RELATÓRIO DE ATIVIDADES Secretaria-Tesouraria 2002 a 2009 Diretoria Executiva ABN Membros efetivos da ABN, residentes na cidade de São Paulo e eleitos em AGO Art. 18 – Atividades realizadas sob orientação da Presidência Reuniões semanais da secretaria-tesouraria na sede da ABN Reuniões mensais com presidente/vice-presidente/diretor científico Submete anualmente ao CD e ao CFP relatórios das atividades administrativas e financeiras Reuniões trimestrais do CD Reunião anual CFP Diretoria Executiva ABN Conselho Deliberativo: define as ações políticas, supervisiona as questões éticas, dá o parecer final sobre atividades da DE, analisa questões relacionadas a todas as atividades da ABN. Conselho Fiscal: analisar relatórios contábeis e financeiros, sugerindo medidas para otimização dos processos, submetendo o relatório de suas atividades ao CD ABN em 2002 Presidente: Dr. Luiz Alberto Bacheschi Vice Presidente: Dr. Sérgio Haussen Diretoria Executiva: Secretários: Acary Oliveira/Henrique Ballalai Tesoureiros: Paulo Caramelli/ Fernanda Mendes Equipe: Secretárias: Simone/Adriana Assessoria Contábil: Vagner ABN - 2002 Patrocínios: trazidos por esforço pessoal dos membros da ABN Apoio a eventos com cessão marca Identificou-se a necessidade de criar marca ABN, com reconhecimento da sua importância Qual o valor da nossa marca? Como dar valor a ela? Contratação Diretoria de Marketing: ações junto a associados, campanhas para público leigo, busca de patrocínios; Necessidade maior agilidade na comunicação: inserção na mídia: contratação assessoria de imprensa e comunicação. ABN - 2004 Presidente: Dr. Sérgio Haussen Diretoria Executiva: Secretários: Acary Oliveira/Henrique Ballalai Tesoureiros: Paulo Caramelli/ Fernanda Mendes Início de planejamento de longo prazo; Propostas da ABN com busca ativa de patrocínios; Vice-Presidente: Dr. Jorge El Kadum Realização de campanhas; Cursos para associados; Fortalecimento dos DCs; Criação de regras de controle interno para cursos, patrocínios, compras, etc...; Registro das Marcas: ABN/Sociedade Brasileira de Neurologia ABN - 2006 Presidente: Dr. Sérgio Haussen Diretoria Executiva: Secretários: Henrique Ballalai/Gilmar Prado Tesoureiros:Fernanda Mendes/Monica Haddad Assinatura de Periódicos: distribuição ou acesso on-line Vice-Presidente: Dr. Jorge El Kadum Arquivos de Neuropsiquiatria; Neurology, Archives, Journal of Neurology (on-line) Criação de comunicação constante com associado: Neuroatual ABNews ABN – 2006 ABN passa a ser procurada para diversos projetos Aumento da movimentação financeira e do número de contratos assinados Necessidade a apoio jurídico: contratos por demanda. Crescimento do número de patrocínios Eventos realizados pelos DCs com apoio da Diretoria Executiva em pouco tempo esta modalidade de contrato mostrou-se insuficiente Contratação de assessoria jurídica Venda da sede antiga e compra de nova sede, próxima a Av. Paulista. ABN - 2008 Presidente: Dra. Elza Tosta Diretoria Executiva: Secretários: Henrique Ballalai/Gilmar Prado Tesoureiros:Fernanda Mendes/Monica Haddad Aumento expressivo da movimentação financeira; Vice-Presidente: Rubens Gagliardi Necessidade de mais mecanismos de controle: Contratação anual de auditoria externa; Contratação de gerente administrativo; Aperfeiçoamento procedimentos internos; Relatórios de atividades publicados no boletim ABN e disponíveis no site como forma de transparência e ética. ABN - 2010 Presidente: Dra Elza Tosta Diretoria Executiva: Vice-Presidente: Dr. Rubens Gagliardi Secretários: Henrique Ballalai/Gilmar Prado Tesoureiros:Fernanda Mendes/Monica Haddad Equipe: Diretor Administrativo: Áureo Assessoria de Marketing: Marcelo Valente Assessoria de Imprensa: Patrícia Assessoria Jurídica: Danielle Faro Assessoria Contábil: Vagner Secretárias: Simone / Lidiane NÚMERO SÓCIOS 2005-2010 ASSOCIADOS POR ESTADO - 2009 600 500 400 300 200 100 0 SP RJ MG PR RS DF BA SC GO PE CE PA SE ES RN MA PA MS MT AM AL PI RO AC AP EVOLUÇÃO MEMBROS POR ESTADO 700 600 500 400 2002 2004 2010 300 200 100 0 SP RJ MG PR RS DF BA SC GO RECEITAS GERAIS 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 - 200,000 400,000 600,000 800,000 1,000,000 1,200,000 1,400,000 PATROCÍNIOS SEDE 800,000 700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 DESPESAS SEDE 900,000 800,000 700,000 600,000 500,000 400,000 300,000 200,000 100,000 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 EVOLUÇÃO PATRIMONIAL 2002-2009 3,500,000 3,000,000 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 500,000 - 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 PARECER DA AUDITORIA EXTERNA 2008 - 2009 O relatório da auditoria externa realizada aprovou as contas analisadas, concluindo que as demonstrações contábeis representam adequadamente a posição patrimonial e financeira da ACADEMIA BRASILEIRA DE NEUROLOGIA, na totalidade das suas operações, assim como as mutações de seu patrimônio social e os fluxos de caixa referentes ao exercício de 2008 e 2009. PARECER DO CONSELHO FISCAL Após análise do parecer da Auditoria Externa e esclarecimentos fornecidos pela secretaria-tesouraria geral e presidência da ABN os demonstrativos financeiros e contábeis foram aprovados pelo CFP. Foram realizadas propostas para otimização dos processos de controle interno da ABN.