MPE – No Caminho da Excelência da Gestão As MPE, mesmo as mais destacadas em práticas de gestão, ganhadoras do Prêmio Superação Empresarial, possuem níveis insipientes de maturidade que lhes permita utilizar as informações advindas dos relatórios de avaliação no seu processo de melhoria de forma otimizada. Muito embora os critérios de avaliação de gestão já estejam escalonados em níveis graduais de complexidade, os critérios mais elementares, Compromisso com a Excelência (250 pontos), ainda representam desafio distante da realidade das MPE, gerando desmotivação que se constitui em obstáculo à conquista de tais organizações para o movimento de melhoria da gestão. Nível de Maturidade Estado da Arte Classe Mundial Excelência – PNQ 1000 pontos Rumo à Excelência – Nível II - 500 pontos Compromisso com a Excelência – Nível I 250 pontos Implementando as práticas de gestão Curva de Desenvolvimento da Gestão Critérios MPE’s Esforço 12.0 Correção de imperfeições de uso 1.0 10.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.8 0.8 0.8 0.8 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.7 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 0.8 1.0 1.0 1.0 8.0 1.0 1.0 6.0 1.0 1.0 4.0 1.0 1.0 2.0 0.0 Verificação do uso 1.0 Integração entre Áreas Integração entre Práticas Inovação nas práticas 0.8 0.8 1.0 0.8 0.6 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 1.0 Refinamento das práticas Padronização (Padrão de Trabalho) 0.5 0.5 Continuidade do uso Disseminação pelas áreas de interesse Proatividade aos requisitos Adequação aos requisitos Foi desenvolvida pelo IPEG a ferramenta Check List com a finalidade de permitir às MPE com algum grau de maturidade na gestão, prosseguirem na busca da excelência Como piloto a ferramenta foi aplicada, na parceria SEBRAE/IPEG, em 4 MPE, sendo 3 vencedoras do Prêmio Superação Empresarial e 1 vencedora do Prêmio Mulher de Negócio Liderança Estratégias e Planos Clientes e Mercado Sociedade Informações Sistema de Liderança e Planejamento Gestão de Clientes, Mercado e Sociedade Gestão de Pessoas Pessoas Processos Gestão de Processos Resultados 250 pontos CRITÉRIO PONTUAÇÃO PERCENTAGEM 1. Sistema de Liderança e Planejamento 70 pontos 28% 2. Gestão de Clientes, Sociedade e Mercado 80 pontos 32% 3. Gestão de Pessoas 50 pontos 20% 4. Gestão de Processos 50 pontos 20% Total 250 pontos 100% 1. 2. 3. 4. Linguajar simplificado nos requisitos investigados Três opções de resposta: Sim, Não, Parcialmente para cada requisito Sugerido conjunto mínimo de indicadores para balizar a gestão Emissão imediata de relatório com as lacunas nas práticas e nos resultados da organização, sugerindo plano de melhoria por critério Desempenho Quanto às Práticas de Gestão MPE Piloto Check - List - 2008 Liderança e Planejamento 45% 40% 40% 35% 30% 25% 20% 35% 32% 29% 38% 35% 32% 23% 22% 27% 22% 20% 18% 27% 25% 24% 29% 27% 25% 32% Clientes, Mercado e Sociedade 15% 10% Pessoas 5% 0% Processos Presença das Práticas de Gestão Requeridas pelo Modelo 80% 72% 67% 70% 56% 60% 50% 44% 40% 30% 20% 10% 0% 59% 53% Boas Práticas 47% 41% 33% 28% Oportunidade de Melhoria Desempenho Quanto aos Resultados - MPE Piloto Check - List 2008 70% 60% 60% 60% Liderança e Planejamento 60% 50% 40% 40% 40% 40% 25% 30% 25% 15% 20% 10% 10% 0% Clientes, Mercado e Sociedade Pessoas 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Processos Presença e Qualidade dos Indicadores Apresentados MPE Piloto Check - List 2008 80% 70% 74% 74% 63%63% 63% 71% 61% 66% 63% 60% 53% 50% 47% 37% 40% Indicadores Existentes 37% 37% 34% 29% 30% 26% 34% Tendências Favoráveis 24% 18% 20% Indicadores