- Centro Internacional de Nagoya Locação de Instalações Para reservas e informações adicionais por favor ligue para 052-581-5679 (das 9h às 17h30) Salão em Anexo Sala de Conferências Sala de Exibiçãos Sala de Palestras Sala Estilo Japonês -1Nagoya International Center 2014 Salão em Anexo Instalações Inclusas Itens Inclusos 2 Salão (250m ) 250 cadeiras 2 Entrado do Salão - (221m ) 60 mesas dobráveis Banheiros Sala com sistema para palco 3 telas interpretação simultânea. 3 cabines para interpretação simultânea. 2 quadros-brancos 2 "tribunas para os palestrantes" fio extensor, quadro de notícias. Capacidade Elétrica Salão 11.2kVA (100V), Sala de Conferência 1.6kVA (100V) Sala de Conferência Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 ¥76,000 ¥101,000 ¥160,000 ¥76,000 ¥160,000 ¥200,000 (¥101,000) (¥135,000) (¥212,000) (¥101,000) (¥212,000) (¥270,000) Uso para ¥114,000 ¥151,500 ¥240,000 ¥114,000 ¥240,000 ¥300,000 Negócios (¥151,500) (¥202,500) (¥318,000) (¥151,500) (¥318,000) (¥405,000) Intercâmbio ¥64,000 ¥84,000 ¥134,000 ¥64,000 ¥134,000 ¥170,000 Internacional (¥84,000) (¥112,000) (¥177,000) (¥84,000) (¥177,000) (¥220,000) Uso Regular * Os preços nos dias de sábado, domingo e feriados nacionais ( -2- ). Nagoya International Center 2014 Sala de Conferências Floor Size 1 5F 182m2 Sala de Conferência 2 5F 69m Sala de Conferência Sala de Conferência 3 Capacity Additional Facilities 84 assentos 28 mesas Ante-sala, Sala de Espera 2 20 assentos 10 mesas - 5F 54m2 16 assentos 8 mesas 2 16 assentos 8 mesas 8 mesas Sala de Conferência 4 5F 57m Sala de Conferência 5 5F 54m2 16 assentos Sala de Conferência 6 5F 69m2 20 assentos } 10 mesas -3Nagoya International Center 2014 * A parede móvel pode ser removida, combinando as Salas de Conferências 3,4 e 5 resultando em uma sala de tamanho maior. - Sala de Conferência 1 Sala de Conferência Ante-sala Instalações Inclusas Itens Inclusos 2 Sala de Conferência (182m - 84 1 tela assentos) 1 quadro-branco Ante-sala- (159m2) 1 “tribuna para o palestrante” Sala de Espera - (10 poltronas extension cord, notice board Capacidade Elétrica Sala de Conferência 3.2kVA (100V) Sala de Espera Rental Fee Atividade Uso Regular Uso para Negócios Intercâmbio Internacional 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 ¥30,300 ¥40,400 ¥63,600 ¥30,300 ¥63,600 ¥80,800 ¥45,450 ¥60,600 ¥95,400 ¥45,450 ¥95,400 ¥121,200 ¥25,200 ¥33,700 ¥53,100 ¥25,200 ¥53,100 ¥67,300 -4Nagoya International Center 2014 Sala de Conferência Instalações Inclusas 2 Itens Inclusos Sala de Conferência - set layout 1 tela (69m2 - 20 assentos, 10 mesas) 1 quadro-branco 2 cadeiras adicionais Capacidade Elétrica 1 mesa pequena para Sala de Conferência 1.6kVA (100V) recepção Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 Uso Regular ¥5,000 ¥6,700 ¥10,700 ¥5,000 ¥10,700 ¥13,500 ¥7,500 ¥10,050 ¥16,050 ¥7,500 ¥16,050 ¥20,250 ¥4,300 ¥5,600 ¥9,000 ¥4,300 ¥9,000 ¥11,200 Uso para Negócios Intercâmbio Internacional -5Nagoya International Center 2014 Sala de Conferência Instalações Inclusas Itens Inclusos (54m - 16 assentos, 8 mesas) Capacidade Elétrica Informações Adicionais A parede móvel pode ser removida, Sala de Conferência - flexible layout 1 tela 2 3 1 quadro-branco combinando as Salas de Conferências 3,4 e 2 cadeiras adicionais 5 resultando em uma sala de tamanho 1 mesa pequena para maior. Sala de Conferência 1.6kVA (100V) recepção Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 Uso Regular ¥4,300 ¥5,600 ¥9,000 ¥4,300 ¥9,000 ¥11,100 ¥6,450 ¥8,400 ¥13,500 ¥6,450 ¥13,500 ¥16,650 ¥3,500 ¥4,600 ¥7,300 ¥3,500 ¥7,300 ¥9,200 Uso para Negócios Intercâmbio Internacional -6Nagoya International Center 2014 Sala de Conferência Instalações Inclusas Itens Inclusos Informações Adicionais A parede móvel pode ser removida, Sala de Conferência - flexible layout 1 tela 2 (57m - 16 assentos, 8 mesas) Capacidade Elétrica 4 1 quadro-branco (with castors) combinando as Salas de Conferências 3,4 e 2 cadeiras adicionais 5 resultando em uma sala de tamanho 1 mesa pequena para maior. Sala de Conferência 1.6kVA (100V) recepção Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 Uso Regular ¥4,400 ¥5,800 ¥9,200 ¥4,400 ¥9,200 ¥11,700 Uso para Negócios ¥6,600 ¥8,700 ¥13,800 ¥6,600 ¥13,800 ¥17,550 ¥3,700 ¥4,800 ¥7,700 ¥3,700 ¥7,700 ¥9,600 Intercâmbio Internacional -7Nagoya International Center 2014 Sala de Conferência Instalações Inclusas Itens Inclusos (54m - 16 assentos, 8 mesas) Capacidade Elétrica Informações Adicionais A parede móvel pode ser removida, Sala de Conferência - flexible layout 1 tela 2 5 1 quadro-branco combinando as Salas de Conferências 3,4 e 2 cadeiras adicionais 5 resultando em uma sala de tamanho 1 mesa pequena para maior. Sala de Conferência 1.6kVA (100V) recepção Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 Uso Regular ¥4,300 ¥5,600 ¥9,000 ¥4,300 ¥9,000 ¥11,100 ¥6,450 ¥8,400 ¥13,500 ¥6,450 ¥13,500 ¥16,650 ¥3,500 ¥4,600 ¥7,300 ¥3,500 ¥7,300 ¥9,200 Uso para Negócios Intercâmbio Internacional -8Nagoya International Center 2014 Sala de Conferência Instalações Inclusas 6 Itens Inclusos Sala de Conferência - set layout 1 tela 2 (69m - 20 assentos, 10 mesas) 1 quadro-branco 2 cadeiras adicionais Capacidade Elétrica 1 mesa pequena para Sala de Conferência 1.6kVA (100V) recepção Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 Uso Regular ¥5,000 ¥6,700 ¥10,700 ¥5,000 ¥10,700 ¥13,500 ¥7,500 ¥10,050 ¥16,050 ¥7,500 ¥16,050 ¥20,250 ¥4,300 ¥5,600 ¥9,000 ¥4,300 ¥9,000 ¥11,200 Uso para Negócios Intercâmbio Internacional -9Nagoya International Center 2014 Sala Estilo Japonês Instalações Inclusas Itens Inclusos Sala com Tatamis (12.5 tatamis) 4 mesas Mini cozinha 21 almofadas Capacidade Elétrica Sala de Conferência 1.6kVA (100V) Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 Uso Regular ¥10,100 ¥13,500 ¥21,200 ¥10,100 ¥21,200 ¥26,900 ¥15,150 ¥20,250 ¥31,800 ¥15,150 ¥31,800 ¥40,350 ¥8,400 ¥11,200 ¥17,700 ¥8,400 ¥17,700 ¥22,400 Uso para Negócios Intercâmbio Internacional - 10 Nagoya International Center 2014 Sala de Exibiçãos Facilities Available Size Height Capacidade Sala de Exibição 1 112m2 2.5m 4.8 kVA Sala de Exibição 2 234m2 2.5m 9.6 kVA Sala de Exibição 3 Sala de Exibição 1, 2, & 3 112m 2 468m 2 2.5m 2.5m Itens Inclusos Elétrica 4.8 kVA 5 mesas, 6 cadeiras, 1 mesa pequena para recepção 9 mesas, 10 cadeiras, 1 mesa pequena para recepção 5 mesas, 6 cadeiras, 1 mesa pequena para recepção As paredes divisórias podem ser removidas, combinando as Salas de Exibições 1 e 3 Peso máximo suportado: 300kg/m2 Entradas receptoras dos plugs de aparelhos telefônicos estão disponíveis em todos as 3 salas (as despesas relativas à instalação ou construção são de inteira responsabilidade do usuário) É possível aumentar a capacidade elétrica da Sala de Exibição 2 para até 19.2 kVA. - 11 Nagoya International Center 2014 Rental Fee Atividade Room Sala de Exibição 1 Uso Regular Sala de Exibição 2 Sala de Exibição 3 Sala de Exibição 1 Uso para Negócios Sala de Exibição 2 Sala de Exibição 3 Sala de Exibição 1 Sala de Intercâmbio Internacional Exibição 2 Sala