira de investimentos e das contingências cujas probabilidades de êxito foram informadas pelos advogados. d) Operações Administrativas Em conformidade com a Resolução CNPC nº 8, de 31 de outubro de 2011 e Instrução SPC nº 34, de 24 de setembro de 2009, os registros das operações administrativas são efetuados através do Plano de Gestão Administrativa – PGA, que possui patrimônio compartilhado com o plano de benefício previdencial. O patrimônio do PGA é constituído pelas receitas (Previdencial, Investimentos e Diretas), deduzidas das despesas comuns e específicas da administração previdencial e dos investimentos, sendo as sobras ou insuficiências administrativas alocadas ou revertidas ao Fundo Administrativo. O saldo do Fundo Administrativo é segregado por plano de benefício previdencial, não caracterizando obrigações ou direitos aos patrocinadores, participantes e assistidos dos planos. As receitas administrativas da MSD Prev são debitadas aos Planos Previdenciais em conformidade com o plano de custeio vigente. Para a determinação do saldo do Fundo Administrativo de cada plano a MSD Prev utiliza os seguintes critérios: • Receitas: alocadas diretamente a cada plano que as originou, sendo utilizadas as fontes de custeio previdencial e investimentos; e • Despesas Específicas: alocadas diretamente ao plano que as originou. 18 | Relatório Anual de Informações de 2014 A Entidade também constitui fundo administrativo próprio com recursos provenientes de receitas diretas da Gestão Administrativa, conforme previsto do Regulamento do Plano de Gestão Administrativa. As fontes de custeio da Gestão Administrativa obedecem às determinações contidas no Regulamento do PGA, aprovado pelo Conselho Deliberativo da MSD Prev, e está em conformidade com a Resolução CGPC nº 29, datada de 31 de agosto de 2009. e) Realizável • Gestão Previdencial O realizável previdencial é apurado em conformidade com o regime de competência, estando representado pelos valores e pelos direitos da Entidade relativos às contribuições das patrocinadoras, dos participantes e os depósitos judiciais/recursais da gestão previdencial. • Gestão Administrativa O realizável administrativo é apurado em conformidade com o regime de competência, estando representado pelos valores a receber decorrentes de operações de natureza administrativa e os depósitos judiciais/recursais da gestão administrativa. • Investimentos Os principais critérios de avaliação e de reconhecimento de receitas dos investimentos são os seguintes: n Renda Fixa Os investimentos em Renda Fixa estão registrados pelo custo, acrescido dos rendimentos auferidos de forma pro rata até a data de encerramento do Balanço e deduzidos, quando aplicável, das provisões para perdas. Em atendimento à Resolução do CGPC nº 4, de 30 de janeiro de 2002, alterada pela Resolução do CGPC nº 22 de 25 de setembro de 2006, os títulos e valores mobiliários devem ser classificados em duas categorias, a saber: - Títulos para negociação - títulos e valores mobiliários adquiridos com o propósito de serem frequentemente negociados. São contabilizados pelo custo de aquisição, acrescido dos rendimentos auferidos e ajustados pelo valor de mercado, com os ganhos e as perdas não realizadas reconhecidos no resultado do exercício. - Títulos mantidos até o vencimento - títulos e valores mobiliários com vencimentos superiores a 12 (doze) meses da data de aquisição, os quais a entidade mantém interesse e capacidade financeira de manter até o vencimento, sendo classificados como de baixo risco por agência de risco do país, e que serão avaliados pela taxa de rendimentos intrínseca dos títulos, ajustados pelo valor de perdas permanentes, quando aplicável. A MSD Prev não possui em sua carteira de investimentos “Títulos Mantidos até o Vencimento” em 31 de dezembro de 2014 e 2013. As Rendas/Variações Positivas e Deduções/Variações Negativas da carteira são apropriadas em contas específicas diretamente vinculadas à modalidade de aplicação. n Renda Variável As aplicações em fundos de Renda Variável estão demonstradas pelos valores de realização, considerando o valor das cotas no encerramento do exercício. f) Permanente Imobilizado O imobilizado é composto por computadores e periféricos, depreciado pelo método linear de acordo com a vida útil do bem, estimada na data da aquisição, à alíquota de 20% ao ano. Relatório Anual de Informações de 2014 | 19 g) Exigível Operacional São registrados pelos valores conhecidos ou calculáveis, acrescidos, quando aplicável, dos correspondentes encargos e variações monetárias incorridas, estando representados pelas obrigações decorrentes de direito a benefícios pelos participantes, salários dos empregados da Entidade, prestação de serviços por terceiros, investimentos, operações com participantes e obrigações fiscais. h) Exigível Contingencial São registradas ações contra a Entidade nas áreas administrativa, trabalhista e fiscal, que serão objeto de decisão futura, podendo ocasionar impacto na situação econômico-financeira. Essas ações estão classificadas entre gestão previdencial, administrativa e de investimentos, de acordo com a sua natureza. Para fins de classificação são usados os termos provável, possível e remota com os seguintes conceitos: • Provável: a chance de um ou mais eventos futuros ocorrer é maior do que a de não ocorrer; • Possível: a chance de um ou mais eventos futuros ocorrer é menor que provável, mas maior que remota; • Remota: a chance de um ou mais eventos futuros ocorrer é pequena. 