CAPÍTULO 1 Teorias de Administração e Evolução dos Sistemas Gerenciais Renato Golin 1 Escolas de Administração Escola Clássica Renato Golin científica - Taylor teoria clássica de administração Fayol 2 Escola científica Frederick Taylor ( 1856 - 1915 ) Observação dos tempos e movimentos de operários siderúrgicos Métodos de trabalhos mais eficientes + salários para quem tivesse + produtividade Renato Golin 3 Escolas de Administração Escola Clássica Renato Golin científica - Taylor teoria clássica de administração Fayol 4 Teoria Clássica da Administração Henri Fayol ( 1841 - 1925 ) Diretrizes para administrar empresas complexas 14 Princípios de Fayol Renato Golin 5 Divisão Renato Golin do trabalho Autoridade Disciplina Unidade de comando Unidade de direção Subordinação do interesse individual ao bem comum Remuneração Centralização A hierarquia Ordem Equidade Estabilidade de pessoal Iniciativa Espírito de Equipe 6 Escolas de Administração científica - Taylor Escola Clássica teoria clássica de administração Fayol Escola Comportamentalista - Mayo Renato Golin 7 Escola Comportamentalista Elton Mayo ( 1880 - 1949 ) Efeito de Hawthorne Homem racional Homem social Cientistas do comportamento * Abraham Maslow - auto realização Renato Golin 8 Escolas de Administração científica - Taylor Escola Clássica teoria clássica de administração Fayol Escola Comportamentalista - Mayo Escola Quantitativa ou Escola da Ciência da Administração Renato Golin 9 Escola Quantitativa Necessidade de resolver problemas complexos durante a Guerra Equipes de especialistas * Pesquisa Operacional * Modelos matemáticos - simulação Renato Golin 10 Evolução dos Sistemas Gerenciais Até 1950 as Teorias Administrativas e Sistemas Gerenciais voltados para o Processo Produtivo Renato Golin 11 Evolução dos Sistemas Gerenciais Até 1950 as Teorias Administrativas e Sistemas Gerenciais voltados para o Processo Produtivo 1950 - início década 60 - Planejamento de Longo Prazo voltado atender consumo crescente Renato Golin 12 Evolução dos Sistemas Gerenciais Até 1950 as Teorias Administrativas e Sistemas Gerenciais voltados para o Processo Produtivo 1950 - início década 60 - Planejamento de Longo Prazo voltado atender consumo crescente A partir da década 60 - ambiente externo considerado no planejamento empresarial Renato Golin 13 Fatores de influência do ambiente externo às organizações Diretos * Concorrentes * Acionistas * Órgãos Trabalhistas Fornecedores Órgãos Públicos Inst. Financeiras Renato Golin 14 Fatores de influência do ambiente externo às organizações Diretos * Concorrentes * Acionistas * Órgãos Trabalhistas Fornecedores Órgãos Públicos Inst. Financeiras Indiretos Renato Golin * Grupos Ecológicos Grupos Pressão Meios Comunicação Política * Consumidores ativistas Legislação * Grupos de Educação 15 CAPÍTULO 2 O CONCEITO DE ESTRATÉGIA Renato Golin 16 Estratégia A * * * * Origem Militar strategio - general stratos - exército agein - conduzir taktikos - organizar No conceito militar estratégia decide o que deve ser feito e tática se refere à forma como atingir o objetivo estratégico Renato Golin 17 Algumas definições de Estratégia Von Neumann e Morgenstern ( 1947) * “Estratégia é uma série de ações tomadas por uma empresa e definidas de acordo com uma situação particular “. Peter Drucker (1954) * “Estratégia é a análise da situação presente e a sua mudança se necessário. Incorporada na estratégia está a definição dos recursos atuais e os necessários”. Renato Golin 18 Chandler ( 1962) * “Estratégia é o determinante das metas básicas de longo prazo de uma empresa e a adoção dos cursos de ação e alocação de recursos necessários para atingir essas metas”. Ansolf (1965) * “Estratégia é a regra para tomar decisões determinadas pelo escopo produto/mercado, vetor de crescimento, vantagem competitiva e sinergia “. Steiner e Miner ( 1977 ) * “Estratégia é o estabelecimento da Missão da companhia, a definição de objetivos para a organização, à luz das forças internas e externas, a formulação de políticas específicas e estratégias para alcançar os objetivos e assegurar sua implementação, de forma que Renato Golinos objetivos básicos e propósitos da organização sejam19 Mintzberg ( 1979 ) * “Estratégia é a força que interliga a organização e seu ambiente externo, ou seja, padrões consistentes de decisões organizacionais que lidam com o meio ambiente externo”. Andrews ( 1980 ) * “Estratégia é o padrão de decisões em uma companhia que determina e revela seus objetivos, propósitos ou metas, produz as principais políticas e planos para alcançar essas metas e define o tipo de negócio que a companhia deve perseguir, o tipo de organização econômica e humana que ela é ou pretende ser e a natureza da contribuição econômica e não-econômica que ela pretende fazer a seus Renato Golin 20 Planejamento e Administração Estratégica - Conceituação e Diferenças no enfoque do curso Administração Estratégica * o importante é o processo Incorporou ao P.E. : consideração de fatores humanos não isolar a atividade de planejamento integrar gestão estratégica com operacional Renato Golin 21 CAPÍTULO 3 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Renato Golin 22 DEFINIÇÃO * “Administração Estratégica é a atividade permanente e contínua que se desenvolve de modo ordenado, integrado, criativo e participativo, constituindo-se em um processo de aprendizado, em constante ajustamento com a cultura organizacional, visando permitir que a empresa alcance os objetivos que possibilitarão a otimização de seus resultados no futuro, a despeito de mudanças aleatórias ou planejadas , que venham a ocorrer no ambiente em que ela atua”. Renato Golin 23 Níveis Hierárquicos Renato Golin Estratégia Corporativa Unidades de Negócio ( UENs ) 24 FASES Formulação da Estratégia Operacionalização da Estratégia Acompanhamento e Controle Renato Golin 25 Abordagem do Curso Transmitir conhecimentos para criar condições de praticar a Administração Estratégica Não será apresentada metodologia para implantação e desenvolvimento de plano estratégico Treinamento “in company “ Processo estruturado de decisões estratégicas Evidências da capacidade de intuição Renato Golin 26 Elementos do Processo Estratégico Estrutura Análise Precisão não é essencial Rigor sim, excesso de números não Análises qualitativas podem ser suficientes Integração Integrar é mais que somar prós e contras Avaliação Renato Golin 27 Como atuam os administradores Pesquisa de Henry Mitzberg - USA “trabalham em um ritmo frenético ... as suas atividades caracterizam-se pela brevidade, variedade e descontinuidade, e... estão fortemente orientados para a ação e não gostam de atividades intelectuais”. em 93 % dos casos pesquisados, os contatos para obtenção de informações são improvisados. Renato Golin 28 Só a alta gerência pratica a administração estratégica ? O processo estratégico é o importante A nível operacional as tarefas vão continuar, mas os executantes devem entender como seu trabalho se encaixa nos objetivos globais da empresa Efeito positivo sobre o papel gerencial : coordenar ações individuais que contribuam para o Renato Golin resultado da equipe em prol dos 29 CAPÍTULO 4 O ELEMENTO HUMANO NA ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Renato Golin 30 ` Aspectos que serão abordados Problemas humanos na administração estratégica Coerência de estratégias com cultura organizacional Processos de mudança Administração de resistências Motivação Renato Golin 31 Os problemas humanos na administração estratégica Alteração nas estruturas políticas e sociais Dificuldade de adaptação a novas exigências Falta de apoio superior Renato Golin 32 ` Aspectos que serão abordados Problemas humanos na administração estratégica Coerência de estratégias com cultura organizacional Processos de mudança Administração de resistências Motivação Renato Golin 33 Coerência entre estratégia e cultura organizacional O que é cultura organizacional * iceberg organizacional Cultura Renato Golin e Clima Organizacional 34 Aspectos formais Objetivos Tecnologias Estrutura Políticas Procedimentos Recursos Financeiros Aspectos informais ( ocultos ) Percepções Atitudes Sentimentos ( raiva, medo, apreço, desespero ) Sobre os aspectos formais e informais Valores Normas de grupo Renato Golin 35 Intervenção na Cultura Organizacional Método Estrutural Método Tecnológico Desenvolvimento Organizacional Renato Golin * enfoque nas pessoas e na natureza de suas relações de trabalho * toda a organização passa para um nível mais elevado de desempenho e satisfação * mudanças na cultura são alavancadas por crises 36 Fatores que provocam crises nas organizações * Fatores externos Mudanças tecnológicas Retração ou expansão da Economia Movimentos sociais Ações governamentais * Fatores internos Novas lideranças Novas políticas