de Exibição 3 09:00 12:00 13:00 17:00 09:00-17:00 18:00 21:00 13:00-21:00 09:00 21:00 ¥6,300 ¥8,300 ¥13,100 ¥6,300 ¥13,100 ¥16,600 ¥12,900 ¥17,200 ¥27,200 ¥12,900 ¥27,200 ¥34,200 ¥6,300 ¥8,300 ¥13,100 ¥6,300 ¥13,100 ¥16,600 ¥9,450 ¥12,450 ¥19,650 ¥9,450 ¥19,650 ¥24,900 ¥19,350 ¥25,800 ¥40,800 ¥19,350 ¥40,800 ¥51,300 ¥9,450 ¥12,450 ¥19,650 ¥9,450 ¥19,650 ¥24,900 ¥5,300 ¥7,000 ¥11,100 ¥5,300 ¥11,100 ¥13,800 ¥10,800 ¥14,200 ¥22,600 ¥10,800 ¥22,600 ¥28,500 ¥5,300 ¥7,000 ¥11,100 ¥5,300 ¥11,100 ¥13,800 - 12 Nagoya International Center 2014 Sala de Palestra 1 Instalações Inclusas Itens Inclusos 2 Sala de Palestra -estilo sala de aula (76m 1 tela - 54 assentos, 18 mesas) 2 1 quadro-branco(móvel, com rodas) 1 “tribuna para o palestrante” Cozinha (30m ) Capacidade Elétrica 1.6kVA (100V) 1 mesa pequena para recepção 1 mesa adicional para materiais Informações Adicionais - O quadro-branco e a tela não podem ser usadas ao mesmo tempo. - Louça de barro e talheres não estão disponíveis - A cozinha e a Sala de Palestras estão separadas por uma divisória móvel. Rental Fee Atividade Uso Regular Uso para Negócios Intercâmbio Internacional 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 ¥8,100 ¥10,800 ¥17,100 ¥8,100 ¥17,100 ¥21,500 ¥12,150 ¥16,200 ¥25,650 ¥12,150 ¥25,650 ¥32,250 ¥6,700 ¥9,000 ¥14,100 ¥6,700 ¥14,100 ¥18,000 - 13 Nagoya International Center 2014 Sala de Palestra 2 Instalações Inclusas Itens Inclusos Informações Adicionais Sala de Palestra -estilo sala de aula. 1 tela 2 (77m - 63 assentos, 21 mesas) O quadro-branco e a tela não podem ser 1 quadro-branco (móvel, com usadas ao mesmo tempo. rodas) Capacidade Elétrica 1.6kVA (100V) 1 “tribuna para o palestrante” 1 additional table for materials 1 mesa pequena para recepção Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 Uso Regular ¥8,100 ¥10,800 ¥17,100 ¥8,100 ¥17,100 ¥21,500 ¥12,150 ¥16,200 ¥25,650 ¥12,150 ¥25,650 ¥32,250 ¥6,700 ¥9,000 ¥14,100 ¥6,700 ¥14,100 ¥18,000 Uso para Negócios Intercâmbio Internacional - 14 Nagoya International Center 2014 Sala de Palestra 3 Instalações Inclusas Itens Inclusos Informações Adicionais Sala de Palestra - estilo sala de aula. 1 tela 2 (77m - 51assentos, 17 mesas) O quadro-branco e a tela não podem ser 1 quadro-branco usadas ao mesmo tempo. 1 “tribuna para o palestrante” Capacidade Elétrica 1 additional table for materials Sala de Conferência 1.6kVA (100V) 1 mesa pequena para recepção Rental Fee Atividade 09:00 - 12:00 13:00 - 17:00 09:00-17:00 18:00 - 21:00 13:00-21:00 09:00 - 21:00 Uso Regular ¥6,100 ¥8,100 ¥12,800 ¥6,100 ¥12,800 ¥16,200 ¥9,150 ¥12,150 ¥19,200 ¥9,150 ¥19,200 ¥24,300 ¥5,000 ¥6,700 ¥10,700 ¥5,000 ¥10,700 ¥13,500 Uso para Negócios Intercâmbio Internacional - 15 Nagoya International Center 2014 Recursos Adicionais Equipamentos Disponíveis Preço por item quadro de notícias 200 ienes microfone (*1) 600 ienes ponteiro de laser 600 ienes "tribuna para o palestrante" (*2) 600 ienes projetor de imagens (projetor de slide ) 800 ienes gravador de fita cassete 1,000 ienes aparelho de CD / MD 1,000 ienes aparelho de VCR / DVD(*3) 1,000 ienes retro-projetor (overhead projector). 