5.2.4 | Disponível Registra as disponibilidades existentes em bancos, reconhecidas por seus valores em moeda nacional. Banco Itaú-Unibanco Banco Western Asst. Adm. Recursos ltda. 2014 2013 21 26 1 Total 22 5.2.5 | Realizável – Gestão Previdencial 1 27 Registra os valores a receber das patrocinadoras, dos participantes e autopatrocinados relativos às contribuições mensais. a) Contribuições do mês Refere-se a valores de contribuições previdenciais normais e extraordinárias mensais devidas pelos patrocinadores, participantes, autopatrocinados e participantes em BPD. Patrocinadores Participantes Total 5.2.6 | Realizável – Gestão Administrativa 2014 2013 1.191 1.150 1.007 967 2.198 2.117 Registra os valores a receber decorrentes de operações da Gestão Administrativa. a) Contribuições para custeio Refere-se a valores a receber relativos às contribuições para o custeio administrativo devidas pelos patrocinadores, participantes, autopatrocinados e participantes em BPD, previstas na avaliação atuarial. Patrocinadores Total 20 | Relatório Anual de Informações de 2014 2014 81 81 2013 83 83 b) Depósitos Judiciais/Recursais Registra o processo em que a Entidade contesta a legalidade da exigência do recolhimento do PIS/PASEP e da COFINS. PIS/COFINS Total 2014 2013 435 371 435 371 Referem-se a depósitos judiciais de PIS e COFINS, conforme apresentado na nota explicativa nº 10. c) Despesas Antecipadas Refere-se a pagamento de multa e juros sobre depósito judicial de 2007 efetuado em 31 de outubro de 2009. Despesas Antecipadas Total 5.2.7 | Realizável – Investimentos 2014 2013 6 6 6 6 • Composição da Carteira A carteira está representada, integralmente, por cotas de fundos de investimentos não exclusivos, cujas modalidades podem ser assim demonstradas: Investimentos Fundos de Investimento Referenciado Western Asset Sovereign IV Selic REF FI Renda Fixa Western Asset Prev Fix Target RF FR Western Asset Prev SRT CR FIRF Cred Priv Western Asset Inflação Implícita FI RF Western Asset Prev Credit RF FI Cred. Privado 2014 2013 252.090 217.172 34.724 6.585 252.090 34.724 217.172 6.585 172.851 163.233 853 765 24.727 12.333 49.386 24.289 16.880 32.718 Western Asset Prev Inflation Total Renda Fixa FI 85.546 86.791 Ações 25.997 44.277 Westens Asset FI Ações BDR Nivel I 15.527 - Western Asset Prev Inflation II Renda Fixa FICFI WA Prev IBRX Alpha Ações Fundo de Invest. Westens Asset Prev IBRX Ativo Ações FI Multimercado Western Asset Multimercado Instit FI Western Asset Prev Focus FIC FIM WA US Index 500 Fundo de Investimento MM 6 4.140 6.330 18.518 4.998 - 13.520 1.790 14.284 29.993 3.077 2.950 127 - Relatório Anual de Informações de 2014 | 21 Considerando as disposições da Resolução CGPC nº 4/2002, a Entidade classificou toda a sua carteira de títulos e valores mobiliários na categoria “Títulos para Negociação”, com o propósito de serem negociados, independentemente do prazo com relação da data de aquisição, os quais são avaliados mensalmente ao valor de mercado e seus efeitos reconhecidos no resultado do exercício. No exercício de 2014 não houve reclassificação de títulos contidos nas carteiras dos fundos de investimentos de “Títulos para Negociação” para “Mantidos até o vencimento”. • Composição por Prazo de Vencimento Por se tratar de aplicações em fundos os investimentos não possuem prazo de vencimento, podendo ser negociados a qualquer momento, observadas as políticas de investimentos e rentabilidade. 5.2.8 | Permanente O permanente está registrado no Plano de Gestão Administrativa e está classificado em Imobilizado. Em 31 de dezembro de 2014 e 2013, o permanente possui a seguinte composição: Permanente Imobilizado Operacional Corpóreo Bens Móveis Equipamentos de Informática Custo (-) Depreciação 22 | Relatório Anual de Informações de 2014 2014 2013 1 1 1 1 1 1 8 (7) 1 1 1 1 8 (7) 5.2.9 | Exigível Operacional Os compromissos do Exigível Operacional são assim demonstrados: Gestão Previdencial Retenções a Recolher Imposto de Renda Gestão Administrativa Gestão Administrativa Contas a Pagar Folha de Pagamento Férias Prestadores de Serviços Gestores de Investimentos 2014 2013 25 - 2014 2013 142 120 66 45 25 142 66 46 - 120 45 55 42 40 Retenções a Recolher 2 20 Vale Refeição/Alimentação 2 Consultorias Impostos, taxas e contribuições INSS sobre Férias FGTS sobre Férias Tributos a Recolher Imposto de Renda – Prestadores de Serviços INSS sobre Férias FGTS sobre Férias 4 1 15 - - 15 27 - - 1 21 5 4 1 - - Relatório Anual de Informações de 2014 | 23 5.2.10 | Exigível Contingencial As contingências ativas e passivas são avaliadas pela Administração de forma individualizada, em conjunto com as assessorias jurídicas. As contingências ativas somente são reconhecidas quando a sua realização é considerada líquida e certa, já as passivas são provisionadas quando a probabilidade de perda é avaliada como sendo provável e se possa mensurar com razoável segurança. Registra-se o montante das provisões destinadas a cobrir eventuais perdas com contingências fiscais referente ao Programa de Integração Social e de Formação do Patrimônio do Servidor Público Federal (PIS/PASEP) e a Contribuição para Seguridade Social (COFINS). A Entidade passou a contestar judicialmente a legalidade da exigência do recolhimento do Programa de Integração Social e de Formação do Patrimônio do Servidor Público Federal (PIS/PASEP) e da Contribuição para Seguridade Social (COFINS) sobre receitas operacionais e ganhos financeiros que não venham a constituir reservas, fundos e provisões, através do mandado de Segurança nº 2007.61.00.000380-0, obtido em 10 de janeiro de 2007. Em 31 de dezembro de 2014, o saldo da provisão para contingências contempla o montante de R$ 442 mil (2013 – R$ 378 mil). Essa provisão abrange o PIS e a COFINS sobre receitas operacionais e ganhos financeiros que não venham a constituir reservas, fundos e provisões. Os valores relativos ao PIS e à COFINS são depositados em juízo, mensalmente, e seus montantes estão demonstrados na nota explicativa 6 b). 