Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Revisão PPA 2008-2011 Goiânia, fevereiro 2009 Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Pauta da reunião : - APRESENTAÇÃO DA METODOLOGIA DE REVISÃO DO PPA; DISCUSSÃO DOS PROCEDIMENTOS DOS ÓRGÃOS/ENTIDADES E DA SEPLAN DURANTE AS ETAPAS DA REVISÃO; - APRESENTAÇÃO DO MANUAL DE ELABORAÇÃO DE REVISÃO DO PLANO PLURIANUAL Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento O QUE É A REVISÃO DO PPA 2008-2011? - É uma das etapas do ciclo de gestão do Planejamento, visa fortalecer os processos de formulação, implementação e avaliação de políticas públicas. - Não se trata da elaboração de um novo Plano Plurianual, mas sim da atualização aperfeiçoamento dos Programas ali constantes. e Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento OBJETIVOS Promover a melhoria continua do processo de elaboração, avaliação e implementação dos Programas e suas ações; Realinhar os Programas e ações do PPA, buscando uma integração entre eles, a LDO e a LOA; Contribuir para a transparência e adequação dos objetivos de governo as demandas da sociedade; Definir um conjunto de Programas Prioritários -Agenda Positiva do Governo- Realinhar os Programas e ações do PPA à Reforma Administrativa (Lei 16272 30/5/20080) Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Pressupostos para a Gestão do Plano Definição de Responsáveis pelos Programas Implementação do Monitoramento e Avaliação dos Programas; Estruturação de um Sistema de Informações Gerenciais Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Base Legal O processo de revisão do Plano Plurianual2008 2011 está previsto na Lei 16.193 de 29 de janeiro de 2008 que dispõe sobre o Plano Plurianual para o quadriênio 2008-2011 Esta Lei, em seu artigo § 8º estabelece que o Projeto de Lei de Revisão Global do Plano Plurianual será elaborado a cada 2 anos. O projeto de lei de revisão do PPA deverá ser encaminhado ao Poder Legislativo até 30 de setembro do exercício em que for elaborado Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Base Legal A citada Lei, desta forma, abre possibilidade no que diz respeito à exclusão alteração, e inclusão de PROGRAMAS, para Leis Específicas Contudo, as alterações a serem efetuadas pelo Poder Executivo nos Programas dizem respeito ao Órgão Gestor, Indicadores e Órgão Responsável pela execução das ações orçamentárias. Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento No que diz respeito às AÇÕES nos termos da Lei 16.193/2008 as alterações das já existentes a exclusão e inclusão de novas ações poderá ser feita por meio da LDO e da LOA e de Abertura de Créditos Adicionais. Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Planejamento e Orçamento Governamental Base Legal SÍNTESE PPA - Lei do Plano Plurianual Vigência: 4 anos (início no 2º ano de mandato) encaminhamento ao Legislativo até 30 de setembro do primeiro ano de mandato do governador, aprovação até 31de dezembro LDO - Lei de Diretrizes Orçamentárias Vigência anual encaminhamento ao Legislativo até 15 de abril, para aprovação até 30 de junho LOA - Lei Orçamentária Anual Vigência anual Orçamentos Fiscal; da Seguridade Social e de Investimento encaminhamento ao Legislativo até 30 de setembro, aprovação até 30 de dezembro Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Ciclo de Gestão Avaliação Monitoramento Revisão dos Programas Impacto na Execução dos Programa na sociedade Problema ou Demanda da Sociedade Planejamento expresso em Programas Processo de Elaboração do Plano Plurianual 2004-2007 Programa de Governo Orientação Estratégica de Governo Estratégia de Desenvolvimento Desafios Orientação Estratégica dos órgãos Objetivos Setoriais Ações de Governo Programas Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Quais os casos que justificam uma revisão dos Programas/ações do PPA? I – adequação de denominação ou do objetivo e/ou modificação do público-alvo, dos indicadores ; II – inclusão, exclusão, ou fusão de programas; III – inclusão ou exclusão de ações orçamentárias; IV - alteração do tipo, do título, do produto, da unidade de medida e das metas das ações orçamentárias, que impliquem mudança de finalidade/objetivo, ou ainda, que objetivem tornar a ação inteligível; Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Quais os casos que justificam uma revisão dos Programas/ações do PPA? A proposta de alteração ou inclusão de programas conterá, no mínimo, o diagnóstico e as causas do problema a serem enfrentados, as conseqüências da não implementação do programa, a demonstração da compatibilidade com os objetivos e estratégias definidos no Plano Plurianual, e, demonstração da capacidade financeira e orçamentária ao longo do período de vigência do Plano Plurianual. Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Etapas da Revisão do PPA 2008 -2011 Quais os critérios que a SEPLAN deverá utilizar para analisar a INCLUSÃO OU EXCLUSÃO dos programas pelos órgãos/entidades? Alinhamento com os Objetivos e estratégias definidos no PPA; Programa com percentual razoável de execução orçamentária de suas ações Programa com percentual significativo de alcance de metas estabelecidas na LOA; Avaliação realizada pelo GECONI Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Etapas da Revisão do PPA 2008 -2011 Fase Quantitativa Para a definição dos valores financeiros dos Programas/ações o órgão/entidade deverá observar: - teto estabelecido para a LDO 2010; - alocar primeiramente os gastos com pessoal, custeio e outras despesas obrigatórias; - disponibilizar os recursos para as ações dos programas considerados prioritários (Agenda Positiva do Governo ). Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Etapas da Revisão do PPA 2008-2011 Fase Quantitativa Análise da proposta setorial pela SEPLAN Após a etapa de quantificação dos Programas/ações pelos órgãos/entidades, a SEPLAN fará análise considerando critérios como: a participação orçamentária relativa dos programas prioritários em relação aos demais programas do órgão; a compatibilidade entre o objetivo das ações, os gastos a serem efetuados e as metas físicas a serem realizadas. Processo de Revisão de Programas do PPA 2008-2011 Orientação Estratégica de Governo Modelo de Desenvolvimento Base PPA 2008 -2011 Priorização de Programas Desafios Validação dos Programas Orientação Estratégica dos órgãos Revisão dos Programas e Ações Objetivos Setoriais Revisão e Ajustes das Ações dos Programas Consolidação - Revisão PPA (2010 e 2011) -Anexo da LDO FASE QUALITATIVA FASE QUANTITATIVA Previsão de Recursos por órgãos Previsão de Recursos por Programa Previsão de Recursos por Ação Revisão e Ajustes da Previsão de Recursos Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento MANUAL DE REVISÃO DO PPA 2008-2011 REVISÃO 2010-2011 – GOIÂNIA SUMÁRIO 1. Apresentação 2. Programas Estratégicos - Agenda Positiva do Governo 3. Base Legal 4. Passo a Passo para a Revisão do PPA 5. Procedimentos Operacionais para a Revisão do PPA 6. Validação das Propostas 7. Elaboração de programas 7.1 - Diretrizes para o período 2008-2011 7.2 - Conteúdo do PPA 2008-2011 8. Cronogramas de reuniões 9. Anexos Formulários Portaria O Manual está disponível no site da SEPLAN: www.seplan.go.gov.br/redegoias Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento MANUAL DE REVISÃO DO PPA 2008-2011 REVISÃO 2010-2011 ANEXOS Formulário I - SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO E/OU EXCLUSÃO DE PROGRAMA Formulário I - A - FORMULÁRIO DE ELABORAÇÃO DE PROGRAMAS Formulário I - B - ELABORAÇÃO DE AÇÕES Formulário II - SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO E/OU EXCLUSÃO DE AÇÕES PROGRAMAS EXISTENTES Formulário III - SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE PROGRAMA DO PPA - Portaria n.º 42, de 14 de abril de 1999 Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento FORMULÁRIO I SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO E/OU EXCLUSÃO DE PROGRAMA Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Formulário I - A ELABORAÇÃO DE PROGRAMAS Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Formulário I - B ELABORAÇÃO DE AÇÕES CADASTRAMENTO DE AÇÃO Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Formulário II SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO E/OU EXCLUSÃO DE AÇÕES PROGRAMAS EXISTENTES Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento RELATÓRIOS GERADOS COM INFORMAÇÕES DOS FORMULÁRIOS I I e I-B Formulário III SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO DE PROGRAMA DO