Inexistentes 10% 0% Laborsan Rom Vanesa Conlicitação Média Tendências Desfavoráveis Nível de Adequação da Gestão das MPE Piloto Check - List 2008 90% 80% 77% 70% 62% 60% 47% 50% 40% 30% 22% 27% 20% 10% 0% Laborsan Rom Vanesa Conlicitação Média Desempenho Alcançado - Prêmio Superação Empresarial 2008 120% 100% 97% 80% 95% 88% 73% 60% 40% 20% 0% 0% Laborsan Rom Vanesa Conlicitação Média Desempenho Alcançado Prêmio Superação Empresarial 2008 120% 97% 100% 80% 95% 77% 88% 73% 62% 60% 47% 40% 22% 27% 20% 0% 0% Laborsan Rom Check List Vanesa Conlicitação Superação Empresarial 2007 Média 4 MPE, sendo 3 delas ganhadoras do Prêmio Superação Empresarial e 1 ganhadora do Prêmio Mulher de Negócio A ferramenta foi aplicada nas empresas de forma participativa – mês de agosto 2008 Após, foi realizada pesquisa junto aos dirigentes referente à aplicabilidade da ferramenta Check List Pergunta RO M Vanes a Laborsan Conlicitaçã o 1.Você acha que após a jornada do Prêmio Superação sua empresa precisa de orientação para continuar no caminho de crescimento da gestão? 3 5 4 5 2. É conveniente a ajuda do SEBRAE/IPEG? 4 5 4 5 3.Com a apresentação da ferramenta Check-List ficou claro o propósito de facilitar o caminho de progressão da qualidade da gestão de sua MPE? 4 5 4 5 4. A ferramenta se mostra aplicável aos objetivos de crescimento das MPE? 3 4 4 5 5.Você considera que a ferramenta do Check-List é de fácil utilização? 4 4 5 3 6.A ferramenta consegue retratar a realidade da gestão de sua organização como um todo? 4 5 4 3 7.As conclusões gerais sobre as práticas da gestão são adequadas para promover a melhoria desejada? 4 4 4 4 8. A pontuação apresentada sobre o grau de maturidade de sua gestão pode ser útil no processo de melhoria? 5 5 5 5 9. As conclusões gerais sobre os resultados da gestão são adequadas para promover a melhoria desejada? 3 5 5 5 10. A pontuação apresentada sobre o grau de maturidade de sua gestão pode ser útil no processo de melhoria? 4 4 5 5 11. As Oportunidades de Melhoria e Pontos Fortes relatados para as práticas refletem a realidade e conduzem ao desenvolvimento de sua gestão? 4 4 4 4 12. O relatório que aponta os indicadores existentes e os ausentes demonstra a real necessidade da gestão? 4 4 4 5 13. Sua organização teria interesse em participar de um programa orientado para busca da excelência da gestão? 5 5 5 5 5 5.0 4.5 4.5 4.5 5.0 4.5 4.5 4.3 4.3 4.3 4.0 4.0 4.0 4.0 4 5 6 7 4.0 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 1 2 3 8 9 10 11 12 13 Média 100% 100% 90% 90% 90% 100% 90% 90% 85% 87% 85% 80% 80% 80% 80% 80% 4 5 6 7 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 1 2 3 8 9 10 11 12 13 Média • Melhores Características – Acompanhamento e orientação ao empresário – Possibilidade de auxílio na implementação das – – – – – – melhorias verificadas Percepção da necessidade de indicadores e de planos de metas Compreensão das oportunidades de melhorias Visão do desempenho da empresa Fácil entendimento da ferramenta Possibilidade de estabelecimento de meta de melhoria Embora represente desafio, não é um passo exageradamente exigente para sua implementação • • • • A ferramenta check List mostrou-se adequada à finalidade de permitir às MPE prosseguirem no crescimento da gestão após a metodologia do Prêmio Superação Empresarial Os empresários manifestaram desejo de utilizar com o devido acompanhamento A plataforma utilizada, em princípio, mostra-se adequada pela facilidade de uso e universalização da disponibilidade técnica È preciso um trabalho de construção de uma matriz de produtos para viabilizar os planos de melhoria decorrentes