5.2.11 | Critério de Rateio das Despesas Administrativas As despesas administrativas do Plano de Benefícios da Entidade serão custeadas integralmente pelo plano, por se tratar de despesas específicas. As despesas poderão ser distribuídas entre a gestão administrativa e de investimentos por meio de critério de rateio, o qual será detalhado no orçamento anual ou será definido pela Diretoria Executiva da Entidade. 5.2.12 | Provisões Matemáticas A movimentação das provisões matemáticas durante o exercício de 2014 pode ser resumida como segue: 31 dezembro de 2013 Patrimônio de Cobertura do Plano Provisões Matemáticas Benefícios Concedidos Contribuição Definida Saldo de Contas dos Assistidos Benefícios a Conceder Contribuição Definida Saldo de Contas - Parcela Patroc./Instituidores Saldo de Contas-Parcela Participantes 24 | Relatório Anual de Informações de 2014 214.737 Constituição/ 31 dezembro Reversão de 2014 31.981 246.718 214.737 31.981 246.718 23.207 5.786 28.993 23.207 23.207 5.786 5.786 191.530 26.195 83.078 11.677 191.530 108.452 26.195 14.518 28.993 28.993 217.725 217.725 122.970 94.755 5.213 | FUNDOS • Fundo Previdencial O Fundo Previdencial é calculado atuarialmente e sua composição em 31 de dezembro de 2014 e 2013 está apresentada a seguir: 2014 2013 Fundos Previdenciais 7.036 4.044 Reversão de Saldo por Exigência Regulamentar 7.034 4.042 2 2 Outros – Previsto em Nota Técnica Atuarial A MSD Prev possui um fundo previdencial em 31 de dezembro de 2014 no valor de R$ 7.034 (2013 - R$ 4.042). Este fundo está registrado como “Reversão de Saldo por Exigência Regulamentar” e foi constituído pelo valor remanescente dos saldos de conta não destinados ao pagamento de benefícios dos participantes ativos originados em decorrência do término do vínculo empregatício. • Fundo Administrativo O Fundo Administrativo é correspondente à diferença entre as receitas e despesas administrativas, acrescida do retorno dos investimentos. O montante deste Fundo em 31 de dezembro de 2014 é de R$ 470 (2013 – R$ 498). 5.2.14 | Hipóteses e Métodos Atuariais Por ser o plano estruturado na modalidade de contribuição definida, as provisões matemáticas se igualam aos saldos de conta formados pelas contribuições acrescidas do retorno líquido de investimentos. Assim sendo, não cabe a utilização de quaisquer hipóteses para determinação dos compromissos correspondentes para apuração das contribuições estimadas para o próximo exercício. 5.2.15 | Apresentação dos Efeitos da Consolidação O quadro a seguir apresenta as contas contábeis utilizadas e os respectivos valores relativos à consolidação do Balanço Patrimonial em 31 de dezembro de 2014: Código Conta 1.2.2.3.00.00.00 Participação no Plano de Gestão Administrativa 470 Plano de Aposentadoria MSD Prev 470 2.3.2.2.01.00.00 Plano de Aposentadoria MSD Prev Participação no Fundo Administrativo do PGA Valor 470 470 Relatório Anual de Informações de 2014 | 25 5.2.16 | Recolhimento De Tributos n Imposto de Renda A Lei nº. 11.053, de 29 de dezembro de 2004, criou um novo regime de tributação, facultando aos participantes de planos de EFPC estruturados na modalidade de contribuição definida ou contribuição variável, optarem para que os valores que lhes sejam pagos a título de resgate ou benefícios de renda, sejam tributados no imposto de renda na fonte: i. por uma nova tabela regressiva, que varia entre 35% a 10%, dependendo do prazo de acumulação dos recursos do participante no plano de benefícios, ou ii.por permanecerem no regime tributário atual, que utiliza a tabela progressiva do imposto de renda na fonte para as pessoas físicas. Além disso, a Lei nº. 11.053/04 revogou a MP nº. 2.222 de 4 de setembro de 2001, dispensando a partir de 1º de janeiro de 2005 a retenção na fonte e o pagamento em separado do imposto de renda sobre os rendimentos e ganhos auferidos nas aplicações de recursos das entidades fechadas de previdência complementar. n PIS e COFINS Calculados pelas alíquotas de 0,65% e 4%, respectivamente sobre as receitas administrativas conforme Anexo III da Instrução Normativa nº 247, de 21 de novembro de 2002 e alterações posteriores (receita bruta excluída, entre outros, pelos rendimentos auferidos nas aplicações financeiras destinadas a pagamento de benefícios de aposentadoria, pensão, pecúlio e de resgate, limitados aos rendimentos das aplicações proporcionados pelos ativos garantidores das reservas técnicas e pela parcela das contribuições destinadas à constituição de reservas técnicas). Diretoria Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente CPF: 147.645.538-48 26 | Relatório Anual de Informações de 2014 Contador Responsável Marcelo Coelho Ribeiro Contador CPF: 280.965.108-60 CRC: 1 SP 262446/P-6 Balanço Patrimonial Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 R$ MIL ATIVO DISPONÍVEL REALIZÁVEL Gestão Previdencial Gestão Administrativa 2014 22 254.810 2.198 522 2013 PASSIVO 27 EXIGÍVEL OPERACIONAL 219.749 2.117 252.090 217.172 PERMANENTE 1 1 Fundos de Investimento 252.090 Imobilizado 1 Gestão Previdencial 1 Benefícios Concedidos Fundos Fundos Previdenciais TOTAL DO ATIVO 254.833 Nome: Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente CPF: 147.645.538-48 442 Patrimônio de Cobertura do Plano Benefícios a Conceder Fundos Administrativos Fundos de Investimentos 219.777 TOTAL DO PASSIVO 120 442 Gestão Administrativa Provisões Matemáticas 142 25 Gestão Administrativa 217.172 PATRIMÔNIO SOCIAL 2013 167 460 EXIGÍVEL CONTINGENCIAL Investimentos 2014 254.224 246.718 246.718 28.993 120 - 378 378 219.279 214.737 214.737 23.207 217.725 191.530 470 498 7.506 7.036 - 254.833 4.542 4.044 - 219.777 Nome: Marcelo Coelho Ribeiro Contador CPF: 280.965.108-60 CRC: 1SP262446/P-6 Relatório Anual de Informações de 2014 | 27 Demonstração da Mutação do Patrimônio Social Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 R$ MIL DESCRIÇÃO 2014 A) Patrimônio Social - início do exercício 1. Adições (+) Contribuições Previdenciais (+) Resultado Positivo dos Investimentos - Gestão Previdencial (+) Receitas Administrativas (+) Resultado Positivo dos Investimentos - Gestão Administrativa 2. Destinações (-) Benefícios (-) Resultado Negativo dos Investimentos - Gestão Previdencial (-) Despesas Administrativas (-) Resultado Negativo dos Investimentos - Gestão Administrativa (-) Constituição de Contingências - Gestão Administrativa 3. Acréscimo/Decréscimo no Patrimônio Social (1+2) (+/-) Provisões Matemáticas (+/-) Fundos Previdenciais (+/-) Fundos Administrativos B) Patrimônio Social - final do exercício (A + 3 + 4) Nome: Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente CPF: 147.645.538-48 28 | Relatório Anual de Informações de 2014 Nome: Marcelo Coelho Ribeiro Contador CPF: 280.965.108-60 CRC: 1SP262446/P-6 Variação (%) 15.922 182,18% 219.279 218.824 14.802 14.642 62 - 44.928 28.760 0,21% 1,09% - 100,00% (9.983) (15.467) (35,46%) 1.304 1.280 (8.589) (8.406) - (14) - (1.330) (64) 34.945 1,88% 100,00% 2,18% (5.738) (100,00%) (61) 4,92% (1.248) 455 6,57% (100,00%) 7.580,22% 31.981 (1.808) (1.868,86%) - - 0,00% 2.992 (28) 4. Operações transitórias 2013 254.224 2.306 (43) 219.279 29,75% (34,88%) 15,94% Demonstração da Mutação do Ativo Líquido por Plano de Benefícios Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 Plano de Aposentadoria MSD Prev - CNPB: 19.980.047-83 R$ MIL DESCRIÇÃO 2014 A) Ativo Líquido - início do exercício 1. Adições (+) Contribuições (+) Resultado Positivo dos Investimentos - Gestão Previdencial 2. Destinações 2013 Variação (%) 15.347 188,56% (9.313) (14.849) (37,28%) (724) (705) 218.781 218.283 15.526 15.347 44.286 28.760 (-) Benefícios (8.589) 3. Acréscimo/Decréscimo no Ativo Líquido (1+2) 34.973 (-) Resultado Negativo dos Investimentos - Gestão Previdencial (-) Custeio Administrativo (+/-) Provisões Matemáticas (+/-) Fundos Previdenciais 4. Operações Transitórias B) Ativo Líquido - final do exercício (A+3+4) C) Fundos não previdenciais (+/-) Fundos Administrativos Nome: Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente CPF: 147.645.538-48 - - (8.406) 0,23% 1,17% 100,00% 2,18% (5.738) (100,00%) 498 6.922,69% 2,70% 31.981 (1.808) (1.868,86%) - - 0,00% 2.992 2.306 253.754 218.781 470 498 Nome: Marcelo Coelho Ribeiro Contador CPF: 280.965.108-60 CRC: 1SP262446/P-6 470 498 29,75% 15,99% (5,62%) (5,62%) Relatório Anual de Informações de 2014 | 29 Demonstração do Ativo Líquido por Plano de Benefícios Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 Plano de Aposentadoria MSD Prev - CNPB: 19.980.047-83 R$ MIL DESCRIÇÃO 1. Ativos Disponível Recebível Investimento Fundos de Investimento 2. Obrigações 2014 219.279 251.558 216.637 25 - 100,00% 470 498 (5,62%) - - 22 2.669 251.558 25 3. Fundos não Previdenciais Fundos Administrativos 5. Ativo Líquido (1-2-3-4) Provisões Matemáticas Fundos Previdenciais Nome: Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente CPF: 147.645.538-48 30 | Relatório Anual de Informações de 2014 Variação (%) 254.249 Operacional 4. Resultados a Realizar 2013 470 253.754 246.718 Nome: Marcelo Coelho Ribeiro Contador CPF: 280.965.108-60 CRC: 1SP262446/P-6 7.036 15,95% 27 (18,52%) 216.637 16,12% 2.615 - 498 218.781 214.737 4.044 2,07% 16,12% 100,00% (5,62%) 0,00% 15,99% 14,89% 73,99% Demonstração do Plano de Gestão Administrativa (Consolidada) Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 R$ MIL DESCRIÇÃO A) Fundo Administrativo do Exercício Anterior 2014 1. Custeio da Gestão Administrativa 1.1. Receitas Custeio Administrativo da Gestão Previdencial Custeio Administrativo dos Investimentos Resultado Positivo dos Investimentos 2. Despesas Administrativas 2.1. Administração Previdencial 1.280 580 575 1.366 724 62 Serviços de terceiros Despesas gerais 2.2. Administração dos Investimentos 3. Resultado Negativo dos Investimentos 4. Sobra/Insuficiência da Gestão Administrativa (1-2-3) 5. Constituição/Reversão do Fundo Administrativo (4) 6. Operações Transitórias B) Fundo Administrativo do Exercício Atual (A+5+6) Nome: Marcelo Coelho Ribeiro Contador CPF: 280.965.108-60 CRC: 1SP262446/P-6 0,87% - 100,00% 324 27,47% 1 0,00% 734 6,49% 10,90% 304 324 37 34 8,82% 3 33,33% 4 Contingências 2,70% 160,00% 549 Despesas Gerais 6,72% 5 580 Serviços de terceiros 6,72% 13 1 Contingências 705 (7,95%) 1.309 46 Depreciações e amortizações 1.280 Variação (%) 1.394 413 Treinamentos/congressos e seminários 541 1.366 814 Pessoal e encargos Nome: Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente CPF: 147.645.538-48 498 2013 27 - (28) (28) - 470 46 575 545 27 (6,17%) 0,00% 0,87% 0,73% 0,00% 14 (100,00%) - 0,00% (43) (43) 498 (34,88%) (34,88%) (5,62%) Relatório Anual de Informações de 2014 | 31 Demonstração do Plano de Gestão Administrativa por Plano de Benefícios Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 Plano de Aposentadoria MSD Prev - CNPB: 19.980.047-83 R$ MIL DESCRIÇÃO A) Fundo Administrativo do Exercício Anterior 2014 1. Custeio da Gestão Administrativa 1.1. Receitas Custeio Administrativo da Gestão Previdencial Custeio Administrativo dos Investimentos Resultado Positivo dos Investimentos 2. Despesas Administrativas 2.1. Administração Previdencial 498 1.280 580 575 1.366 724 62 Treinamentos/congressos e seminários Despesas gerais 2.2. Administração dos Investimentos Despesas gerais 3. Resultado Negativo dos Investimentos 10,90% 0,00% 34 8,82% 549 545 0,73% - 14 (100,00%) - 0,00% 27 575 575 3 27 470 498 32 | Relatório Anual de Informações de 2014 27,47% 1 46 B) Fundo Administrativo do Exercício Atual (A+5+6) Nome: Marcelo Coelho Ribeiro Contador CPF: 280.965.108-60 CRC: 1SP262446/P-6 10,90% 160,00% (43) Nome: Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente CPF: 147.645.538-48 6,49% 5 (28) 6. Operações Transitórias 0,87% 734 734 4. Sobra/Insuficiência