Introdução, conceitos e metodologia Cássio de Albuquerque Melo [email protected] Diretoria Presidência 2006 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CONTEÚDO Abordagem Histórica Metodologias Barreiras Referências Diretoria Presidência 2006 Definições Diretoria Presidência 2006 ABORDAGEM HISTÓRICA ABORDAGEM HISTÓRICA A partir da segunda Revolução Industrial motivadas pela Segunda Guerra Mundial, inúmeras inovações da ciência da gestão, da pesquisa e da racionalidade das operações foram implementadas. Drucker (1962) teve um papel preponderante para consagrar a lógica do uso de um planejamento formal para propiciar à empresa algum controle positivo sobre as forças do mercado. Diretoria Presidência 2006 A história do Planejamento Estratégico tem sua origem na Revolução Industrial, em meados do século XVIII principalmente com a criação de mercados consumidores de massa ou escala maiores do que aqueles que existiam até então ABORDAGEM HISTÓRICA A origem desta proposta foi em Harvard e inicialmente voltada para a indústria automobilística americana. Diretoria Presidência 2006 Nos anos 60 foi criada a matriz SWOT (Strengths and Weakness, Opportunities and Threats), que relaciona pontos fortes e fracos das empresas, suas competências distintivas, com as oportunidades e ameaças que enfrentam no mercado. Diretoria Presidência 2006 DEFINIÇÕES DEFINIÇÕES D.E.S Diretoria Presidência 2006 “Strategic planning is a complex and ongoing process of organizational change. The following attributes, when combined, effectively define a successful and comprehensive strategic planning process.” DEFINIÇÕES Peter Drucker, in Management: Tasks, Responsibilities, Practices Diretoria Presidência 2006 “Strategic planning is the continuous process of making present entrepreneurial (risk-taking) decisions systematically and with the greatest knowledge of their futurity; organizing systematically the efforts needed to carry out these decisions; and measuring the results of these decisions against the expectations through organized, systematic feedback. But the future will not just happen if one wishes hard enough. It requires decision - now.” DEFINIÇÕES SEBRAE Diretoria Presidência 2006 “Método pelo qual a empresa define a mobilização de seus recursos para alcançar os objetivos propostos. É um planejamento global a curto, médio e longo prazo.” Diretoria Presidência 2006 METODOLOGIAS METODOLOGIAS Mais comuns Analytic Hierarchy Process (AHP) Balanced ScoreCard (BSC) Diretoria Presidência 2006 Strenghts and Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) METODOLOGIAS - SWOT S.W.O.T Weaknesses - pontos fracos: desvantagens internas da empresa em relação às empresas concorrentes Opportunities - oportunidades: aspectos positivos da envolvente com o potencial de fazer crescer a vantagem competitiva da empresa Threats - ameaças: aspectos negativos da envolvente com o potencial de comprometer a vantagem competitiva da empresa. Diretoria Presidência 2006 Strenghts - pontos fortes: vantagens internas da empresa em relação às empresas concorrentes METODOLOGIAS - SWOT Reunir informações: Internas, para os pontos fortes e fracos Externas, para as oportunidades e ameaças (aqui é necessário visão e bom-senso) É útil associar a cada ponto forte ou fraco um departamento ou área da empresa, tipicamente as áreas funcionais Diretoria Presidência 2006 Analilsar, através de uma reflexão aprofundada na qual devem participar todos os gestores de topo da empresa, quais são estes elementos METODOLOGIAS - SWOT Princípios Coerência horizontal: Os objetivos dos órgãos situados no mesmo nível organizacional devem estar em consonância e ser coerentes entre eles para evitar conflitos e incompatibilidades. Coerência vertical: Os objetivos de um nível organizacional devem ajudar à realização dos objetivos do nível organizacional imediatamente superior. Comunicação total: Os objetivos globais da organização devem ser conhecidos e compreendidos por todos os níveis hierárquicos da empresa. Diretoria Presidência 2006 O diagnóstico realizado na etapa anterior deve levar à formulação de objetivos METODOLOGIAS - SWOT Transformando ameaças (Threats) em oportunidades (Opportunities) A empresa tem que possuir visão estratégica para avaliar corretamente as ameaças como sendo oportunidades escondidas A empresa precisa de possuir os recursos, financeiros, materiais e