PPA Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento RELATÓRIOS GERADOS COM INFORMAÇÕES DOS FORMULÁRIOS III PROGRAMA Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Conceito de Programa e Problema É o instrumento de organização da ação governamental com vistas ao enfrentamento de um problema e à concretização de objetivos pretendidos, sendo mensurado por indicadores. Articula um conjunto coerente de ações (orçamentárias e não-orçamentárias), necessárias e suficientes para enfrentar o problema, de modo a superar ou evitar as causas identificadas. Observação importante: um programa existe para resolver um problema junto à sociedade. É importante, portanto, que o problema seja identificado na sociedade e não no interior da instituição, ou seja, não se deve partir das estruturas e ações existentes e buscar problemas para justificá-las. Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Conceito de Programa e Problema Problemas são demandas não satisfeitas ou carências identificadas, que, quando reconhecidas e declaradas pelo governo, passam a integrar a sua agenda de compromissos. Causas de um problema: processos ou fatores responsáveis pelo surgimento, manutenção ou expansão do problema. Estruturação do Programa a partir do problema Programa PROBLEMA CAUSAS C1 C2 C3 OBJETIVO + INDICADOR AÇÕES A1 A2 A3 SOCIEDADE: PESSOAS, FAMÍLIAS, EMPRESAS Tipos de Programa Gestão Apoio Administrativo de Políticas Públicas Governo Programas Finalísticos SOCIEDADE Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Tipos de Programa Programa Finalístico Resulta em bens e serviços ofertados diretamente à Sociedade Exemplos: Bolsa Universitária “Banco do Povo Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Tipos de Programa Programa de Gestão de Políticas Públicas Destinado ao planejamento e à formulação de políticas setoriais, à coordenação, avaliação e controle dos demais programas sob a responsabilidade de determinado órgão. Exemplos: Rede Goiás de Planejamento Vapt Vupt Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Tipos de Programa Programa de Apoio Administrativo Despesas de natureza tipicamente administrativa, as quais, embora contribuam para a consecução dos objetivos dos outros programas, neles não foram passíveis de apropriação Observações: O Programa de Apoio Administrativo é composto basicamente pelas ações: “Manutenção dos Serviços Administrativos ”, “Remuneração de Pessoal Ativo da Estado e Encargos Sociais”, “Ações de Informática”, “Manutenção dos Serviços de Transportes” AÇÃO Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Ação (P/A/OE) O programa possui um conjunto articulado de ações, expressas em metas quantificáveis, que atacam as causas do problema, objetivando resolvê-lo? Operação da qual resulta um produto (bem ou serviço) ofertado à sociedade Contribui para atender aos objetivos de um programa Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Ação Os atributos Órgão/Unidade Orçamentária, Título, Produto, Unidade de medida, Tipo de ação, Tipo de orçamento, Base legal, Unidade responsável, e Regionalização estão definidos e preenchidos de forma clara? Uma ação nova, criada pelo Órgão para a revisão do PPA 2008-2011 é a repetição de uma outra já existente? (verificar principalmente os campos Título, Produto e Tipo de ação) A ação gera um único Produto (bem ou serviço) que retrata a execução da ação (verificar a descrição da ação)? (Exemplos corretos: estrada construída, exame realizado, servidor treinado. Os projetos de investimento devem, sempre que possível, ser individualizados em uma ação específica, de modo a permitir aferição de seu grau de execução física). Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento Ação O grau de regionalização é compatível com a execução da ação e com sua Forma de implementação? (é importante identificar a localização dos beneficiários dos serviços prestados para se fazer a regionalização. A regionalização todo o Estado deve ser aceita apenas quando o benefício atinge indistintamente todo o Estado). Secretaria do Planejamento e Desenvolvimento AVISO COM A REVISÃO DO PPA NÃO PODERÃO INCLUSÕES E/OU ORÇAMENTO DE 2010 FAZER OS ÓRGÃOS ALTERAÇÕES, EXCLUSÕES PARA O Endereço para acessar os arquivos para revisão do PPA 2008-2011