da Gestão Administrativa (1-2-3) 5. Constituição/Reversão do Fundo Administrativo (4) 2,70% 37 4 Contingências 6,72% 324 580 Serviços de terceiros 6,72% 304 580 2.2.2 Despesas Específicas (7,95%) 100,00% 324 1 Contingências Variação (%) - 413 46 Depreciações e amortizações 705 1.309 13 Serviços de terceiros 1.280 1.394 814 Pessoal e encargos 541 1.366 814 2.1.2 Despesas Específicas 2013 (28) - (43) (6,17%) 0,00% 0,87% 0,87% 33,33% 0,00% (34,88%) (34,88%) (5,62%) Demonstração das Provisões Técnicas do Plano de Benefícios Em 31 de Dezembro de 2014 e 2013 Plano de Aposentadoria MSD Prev - CNPB: 19.980.047-83 R$ MIL DESCRIÇÃO 2014 2013 1. Provisões Matemáticas 246.718 214.737 Provisões Técnicas (1+2+3+4+5) 253.779 1.1. Beneficios Concedidos 28.993 Contribuição Definida 28.993 1.2. Benefício a Conceder Contribuição Definida Saldo de contas - parcela patrocinador(es)/instituidor(es) Saldo de contas - parcela participantes 2. Equilíbrio Técnico 3. Fundos 3.1. Fundos Previdenciais 4. Exigível Operacional Nome: Fabio Frochtengarten Diretor Superintendente CPF: 147.645.538-48 23.207 191.530 14,89% 24,93% 24,93% 13,68% 191.530 13,68% - - 0,00% 122.970 94.755 7.036 108.452 83.078 4.044 7.036 4.044 - - 25 Nome: Marcelo Coelho Ribeiro Contador CPF: 280.965.108-60 CRC: 1SP262446/P-6 23.207 16,00% 217.725 25 4.1. Gestão Previdencial 5. Exigível Contingencial 217.725 218.781 Variação (%) - 13,39% 14,06% 73,99% 73,99% 100,00% 100,00% 0,00% Relatório Anual de Informações de 2014 | 33 5.3 | Relatório dos auditores independentes sobre as demonstrações contábeis Aos Administradores, Participantes e Patrocinadoras MSD Prev - Sociedade de Previdência Privada Examinamos as demonstrações contábeis da MSD Prev - Sociedade de Previdência Privada (“Entidade”), que compreendem o balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2014 e as respectivas demonstrações da mutação do patrimônio social, do ativo líquido, da mutação do ativo líquido, do plano de gestão administrativa e das provisões técnicas do plano de benefícios para o exercício findo nessa data, assim como o resumo das principais práticas contábeis e demais notas explicativas. 5.3.1 | Responsabilidade da administração sobre as demonstrações contábeis A administração da Entidade é responsável pela elaboração e adequada apresentação dessas demonstrações contábeis de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil, aplicáveis às Entidades reguladas pelo Conselho Nacional de Previdência Complementar (CNPC), e pelos controles internos que ela determinou como necessários para permitir a elaboração de demonstrações contábeis livres de distorção relevante, independentemente se causada por fraude ou por erro. 5.3.2 | Responsabilidade dos auditores independentes Nossa responsabilidade é a de expressar uma opinião sobre essas demonstrações contábeis com base em nossa auditoria, conduzida de acordo com as normas brasileiras e internacionais de auditoria. Essas normas requerem o cumprimento de exigências éticas pelo auditor e que a auditoria seja planejada e executada com o objetivo de obter segurança razoável de que as demonstrações contábeis estão livres de distorção relevante. Uma auditoria envolve a execução de procedimentos selecionados para obtenção de evidência a respeito dos valores e das divulgações apresentados nas demonstrações contábeis por plano de benefício. Os procedimentos selecionados dependem do julgamento do auditor, incluindo a avaliação dos riscos de distorção relevante nas demonstrações contábeis, independentemente se causada por fraude ou por erro. Nessa avaliação de riscos, o auditor considera os controles internos relevantes para a elaboração e adequada apresentação das demonstrações contábeis da Entidade para planejar os procedimentos de auditoria que são apropriados nas circunstâncias, mas não para expressar uma opinião sobre a eficácia desses controles internos da Entidade. Uma auditoria inclui também a avaliação da adequação das práticas contábeis utilizadas e a razoabilidade das estimativas contábeis feitas pela administração, bem como a avaliação da apresentação das demonstrações contábeis tomadas em conjunto. Acreditamos que a evidência de auditoria obtida é suficiente e apropriada para fundamentar nossa opinião. 5.3.3 | Opinião Em nossa opinião, as demonstrações contábeis acima referidas apresentam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira da MSD Prev - Sociedade de Previdência Privada em 31 de dezembro de 2014 e o desempenho de suas operações para o exercício findo nessa data, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil aplicáveis às entidades reguladas pelo Conselho Nacional de Previdência Complementar (CNPC). São Paulo, 11 de março de 2015 PricewaterhouseCoopers Auditores Independentes CRC 2SP000160/O-5 34 | Relatório Anual de Informações de 2014 Rui Borges CRC 1SP207135/O-2 Contador 6 | Parecer Atuarial 6.1 | Glossário Parecer Atuarial: É o resultado de um estudo técnico (avaliação atuarial) realizado anualmente nos planos de benefícios administrados pela Entidade. Este documento é elaborado e assinado por um atuário (profissional especializado em previdência) e deve trazer todas as informações pertinentes ao estudo realizado, como os principais resultados, as hipóteses utilizadas e, principalmente, a conclusão do atuário em relação ao estudo. As informações estatísticas e financeiras dos planos e suas respectivas regras regulamentares também são fundamentais para o estudo, que tem como objetivo principal avaliar a saúde financeira dos planos e determinar os custos que serão praticados no ano seguinte. Provisão Matemática: É a soma dos saldos individuais de todos os participantes e está dividida entre Benefícios Concedidos (recursos dos participantes aposentados), Benefícios a Conceder (recursos dos participantes