humanos para poder executar as alterações necessárias (por exemplo, o lançamento de um novo produto) Finalmente, a empresa tem que reagir com rapidez. As empresas concorrentes podem também ter visto a oportunidade latente. Diretoria Presidência 2006 Quais as condições para que uma ameaça possa ser transformada em oportunidade? METODOLOGIAS - AHP Tornou-se rapidamente uma das mais importantes metedologias de apoio à tomada de decisão para problemas multicritério em que se pretende ordenar um número finito de ações alternativas Ganhos: Consegue estruturar problemas geralmente complexos Aumenta a credibilidade no processo de priorização Obtém decisões justificáveis Reduz do tempo Estetabele consenso Diretoria Presidência 2006 Analytic Hierarchy Process (AHP) foi desenvolvido por Thomas Saaty a partir do final da década de 1970 METODOLOGIAS - AHP Obj A Sub. Obj AA Alt. 1 Sub. Obj AB Alt 2 Obj B Sub. Obj AC Alt 3 Sub. Obj BA Alt 4 Alternativas Sub. Obj BB Alt 5 Sub. Obj BC Alt 6 Diretoria Presidência 2006 META METODOLOGIAS - BSC Prof. Robert Kaplan da Harvard Business School O Balanced Scorecard (BSC) teve início nos anos 90, quando Robert Kaplan e David Norton, professores da Harvard Business School, propuseram uma abordagem para resolver problemas de mensuração frente aos novos desafios organizacionais das empresas inseridas na economia do conhecimento Os autores notaram que os indicadores financeiros isoladamente se mostravam incapazes de medir as atividades criadoras de valor relacionadas com os ativos intangíveis Diretoria Presidência 2006 “O Balanced Scorecard é um modelo de gestão que auxilia as organizações a traduzir a missão e estratégia em objetivos operacionais que direcionam comportamentos e performance.” METODOLOGIAS - BSC Ganhos: Relação entre causas e efeitos indicam a estratégia para o objetivo Foco na ligação entre os objetivos e a estratégia Tem-se medidas em todos os objetivos Diretoria Presidência 2006 BSC fornece à empresa uma visão de desempenho integrada, visto que engloba indicadores financeiros a outras perspectivas de desempenho: clientes, processos internos, além de aprendizado e crescimento. METODOLOGIAS - BSC Diretoria Presidência 2006 METODOLOGIAS - BSC Diretoria Presidência 2006 Diretoria Presidência 2006 BARREIRAS BARREIRAS As principais razões encontrada nas falhas de implementação de 90% das estratégias não estavam na formulação em si, mas nas 4 barreiras demoninadas a seguir. Fonte: Symnetics Diretoria Presidência 2006 Uma pesquisa realizada com 100 empresas brasileiras revelou que apenas 10% das estratégias são implementadas com sucesso. BARREIRAS Barreira da Visão Barreira das Pessoas Somente 25% do nível gerencial possui incentivos vinculados ao alcance da estratégia Barreira dos Recursos 60% das empresas não vinculam recursos financeiros à estratégia Barreira de Gestão 80% dos gestores passam menos de 1 hora por mês discutindo estratégia Fonte: Symnetics Diretoria Presidência 2006 Somente 5% do nível operacional compreende a estratégia Diretoria Presidência 2006 REFERÊNCIAS REFERÊNCIAS (ordem de citação) Idéias e Conexões - www.cgu.gov.br/sfc/ideias/ideias/planeja.htm PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: uma contribuição para a análise de resultados de implantação na média indústria www.unitau.br/prppg/cursos/ppga/mestrado/2002/duarte_fabio_soares. pdf DES - www.des.calstate.edu/glossary.html Management: Tasks, Responsibilities, Practices - Peter Drucker SWOT Methodology Conference - www.zrcsazu.si/lgs/SWOTConference.pdf Diretoria Presidência 2006 SEBRAE – www.sebrae.com.br REFERÊNCIAS (rdem de citação) Estratégia Organizacional: sua evolução nos últimos 50 anos. - Nelson Santos António http://iscte.pt/EstrategiaI/estrategia%20organizacional.pdf Estabilidade e instabilidade de ordenações no Analitic Hierarchy Process: Como separar a imprecisão da incoerência - Pedro Duarte Silva – www.liacc.up.pt/~jgama/SeminariosFep/seminarios_5.html Decisão multi-critério – AHP http://www.liacc.up.pt/~amjorge/Aulas/madsad/sad/sad_Aula_4_2003_ dmc_ahp.pdf Diretoria Presidência 2006 PMELink - www.pmelink.pt/pmelink_public/EC/0,1655,1005_397553_41097--View_429,00.html#02 REFERÊNCIAS (ordem de citação) Artigo - Symnetics – BSC http://www.symnetics.com.br/news/detalhe.asp?id=23 Diretoria Presidência 2006 Relatório de Atividades ENEJ / Planejamento Estratégico – Cássio Melo