1,000 ienes quadro branco (*4) 1,000 ienes tela (*5) 1,000 ienes projetor LCD 2,000 ienes mesa 200 ienes cadeira 100 ienes Notas uso permitido apenas no Salão de Conferência e Sala de Palestra uso permitido apenas no Salão de Conferência e Sala de Palestra - 16 Nagoya International Center 2014 equipamento para interpretação simultânea receptores utilizados durante interpretação simultânea (*6) luminária (para uso no Salão de Conferência) luminária (para uso na Sala de Exibição) (*7) *O utilizar o equipamento é necessário um operador 10,000 ienes experiente *uso permitido apenas no Salão de Conferência 300 ienes 500 ienes 100 ienes uso permitido apenas no Salão de Conferência uso permitido apenas no Salão de Conferência uso permitido apenas na Sala de Exibição ■ Os equipamentos deverão ser devolvidos no local em que estavam guardados. ■Os valores acima são referentes para 1 período (as instalações podem ser alugadas nos seguintes horários 09h às 12h, 13h às 17h ou 17h às 21h totalizando 3 períodos). Caso o interessado alugue o microfone entre os horários das 09h às 12h e 13h às 17h, consequentemente totalizará 2 períodos e resultará no seguinte cálculo:09hs às 12hs e 13hs às 17hs = 2 (períodos) X 600 ienes (por período)= 1200 ienes. ■Para os equipamentos que requerem um operador, os preços expostos acima não incluem as taxas de serviço do operador. (*1) Um microfone com conector está disponível para o uso na Sala de Conferência 1 e no Salão de Conferência. (*2) O Salão de Conferência possui "tribunas para os palestrantes" em tamanho grande e pequeno livre de despesas.A Sala de Conferência 1 e as Salas de Palestras possuem "tribunas para os palestrantes" em tamanho grande livre de despesas. (*3) Na Sala de Conferência 1 é necessário o uso de um projetor de LCD (a custo adicional) para projetar vídeo na tela. O Salão de Conferência já possui um projetor de LCD e um videocassete (VCR) (*4) Um "quadro branco" é fornecido sem custo adicional nas salas de exibição, salas de conferência, e no salão de conferência. (*5) Uma tela é fornecida sem custo adicional nas salas de conferências, salas de palestras e no salão de conferência. (*6) total de 150 receptores. (*7) 10 unidades estão disponíveis para sala de exibição 1 e 3. / 20 unidades para sala de exibição 2. - 17 Nagoya International Center 2014 Guia Para Usuários Reservations & Application Procedure On the Day of the Reservation ●To find out about room openings, please visit or ●The room key can be obtained from the 4F reception contact us by phone, fax, or e-mail. upto 15 minutes prior to the scheduled start of the ●It is possible to make a provisional reservation for a reservation. The booking confirmation slip (使用許可 short period of time. 書) is required to obtain the key. ●Reservations can be made daily from 09:00 to 17:30. ●After cleaning up the room and returned it to its However the facilities are closed from December 29 to original state, call #36 on the internal phone to inform January 3, and on the second Sundays in February and us that you are ready to leave. The on-duty manager August. will come and collect the key, and lock the room. ●Rental fees are required to be paid at least 2 weeks in advance of use. Prohibited Items ●After fully completing the application process, a ●Do not break the usage agreement. business receipt (領収書) and a booking confirmation ●Using the room for a different purpose as stated at slip (使用許可書) will be given to you. the time of application is prohibited. ●Applicants are responsible for any bank remittance ●Naked flames, or the use of any other dangerous charges. substance which may put others at risk are prohibited. ●Cash sales and corporate fundraising are prohibited. Changes & Cancellations after Completing Payment ●The consumption of alcohol is prohibited. However, ●After completing payment, it is not possible to change consumption is permitted for formal "kanpai" the