ativos). Para fins da avaliação atuarial referente ao exercício de 2014 do Plano de Aposentadoria MSD Prev, utilizamos o cadastro de dados individuais fornecido pela MSD Prev – Sociedade de Previdência Privada posicionado em 31/12/2014. As empresas patrocinadoras do Plano de Aposentadoria MSD Prev são Merck Sharp & Dohme Farmacêutica Ltda. e a MSD Prev – Sociedade de Previdência. Os resultados da avaliação atuarial estão posicionados em 31/12/2014. Após a análise detalhada desses dados, verificamos que eles estavam suficientemente completos, não havendo necessidade de qualquer ajuste para realização da avaliação atuarial. A responsabilidade sobre a veracidade e completitude das informações prestadas é inteiramente das patrocinadoras, do administrador do plano e de seus representantes legais, não cabendo ao atuário qualquer responsabilidade sobre as informações prestadas. As patrocinadoras são solidárias entre si no que concerne às obrigações referentes à cobertura de benefícios oferecidos pela MSD Prev – Sociedade de Previdência aos participantes e respectivos beneficiários do Plano de Aposentadoria MSD Prev. Tendo em vista que os resultados dessa avaliação atuarial devem estar posicionados em 31/12/2014 e considerando que o processo de alteração regulamentar Plano de Aposentadoria MSD Prev, foi aprovado em 3/2/2015 por meio da Portaria nº 47 de 2/2/2015, publicada no Diário Oficial da União de 3/2/2015, os resultados apresentados nesse documento refletem o regulamento aprovado pela Portaria nº 906, de 23/11/2010, publicada no diário Oficial da União de 24/11/2010. Relatório Anual de Informações de 2014 | 35 6.2 | Estatísticas Consolidadas Benefícios a Conceder 31/12/2014 Participantes ativos (considerando os autopatrocinados) Número Idade média (em anos) 40,6 Número 272 Tempo de serviço médio (em anos) Participantes em aguardo de benefício proporcional Benefícios Concedidos 685 Idade média (em anos) Número de aposentados válidos Idade média (em anos) Valor médio do benefício em R$ 9,2 46,5 31/12/2014 74 60,9 4.181 6.3 | Hipóteses e Métodos Atuariais Por ser o Plano de Aposentadoria MSD Prev estruturado na modalidade de contribuição definida, as provisões matemáticas se igualam aos saldos de conta formados pelas contribuições acrescidas do retorno de investimentos. Assim sendo, não cabe a utilização de quaisquer hipóteses para determinação dos compromissos. Regime Financeiro e Métodos Atuariais Os benefícios de Aposentadoria, Incapacidade e Pecúlio por Morte, são determinados pelos Saldos de Conta – Capitalização Individual. 6.4 | Patrimônio Social Com base em relatório fornecido pela MSD Prev, o Patrimônio Social do Plano em 31/12/2014 é de R$ 254.223.818,83. A Towers Watson não efetuou qualquer análise sobre a qualidade dos ativos que compõem o Patrimônio Social do Plano de Benefícios avaliado tendo se baseado na informação fornecida. 6.5 | Patrimônio de Cobertura, Provisões e Fundos do Plano Com base nos dados cadastrais, utilizando as hipóteses e os métodos anteriormente mencionados, certificamos que a composição do Patrimônio de Cobertura do Plano e dos Fundos em 31/12/2014 é a seguinte: 36 | Relatório Anual de Informações de 2014 Valores em R$ Patrimônio de Cobertura do Plano 246.717.871,43 Provisões Matemáticas 246.717.871,43 Benefícios Concedidos 28.992.738,69 Contribuição Definida 28.992.738,69 Saldo de Conta de Assistidos 28.992.738,69 Benefícios a Conceder 217.725.132,74 Contribuição Definida 217.725.132,74 Saldo de Contas – Parcela Patrocinador(es) 122.970.358,92 Saldo de Contas – Parcela Participantes 94.754.773,82 Fundos 7.505.947,40 Fundo Previdencial 7.035.616,76 Fundo Administrativo 470.330,64 Fundo de Investimento 0,00 O Plano possui um Fundo Previdencial alocado na conta Outros – Previstos em Nota Técnica Atuarial referente à alteração regulamentar do plano que foi aprovada em 23/11/2010, na qual ocorreu a eliminação da projeção das contribuições das patrocinadoras nos casos de incapacidade e morte de participantes ativos. Para este fundo foram revertidos os recursos que estavam contabilizados em Provisões Matemáticas de Benefícios a Conceder e de Superávit Técnico Acumulado. Em 31/12/2014, registrou-se o valor de R$ 1.936,60 neste fundo. O Plano possui também o Fundo de Reversão constituído pelo valor remanescente dos saldos de conta não destinados ao pagamento de benefícios dos participantes ativos originados em decorrência do término do vínculo empregatício. Em 31/12/2014, registrou-se o valor de R$ 7.033.680,16 neste fundo. De acordo com o item 6.6 do Regulamento do Plano, o Fundo de Reversão poderá ser utilizado para compensação de contribuições futuras da Patrocinadora desde que aprovada pelo Conselho Deliberativo. 6.6 | Plano de Custeio O Plano de Custeio para 2015 prevê contribuições da Patrocinadora e do Participante com base no Capítulo 7 do Regulamento do Plano conforme segue: n Contribuição Básica do Participante: equivalente a 3% da parcela do Salário Aplicável até 20 Unidades Previ- denciárias (UP), mais 6% da parcela do Salário Aplicável excedente a 20 UP; n Contribuição Suplementar do Participante: destinada aos participantes ativos com serviço creditado anterior. Equivalente ao valor das contribuições básicas considerando a proporção do serviço creditado anterior pelo serviço futuro aplicável; n Contribuição Voluntária do Participante: os participantes ativos que efetuam contribuições básicas poderão efetuar contribuições voluntárias nas condições a serem fixadas pelo Conselho Deliberativo. Não haverá contribuições da patrocinadora sobre a parcela paga pelo participante. n Contribuição Normal da Patrocinadora: 150% da contribuição básica do participante; n Contribuição Especial da Patrocinadora: para os participantes que tenham serviço creditado anterior, a patrocinadora efetuará