organizacionais Reorganizações de processos de trabalho Renato Golin 37 Mecanismos para Desenvolvimento Cultural Participação Apoio da Gerência Informação dos Outros Sistemas de Recompensas Os mecanismos de desenvolvimento da cultura vão ajudar a incorporar à cultura os aspectos importantes da A.E. Renato Golin 38 ` Aspectos que serão abordados Problemas humanos na administração estratégica Coerência de estratégias com cultura organizacional Processos de mudança Administração de resistências Motivação Renato Golin 39 Administração dos processos de mudança Teoria do campo de Forças - Kurt Lewin Forças de manutenção do status quo Ponto de equilíbrio desejado Ponto de equilíbrio atual Forças de mudança Renato Golin 40 Modelo sequencial de implantação de mudanças Descongelamento Mudança Nova Renato Golin cristalização 41 Efeitos da Mudança no desempenho e auto-estima Desempenho Auto estima 1 Negação Renato Golin 2 Defesa 3 Percepção 4 Adaptação 5 Internalização 42 Treinamento para mudança Conceitos e metodologias sobre Administração Estratégica Administração de Processos Mudança Teorias de motivação Teorias de Liderança Renato Golin de 43 ` Aspectos que serão abordados Problemas humanos na administração estratégica Coerência de estratégias com cultura organizacional Processos de mudança Administração de resistências Motivação Renato Golin 44 Resistência à mudança Sentimento de medo e desconforto com o desconhecido Falta de disposição de abrir mão de benefícios e privilégios Resistência racional devido ao conhecimento da problemática envolvida Renato Golin 45 Tipos de Resistência Ativas Passivas Individuais De Renato Golin Grupo 46 Individuais Razões de insegurança : desconhece as implicações da mudança sobre si é chamado a correr riscos que considera inaceitáveis sente que poderá tornar-se dispensável sente-se incompetente para desempenhar novo papel * sente que perderá “status’ * é incapaz ou não tem interesse em aprender novas capacitações e comportamentos * * * * Renato Golin 47 De Grupo * Trabalhos de pesquisa realizados com grupos revelam que : pessoas que compartilham tarefas e preocupações desenvolvem semelhança no comportamento e no desempenho criam-se normas e valores que caracterizam a cultura do grupo são desenvolvidos consensos sobre quais informações são relevantes ou irrelevantes para as tarefas comuns criam-se modelos reais de tipos comportamento que produzem resultado aceitos pelo grupo Renato Golin 48 Gerenciamento pró ativo da Resistência Educação e Comunicação Participação e envolvimento Criação de um clima de apoio Negociação e Acordo Manipulação e Cooptação Coação explícita e implícita segundo Kotter e Schlesinger Renato Golin 49 ` Aspectos que serão abordados Problemas humanos na administração estratégica Coerência de estratégias com cultura organizacional Processos de mudança Administração de resistências Motivação Renato Golin 50 Motivação Importância : nível de desempenho dos indivíduos de pende da motivação e capacidade de percepção do papel Histórico * teorias de motivação acompanharam a evolução das escolas de administração modelo tradicional modelo das relações humanas Renato Golin 51 Visão sistêmica da motivação nas organizações * segundo Lyman Porter e Raymond Miles, três variáveis afetam a motivação nas organizações as características individuais as características do trabalho as características da situação do trabalho. Renato Golin 52 Características Individuais necessidades humanas segundo Maslow Auto Realização Estima Social Segurança Fisiológicas Fisiológicas - ar, água, alimento e sexo Segurança - segurança, ordem e liberdade do medo ou de ameaça Social - amor, afeição, sentimento de participação e contato humano Estima - auto respeito, realização e respeito dos outros Auto realização - necessidade de desenvolvimento, de se sentir realizado, de realizar seus potenciais Renato Golin 53 Características do Trabalho Teoria Fatores de Herzber - dois fatores motivadores * relacionados com a realização, reconhecimento, progresso profissional Fatores Higiênicos * relacionados com a natureza e conteúdo do trabalho e recompensas diretas Renato Golin 54 Características da situação de Trabalho Ambiente Imediato * atitudes dos colegas * atitudes dos chefes * clima do local de trabalho Atos e Estilo da Organização * Política de pessoal * Métodos de recompensa * clima organizacional Renato Golin 55