Grupos de Processos de um Projeto
INICIAÇÃO
DEFINE E AUTORIZA O PROJETO OU UMA FASE DO PROJETO.
PLANEJAMENTO
DEFINE E REFINA OS OBJETIVOS E PLANEJA A AÇÃO NECESSÁRIA PARA ALCANÇAR
OS OBJETIVOS E O ESCOPO PARA OS QUAIS O PROJETO FOI IDEALIZADO.
EXECUÇÃO
INTEGRA PESSOAS E OUTROS RECURSOS PARA REALIZAR O PLANO DO PROJETO
MONITORAMENTO E CONTROLE
MEDE E MONITORA REGULARMENTE O PROGRESSO PARA IDENTIFICAR VARIAÇÕES
EM RELAÇÃO AO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO, DE FORMA QUE
POSSAM SER TOMADAS AÇÕES CORRETIVAS QUANDO NECESSÁRIO PARA ATENDER
AOS OBJETIVOS DO PROJETO.
ENCERRAMENTO
FORMALIZA A ACEITAÇÃO DO PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO E CONDUZ O
PROJETO OU UMA FASE A UM FINAL ORDENADO.
Gerenciamento de Projetos
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Os três principais documentos em projetos
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (Project Charter)
Autoriza formalmente o Projeto e contem uma breve
descrição dos principais aspectos.
DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO
Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais
entregas (deliverables) precisam ser produzidas.
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
Determina como o trabalho será realizado.
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WBS (Work Breakdown Structure)
(1)
EAP ... Estrutura Analítica de Projeto
Em Português
É uma ferramenta valiosa no planejamento, orçamento e
detalhamento de um projeto.
Consiste em dividir o trabalho compreendido em um
empreendimento em áreas afins, e fazer sucessivas subdivisões
“hierárquicas” especializadas em seus componentes e partes,
que sejam mensuráveis em termos de tempo, recursos e custos.
Transforma o Projeto, a partir do seu escopo, em partes menores
e interdependentes, que são mais adequadas para aplicação do
Planejamento e etapas da Execução e Controle.
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WBS (Work Breakdown Structure)
(2)
Breve Histórico
O Departamento de Defesa dos Estados Unidos usa a WBS como
sua principal ferramenta para gerenciar os projetos ( Norma
Military Standard – MIL STD 881B, de 25/03/1993):
“Uma estrutura de divisão de trabalho é uma árvore genealógica
orientada a produtos composta por hardware, software, serviços,
dados e recursos ... A WBS exibe e define o produto ou os
produtos a serem desenvolvidos e/ou produzidos e relaciona os
elementos do trabalho a ser realizado entre si e com relação aos
produtos finais.”
Gerenciamento de Projetos
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WBS (Work Breakdown Structure)
(3)
A criação de uma WBS ajuda a ....
• Fornecer uma ilustração detalhada do escopo do projeto
• Monitorar o progresso
• Criar estimativas mais precisas de custos e cronograma
• Montar equipes de projeto
• Criar um melhor direcionamento das equipes e recursos
• Estruturar melhor a rede de fornecedores e parceiros
Na WBS a finalidade é detalhar as tarefas a partir do agrupamento por
característica técnica, funcional, geográfica etc.
No PERT/CPM há ênfase na estruturação da rede (network) das
atividades, mas principalmente com a estrutura seqüencial e
interdependência das tarefas.
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WBS (Work Breakdown Structure)
Gerenciamento de Projetos
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(4)
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WBS (Work Breakdown Structure)
E
S
C
O
P
O
(5)
1
2
2.1
2.2
3
4
2.x
2.2.1
2.2.2
2.2.y
n
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WBS – Exemplo de Construção de uma garagem Residencial (1)
1. PROJETO GARAGEM
1.1 CONCEPÇÃO
1.1.1 Lista de requisitos
1.1.2 Croqui
1.2 PROJETOS
1.2.1 Contrato com Fornecedor de Projetos
1.2.2 Projetos para a Prefeitura
1.2.3 Projetos Executivos
1.2.3.1 Civil
1.2.3.2 Elétrica
1.2.3.3 Hidraúlica
1.2.3.4 Paisagismo
1.2.4 Licença para Construção
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WBS – Exemplo de Construção de uma garagem Residencial (2)
1.3 EXECUÇÃO
1.3.1 Contrato com Construtor
1.3.2 Materiais de Construção
1.3.3 Garagem
1.3.3.1 Fundação
1.3.3.2 Piso
1.3.3.3 Estrutura
1.3.3.4 Alvenaria
1.3.3.5 Telhado
1.3.3.6 Instalação Elétrica
1.3.3.7 Instalação Hidraúlica
1.3.3.8 Janelas
1.3.3.9 Porta Automática
1.3.3.10 Acabamento
1.3.4 Rampa
1.3.5 Paisagismo
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WBS – Exemplo de Construção de uma garagem Residencial (3)
1.4 FECHAMENTO
1.4.1 “Book” da Garagem
1.4.2 Termo de Aceitação Final
1.4.3 Relatório de Lições Aprendidas
1.4.4 Churrasco de Encerramento do Projeto/Comemoração
1.5 GERÊNCIA DE PROJETO
1.5.1 Plano do Projeto
1.5.1.1 WBS
1.5.1.2 Cronograma
1.5.1.3 Orçamento
1.5.2 Controle
1.5.2.1 reuniões
1.5.2.2 Inspeção
1.5.2.3 Relatório de Evolução
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WBS – Não Confundir Com ...
A WBS não deve ser confundida com outros tipos de estruturas
analíticas usadas para apresentar informações do projeto.
Outras estruturas usadas em algumas áreas de aplicação ou em
outras áreas de conhecimento incluem, por exemplo:
•
•
•
•
ORGANOGRAMA
ESTRUTURA ANALÍTICA DE MATERIAIS (EAM)
ESTRUTURA ANALÍTICA DE RISCOS (EAR)
ESTRUTURA ANALÍTICA DOS RECURSOS (EAR)
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WBS, PACOTES de TRABALHO e Desdobramentos
WBS
Utiliza
SUBSTANTIVOS
DELIVERABLES
PRODUTOS
”ENTREGAS”
Os últimos níveis são os PACOTES DE TRABALHO
Desdobramento dos
PACOTES de
TRABALHO
Atividades
A Executar
Gerenciamento de Projetos
12
Utiliza VERBOS
Atividades a Executar
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