contribuição especial igual a 150% da contribuição suplementar do participante. Relatório Anual de Informações de 2014 | 37 n Contribuição do Participante Autopatrocinado: as contribuições do participante autopatrocinado terão como base o respectivo Salário Aplicável na data de seu desligamento da Patrocinadora, excluindo-se o pagamento de bônus e do 13º salário que tiver ocorrido naquele mês, transformado em número de UP, aplicando-se a essa base os mesmos percentuais estabelecidos para todas as contribuições de Participante e de Patrocinadora previstas no Regulamento. Com base no cadastro de 31/12/2014, as contribuições representavam, em média, os seguintes percentuais sobre o salário de contribuição: Custos 31/12/2014 Contribuições da Patrocinadora 7,58% Normal 7,00% Especial 0,13% Básica 4,67% Administrativa 0,45% Contribuições do Participante 4,76% Suplementar 0,09% Com base no planejamento orçamentário para 2015 da Entidade, o percentual de contribuição administrativa pago pelas patrocinadoras será de 0,45% sobre a folha salarial, com exceção de bônus por participação em resultados. Para os participantes autopatrocinados, especiais e em BPD, conforme definido pelo Conselho Deliberativo da Entidade, o percentual cobrado a título de taxa de administração para o ano de 2015 será mantido em 4,05% sobre as contribuições. Para os participantes especiais e aqueles em BPD, esse percentual incide sobre a última contribuição realizada enquanto participante ativo no plano, transformada em número de Unidades Previdenciárias. Para os participantes autopatrocinados, o percentual incide sobre o total de contribuições por ele realizada, transformada em número de Unidades Previdenciárias. As despesas administrativas poderão ser abatidas do retorno dos investimentos do plano desde que aprovado pelo Conselho Deliberativo, conforme regulamento do Plano. 6.7 | Conclusão Face ao exposto, na qualidade de atuários responsáveis pela avaliação atuarial anual regular do Plano de Aposentadoria MSD Prev, informamos que o plano encontra-se financeiramente equilibrado em conformidade com os princípios atuariais geralmente aceitos. Towers Watson Consultoria Ltda. Rio de Janeiro, 13 de março de 2015. Helio Okuma MIBA nº 1.297 38 | Relatório Anual de Informações de 2014 Maria Izabel Pedrosa MIBA nº 1.983 Anderson Cavalcante MIBA nº 2.427 7 | Governança Corporativa 7.1 | Regimentos Internos Em dezembro de 2014, a MSD Prev elaborou seu Código de Ética e Conduta, devidamente aprovado pelos órgãos do Conselho Deliberativo e Diretoria Executiva. Também foram atualizados os manuais Política de Contratação de Prestadores de Serviços e Compras, Política de Comunicação, Manual de Governança Corporativa, Manual de Controles Internos & Compliance e Manual de Procedimentos Internos. Os documentos visam a melhorar o nível de governança corporativa da Entidade, dando maior transparência a seus processos. 7.2 | Mudanças no Regulamento do Plano de Benefícios Projeto ONE MERCK: A harmonização dos benefícios que as empresas do grupo MSD no Brasil oferecem a seus funcionários faz parte do projeto ONE MERCK, que visa à sua integração em diversos aspectos. Nesta etapa, mais um passo está sendo dado em relação ao benefício de aposentadoria. Para isso, serão realizadas alterações no Regulamento do Plano de Aposentadoria MSD Prev, de forma a alinhar seu desenho com as estratégias do processo de harmonização. A maioria das alterações tem por finalidade ajustar as regras de contribuição ao Plano, alinhando-as às dos Planos OBS e Schering-Plough Prev, cujos regulamentos também estão em processo de alteração com o mesmo objetivo. As demais alterações visam a aprimorar o regulamento com melhorias na sua redação, facilitar a interpretação e complementar os procedimentos adotados pela MSD Prev na administração do Plano. Para que você tome conhecimento dos pontos alterados, e atendendo à legislação vigente, visite nosso site em www.msdprev.com.br. 7.3 | Atas de Reunião da Administração 7.3.1 | Ata de Reunião Ordinária do Conselho Deliberativo Aos 20 dias do mês março do ano de 2015, às 10:00 horas, na sede da Entidade, reuniu-se o Conselho Deliberativo da MSD Prev - Sociedade de Previdência Privada. Na qualidade de Presidente da Mesa, assumiu a direção dos trabalhos o Conselheiro Presidente, Sr. Cecil Christian Curt Albert Holstein, que indicou a mim, José Ângelo Françolin para secretariá-los. Instalada a reunião, por determinação do Sr. Presidente, procedi a leitura da Ordem do Dia, devendo os Srs. Conselheiros discutir e deliberar sobre os seguintes itens: a) plano de custeio para o exercício de 2015; b) Demonstrações Contábeis, relativas ao exercício findo em 31 de dezembro de 2014, compostas de Balanço Patrimonial (consolidado), Demonstração do Ativo Líquido por Plano de Benefícios - DAL, Demonstração da Mutação do Patrimônio Social – DMPS (consolidada), Demonstração da Mutação do Ativo Líquido por Plano de Benefícios – DMAL, Demonstração do Plano de Gestão Administrativa – DPGA (consolidada), Demonstração do Plano de Gestão Administrativa por Plano de Benefícios – DPGA, Demonstração das Provisões Técnicas do Plano de Beneficios - DPT e respectivas Notas Explicativas; e c) outros assuntos de interesse da Entidade. Em discussão o primeiro item da Ordem do Dia, o Sr. Presidente submeteu à apreciação e aprovação dos Srs. Conselheiros , o plano de custeio para o exercício de 2015, constantes do Parecer Atuarial, elaborado pela Towers Watson, aprovado pela Diretoria Executiva da Entidade, em Reunião Ordinária, datada de 17 de março de 2015, e ora apresentado a este colegiado, Após tomar conhecimento do conteúdo da documentação, o Conselho aprovou o seu inteiro teor, o plano de custeio previsto para o exercício de 2015. Adicionalmente, foi aprovada a utilização, quando