reservation's date, time slot, or room. In order to occasions in the conference hall and Sala de change a reservation, the current reservation must be Conferência 1. cancelled and a new reservation must be made. If there ●The displays of advertisements outside the reserved is a difference in cost can not be returned. room is prohibited. ●In general, after payment has been completed, rental ●Behaviour that may result in the inconvenience of fees can not be refunded. However, it is possible in the others is prohibited. below situations. ●Any behaviour that may impend with the smooth 1) Cancellation at least 30 days prior to the scheduled operation of the facilities. reservation date = full refund. 2) Cancellation at least 14 days prior to the scheduled Delivery of Goods reservation date = 50% refund. ●In order to prevent problems with the delivery and 3) Cancellation within 13 days prior to the scheduled safe-keeping of items, please arrange for items to be reservation date & hold another reservation for the delivered during your reservation slot. exact date and time slot = 50% refund. ●If pre-reservation delivery is unavoidably necessary, please consult with us. However, due to space ●Cash refunds can obtained from the 4F reception only constraints, in order to certain accommodate items it - 18 Nagoya International Center 2014 at a pre-arranged time. may be necessary to rent a room to store them ●In the case of remittances, refunds can only be wired delivered items. to accounts under the same name as the original applicant (individual or organization). Any remittance Smoking Policy fees will be deducted from the refund amount. ●Smoking in the building is prohibited, however a ●To complete the refund process, the original booking designated smoking room on basement level 1 is confirmation slip (使用許可書) is required as well as a available for use. representatives written authorization. Other Points of Caution Available Reservation Times ●In accordance with fire regulations, the following ●Rooms can be booked for use in the morning from items are classed as fire retardants: veneer display 09:00 to noon , in the afternoon from 13:00 to 17:00, boards, carpets, curtains, blinds, curtains, and and in the evening from 18:00 to 21:00. These times tarpaulins should be strictly observed. ●Users are responsible for the removal of their ●Setting up, arranging equipment, cleaning up, etc. garbage from the facilities. should also be done within the above times. ●If event advertisements are distributed, the organizer's contact information should be clearly Assembly & Removal of Equipment viewable. ●A "hannyu hanshutsu gansho" form needs to be ●If there is a probability that you will receive an outside submitted prior to bringing in or removing equipment. call during your reservation, please arrange alternative ●All equipment brought in (or removed) from the contact details. building must be in accordance with the building's fire ●If the applicant will not be in attendance during the safety regulations. reserved time, the applicant should inform the users about the usage guidelines. ※The Nagoya International Center rental facilities are part of the City of Nagoya's public rental facilities and are managed in compliance of Nagoya City building regulations. These guidelines can be viewed at www.reiki.city.nagoya.jp ※Terms set out in these guidelines may change without prior notice. 財団法人名古屋国際センター 管理課 Tel: 052-581-5679 Fax: 052581-5629 E-mail [email protected] - 19 Nagoya International Center 2014