necessário, dos recursos registrados em Fundo de Reversão para a cobertura das contribuições das Patrocinadoras. Dando prosseguimento à reunião, o Sr. Presidente submeteu à apreciação e aprovação dos Srs. Conselheiros, os documentos citados no item “b” da Ordem do Dia, apresentados pela Diretoria-Executiva, destacando que as Demonstrações Contábeis submetidas foram devidamente apreciadas por Relatório Anual de Informações de 2014 | 39 auditores independentes, conforme Parecer integrante daquelas Demonstrações, assim como examinadas pelo Conselho Fiscal da Entidade, em Reunião Ordinária de 19 de março de 2015. Discutido o assunto, o Conselho deliberou, por unanimidade, após detalhado exame, aprovar, sem restrições, as Demonstrações Contábeis e respectivas Notas Explicativas. Os documentos objeto das deliberações, supra mencionados nos itens “a” e “b” da Ordem do Dia, ficarão arquivados na Entidade. Finalmente, passando para o item “c” da Ordem do Dia, o Sr. Presidente concedeu a palavra a quem dela quisesse fazer uso. Como nada mais houvesse a tratar e ninguém fizesse uso da palavra, determinou o Sr. Presidente fosse lavrada esta ata, a qual, lida e achada conforme, foi por todos assinada. São Paulo, 20 de março de 2015. Cecil Christian Curt Albert Holstein Presidente da Mesa Conselheiros Cecil Christian Curt Albert Holstein Conselheiro Presidente José Angelo Françolin Secretário da Mesa Wilson Carlos Pereira Ivo Conselheiro Luiz Carlos Junqueira Hadich Conselheiro 7.3.2 | Ata de Reunião Ordinária do Conselho Fiscal Aos 19 dias do mês março do ano de 2015, às 16:00 horas, na sede da Sociedade, reuniu-se o Conselho Fiscal da MSD Prev - Sociedade de Previdência Privada. Na qualidade de Presidente da Mesa, assumiu a direção dos trabalhos o Conselheiro Presidente, o Sr. Carlos Kanji Cesar Kamijo, que indicou a mim, José Angelo Françolin, para secretariá-lo. Na conformidade da Ordem do Dia, o Conselho Fiscal, por unanimidade, deliberou consignar parecer favorável às Demonstrações Contábeis consolidadas, relativas ao exercício findo em 31/12/2014, apresentadas pela Diretoria Executiva da Sociedade, as quais foram devidamente apreciadas por auditores independentes, conforme Parecer que delas faz parte integrante. Como nada mais houvesse a tratar e ninguém fizesse uso da palavra, determinou o Sr. Presidente fosse lavrada esta ata, a qual, lida e achada conforme, foi por todos assinada. São Paulo, 19 de março de 2015. Carlos Kanji Cesar Kamijo Presidente da Mesa José Angelo Françolin Secretário da Mesa CONSELHO FISCAL Carlos Kanji Cesar Kamijo Conselheiro Presidente Rogério Correa Conselheiro 40 | Relatório Anual de Informações de 2014 José Cláudio da Silva Conselheiro 7.3.3 | Ata de Reunião Ordinária da Diretoria Executiva Aos 17 dias do mês março do ano de 2015, às 15:30 horas, na sede da Entidade, reuniu-se a Diretoria Executiva da MSD Prev - Sociedade de Previdência Privada. Na qualidade de Presidente da Mesa, assumiu a direção dos trabalhos o Diretor Superintendente, Sr. Fábio Frochtengarten, que designou a mim, José Ângelo Françolin, para secretariá-los. Instalada a reunião, por determinação do Sr. Presidente, procedi a leitura da Ordem do Dia, devendo os Srs. Diretores discutir e deliberar sobre os seguintes itens: a) plano de custeio para o exercício de 2015, para posterior apresentação ao Conselho Deliberativo da Entidade; b) Demonstrações Contábeis, relativas ao exercício findo em 31 de dezembro de 2014, compostas de Balanço Patrimonial (consolidado), Demonstração do Ativo Líquido por Plano de Benefícios - DAL, Demonstração da Mutação do Patrimônio Social – DMPS (consolidada), Demonstração da Mutação do Ativo Líquido por Plano de Benefícios – DMAL, Demonstração do Plano de Gestão Administrativa – DPGA (consolidada), Demonstração do Plano de Gestão Administrativa por Plano de Benefícios – DPGA, Demonstração das Provisões Técnicas do Plano de Benefícios - DPT e respectivas Notas Explicativas, para posterior apresentação aos demais órgãos que compõem a estrutura organizacional da Entidade; e c) outros assuntos de interesse da Entidade. Em discussão do primeiro item da Ordem do Dia, o Sr. Presidente explicou aos demais membros da mesa que, a MSD Prev por ser um plano de contribuição definida ficou dispensada da elaboração e envio das Demonstrações Atuarias (DA), conforme previsto na Instrução PREVIC nº 12 publicada em outubro/2014, sendo assim, a empresa consultoria Towers Watson, elaborou o plano de custeio para o exercício de 2015, constante no Parecer Atuarial, que após lido e analisado, a Diretoria Executiva deliberou pela submissão, ao Conselho Deliberativo, para aprovação . Prosseguindo, a Diretoria Executiva deliberou submeter à apreciação dos demais órgãos que compõem a estrutura organizacional da Entidade, os documentos citados no item “b” da Ordem do Dia, destacando que as Demonstrações Contábeis submetidas foram devidamente apreciadas por auditores independentes, conforme Parecer integrante daquelas Demonstrações. Finalmente, passando para o item “c” da Ordem do Dia, o Sr. Presidente concedeu a palavra a quem dela quisesse fazer uso. Como nada mais houvesse a tratar e ninguém fizesse uso da palavra, determinou o Sr. Presidente fosse lavrada esta ata, a qual, lida e achada conforme, foi por todos assinada São Paulo 17 de março de 2015 Fabio Frochtengarten Presidente da Mesa José Ângelo Françolin Secretário da Mesa DIRETORES Fábio Frochtengarten Diretor Superintendente Odair da Rocha Castro Junior Diretor Fernando Justino Marques Diretor Relatório Anual de Informações de 2014 | 41 MSD Prev Sociedade de Previdência Privada CNPJ 02.726.871/0001-12 Rua Alexandre Dumas, 2.510 Chácara Santo Antônio São Paulo - SP CEP: 04717-004 +55 (11) 5189.7514 +55 (11) 5189.7929 42 | Relatório Anual de Informações de 2014